Sistem pengurusan gudang (WMS) ialah sejenis perisian yang digunakan dalam industri logistik untuk mengurus semua aspek operasi gudang, seperti pengurusan inventori termasuk penambahan, pemilihan dan pembungkusan, penghantaran dan pengurusan gudang termasuk perancangan kapasiti, kecekapan aliran kerja dan analisis statistik.
WMS adalah penting untuk gudang berjalan dengan cekap dan untuk mengesan barangan dari trak ke rak dan dari rak ke trak. Paling penting, WMS ialah perisian pengurusan gudang yang boleh menyatukan semua aspek rantaian bekalan produk, dan boleh digunakan untuk mengurus petunjuk prestasi utama (KPI) dan untuk menyelaraskan proses gudang di bawah satu platform. Untuk memahami pemahaman yang lebih mendalam tentang sistem pengurusan gudang - daripada manfaat wms kepada jenis sistem pengurusan gudang - teruskan membaca panduan asas kami untuk sistem pengurusan gudang.
Jadual Kandungan
Apakah sistem pengurusan gudang?
Faedah sistem pengurusan gudang
Jenis sistem pengurusan gudang (WMS)
Pertimbangan utama
Apakah sistem pengurusan gudang?
Kebanyakan gudang, seperti gudang berikat, mempunyai keperluan asas yang sama untuk pengurusan supaya sistem yang dibangunkan untuk mengurusnya cenderung mempunyai fungsi yang sama. Perisian WMS yang baik pergi lebih jauh daripada fungsi asas dan menambah nilai yang membolehkan organisasi melihat data mereka dengan cara baharu, membuat peningkatan kecekapan dan memperoleh penjimatan kos.
Aliran proses sistem pengurusan gudang harus menjadikan pengurusan inventori cepat dan mudah dan juga menyediakan data untuk membantu pengurusan gudang yang lebih luas, memberikan cerapan data tentang reka letak, perancangan kapasiti dan kecekapan proses. Fungsi utama dan jenis sistem pengurusan gudang (WMS) diterangkan di bawah.
Faedah sistem pengurusan gudang
Terdapat banyak faedah perisian sistem pengurusan gudang (WMS). Kami telah menyerlahkan beberapa manfaat WMS yang berbeza di bawah.
Iperisian pengurusan inventori
Salah satu sebab yang paling penting untuk menggunakan perisian WMS adalah untuk pengurusan inventori. Adalah penting untuk mengetahui stok yang ada di gudang pada masa ini, stok yang rendah atau telah habis, dan di mana di gudang untuk mencari stok tersebut. Apabila pesanan pelanggan diterima, senarai pemilihan dijana untuk kakitangan gudang mengambil dan mengemas. Imbasan kod bar atau teg RFID merekodkan bahawa stok telah berkurangan, dan apabila stok adalah rendah pesanan penambahan semula dijana.
Perisian pengurusan inventori gudang yang baik juga disambungkan ke etalase runcit atau e-dagang untuk menunjukkan stok yang tersedia untuk dilihat oleh pelanggan. Setelah pesanan pelanggan sedia untuk penghantaran, bil laluan udara boleh dijana dan digunakan untuk penjejakan penghantaran, dan untuk memberitahu pelanggan.
Walau bagaimanapun, walaupun pengurusan inventori merupakan aspek penting bagi WMS yang baik, terdapat banyak faedah sistem pengurusan gudang lain yang boleh menjadikan pengurusan gudang lebih cekap.
Perisian pengurusan gudang
WMS yang baik akan menyediakan analisis masa nyata ke dalam setiap aspek operasi gudang, termasuk penerimaan dan penghantaran, inventori dan pemenuhan pesanan, perancangan kapasiti dan penggunaan buruh serta kos operasi. Penjejakan dan pelaporan data keseluruhan menawarkan keupayaan untuk menganalisis aliran kerja dan produktiviti untuk meningkatkan keberkesanan kos gudang secara keseluruhan.
