Cara Melaksanakan Rangka Kerja Pengurusan Risiko

Pengambilan kunci 

Memahami cara mengenal pasti potensi risiko secara sistematik dalam projek atau organisasi anda adalah penting untuk kejayaan dan kestabilan jangka panjang.

Rangka kerja pengurusan risiko menyediakan kaedah sistematik untuk mengenal pasti, menilai dan mengurangkan risiko dalam organisasi.

Kumpul maklum balas dan laraskan rangka kerja risiko anda mengikut keperluan untuk memastikan ia kekal berkesan dan responsif kepada risiko yang muncul.

Pengurusan risiko telah menjadi elemen penting untuk memastikan kejayaan dan kestabilan jangka panjang dalam perniagaan. Syarikat semakin terdedah kepada banyak ketidakpastian dan potensi ancaman, daripada ketidaktentuan pasaran kepada serangan siber. Menekankan kepentingan pengurusan risiko bukan sahaja mengenai mengurangkan potensi kerugian, tetapi juga mengenai merebut peluang yang timbul daripada pendekatan pengurusan risiko yang tersusun dengan baik. Pengurusan risiko yang berkesan membolehkan organisasi menjangka cabaran, membuat keputusan termaklum dan mengekalkan kelebihan daya saing.

Apakah rangka kerja pengurusan risiko?

Rangka kerja pengurusan risiko ialah pendekatan berstruktur untuk mengenal pasti, menilai dan mengurangkan risiko dalam organisasi. Ia memberikan takrifan proses dan amalan yang jelas dan padat yang direka untuk mengurus potensi ancaman dengan berkesan. Rangka kerja ini membantu memastikan risiko ditangani secara sistematik, membolehkan perniagaan meminimumkan kesan negatif dan memanfaatkan peluang.

Dari segi sejarah, peningkatan pengurusan risiko dalam perniagaan telah didorong oleh peningkatan kerumitan dan ketidaktentuan dalam pasaran. Memandangkan organisasi telah berkembang secara global dan menjadi lebih saling berkaitan, pergantungan mereka pada teknologi juga telah berkembang dengan pesat. Ketersambungan yang lebih tinggi ini telah memperkenalkan banyak potensi risiko, daripada ancaman keselamatan siber kepada gangguan rantaian bekalan. Hasilnya, rangka kerja komprehensif telah muncul untuk menyediakan pendekatan berstruktur dan sistematik untuk mengenal pasti, menilai dan mengurangkan risiko ini.

Komponen utama strategi pengurusan risiko

Untuk membangunkan strategi pengurusan risiko yang berkesan, memahami komponen penting rangka kerja pengurusan risiko adalah penting.

Pengenalpastian Risiko 

Pelbagai kaedah boleh mengenal pasti risiko dengan berkesan. Teknik seperti analisis SWOT membantu menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, memberikan gambaran keseluruhan risiko yang komprehensif. Sesi sumbangsaran membolehkan ahli pasukan membincangkan potensi risiko dan merangka penyelesaian. Selain itu, penilaian risiko dan analisis senario membantu menjangka dan bersedia menghadapi cabaran.

Penilaian Risiko

Menilai risiko yang dikenal pasti melibatkan proses sistematik menggunakan kedua-dua alat kuantitatif dan kualitatif. Kaedah kuantitatif, seperti model statistik dan analisis kebarangkalian, menyediakan asas berangka untuk memahami kekerapan dan keterukan risiko, membantu membuat keputusan objektif. Kaedah kualitatif, seperti pertimbangan pakar dan matriks risiko, menawarkan pandangan melalui analisis subjektif.

Pengurangan Risiko

Terdapat beberapa strategi untuk mengurangkan risiko dengan berkesan. Satu pendekatan ialah mengelak, menghapuskan risiko sepenuhnya. Strategi lain ialah pengurangan, meminimumkan risiko ke tahap yang boleh diterima melalui langkah-langkah proaktif. Perkongsian melibatkan pemindahan risiko kepada pihak lain, melalui insurans atau penyumberan luar, sebagai contoh. Akhir sekali, penerimaan bermakna mengakui risiko dan bersedia untuk kemungkinan akibatnya dengan pelan kontingensi dan peruntukan sumber.

Pemantauan dan Semakan

Memantau risiko dan strategi pengurusan secara berterusan adalah penting untuk mengenal pasti dan menangani potensi ancaman dengan segera. Ini membolehkan organisasi menilai keberkesanan dan membuat pelarasan yang diperlukan untuk risiko dan perubahan yang muncul. Dengan berbuat demikian, mereka mengekalkan pendekatan proaktif, melindungi operasi dan memastikan kejayaan jangka panjang.

