The European Union (EU) has an internal single market of 27 member countries, which means that an import into one country allows those goods to then circulate freely within other EU members without further customs checks or duties. To facilitate this, import documentation and clearance processes are standardized, and accepted by all member states. For export, all member countries have also signed up to a standard export documentation and clearance process.
This article explains the process and the key documents that you will need to expedite your shipment import or export.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഇറക്കുമതി
കയറ്റുമതി
സംഗ്രഹ പോയിൻ്റുകൾ
ഇറക്കുമതി
Customs import declaration and SAD form
The single administrative document (SAD) is a standardized form that is applied across the European Union, and is used for electronic Customs pre-alert and declaration of any imported or exported goods.
The SAD is used for trade between EU and non-EU countries and for the free movement of non-EU goods within the EU, and in certain limited cases for movement of EU goods inside the EU.
The SAD must be completed by those with direct responsibility to present the goods (the importer) together with all other required documents. The Customs declaration can be submitted by a licensed customs agent on behalf of the importer. In most cases this submission can be made electronically, although it is still occasionally used in paper versions.
The SAD form is harmonized internationally, and is used both for export and import declarations, as well as for transit through non-EU jurisdictions to a final destination, or point of exit, within the EU member countries.
The form has 54 fields for declaration, and uses standardized numeric codes to define the type of goods, quantity, destination country, and many more. One of the most important entries is the commodity code from the EU TARIC/customs tariff.
The SAD consists of eight copies, each with a different function:
- Retained by the country where the export formalities are carried out
- Used for statistics by the exporting country
- Returned to the exporter
- Retained at the destination office of any transit operation, or serves as a T2L transit document (for example when transiting between two EU countries via a non-member country)
- Return copy for the transit
- Retained by the country where destination formalities are completed
- Used for statistics of the destination member country
- Returned to the ചരക്ക്
As well as the SAD, other documents required for customs clearance are:
- കൊമേർഷ്യൽ ഇൻവോയ്സ്
- Authorized Economic Operator status and EORI number
- ഉത്ഭവ തെളിവ്
- ബൈൻഡിംഗ് താരിഫ് വിവരങ്ങൾ
- ബൈൻഡിംഗ് ഒറിജിൻ വിവരങ്ങൾ
- പ്രസക്തമായ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസുകൾ
- VAT and കയറ്റുമതി രേഖകൾ
ഗതാഗത മാർഗ്ഗങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്, ക്ലിയറൻസിനായി അധിക രേഖകളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:
- ചരക്കുകയറ്റൽ ബിൽ, എയർ വേബിൽ അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യമായത്
- എടിഎ കാർനെറ്റ് (എല്ലാത്തരം ഗതാഗത സൗകര്യങ്ങളും)
- ടിഐആർ കാർനെറ്റ് (സംയോജിത റോഡ്, മറ്റ് ഗതാഗതം)
Shipment pre-alert documents
EU regulations require traders to supply customs authorities with an electronic Entry Summary Declaration (ESD) in advance of the shipment arrival, with details on the goods being imported or exported.
This ESD allows Customs authorities to make an assessment of risk prior to the actual arrival of the goods at the port of entry, and assists authorities with their choice of subsequent checks and inspections.
EORI and VAT numbers
എന്താണ് ഒരു EORI നമ്പർ?
ഒരു EORI നമ്പർ എന്നത് "ഇക്കണോമിക് ഓപ്പറേറ്റേഴ്‌സ് രജിസ്ട്രേഷൻ ആൻഡ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ" ആണ്, ഇത് EU-വിൽ ഉടനീളം സാമ്പത്തിക ഓപ്പറേറ്റർമാർക്കും കസ്റ്റംസ് അധികാരികൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പൊതു തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറാണ്.
EORI നമ്പറിന് രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്:
- ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന അംഗരാജ്യത്തിന്റെ രാജ്യ കോഡ്
- ഇതിനെ തുടർന്ന് അംഗരാജ്യത്തിന് മാത്രമുള്ള ഒരു കോഡ് ഉണ്ട്.
EU-വിലുമായി വ്യാപാരം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസുകളും വ്യക്തികളും കസ്റ്റംസ് ഭരണകൂടങ്ങളുമായി വിവരങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോൾ എല്ലാ കസ്റ്റംസ് നടപടിക്രമങ്ങൾക്കും തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറായി EORI നമ്പർ ഉപയോഗിക്കണം.
