Mempunyai pengurusan inventori yang baik sebagai seorang usahawan adalah penting untuk pertumbuhan perniagaan. Tidak kira industri seseorang, ia membantu mengekalkan tahap stok dan mengelakkan kekurangan stok. Tetapi pengurusan inventori boleh menjadi tugas yang mencabar, terutamanya sebagai peruncit baru.
Walau bagaimanapun, terdapat penyelesaian standard industri yang boleh anda gunakan — menjalankan analisis ABC. Analisis ini membahagikan inventori seseorang berdasarkan item yang memberikan pulangan terbaik, yang membolehkan perniagaan mengurus inventori mereka dengan lebih berkesan. Oleh itu, artikel ini akan memberikan gambaran ringkas tentang analisis ABC, sebelum menyerlahkan cara ia boleh digunakan untuk membantu perniagaan anda meningkatkan keuntungan.
Jadual Kandungan
Apakah analisis ABC?
Klasifikasi analisis inventori ABC
Bagaimana untuk mengira analisis ABC
Faedah analisis ABC
Langkah-langkah untuk menjalankan analisis ABC
Amalan terbaik untuk analisis ABC
Analisis ABC dalam industri yang berbeza
Garis bawah
Apakah analisis ABC?
Analisis inventori ABC merujuk kepada sistem pengkategorian yang mengatur dan mengenal pasti nilai unit inventori berdasarkan kepentingannya kepada perniagaan. Data risiko, kos dan permintaan ialah faktor utama analisis ABC digunakan untuk mengkategorikan dan mengumpulkan pelbagai item utama. Akibatnya, penjual akan menemui barangan dan perkhidmatan yang paling bernilai untuk perniagaan mereka.
Klasifikasi analisis inventori ABC
Dalam analisis ABC, penjual mengelaskan barangan dan perkhidmatan mereka kepada sekurang-kurangnya tiga kumpulan:
- Kumpulan A menandakan unit penyimpanan stok (SKU) yang paling penting berdasarkan jualan atau volum. Juga, kumpulan ini mempunyai bilangan item terkecil.
- Kumpulan B mengikuti A — dari segi kepentingan, bagaimanapun, item dalam kumpulan ini biasanya lebih besar dalam volum dengan kurang utiliti keseluruhan daripada kumpulan A.
- Kumpulan C ialah SKU yang paling kurang penting. Ia mengandungi jumlah barangan terbesar, tetapi yang mempunyai nilai penjanaan pendapatan paling sedikit.
Dalam kes yang jarang berlaku, sesetengah penjual memilih untuk mengumpulkan barangan dan perkhidmatan mereka kepada lebih daripada tiga kategori.
Mengenai prinsip Pareto, kumpulan A mewakili 20% item yang menghasilkan 80% hasil. Kumpulan B berada di peringkat pertengahan yang mewakili 30% barangan dan perkhidmatan yang mengeluarkan 15% hingga 20% daripada pendapatan yang dijana. Manakala baki 50% daripada kumpulan C hanya menghasilkan 5% hasil. Hasilnya, analisis ini membantu perniagaan membuat keputusan termaklum dengan memfokuskan pada SKU utama yang bertanggungjawab untuk paling banyak hasil.
Bagaimana untuk mengira analisis ABC
Pertama, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa pengurus inventori boleh menjalankan pengiraan analisis ABC untuk kedua-dua stok inventori individu dan kumpulan.
Berikut ialah lima langkah yang diperlukan untuk menjalankan analisis ABC:
- Darabkan harga setiap item dengan kuantiti tahunan produk yang dijual.
- Berdasarkan nilai item, buat kumpulan untuk setiap produk dalam tertib menurun.
- Seterusnya, tambahkan jumlah bilangan item dan nilai penggunaannya.
- Kira peratusan terkumpul nilai penggunaan setiap item setiap tahun, dan peratusan item yang dijual.
- Akhir sekali, bahagikan data akhir kepada tiga kumpulan dengan nisbah 80:15:5.
Berikut ialah contoh pengiraan analisis ABC dalam kedai baju — dengan langkah praktikal untuk menggambarkan proses tersebut.
