Mampu bertindak balas dengan lebih pantas kepada pasaran berbanding organisasi lain bermakna organisasi perolehan tangkas boleh mendapatkan harga yang baik dan mendapatkan kuantiti produk yang mereka perlukan. Teruskan membaca untuk mengetahui cara perolehan tangkas berfungsi dan cara teknologi baharu boleh membantu.
Berakhirnya proses perolehan tradisional
Tahun-tahun kebelakangan ini telah menguji banyak proses perolehan yang dahulunya berfungsi dengan baik. Banyak proses ini tidak dapat menahan tekanan yang tidak dapat dibayangkan sebelum ini pada rantaian bekalan. Konflik dan risiko global, jurang rantaian bekalan yang terhasil, kekurangan bahan dan pasaran yang berubah dengan pantas memerlukan pemikiran semula asas dalam organisasi perolehan syarikat. Walaupun kebimbangan utama mereka tertumpu pada kos, kualiti dan masa, kebimbangan yang paling mendesak bagi syarikat hari ini mungkin adalah daya tahan rantaian bekalan. Selain itu, terdapat keperluan kemampanan baharu yang hampir tidak pernah didengari pada awal tahun 2000-an.
Ketangkasan sebagai pemacu daya saing utama
Ketangkasan telah menjadi pemacu daya saing utama sejak sekian lama. Dalam kebanyakan kes, kelebihan rantaian bekalan tangkas dari segi fleksibiliti buruh dan sistem, pengurusan risiko, penempatan inventori dan perancangan bersepadu, mengatasi keburukan, seperti bilangan barangan yang rosak yang lebih tinggi atau harga yang lebih tinggi untuk jenis barangan tertentu. Rantaian bekalan tangkas yang berorientasikan masa hadapan dicirikan oleh fleksibiliti, ketelusan dan kecekapan kos.
Tetapi organisasi perolehan terlebih dahulu perlu melakukan kerja asas untuk mewujudkan amalan kerja tangkas. Rangka kerja pengurusan projek, seperti Scrum atau Kanban, atau pendekatan seperti pemikiran reka bentuk, yang menyokong kerja fleksibel dalam pasukan antara disiplin, adalah sesuai untuk mengemas kini proses perolehan yang telah ditetapkan. Pasukan ini bukan sahaja terdiri daripada pekerja daripada perolehan tetapi termasuk rakan sekerja daripada jabatan pakar lain, seperti IT, pengurusan kualiti atau pengeluaran, apabila diperlukan untuk sesuatu projek.
Ambil pengurusan pembekal, sebagai contoh. Di sini, pembekal sentiasa disemak dan dinilai mengikut kaedah tangkas, yang bukan sahaja mengenai kualiti dan harga, tetapi juga keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan dan keperluan pelanggan.
Organisasi perolehan juga perlu meneliti budaya korporat secara umum dan struktur organisasi pembelian khususnya. Organisasi pertama sekali perlu mewujudkan minda tangkas di mana hierarki tegar memberi laluan kepada amalan kerja baharu. Ini bermakna memberi pekerja, pasukan dan jabatan kuasa membuat keputusan yang lebih besar, dengan keputusan dibuat secara bebas berdasarkan maklum balas daripada pelanggan atau pelanggan dan tanpa memerlukan perundingan yang panjang. Kakitangan sebahagian besarnya menguruskan diri mereka sendiri, bukannya diwakilkan kepada dari atas. Organisasi mesti mahu dan membolehkan mengambil inisiatif dan tanggungjawab serta boleh bertolak ansur dengan kesilapan.
Peringkat baharu transformasi digital dalam perolehan
Kepintaran buatan akan mengubah perolehan selama-lamanya. Beberapa program seperti ChatGPT telah pun diperkenalkan dan digunakan oleh pembeli setiap hari. Bot pintar selalunya hanya melaksanakan tugas rutin piawai, jadi pekerja tidak perlu melakukannya, tetapi mereka juga sudah mampu melakukan aktiviti yang jauh lebih kompleks. Contohnya, aplikasi AI boleh menganalisis data sejarah tentang prestasi pembekal, turun naik harga dan perubahan dalam permintaan untuk membuat ramalan yang tepat untuk masa hadapan. Di samping itu, AI boleh membantu mengenal pasti potensi risiko dan gangguan dalam rantaian bekalan dan melaksanakan langkah untuk mengurangkannya.
Proses seperti kelayakan pembekal, penilaian dan klasifikasi, yang perisian AI boleh melaksanakan dengan lebih komprehensif dan pada asas data yang lebih luas daripada pekerja manusia, amat penting untuk organisasi perolehan tangkas. Pada masa hadapan, perolehan akan terdiri daripada peranan yang lebih strategik yang bertindak balas dengan cepat kepada acara dalam pasukan tangkas dan boleh menyelesaikan isu yang rumit dengan cepat. AI akan menjadi sangat penting dalam bidang ini.
Sumber daripada Europages
Penafian: Maklumat yang dinyatakan di atas disediakan oleh Europages secara bebas daripada Chovm.com. Chovm.com tidak membuat perwakilan dan jaminan tentang kualiti dan kebolehpercayaan penjual dan produk. Chovm.com secara jelas menafikan sebarang liabiliti untuk pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta kandungan.