Any economic operator that is established within the customs territory of the EU must have an EORI number for customs purposes. Any economic operators that are not established within the Customs territory of the EU must also have an EORI, for a number of different situations:
- യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ കസ്റ്റംസ് പ്രദേശത്ത് ഒരു കസ്റ്റംസ് പ്രഖ്യാപനം സമർപ്പിക്കുന്നതിന്
- ഒരു എൻട്രി സമ്മറി ഡിക്ലറേഷൻ (ENS) സമർപ്പിക്കുന്നതിന്
- എക്സിറ്റ് സംഗ്രഹ പ്രഖ്യാപനം (EXS) സമർപ്പിക്കുന്നതിന്
- യൂറോപ്യൻ യൂണിയന്റെ കസ്റ്റംസ് പ്രദേശത്ത് ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ പ്രഖ്യാപനം സമർപ്പിക്കുന്നതിന്
- വായു, കടൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉൾനാടൻ ജലപാത വഴിയുള്ള ഗതാഗതത്തിന് ഒരു കാരിയർ ആയി പ്രവർത്തിക്കുക.
- കസ്റ്റംസ് സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു കാരിയർ ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും, ഏതെങ്കിലും എൻട്രി സംഗ്രഹ പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനോ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള കസ്റ്റംസ് അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനും.
വാറ്റ് നമ്പറിന്റെ പ്രാധാന്യം
ഏതൊരു വ്യക്തിയോ ബിസിനസ്സോ EU-വിലേക്ക് നടത്തുന്ന ഇറക്കുമതിക്ക് മൂല്യവർധിത നികുതി (VAT) ബാധകമാണ്. EU VAT 27 അംഗ രാജ്യങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്, കൂടാതെ EU-വിന്റെ ആന്തരിക അതിർത്തികളിലൂടെയുള്ള ചരക്കുകളുടെ നീക്കത്തിനും ഇത് ബാധകമാണ്. അതിനാൽ EU-വിലുടനീളം പ്രവർത്തിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്ക്, ഒന്നിലധികം EU രാജ്യങ്ങളിൽ VAT നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് അവരുടെ ബിസിനസ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യകത ഉണ്ടായേക്കാം.
കയറ്റുമതി
Customs export declaration and SAD form
Goods being exported from the EU must do so in accordance with EU export formalities, which may in a few cases require export levies or duties. In principle, all goods being exported out of the EU, regardless of destination, must be subject to customs control before the loading of vessels. Export procedures require the exit of EU Community goods from free circulation, so that their status is revised to non-Community goods.
Exported goods must be covered by a declaration, using the single administrative document (SAD), submitted electronically. Customs undertake a risk assessment, and determine the proper routing of the exported goods, as to whether additional checks or verifications are required.
The exporter is considered to be the owner of the goods, and the person on whose behalf the export declaration is being made. Therefore, it is the exporter that is responsible for compliance with all export documentation formalities.
Shipment pre-departure documents
EU union regulations require that goods to be exported from the EU Customs territory shall be covered by a pre-departure declaration. The same form as used for import, the single administrative document (SAD), will be used to submit the pre-declaration electronically.
The export declaration should be submitted to the Customs authority within a specific time-limit before the goods are taken out of the EU. The pre-departure declaration should take the form of one of the following:
• a customs declaration
• a re-export declaration
• an exit summary declaration
The pre-departure declaration should include the details required for risk analysis for security and safety purposes.
സംഗ്രഹ പോയിൻ്റുകൾ
When shipping into or out of the European Union, it is important to know the Customs forms required and electronic systems used. Some registration will need to be completed in advance, for example to set up EORI and VAT number(s). The EU electronic processes and systems have all been set up to expedite the shipping processes for importers and exporters.
The import and export clearance procedures broadly mirror each other, with goods being presented to customs covered by a customs declaration using the SAD and supporting documents. One key difference is that on import goods are cleared for free circulation within the EU, and for export the goods are redefined as non-Community goods, i.e. they can no longer circulate duty free across the EU member states.
മത്സരാധിഷ്ഠിത വിലനിർണ്ണയം, പൂർണ്ണ ദൃശ്യപരത, എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ എന്നിവയുള്ള ഒരു ലോജിസ്റ്റിക് പരിഹാരത്തിനായി തിരയുകയാണോ? പരിശോധിക്കുക Chovm.com ലോജിസ്റ്റിക്സ് മാർക്കറ്റ്പ്ലേസ് ഇന്ന്.