Langkah 1: Langkah pertama dalam analisis ABC adalah untuk mendarabkan kos setiap produk dengan jumlah item di kedai.
| item | Jumlah bilangan item yang dijual (setiap tahun) | Kos setiap barang | Nilai penggunaan (setiap tahun) |
| Baju Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Baju korporat | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Baju polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Langkah 2: Seterusnya, susun nilai nombor dalam tertib menurun.
| item | Jumlah bilangan item yang dijual (setiap tahun) | Kos setiap barang | Nilai penggunaan (setiap tahun) |
| Baju korporat | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Baju Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Baju polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Langkah 3: Lakukan jumlah nilai penggunaan tahunan dan kuantiti barang yang dijual.
| item | Jumlah bilangan item yang dijual (setiap tahun) | Kos setiap barang | Nilai penggunaan (setiap tahun) |
| Baju korporat | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Baju Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Baju polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Jumlah | 42,500 | $3,900,000 |
Langkah 4: Dapatkan peratusan bilangan tahunan setiap item yang dijual dan nilai penggunaannya.
| item | Jumlah bilangan item yang dijual (setiap tahun) | Kos setiap barang | Nilai penggunaan (setiap tahun) | % item yang dijual (setiap tahun) | % daripada nilai Penggunaan (setiap tahun) |
| Baju korporat | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Baju Denim | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Baju polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Jumlah keseluruhan | 42,500 | $3,900,000 |
Langkah 5: Akhir sekali, kumpulkan data ke dalam kategori A, B dan C.
| Nisbah | item | Jumlah bilangan item yang dijual (setiap tahun) | Kos setiap barang | Nilai penggunaan (setiap tahun) | % item yang dijual (setiap tahun) | % daripada nilai Penggunaan (setiap tahun) |
| 83.33% ( A) | Baju korporat | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Baju Denim | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82(B) | T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Baju polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Jumlah keseluruhan | 42,500 | $3,900,000 |
Faedah analisis ABC
Terdapat beberapa faedah menggunakan analisis ABC yang menjadikannya alat penting untuk digunakan untuk mengoptimumkan pengurusan inventori dan meningkatkan prestasi keseluruhan.
Pengoptimuman inventori
Dengan analisis ABC, penjual boleh mengenal pasti produk mana yang mendapat permintaan tinggi. Akibatnya, pengurus kedai boleh menyimpan lebih banyak barangan permintaan tinggi di gudang dan mengurangkan stok produk dalam kategori B dan C. Ini membolehkan mereka mengekalkan nisbah pusing ganti modal kerja dan meningkatkan keselamatan perniagaan.
Konsesi pembekal terkini
Kerana syarikat membuat 70 hingga 80 peratus daripada jualan mereka daripada produk kumpulan A, adalah perkara biasa untuk berunding tawaran yang lebih baik dengan pembekal untuk barangan tertentu tersebut. Jika kos yang lebih rendah tidak berfungsi dengan pengilang atau pembekal, penjual boleh berunding untuk penghantaran percuma. Sebagai alternatif, penjual boleh meminta pengurangan bayaran muka atau perjanjian selepas pembelian untuk mengurangkan harga pembelian awal mereka.
Kitaran hayat produk yang dipertingkatkan dan unjuran inventori yang dipertingkatkan
Analisis ABC membantu perniagaan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kitaran hayat semasa produk dan membuat ramalan yang tepat tentang permintaan masa hadapan item tersebut. Akibatnya, perniagaan boleh mempunyai tahap inventori stok yang hampir sempurna. Selain itu, pengurus boleh mempunyai unjuran jualan yang lebih terperinci — yang bermaksud syarikat boleh menetapkan tahap harga yang lebih tepat.
Organisasi rantaian bekalan diperkemas
Penjual boleh memanfaatkan analisis ABC untuk mengetahui masa yang sesuai untuk menggunakan sumber pembekal tunggal untuk memudahkan operasi mereka dan mengurangkan kos. Sebagai alternatif, mereka boleh melihat hasil analisis dan mengesahkan sama ada mereka perlu menggabungkan berbilang pembekal untuk meningkatkan jualan.
Sebagai contoh, dengan kategori C hanya mempunyai satu pembekal, proses operasi adalah mudah kerana pengurus menjimatkan masa mendapatkan sumber daripada pelbagai pembekal untuk melakukan tugas penting lain.
Sebaliknya, pengurus boleh menggunakan data kategori A untuk mendapatkan pelbagai pembekal, jadi sekiranya satu pembekal tidak menghantar, pembekal lain boleh dipanggil sebagai pengganti. Dengan cara itu, proses bekalan menjadi lebih selamat.
Langkah-langkah untuk menjalankan analisis ABC
Kenal pasti perkara yang perlu dianalisis dan ramalkan hasil bagi kejayaan
Dua objektif kritikal berkemungkinan akan mendorong perniagaan melakukan analisis ABC. Pertama, untuk mengurangkan kos pembelian. Kedua, untuk meningkatkan margin keuntungan dengan mempertimbangkan dan menyimpan barangan yang paling bernilai di dalam gudang.
