Apabila syarikat melihat ke hadapan pada separuh kedua 2023, mereka menghadapi ketidaktentuan makroekonomi yang berterusan. Satu perkara yang mereka tahu pasti ialah mereka terus menghadapi kadar faedah yang lebih tinggi daripada pada bila-bila masa dalam tempoh 15 tahun yang lalu berkat 11 kenaikan kadar oleh Rizab Persekutuan AS sejak awal tahun 2022. Kadar faedah yang lebih tinggi bermakna perhatian tambahan kepada pengurusan aliran tunai.
Peruncit dalam banyak sektor telah pun mengalami pengurangan dalam perbelanjaan pengguna sejak kadar faedah mula meningkat. Trend ini mungkin diburukkan lagi kerana Fed sedang mempertimbangkan untuk meningkatkan minat sekurang-kurangnya sekali lagi sebelum akhir tahun. Bagi peruncit yang mempunyai beban hutang yang tinggi, kedudukan modal kerja yang lebih baik adalah talian hayat yang penting. Malah bagi mereka yang mempunyai kunci kira-kira yang kukuh, peningkatan kos bawaan daripada kadar faedah semasa boleh bernilai $544 juta merentas peruncit dalam Komposit S&P 1500.
Jadual Kandungan
Ukuran utama kecekapan modal kerja
Penyelesaian untuk bergelut pusing ganti inventori
Kajian kes – Nilai ini
Ukuran utama kecekapan modal kerja
Bagi mana-mana syarikat, terdapat tiga langkah utama untuk menangani kecekapan modal kerja: Hari Jualan Tertunggak (Akaun Belum Terima), Hari Pembayaran Tertunggak (Akaun Belum Bayar) dan Hari Inventori Tertunggak. Penghutang tertunggak jarang menjadi isu untuk peruncit, kerana pelanggan biasanya membayar secara tunai atau dengan kad kredit (yang mempunyai kutipan yang sangat kerap dan tepat pada masanya). Peruncit boleh menangani Days Payments Outstanding (DPO) dengan pendekatan penglibatan vendor yang betul, tetapi konsesi ini sering mencipta cadangan jumlah sifar apabila berunding dengan vendor. Pengalaman kami telah menunjukkan bahawa peluang untuk penjimatan pada Days Inventory Outstanding (DIO) boleh mencipta nilai yang lebih mampan.
Sesetengah sektor runcit memerlukan lebih banyak inventori daripada yang lain. Tahap inventori dalam runcit secara amnya menurun sejak 2018 tetapi telah meningkat sejak tahun lepas seperti yang ditunjukkan di bawah. Peruncitan pembaikan rumah telah menyaksikan peningkatan terbesar dalam tempoh ini (kira-kira 16% tahun ke tahun dan 2% tahunan sejak S1 2018). Peruncit ini menjangkakan penurunan dalam jualan pada 2023, yang akan memburukkan lagi isu ini.
Penyelesaian untuk bergelut pusing ganti inventori
Di bawah ialah beberapa penyelesaian yang kami cadangkan untuk syarikat yang bergelut dengan pusing ganti inventori. Penyelesaian ini telah dilaksanakan oleh pelanggan Oliver Wyman pada masa lalu dan berdasarkan pengalaman pakar runcit dalaman kami.
Tambahkan Kos Inventori Pada Pelaporan Barang Dagangan dan Selitkan Ke Dalam Tadbir Urus
Apa yang diukur akan diuruskan; oleh itu, memasukkan Modal Kerja Bersih (NWC) dan pemacunya ke dalam laporan dagangan akan membawa lebih perhatian kepada metrik tersebut daripada perniagaan. Ini boleh dicapai sama ada dengan menambahkan metrik NWC ini pada laporan sedia ada atau dalam laporan kendiri yang lebih tertumpu kepada "budaya tunai". Metrik utama untuk digabungkan termasuk hari inventori tertunggak, kos bawa inventori, inventori di tangan dan hari modal kerja bersih. Pihak pengurusan kemudian akan dimaklumkan dengan lebih baik untuk mengambil tindakan.
Kenal pasti Unit Penyimpan Stok (SKU) Inventori Tinggi Untuk Diskaun dan Pelarasan Tahap Perkhidmatan
Di hampir setiap peruncit, kami melihat SKU tertentu mengumpul lebihan inventori. Dengan bermula dengan itu, kita bukan sahaja boleh membuka kunci kemenangan pantas tetapi juga mencari sebab struktur yang menyebabkan inventori ini terkumpul. Pada ketika ini, pihak pengurusan akan berusaha untuk mengurangkan pembentukan dari dua sudut:
- Keluarkan stok: Pengurusan boleh mempercepatkan penjualan stok terbina melalui gabungan kaedah promosi (tawaran yang disasarkan) dan perubahan pada muka plang (pergerakan SKU yang bergerak perlahan ke lokasi dalam kedai yang lebih menguntungkan).
- Laraskan penambahan semula: Sebarang pesanan berulang untuk SKU inventori tinggi hendaklah dinilai semula untuk mengurangkan sama ada kuantiti atau kekerapan pesanan.
Mengurangkan Pelbagai Peringkat Stor Melalui Pengelompokan
Apabila mengurangkan pelbagai peringkat kedai, adalah penting untuk mengenal pasti calon "selamat" untuk dinyahsenarai — calon yang peratusan tinggi kehilangan jualan untuk produk tertentu akan diagihkan semula antara produk lain dalam "kelompok" yang sama Dalam contoh analisis pensuisan di bawah, produk di sebelah kiri mempunyai pengganti hampir yang akan menyerap peratusan besar jualan sekiranya produk berkenaan dinyahsenarai. Perkara yang sama tidak boleh dikatakan tentang produk di sebelah kanan, yang akan mengakibatkan kerugian hampir lengkap dalam jualan jika produk itu dialih keluar daripada campuran inventori.
