10 Cara Menang Untuk Memastikan Pasukan Anda Bermotivasi

Pekerja adalah sumber terbaik setiap organisasi. Mereka mempunyai kepakaran dan pengetahuan serta bekerjasama untuk membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda. Walau bagaimanapun, walaupun mempunyai kemahiran dan pengalaman yang betul, tanpa motivasi, tidak mungkin pasukan anda dapat memanfaatkan potensi sebenar mereka.

Motivasi adalah penting untuk mempromosikan kerja berpasukan, terutamanya dengan lebih banyak organisasi yang membenarkan kerja jauh. Menurut kajian Gallup, pekerja bekerja 20% lebih baik apabila bermotivasi, dan pasukan yang sangat terlibat boleh meningkatkan keuntungan perniagaan sebanyak 21%.

Pasukan yang bermotivasi mempunyai pandangan yang positif dan lebih terlibat dengan kerja mereka, bermakna prestasi yang lebih baik dan lebih ramai pelanggan. Tetapi malangnya, ramai ketua pasukan bergelut untuk memastikan pasukan mereka bermotivasi.

Di bawah disenaraikan sepuluh cara yang terbukti untuk memastikan pasukan anda bersemangat tentang kerja mereka.

1. Sampaikan visi anda & tetapkan matlamat yang jelas

Menurut kajian, 63% daripada pekerja membuang masa mereka di tempat kerja kerana mereka tidak sedar tentang kerja yang menjadi keutamaan dan apa yang tidak.

Langkah penting untuk memotivasikan pasukan anda ialah membenarkan mereka mencapai matlamat akhir atau perkara yang mereka usahakan. Ini adalah cabaran sebenar kerana kadangkala anda mungkin meminta pasukan anda mengikuti jalan yang mereka tidak bersetuju. Walau bagaimanapun, daripada memaksa mereka untuk mengikut visi anda, cuba buat pelarasan dan tunjukkan kepada mereka sebab ia boleh menjadi baik.

Sebagai contoh, tetapkan matlamat SMART, dan libatkan ahli pasukan anda dalam memilih matlamat yang sejajar dengan kemahiran dan minat mereka. Dengan cara ini, anda bukan sahaja membuat mereka berasa dihargai, tetapi minat mereka terhadap tugas itu juga mendorong mereka untuk melakukan yang lebih baik.

2. Wujudkan persekitaran kerja yang menyokong

Tiada siapa yang mahu bekerja dalam persekitaran yang gelap dan melemahkan semangat. Jadi, cipta ruang kerja yang membolehkan pekerja anda berseronok sambil menggalakkan mereka menjadi produktif, kreatif dan

gembira.

Contohnya, pastikan pejabat anda menerima banyak cahaya semula jadi, mempunyai tempat untuk berehat, platform untuk maklum balas pekerja, kualiti udara yang baik dan kurang bunyi bising.

3. Menjalankan aktiviti membina pasukan

Pasukan yang rapat menyumbang kepada persekitaran kerja yang lebih baik, yang seterusnya boleh membawa kepada peningkatan produktiviti. Dan aktiviti pembinaan pasukan sangat bagus untuk mencapai matlamat ini.

Mengadakan aktiviti pembinaan pasukan terancang yang bermotivasi dan menyeronokkan. Dengan mendekatkan pasukan anda, mereka dapat belajar tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing dan dengan itu boleh berfungsi dalam penyegerakan yang sempurna. Selain itu, melalui aktiviti pembinaan pasukan yang dirancang yang bermotivasi dan menyeronokkan, mereka boleh diajar kemahiran penting seperti penyelesaian konflik, perancangan, komunikasi dan penyelesaian masalah.

Jika anda menguruskan pasukan jauh, kumpulkan mereka dengan menjalankan aktiviti pembinaan pasukan maya.

4. Memimpin melalui teladan

Tidak ada cara yang lebih baik untuk memotivasikan pasukan anda selain dengan menetapkan standard yang tinggi sendiri. Tiada siapa yang menyukai ketua pasukan yang sentiasa melihat ke atas bahu mereka dan memerintah pasukan mereka.

Berikan inspirasi kepada pasukan anda dengan bekerja bersama mereka, berkongsi pengetahuan industri anda dan membantu mereka jika mereka menghadapi halangan. Selain itu, pastikan anda seorang pendengar yang baik—anda harus terbuka untuk mendengar maklum balas pasukan anda dengan kerap. Akhir sekali, ambil tanggungjawab. Sama ada anda atau ahli pasukan yang melakukan kesilapan, bertanggungjawab ke atas pasukan anda.

Tindakan anda akan mendorong pasukan anda untuk bekerja lebih keras untuk memenuhi jangkaan anda dan memberikan hasil yang dijangkakan.

5. Memberi ganjaran dan meraikan pencapaian

Memberi ganjaran kepada pekerja anda bermula dengan menetapkan gaji mereka. Tinjauan menunjukkan bahawa 63% pekerja berhenti kerja kerana gaji yang rendah pada 2021. Jadi, pastikan gaji ahli pasukan anda sejajar dengan piawaian industri.