Beberapa fungsi perisian WMS boleh termasuk:
- menyediakan maklumat masa nyata mengenai lokasi inventori dalam gudang, kuantiti, tarikh dan versi setiap item yang dipegang
- sediakan pemberitahuan awal tentang penurunan tahap stok untuk membolehkan penyimpanan semula secara proaktif
- jejak data untuk analisis pergerakan saham untuk membolehkan ramalan jualan harian, memantau puncak dan palung bulanan dan bermusim, dan untuk mencipta rancangan operasi pengurusan
- memantau dan menyediakan data proaktif tentang produktiviti dan cekap dalam gudang untuk memaklumkan reka bentuk dan pengoptimuman ruang
- menawarkan pelbagai laporan standard dan tersuai serta mekanisme amaran
- menyediakan senarai tugas harian dan proses untuk kemas kini inventori, stok, memilih dan pembungkusan
- antara muka dan berkongsi data dengan sistem dan modul perusahaan lain, seperti tempat jualan, kedai e-dagang, perakaunan, perkapalan dan trak untuk menyediakan maklumat produk dan inventori yang tepat pada masanya
Modul WMS biasa
Perisian WMS yang direka dengan baik akan menjadi modular, dengan setiap modul merangkumi fungsi diskret tetapi juga menyediakan antara muka untuk berkongsi data dengan modul lain dan sistem lain. Modul dan fungsi biasa yang perlu disertakan ialah:
menerima
Sistem yang baik bermula dengan penerimaan barang, merekod data trak, resit stok, pengiraan stok, pelabelan dan pengekodan bar (atau penandaan RFID), dan kemudian rak dan rakaman lokasi
Pengurusan inventori
Ini melibatkan merekodkan dengan tepat stok yang ada di dalam gudang dan memantau tahap stok untuk memberi nasihat tentang penyimpanan semula
Pemenuhan pesanan
Ini termasuk memilih dan membungkus, penyediaan penghantaran dan pelabelan, dan penghalaan dan penjejakan pesanan
Analitis dan pelaporan data
WMS menyediakan fungsi nilai tambah dengan menjejak data, tetapi juga dengan menyediakan pemberitahuan proaktif
Penyepaduan modul, perkongsian data dan ketersambungan
WMS harus disepadukan dengan lancar dengan modul lain dalam suite perancangan sumber perusahaan (sistem ERP), dan menyediakan data ketersambungan untuk sistem syarikat lain seperti rantaian bekalan, perakaunan dan tempat jualan
Kebolehskalaan dan kefungsian lanjutan
WMS juga harus memasukkan keupayaan untuk pengembangan dan skalabiliti apabila perniagaan berkembang, dan antara muka dengan modul baharu dan sistem lain untuk kemasukan masa hadapan
Penyesuaian
Sistem harus menawarkan fungsi dan laporan gudang standard, tetapi juga menawarkan keupayaan penyesuaian dalam proses, data dan laporan untuk spesifik perniagaan
Jenis sistem pengurusan gudang (WMS)
Terdapat beberapa jenis sistem pengurusan gudang (WMS) dan setiap WMS mendapat manfaat dengan ciri unik mereka sendiri, menjadikannya sesuai untuk keperluan gudang yang berbeza. Sistem ini boleh menjadi sistem pengurusan gudang kendiri atau WMS berasaskan awan, atau komponen modular yang sesuai dalam perusahaan yang lebih luas, pengurusan rantaian bekalan atau sistem e-dagang.
Saiz syarikat, kerumitan dan kefungsian sistem dalaman sedia ada, akan mempengaruhi pilihan WMS. Selain itu, teknologi lain dalam gudang akan memberi kesan, sama ada pengekodan bar dan pengimbasan, atau penandaan RFID digunakan, tahap automasi yang wujud untuk menerima, memilih dan membungkus.
Sistem pengurusan gudang kendiri
Sistem kendiri, seperti yang ditunjukkan oleh namanya, tidak mudah disepadukan dengan sistem lain dan tidak direka untuk berbuat demikian. Mereka mungkin mempunyai sedikit atau tiada sambungan internet atau awan dan data akan ditangkap dan diakses dalam premis. Sekurang-kurangnya, mereka dijangka mempunyai modul untuk pengurusan inventori dan gudang, serta analisis dan pelaporan data, dan tahap penyesuaian menggunakan kakitangan IT dalaman. Mereka berkemungkinan cepat dan mudah untuk dilaksanakan, dan sistem yang lebih murah di pasaran. Oleh itu, mereka paling sesuai untuk perniagaan gudang kecil dengan produk kendiri. Walau bagaimanapun, pertumbuhan dan pengembangan masa hadapan harus sentiasa dipertimbangkan, kerana penukaran kepada sistem bersepadu alternatif kemudiannya mungkin memerlukan kos yang tinggi.
Sistem pengurusan gudang berasaskan awan
Perisian WMS berasaskan awan menangkap dan mengakses data melalui akses internet kepada fail pelayan berasaskan awan. Mereka akan mempunyai gabungan fungsi dan pemprosesan pelayan berpusat bahagian belakang, dengan akses bahagian hadapan melalui komputer riba, tablet dan juga telefon. Sistem ini berkemungkinan reka bentuk modular dan kefungsian yang agak standard, tetapi dengan pilihan konfigurasi untuk penyesuaian perniagaan. Sistem WMS berasaskan awan mungkin akan disokong oleh pembekal IT luaran, yang juga akan mengawal keselamatan dan sistem sandaran, penyelenggaraan dan pemulihan masalah. Walau bagaimanapun, jika pasukan IT dalaman tersedia, sistem itu boleh diuruskan secara dalaman sepenuhnya.