Item Boleh Tukar Kolam untuk Tahap Perkhidmatan Gabungan
Analisis penukaran juga boleh memaklumkan tempat produk harus dikumpulkan untuk mengumpulkan inventori dalam menetapkan tahap perkhidmatan. Untuk produk sangat boleh tukar (seperti pelindung matahari di sebelah kiri di atas), stok keselamatan yang dikongsi boleh memberi perkhidmatan kepada semua produk dalam kelompok itu, supaya setiap produk tidak memerlukan stok keselamatannya. Dengan beralih daripada menservis stok keselamatan daripada peringkat produk individu kepada peringkat kelompok, jumlah keseluruhan stok keselamatan di tangan berkurangan dengan ketara. Pohon keputusan pelanggan boleh digunakan untuk memastikan bahawa semua produk dalam kluster sangat boleh ditukar.
Kajian kes – Nilai ini
Kajian Kes: Peruncit Dengan Jualan Lebih Daripada $25 Billion (50% Mudah Lasak)
Kes berikut menggambarkan bagaimana peruncit besar dengan bahan mudah rosak dapat mengurangkan inventori dan pada masa yang sama mengoptimumkan prestasi pembekal.
Oliver Wyman telah terlibat untuk menyelaraskan proses pengurusan rantaian bekalan dan tadbir urus. Pendekatan dan langkah yang diambil termasuk:
- Perancangan berasaskan keperluan untuk inventori, yang membolehkan pelanggan mencapai tahap perkhidmatan yang optimum
- Penugasan khusus SKU ke lokasi storan untuk meningkatkan aliran inventori — ini meningkatkan kesediaan inventori untuk penghantaran sebanyak 1.4 mata peratusan untuk mudah rosak dan 1.3 mata peratusan untuk tidak mudah rosak
- Semakan pelbagai dan rasionalisasi SKU
Tindakan ini membolehkan klien mencapainya pengurangan keseluruhan dalam inventori sebanyak 15% (dengan pengurangan kos keseluruhan sebanyak $25.2 juta), serta pengurangan 80% dalam gangguan proses untuk barang masuk. Pelanggan kemudiannya memanfaatkan kemenangan ini untuk merundingkan lebih banyak terma pembayaran berubah-ubah dengan pembekalnya, dengan itu menambah baik modal kerja melalui saluran tambahan (pembayaran).
Kajian Kes: Peruncit Dengan Jualan Lebih $10 Bilion
Kes berikut menggambarkan cara pelanggan runcit (tidak mudah rosak) melaksanakan penyelesaian pengurusan inventori secara besar-besaran. Syarikat itu mempunyai campuran produk yang luas (kedua-dua penggerak perlahan dan cepat) yang menampilkan kedua-dua jenama nasional dan label peribadi dan lebih daripada $10 bilion dalam jualan tahunan. Sebagai sebahagian daripada inisiatif yang lebih luas untuk meningkatkan keupayaan dalaman, Oliver Wyman ditugaskan untuk mengurangkan modal kerja dalam perniagaan.
Penyelesaian yang digunakan pelanggan untuk mengurus inventori dengan lebih baik termasuk:
- Tadbir urus: Syarikat melaksanakan satu set seragam penunjuk prestasi utama pengurusan (KPI), yang memberikan pengurusan pandangan yang lebih fokus tentang inventori yang tersekat dan harus dialihkan melalui peningkatan promosi dan diskaun.
- Pelbagai berkelompok: Seperti yang diterangkan sebelum ini, Oliver Wyman mengumpulkan produk pelanggan ke dalam kelompok boleh tukar, yang membantu dengan rasionalisasi (dan penyingkiran) SKU dan mencipta tahap perkhidmatan inventori keselamatan yang lebih terurus.
- Keterlihatan bekalan: Peruncit melaksanakan ramalan baharu dan sistem Perancangan Keperluan Bahan (MRP) untuk mengurus aliran masuk inventori dengan lebih baik.
Pelanggan dapat mengurangkan inventorinya sebanyak 25% menjelang akhir projek sambil menambah baik ketersediaan inventori sebanyak 1.2 mata peratusan and mengurangkan pengecutan inventori sebanyak 2 mata peratusan. Kawalan bekalan dan papan pemuka KPI yang baru dilaksanakan telah membantu pelanggan memastikan bahawa penambahbaikan yang dibuat adalah mampan.
Kesimpulan: Peruncit Mempunyai Pelbagai Pilihan Apabila Ia Datang Dari Modal Kerja
Dalam menghadapi ketidakpastian yang meningkat dan kadar faedah yang lebih tinggi, mempunyai lebih banyak wang tunai di tangan atau mengambil kurang daripada revolver bukanlah perkara yang buruk. Bagi peruncit untuk mengharungi keadaan ini, mereka harus dilengkapi dengan kecairan yang mencukupi dan proses yang menjadikan aset semasa menjadi tunai dengan cepat. Pengurangan inventori dan penambahbaikan pusing ganti ialah cara yang boleh memberi kesan besar dalam bidang ini, dan banyak saluran wujud untuk mencapainya.
Sumber daripada Oliver Wyman
Penafian: Maklumat yang dinyatakan di atas disediakan oleh Oliver Wyman secara bebas daripada Chovm.com. Chovm.com tidak membuat perwakilan dan jaminan tentang kualiti dan kebolehpercayaan penjual dan produk.