Langkah seterusnya ialah membuat ahli pasukan anda berasa dihargai dan dihormati. Pasukan anda telah melaburkan masa dan tenaga mereka dalam menyiapkan tugasan. Kini, tiba masanya untuk meraikan pencapaian dan memberi ganjaran yang sewajarnya. Dengan menunjukkan penghargaan anda, anda memberitahu ahli pasukan anda bahawa anda telah mencapai satu lagi peristiwa penting dalam perjalanan organisasi dan bahawa anda komited kepada mereka.

6. Elakkan mesyuarat yang tidak perlu

Menurut Kajian Perniagaan Harvard, 71% mesyuarat adalah tidak produktif.

Sama ada anda sedar atau tidak, sering kali, mesyuarat boleh membuang masa dan menghabiskan waktu perniagaan anda untuk kerja produktif. Jadi, sebelum mengadakan mesyuarat pasukan, tanya diri anda sama ada ia penting. Bolehkah ia dilakukan melalui e-mel sebaliknya?

Sekiranya mesyuarat itu tidak dapat dielakkan, jemput hanya ahli yang sepatutnya hadir. Juga, buat jadual terlebih dahulu dan edarkannya kepada pasukan anda supaya mereka boleh bersedia. Akhir sekali, mulakan mesyuarat tepat pada masanya, dan pastikan ia sesingkat mungkin.

7. Menggalakkan persaingan yang sihat

Sedikit persaingan boleh memberi manfaat di tempat kerja. Galakkan pasukan anda untuk terlibat dalam persaingan yang sihat. Ini akan membantu mereka menunjukkan prestasi yang lebih baik, meningkatkan persahabatan dan

meningkatkan pengurusan pasukan.

8. Menawarkan maklum balas dan menawarkan peluang untuk pertumbuhan

Kajian juga mendapati bahawa 63% pekerja berhenti kerana kekurangan peluang untuk kemajuan.

Setiap profesional ingin maju dalam kerjaya mereka dan mengembangkan set kemahiran mereka. Jadi, jika mereka mendapati diri mereka berada dalam organisasi yang menawarkan sedikit ruang untuk kemajuan, mereka mungkin berasa terdorong untuk berhenti.

Cara yang ideal untuk mengatasi isu ini ialah dengan menawarkan maklum balas tetap dan peluang kepada ahli pasukan anda untuk mempelajari kemahiran baharu. Jika anda mendapati bahawa latihan boleh membantu ahli pasukan anda maju dalam kerjaya mereka, sediakan program latihan. Selain itu, tawarkan mereka akses kepada sumber yang akan membantu mereka mengikuti perkembangan teknologi terkini, arah aliran industri dan berita.

9. Jangan menghukum kesilapan

Tersalah adalah manusia. Kita semua melakukan kesilapan. Kuncinya ialah belajar sesuatu yang berharga daripada kesilapan anda dan tidak mengulangi kesilapan yang sama. Oleh itu, apabila ahli pasukan anda melakukan kesilapan yang jujur, dorong mereka untuk mencuba lagi dan bukannya menghukum mereka. Juga, bimbing mereka supaya mereka boleh memperbaiki dan mengelakkan kesilapan yang sama pada masa hadapan.

10. Membina pasukan silang fungsi

Keliru dengan istilah "pasukan merentas fungsi." Nah, inilah maksudnya mengikut Wikipedia:

“Pasukan merentas fungsi, juga dikenali sebagai pasukan pelbagai disiplin atau pasukan antara disiplin, ialah sekumpulan orang yang mempunyai kepakaran fungsi berbeza yang berusaha ke arah matlamat bersama. Ia mungkin termasuk orang dari jabatan kewangan, pemasaran, operasi dan sumber manusia.”

Membina pasukan rentas fungsi menghimpunkan orang yang mempunyai pelbagai kemahiran, pengalaman dan latar belakang. Maksudnya, pasukan sedemikian boleh menggalakkan kreativiti, penyelesaian masalah, penyelarasan dan kerjasama serta membantu mencapai matlamat perniagaan dengan lebih cepat.

Kesimpulan

Kini, tiba masanya untuk maju dan memotivasikan pasukan anda. Apabila menggunakan strategi yang dinyatakan di atas, pastikan anda berjalan perlahan. Anda tidak mahu mengubah sepenuhnya persekitaran kerja atau permainan berpasukan anda dalam sekelip mata, kerana perubahan besar boleh membebankan pekerja. Sebaliknya, mulakan

dengan menggunakan satu atau dua strategi dan memberi sedikit masa untuk pekerja menyesuaikan diri dengan perubahan.

Sebaik-baiknya, mulakan dengan mengumpulkan maklum balas dan menyelesaikan isu yang mungkin dihadapi oleh ahli pasukan anda di tempat kerja. Selain itu, pastikan anda mentakrifkan matlamat perniagaan anda dengan jelas kepada mereka. Dan dari masa ke masa, semua usaha anda dalam memotivasikan pasukan anda akan membuahkan hasil.