Rangka kerja pengurusan risiko yang biasa digunakan

Memahami rangka kerja pengurusan risiko yang paling biasa digunakan boleh membantu untuk merangka strategi anda sendiri. Setiap rangka kerja menawarkan kaedah dan alatan unik yang disesuaikan dengan keperluan industri tertentu dan keperluan kawal selia.

Rangka Kerja COSO ERM 

Rangka kerja COSO ERM (Pengurusan Risiko Perusahaan), yang dicipta oleh Jawatankuasa Organisasi Penaja Suruhanjaya Treadway, menawarkan pendekatan komprehensif untuk mengenal pasti, menilai, mengurus dan memantau risiko dalam organisasi. Ia menyelaraskan pengurusan risiko dengan perancangan dan prestasi strategik, menekankan kepentingan memadankan selera risiko dengan matlamat perniagaan. Rangka kerja tersebut merangkumi lima komponen: Tadbir Urus dan Budaya; Strategi dan Penetapan Objektif; Prestasi; Semakan dan Semakan; dan Maklumat, Komunikasi dan Pelaporan.

ISO 31000

Rangka kerja ISO 31000, yang dibangunkan oleh Pertubuhan Standardisasi Antarabangsa, menyediakan garis panduan untuk pengurusan risiko yang berkesan untuk mana-mana organisasi, tanpa mengira saiz atau industri. Ia menggalakkan pendekatan yang sistematik, telus dan konsisten dengan memasukkan pengurusan risiko ke dalam proses tadbir urus, strategi dan perancangan. Ia menggariskan elemen utama seperti pengenalpastian risiko, penilaian, rawatan, pemantauan dan semakan, menekankan peningkatan berterusan dan komunikasi pihak berkepentingan.

Rangka Kerja Pengurusan Risiko NIST

Rangka Kerja Pengurusan Risiko (RMF) NIST, yang dicipta oleh Institut Piawaian dan Teknologi Kebangsaan, menawarkan proses berstruktur, fleksibel dan boleh berulang untuk menyepadukan pengurusan keselamatan dan risiko ke dalam kitaran hayat pembangunan sistem. Pada asalnya untuk sistem maklumat persekutuan tetapi boleh disesuaikan dengan mana-mana organisasi, RMF menekankan pendekatan kitaran hayat untuk mengurus keselamatan maklumat dan risiko privasi. Ia terdiri daripada tujuh langkah: 

1. Sediakan: Wujudkan konteks dan persekitaran yang kondusif untuk mengurus risiko keselamatan dan privasi, termasuk menentukan peranan, tanggungjawab dan sumber.
2. kategorikan: Tentukan tahap impak untuk sistem maklumat berdasarkan potensi risiko kepada operasi, aset dan individu.
3. pilih: Pilih set kawalan keselamatan yang disesuaikan berdasarkan tahap impak sistem dan keperluan khusus.
4. Laksanakan: Gunakan kawalan keselamatan yang dipilih dan dokumentasikan cara ia disepadukan ke dalam sistem maklumat.
5. Menilai: Menilai kawalan keselamatan untuk memastikan ia berkesan dan beroperasi seperti yang dimaksudkan.
6. membenarkan: Buat keputusan berasaskan risiko untuk membenarkan operasi sistem maklumat, menerima sebarang baki risiko.
7. Pantau: Jejaki kawalan keselamatan secara berterusan, nilai semula risiko dan buat kemas kini yang diperlukan untuk mengekalkan postur keselamatan yang boleh diterima.

Panduan PMBOK PMI

Panduan Badan Pengetahuan Pengurusan Projek (PMOK) Institut Pengurusan Projek (PMI) ialah kompilasi komprehensif amalan terbaik dan piawaian untuk pengurusan projek yang berkesan merentas industri. Ia menggariskan proses pengurusan projek penting dan bidang pengetahuan, dikategorikan kepada lima kumpulan proses:

1. Memulakan: Tentukan dan beri kuasa kepada projek atau fasa, menggariskan objektifnya, pihak berkepentingan dan keperluan peringkat tinggi.
2. Perancangan: Membangunkan peta jalan terperinci untuk mencapai objektif projek, termasuk skop, jadual, kos, kualiti, sumber, komunikasi, risiko dan rancangan perolehan.
3. Melaksanakan: Menyelaraskan orang dan sumber untuk melaksanakan rancangan projek, memastikan hasil projek dihasilkan dan prestasi dipantau.
4. Pemantauan dan Pengawalan: Menjejaki, menyemak dan mengawal selia kemajuan dan prestasi projek, mengenal pasti sebarang perubahan yang diperlukan dan menguruskannya untuk kekal mengikut pelan projek.
5. Penutupan: Memuktamadkan semua aktiviti untuk melengkapkan projek atau fasa secara rasmi, memastikan semua penyerahan projek diterima dan mendokumentasikan pengajaran yang dipelajari untuk projek akan datang.