Kumpul data yang diperlukan untuk analisis
Langkah penting seterusnya ialah mengumpul data pembelian tahunan untuk setiap item stok — seperti kos pengangkutan, pengeluaran, wajaran kasar dan kos pesanan, antara lain.
Gariskan inventori dalam tertib menurun
Di sini, penjual menyusun pelbagai item stok dan nilainya dalam tertib menurun — bermula daripada yang paling produktif hingga paling rendah.
Anggarkan kesan kumulatif
Langkah ini melibatkan pengurus membuat senarai produk mereka dan memasukkannya ke dalam hamparan. Dengan ini, lebih mudah untuk mengira kesan kumulatif ke atas perniagaan. Pengurus boleh bermula dengan membahagikan produk kepada dua lajur.
Lajur pertama ialah jumlah produk yang dijual, manakala lajur kedua adalah untuk kos tahunan produk. Kemudian, pengurus boleh mengklasifikasikan inventori dengan menghitung peratusan terkumpul nilai penggunaan tahunan.
Susun inventori berdasarkan permintaan tertinggi
Dalam langkah ini, perniagaan perlu menggunakan Prinsip Pareto. Tidak semestinya pengurus menggunakan peraturan 80/20, tetapi mereka perlu menggunakan cara yang sama untuk meletakkan kedudukan produk. Sebagai contoh, pengurus boleh memasukkan langkah seperti mengesahkan nilai optimum produk, merangka strategi harga produk, rundingan yang bermanfaat dengan pembekal dan sebagainya.
Perhatikan klasifikasi dan susun produk dengan sewajarnya
Akhir sekali, perniagaan perlu menganalisis dengan teliti klasifikasi dan menyusun produk berdasarkan penjanaan hasil mereka. Jadi, jika item tertentu mempunyai pulangan yang rendah, ia akan diletakkan di bahagian bawah senarai, manakala produk pulangan yang lebih tinggi akan kekal di bahagian atas. Selain itu, perniagaan perlu memantau prestasi produk, harga dan permintaan pelanggan.
Amalan terbaik untuk analisis ABC
Pastikan pengkategorian mudah
Salah satu amalan terbaik analisis ABC ialah mengelaskan item dengan cara yang mudah diisih. Pengurus boleh mengklasifikasikan item berdasarkan kekerapan mereka bergerak melalui syarikat. Mereka juga boleh membuat kategori "kehabisan stok" untuk produk yang bergerak pantas dan mengklasifikasikan item tersebut berdasarkan margin keuntungan kasar mereka.
Satu lagi pendekatan praktikal ialah mengkategorikan item ke dalam kelas A, B dan C. Kelas A akan mempunyai produk mahal, Kelas B akan mempunyai produk berharga sederhana dan Kelas C akan terdiri daripada item paling murah.
Agihkan tahap perkhidmatan dan buruh secara serentak
Perniagaan perlu memperuntukkan tahap perkhidmatan berdasarkan kelas produk. Contohnya, mereka boleh menghabiskan 5 jam menyemak 50 item Kelas A yang lebih mahal dan 5 jam menyemak 5,000 item Kelas C yang lebih murah.
Jenama juga boleh mempertimbangkan pengiraan kitaran berjadual berdasarkan klasifikasi produk. Dengan cara itu, seseorang boleh menumpukan pada pengiraan kitaran biasa yang lebih pada produk Kelas A sambil mengurangkan masa yang dihabiskan untuk kelas lain.
Bahagikan KPI mengikut kelas
Pengurus mesti mencipta papan pemuka yang pasti, KPI dan laporan yang konsisten untuk setiap kelas untuk memahami prestasi dan kekuatan perniagaan.
Buat ulasan prestasi
Apabila penyelenggaraan inventori penuh perlu dibuat, pengurus boleh menjalankan semakan prestasi berdasarkan klasifikasi ABC. Ia akan membantu perniagaan mempunyai lebih sedikit kelewatan dan mengurangkan kos operasi kerana produk sampai kepada pengguna dengan cepat untuk meningkatkan hasil.
Nilaikan lebihan stok
Sesetengah perniagaan tidak mempunyai lebihan stok kerana ia mungkin tidak perlu dan berisiko untuk disimpan. Tetapi jika lebihan stok kelihatan wajar berdasarkan analisis, perniagaan boleh mengklasifikasikan inventori ini dengan betul.
