Alat Automasi Pemasaran (Yang Menjimatkan Masa Anda)

Alat automasi pemasaran meningkatkan kecekapan perniagaan anda dengan mengautomasikan tugasan yang membosankan dan berulang, bermakna anda boleh menumpukan pada perkara yang lebih penting.

Berikut ialah alatan teratas saya (dan pasukan Ahrefs) yang membantu anda bekerja dengan lebih bijak—bukan lebih sukar.

Jadual Kandungan
Alat automasi pemasaran SEO
Alat automasi pemasaran media sosial
Alat automasi pemasaran e-mel
Alat automasi pemasaran AI
Alat automasi CRM
Alat automasi pengiklanan
Alat automasi komunikasi pelanggan

1. Alat automasi pemasaran SEO

Ramai SEO bermimpi untuk mengautomasikan perniagaan mereka, tetapi berapa banyak SEO yang anda boleh sebenarnya mengautomasikan?

Mari kita lihat.

Audit Tapak Ahrefs

Ahrefs ' Audit Tapak menjimatkan masa anda dengan menjalankan rangkak tapak web anda yang dijadualkan setiap hari, mingguan atau bulanan.

• Untuk menjadualkan rangkak, cuma klik pada + Projek baharu.

• Semasa tapak web anda sedang dirangkak, klik pada cog di sudut kanan, kemudian klik pada Edit tetapan.
• Anda kemudian akan melihat skrin di bawah di mana anda boleh menjadualkan rangkak anda.

Petua

Anda boleh menjalankan berjadual Audit Tapak merangkak di Ahrefs secara percuma jika anda mempunyai akses Konsol Carian Google (menggunakan Alat Webmaster Ahrefs).

Makluman Ahrefs

Makluman Ahrefs membolehkan anda menjejaki cara jenama anda disebut dalam talian serta menjejak pautan balik tapak web anda. Menjejak makluman secara manual bukanlah penggunaan masa sesiapa yang cekap. Jadi anda harus menetapkan ini.

Begini cara anda melakukannya:

• Klik pada Lagi dalam navigasi atas
• Klik pada Alerts dalam menu lungsur
• Pilih tempat anda ingin menghantar makluman Backlinks, kata kunci baharu, or Menyebut
• Klik pada + Makluman baharu

Berikut ialah contoh saya menyediakan makluman automatik untuk menjejak pautan balik untuk ahrefs.com.

Jika anda ingin pergi lebih jauh dan menjejaki perubahan khusus pada tapak web, anda boleh menggunakan alat seperti Visual untuk melakukan ini.

Rakan sekerja saya, Michal Pecánek, menggunakan Visualping. Inilah yang dia suka tentangnya:

Petua

Gunakan alat ini untuk memantau sebarang perubahan pada anda robots.txt or sitemap.xml fail. Jika anda bekerja di tapak besar di mana berbilang pihak berkepentingan boleh mengedit fail ini, maka ini boleh berguna untuk menjejaki perubahan.

Automatikkan laporan SEO

Pelaporan SEO boleh menjadi menyakitkan, tetapi ia tidak semestinya begitu. Ahrefs' Penyepaduan Google Looker Studio membantu mengautomasikan laporan SEO anda.

Dengan itu, anda boleh menjadualkan laporan PDF pada perkara berikut:

• Prestasi tapak tapak web anda.
• Prestasi tapak pesaing anda.
• Kedudukan kata kunci anda.
• Prestasi teknikal tapak web anda.

Jika anda menyediakan laporan ini, anda boleh mengautomasikan penjejakan kedudukan kata kunci, pengauditan tapak, penjejakan pesaing dan pemantauan prestasi tapak web anda.

Laporan ini biasanya mengambil masa beberapa jam untuk disusun jika dilakukan secara manual.

Jika setiap laporan mengambil masa kira-kira empat jam untuk disusun dari awal, ia boleh menjimatkan ~16 jam sebulan dengan mengautomasikannya.

Anda boleh menjadualkan laporan ini sebagai "mingguan" atau "harian" dengan satu klik.

Jika kami mengambil contoh laporan harian, anda akan menjimatkan ~480 jam kerja dalam 30 hari.

Automatikkan pasukan SEO dan pengurusan tugas

Apabila bercakap tentang pengurusan pasukan dan tugas, setiap pasukan SEO mempunyai cara tersendiri.

Berikut ialah beberapa pilihan yang boleh membantu anda mengautomasikan banyak aspek pengurusan tugas:

• Isnin – Automatikkan aliran kerja.
• Wrike – Automasi tugas dan projek.
• KlikUp – Automasi proses konsisten anda.

Walaupun alat ini mempunyai tahap automasi tertentu terus dari kotak, terdapat lebih banyak alat yang memfokuskan agensi.

Contohnya ialah Productive.io.

Alat ini ialah kedai sehenti untuk mengatur aktiviti agensi anda dan mengautomasikan perkara yang akan dilakukan melalui beberapa alat sebaliknya.