Rangka Kerja ADIL

Rangka kerja ADIL (Analisis Faktor Risiko Maklumat) ialah metodologi berstruktur untuk memahami, menganalisis dan mengukur risiko maklumat dari segi kewangan. Dibangunkan oleh Jack Jones, FAIR memecahkan faktor kompleks yang menyumbang kepada risiko kepada komponen yang boleh diurus. Ia memberi tumpuan kepada kemungkinan kejadian ancaman berlaku dan potensi kesannya terhadap organisasi, menawarkan asas kuantitatif yang jelas untuk membuat keputusan.

Melaksanakan rangka kerja pengurusan risiko

Penyesuaian adalah penting untuk menyesuaikan rangka kerja yang dipilih agar sesuai dengan konteks organisasi tertentu. Setiap organisasi dan industri mempunyai keperluan yang unik, dan menyesuaikan rangka kerja memastikan ia sejajar dengan keperluan tersebut untuk keberkesanan yang optimum.

Penilaian perniagaan

Pengurusan risiko adalah penting dalam penilaian perniagaan kerana ia mengenal pasti, menilai dan mengurangkan potensi risiko yang memberi kesan kepada aliran tunai masa depan syarikat dan nilai keseluruhan. Pengurusan risiko yang berkesan memastikan bahawa ancaman ketara—seperti turun naik pasaran, ketidakcekapan operasi, liabiliti undang-undang dan salah langkah strategik—diiktiraf dan ditangani. Pendekatan ini menyediakan penilaian yang lebih tepat dan boleh dipercayai, penting untuk membuat keputusan termaklum oleh pelabur, pemiutang dan pihak berkepentingan.

Pengurusan risiko yang betul meningkatkan kestabilan dan kebolehramalan syarikat, meningkatkan daya tarikan dan nilai yang dirasakan kepada pelabur. Strategi pengurusan risiko yang menyeluruh juga boleh membawa kepada peruntukan sumber yang lebih baik, prestasi yang lebih baik dan kelebihan daya saing yang mampan, semuanya penting untuk meningkatkan penilaian syarikat.

Strategi untuk berjaya:

• Untuk mencerminkan risiko perniagaan, laraskan model kewangan untuk cabaran uniknya. Sebagai contoh, gunakan kadar diskaun yang lebih tinggi untuk permulaan yang tidak menentu untuk mengambil kira risiko kegagalan dan kebolehubahan pendapatan yang lebih tinggi. Begitu juga, laraskan unjuran aliran tunai untuk syarikat runcit berdasarkan arah aliran tingkah laku pengguna.
• Gunakan teknik kuantitatif lanjutan untuk menganalisis dan mengurus risiko khusus perniagaan. Sebagai contoh, simulasi Monte Carlo boleh memodelkan kesan pelbagai faktor risiko ke atas prestasi kewangan, menunjukkan kemungkinan hasil dan kebarangkaliannya. Analisis sensitiviti boleh mendedahkan cara perubahan dalam andaian utama (seperti volum jualan atau kos) mempengaruhi penilaian.
• Gunakan sistem pemantauan risiko masa nyata untuk menjejak dan menganalisis faktor risiko perniagaan secara berterusan. Alat ini menyediakan maklumat semasa dan makluman tentang perubahan ketara dalam petunjuk risiko utama (KRI) yang berkaitan dengan operasi dan kedudukan pasaran syarikat. Contohnya, data masa nyata tentang keadaan pasaran, perubahan kawal selia atau metrik operasi boleh membantu menangani risiko yang muncul dengan cepat.

Perundingan

Pengurusan risiko dalam perundingan adalah penting untuk kejayaan dan kemampanan kedua-dua firma dan pelanggan mereka. Perunding membantu organisasi mengharungi cabaran dan merebut peluang, tetapi usaha ini selalunya melibatkan pelbagai risiko.

Pengurusan risiko yang berkesan membolehkan perunding mengenal pasti, menilai dan mengurangkan potensi risiko sepanjang proses perundingan, dari permulaan projek hingga pelaksanaan. Dengan menangani risiko yang berkaitan dengan skop projek, peruntukan sumber, jangkaan pihak berkepentingan dan dinamik pasaran, perunding boleh mengurangkan kemungkinan kemunduran projek, kelebihan belanjawan dan kerosakan reputasi.