Selain itu, untuk pendekatan yang lebih teratur, sesetengah perniagaan yang berjaya menggunakan sistem pengurusan tepat dalam masa untuk membantu mereka mendapatkan barangan pada masa yang tepat ia diperlukan. Dengan cara itu, mereka mengelakkan menyimpannya lama sebelum diperlukan.
Lari merentasi lokasi
Pengurus rantaian bekalan perlu mengawasi lokasi fizikal kerana ia meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memindahkan barangan melalui rantaian bekalan secara kos efektif di samping memastikan kebolehpercayaan.
Sentiasa mengira inventori dalam transit
Biasanya, item bergerak antara lokasi. Oleh itu, pengurus mesti menjejaki item ini dengan memantau tempoh antara penghantaran dan tarikh penerimaan. Dengan cara itu, anda boleh menyimpan rekod inventori dengan teratur. Selain itu, perniagaan perlu mendaftarkan kerugian dan kerosakan.
Pengelasan semula produk hendaklah fleksibel
Fleksibiliti adalah kunci apabila mengklasifikasikan semula produk. Sebagai contoh, pengurus mungkin melakukan pengelasan semula inventori secara berkala disebabkan oleh tabiat membeli pengguna, perubahan dalam KPI atau peningkatan dalam populariti produk baharu.
Pertimbangkan inventori dan jualan dalam kitaran
Pengurus perlu mengakui hubungan antara inventori dan jualan. Apabila terdapat lonjakan jualan, inventori meningkat dan perniagaan perlu menyimpan semula mengikut jadual yang diandaikan mereka. Sebaliknya, apabila jualan merosot, inventori berkurangan dan pemeriksaan semula kelas produk dan tahap stok harus berlaku.
Manfaatkan teknologi dan cerapan daripada data
Sistem automatik membantu perniagaan menyelesaikan tugas dalam masa yang singkat, contohnya dengan mengetahui peningkatan permintaan, menyelesaikan proses penambahan dan sebagainya. Dengan data ini, pengurus boleh mengawasi perancangan permintaan dan masa memimpin dengan mudah.
Analisis ABC dalam industri yang berbeza
Analisis ABC dalam runcit dan e-dagang
Pengurusan ABC bermanfaat untuk industri e-dagang dan runcit, terutamanya dari segi pembahagian pelanggan. Peruncit boleh menggunakan data daripada analisis ABC untuk mengetahui produk mereka yang paling berjaya, dan sebagai hasilnya, mereka boleh menekankan promosi produk tersebut melalui pengiklanan — yang boleh meningkatkan jualan keseluruhan.
Pergudangan
Klasifikasi inventori ABC adalah penting untuk gudang kerana ia membantu dengan kitaran stok. Sebagai contoh, pengurus boleh menggunakan klasifikasi inventori untuk mengira item kelas A setiap suku tahun. Produk Kelas B mungkin memerlukan pengiraan dwi-tahunan, manakala item kelas C boleh dikira setiap tahun.
Analisis ABC dalam industri pembuatan
Dengan analisis ABC, pengilang dapat mengetahui margin dan produk yang diperlukan untuk memastikan 20 peratus barangan teratas berkembang. Oleh itu, mereka boleh menggunakan data tersebut untuk mengutamakan sumber manusia, masa dan sumber kewangan.
Analisis ABC dalam industri automobil
Terima kasih kepada analisis ABC, pengeluar dalam industri automotif boleh:
- Pantau nilai pekerja barisan mereka
- Kenal pasti peralatan yang paling tahan lama
- Dapatkan data yang diperlukan untuk memperhalusi pengeluaran dan meningkatkan keuntungan
Oleh kerana pengilang mempunyai kawalan inventori, cerapan sedemikian boleh membantu memahami tahap bekalan yang betul, seterusnya membolehkan pengeluar merundingkan tawaran yang lebih baik dengan pembekal dan mengoptimumkan pengeluaran mereka.
Garis bawah
Pada masa kini, banyak perniagaan melaksanakan analisis ABC sebagai pendekatan dipacu data untuk meningkatkan ketepatan, akauntabiliti dan inovasi. Dengan prosedur ini, pengurus inventori boleh mengkategorikan stok berdasarkan penjanaan hasil dan nilai. Ia juga membolehkan perniagaan merancang perbelanjaan mereka dengan betul.
Terdapat sebab mengapa analisis ABC telah menjadi kegemaran industri, dan oleh itu panduan ini bertujuan untuk menyerlahkan cara ia boleh membantu anda mengurus inventori anda dengan berkesan, dan seterusnya, memfokuskan pada produk yang boleh meningkatkan hasil keseluruhan anda.