Sistem perancangan sumber perusahaan (sistem ERP)
Sistem pengurusan gudang perusahaan ialah sistem luas perniagaan yang merangkumi semua aspek pentadbiran perniagaan, daripada sumber manusia, perakaunan dan kewangan, jualan, perkhidmatan pelanggan dan operasi. Perancangan sumber perusahaan (sistem ERP) mengambil masa untuk dilaksanakan, biasanya dengan sokongan perundingan daripada pembekal dan pasukan projek merentas fungsi yang berdedikasi dari dalam organisasi. Pembekal perisian mungkin mempunyai modul pengurusan gudang yang tersedia, atau sistem pengurusan rantaian bekalan yang lebih luas, dan semua modul boleh dijangka untuk disepadukan dengan baik. Akan ada tahap penyesuaian sebagai sebahagian daripada perancangan pelaksanaan, dan pasukan projek merentas fungsi akan terlibat dalam menyesuaikan modul dengan proses perniagaan tertentu. Sistem ini akan dikonfigurasikan untuk menyepadukan semua fungsi dan jabatan bahagian hadapan dan belakang serta akan menyediakan analisis data tahap tinggi.
Sistem pengurusan gudang rantaian bekalan
Sistem pengurusan gudang rantaian bekalan direka khusus untuk keseluruhan rantaian bekalan, jadi ia adalah jenis sistem perusahaan tertentu. Walau bagaimanapun, mereka berbeza kerana mereka mungkin menyepadukan penyedia pihak ketiga dalam sistem, menyediakan modul dan berkongsi data merentas kitaran rantaian bekalan. Oleh itu, lebih daripada satu gudang atau pusat pengedaran boleh menggunakan perisian pengurusan gudang yang sama, dan sistem juga boleh memasukkan modul untuk pengurusan vendor, pengurusan pengangkutan, perkhidmatan pelanggan dan pengurusan perhubungan pelanggan.
Sistem pengurusan gudang e-dagang
Sistem pengurusan gudang e-dagang ialah bahagian penting dalam perkhidmatan operasi e-dagang, kerana ia digunakan untuk mengurus pusat pemenuhan untuk menyimpan barangan yang dijual dalam talian melalui etalase e-dagang. manakala pergudangan e-dagang menyediakan ciri sistem pengurusan gudang yang sama dan kefungsian sistem lain, sistem pengurusan gudang untuk e-dagang adalah unik kerana kiraan stok boleh diberikan terus ke hadapan kedai, dan bertindak balas dalam masa nyata untuk membeli, memilih dan membungkus, penghantaran dan penjejakan. Mereka kemudiannya tidak boleh menjadi sistem kendiri dan mestilah berasaskan internet dan awan, serta menjadi sebahagian daripada sistem rantaian bekalan bersepadu yang lebih luas.
Pertimbangan utama untuk perisian WMS
Sistem pengurusan gudang (WMS) adalah penting untuk pengurusan operasi gudang yang cekap dan sebagai sebahagian daripada proses pengurusan rantaian bekalan. Fungsi asas sistem pengurusan inventori boleh menjadi semudah atau sesulit yang dibenarkan oleh teknologi, daripada memproses barang semasa ketibaan, kepada pelabelan dan penyimpanan, dan kepada memenuhi pesanan dan menguruskan tahap stok.
Penyepaduan teknologi boleh menjadikan ini satu proses yang sangat maju, apabila menyepadukan sistem penjejakan dengan tahap inventori dan pengangkutan. Kefungsian modul perisian pengurusan gudang yang lebih luas boleh meningkatkan keseluruhan pengurusan kemudahan, pengurusan kakitangan dan menyediakan data untuk analitik canggih, penambahbaikan proses dan keberkesanan kos.
Jenis sistem yang diperlukan bergantung pada saiz dan kebolehskalaan perniagaan, bagaimana pergudangan sesuai dalam organisasi secara keseluruhan, dan bagaimana ia sesuai dengan rantaian bekalan yang lebih luas.
Kami berharap panduan asas kami untuk sistem pengurusan gudang (WMS) telah memberikan anda pengetahuan asas mengenai manfaat WMS, jenis sistem pengurusan gudang dan perisian WMS yang paling sesuai untuk anda.
Mencari penyelesaian logistik dengan harga yang kompetitif, keterlihatan penuh dan sokongan pelanggan yang mudah diakses? Semak Pasaran Logistik Chovm.com hari ini.