Tambahan pula, penyepaduan pengurusan risiko ke dalam perundingan membina kepercayaan dan keyakinan di kalangan pelanggan, yang kemudiannya melihat perunding sebagai rakan kongsi strategik yang mampu memberikan penyelesaian yang boleh dipercayai. Dengan mengutamakan pengurusan risiko, firma perunding boleh meningkatkan cadangan nilai mereka, menonjol dalam pasaran dan mencapai kejayaan jangka panjang.

Strategi untuk berjaya:

• Bekerjasama dengan pelanggan untuk membuat daftar risiko yang menyenaraikan potensi risiko dan menilai kemungkinan dan kesannya. Fokus pada risiko yang menjejaskan matlamat strategik pelanggan dan keputusan perniagaan. Dengan mengutamakan risiko ini, perunding menangani ancaman paling kritikal terlebih dahulu, membantu pelanggan mengharungi cabaran yang boleh menghalang kejayaan mereka.
• Reka bentuk papan pemuka risiko tersuai yang menawarkan para eksekutif cerapan masa nyata yang jelas tentang risiko projek dan tindakan mitigasi. Serlahkan KPI yang berkaitan dengan pengurusan risiko, membolehkan keputusan yang cepat dan termaklum. Ketelusan ini memupuk kepercayaan dan memastikan kepimpinan sedar tentang isu yang berpotensi dan pengurusannya.
• Fokus pada metrik yang mengukur manfaat kewangan pengurusan risiko. Kira pulangan ke atas pelaburan pengurangan risiko (RORMI) untuk menunjukkan keuntungan kewangan daripada aktiviti pengurusan risiko. Begitu juga, menilai keuntungan projek terlaras risiko untuk menunjukkan cara pengurangan risiko meningkatkan hasil.

Kewangan

Pengurusan risiko yang berkesan dalam kewangan adalah penting untuk melindungi aset, mengoptimumkan pulangan, dan memastikan kestabilan dan daya tahan institusi kewangan dan pasaran. Dengan mengenal pasti, menilai dan mengurangkan pelbagai risiko—seperti risiko pasaran, kredit, kecairan dan operasi—institusi kewangan boleh melindungi diri mereka daripada potensi kerugian dan gangguan.

Amalan pengurusan risiko yang teguh bukan sahaja meningkatkan keyakinan pelabur, tetapi juga memastikan pematuhan peraturan dan kestabilan kewangan keseluruhan. Selain itu, ia membolehkan institusi kewangan membuat keputusan termaklum mengenai peruntukan sumber, strategi pelaburan dan pembangunan produk, dengan itu memaksimumkan pulangan sambil meminimumkan potensi kelemahan.

Strategi untuk berjaya:

• Cipta matriks yang menilai dan mengutamakan risiko yang berbeza mengikut kepentingan strategik dan potensi kesannya terhadap matlamat jangka panjang organisasi. Dengan berbuat demikian, institusi kewangan boleh menumpukan usaha pengurusan risiko dan sumber mereka kepada risiko paling ketara, memastikan ancaman kritikal ditangani terlebih dahulu dan melindungi kestabilan dan objektif institusi dengan lebih berkesan.
• Sesuaikan strategi lindung nilai agar sejajar dengan ciri risiko khusus bagi setiap produk kewangan atau pelaburan. Ini melibatkan mempertimbangkan aspek seperti garis masa kematangan produk, sifat aset asas dan keutamaan serta toleransi risiko pelabur.
• Membangunkan peta jalan pematuhan terperinci yang khusus untuk operasi organisasi merentas wilayah dan sektor industri yang berbeza. Pelan hala tuju ini harus merangkumi semua keperluan kawal selia yang berkaitan, tarikh akhir dan pelan tindakan untuk setiap bidang kuasa dan barisan perniagaan.

Akhir fikiran

Pengurusan risiko yang berkesan adalah komponen yang amat diperlukan dalam mana-mana strategi perniagaan yang berjaya. Dengan mengenal pasti, menilai dan mengurangkan risiko, syarikat boleh melindungi aset mereka, meningkatkan kecekapan operasi dan membina asas yang kukuh untuk pertumbuhan yang mampan. Sama ada melalui pelarasan model kewangan, menggunakan teknik kuantitatif termaju atau memanfaatkan sistem pemantauan masa nyata, mengambil langkah proaktif untuk mengurus risiko boleh memberikan manfaat jangka panjang yang ketara. Ingat, pendekatan pengurusan risiko yang mantap bukan sahaja melindungi perniagaan anda, tetapi juga meningkatkan nilai, kebolehpercayaan dan daya tahannya.

Sumber daripada IBISWorld

Penafian: Maklumat yang dinyatakan di atas disediakan oleh ibisworld.com secara bebas daripada Chovm.com. Chovm.com tidak membuat perwakilan dan jaminan tentang kualiti dan kebolehpercayaan penjual dan produk.