Dalam platform, anda boleh:

• Jejaki masa ahli pasukan anda.
• Jejaki tugas mereka.
• Jejaki keuntungan agensi anda.
• Jejaki kadar penggunaan pasukan anda.
• Tambah dokumentasi pasukan.

Walaupun perkara di atas boleh dicapai dengan berbilang platform dan hamparan, mempunyai segala-galanya di satu tempat adalah menyegarkan.

Automatikkan penjadualan mesyuarat

Bagi SEO yang bekerja dengan ramai pelanggan, banyak masa akan diluangkan untuk menjadualkan mesyuarat jarak jauh dengan mereka. Ini boleh menjadi masalah yang menyakitkan jika anda mempunyai banyak mesyuarat sepanjang minggu—dan masa bertambah dengan cepat.

Calendly ialah platform penjadualan yang memudahkan untuk menempah mesyuarat untuk penganjur dan jemputan.

Anda boleh membenamkan widget penjadualan di tapak web anda atau memasukkannya dalam tandatangan anda.

Ia juga mempunyai penyepaduan dengan Stripe dan PayPal, bermakna anda boleh mengecaj secara automatik untuk masa perundingan anda—satu lagi penjimat masa.

2. Alat automasi pemasaran media sosial

Bukan rahsia lagi bahawa terdapat berjuta-juta pengguna aktif di rangkaian sosial.

Tetapi untuk mencapai khalayak yang tepat di media sosial masih boleh menjadi cabaran. Alat automasi pemasaran boleh membantu anda mencapainya.

Satu "babi masa" tertentu dalam media sosial sedang menyiarkan. Nasib baik, terdapat beberapa alat yang boleh membantu mengautomasikan proses ini dan mempercepatkan perkara ini.

Saya mengejar Rebecca Liew, yang mengetuai media sosial di Ahrefs, untuk melihat alat automasi media sosial kegemarannya.

Inilah yang dia katakan:

Ini adalah alat yang disyorkan oleh Rebecca:

Secara taip

Secara taip membolehkan anda menjadualkan tweet, menjejaki penglibatan dan menambah baik tweet menggunakan AI.

Salah satu perkara menarik tentang Typefully ialah ia berintegrasi dengan Zapier—membolehkan anda mengautomasikan beberapa tugas biasa di sekitar menyiarkan tweet di Twitter.

Berikut ialah beberapa contoh jenis automasi yang boleh anda jalankan:

Automasi ini adalah tanpa kod, bermakna anda tidak memerlukan sebarang pengalaman pembangunan untuk disepadukan dengan platform lain.

Hypefury

Hypefury menggambarkan dirinya sebagai pembantu peribadi anda sendiri dan membantu anda mengembangkan khalayak anda dengan menggunakan auto-tweet semula.

Salah satu ciri hebat alat ini ialah anda boleh menukar tweet anda ke dalam siaran Instagram secara automatik.

Seperti ini:

Jika anda kerap membuat siaran pada kedua-dua platform, ini boleh menjadi penjimat masa untuk perniagaan anda.

3. Alat automasi pemasaran e-mel

Dengan 332.2 bilion e-mel dihantar setiap hari, e-mel masih merupakan cara terbaik untuk menjangkau pelanggan anda. Tapak web menghantar surat berita biasa menggunakan alat automasi pemasaran e-mel untuk memudahkan proses.

MailChimp

Salah satu alat yang paling popular di luar sana untuk mengautomasikan e-mel ialah MailChimp.

Mailchimp membolehkan anda melakukan banyak perkara. Dengan ciri automasinya, anda boleh mengautomasikan perkara berikut:

• Mengalu-alukan pelanggan baharu dengan e-mel
• Ulasan dalam talian yang menggalakkan
• Menghantar e-mel kepada pembeli yang meninggalkan troli mereka
• Meraikan hari lahir pelanggan anda
• Mengumpul maklum balas pelanggan
• Menghantar e-mel kepada pelanggan yang ditandakan
• Mengautomasikan e-mel pengesahan pesanan
• Mengautomasikan promosi selepas jualan untuk memacu kesetiaan pelanggan
• Mempromosikan jualan silang
• Garis subjek ujian berpecah

Sebaik sahaja anda telah menjalankan kempen anda, anda kemudian boleh menganalisis prestasi kempen dan memahami bilangan klik dan membuka surat berita anda.

Melai

Pilihan automasi pemasaran e-mel lain ialah Melai. Ia adalah platform yang membolehkan anda mengautomasikan jangkauan anda. Jika anda mengendalikan perniagaan berasaskan petunjuk, maka anda mungkin mendapati alat ini amat berguna.

Ciri-ciri utama:

• Pantau status petunjuk anda, e-mel dibuka dan klik untuk setiap e-mel
• Fahami bahagian jujukan anda yang sedang bertukar
• E-mel ujian A/B, susulan dan kempen

Saleshandy

Saleshandy membantu anda meningkatkan jangkauan dingin anda. Ini bermakna anda boleh menggunakan ciri seperti mencipta 26 variasi e-mel anda untuk menentukan perkara yang paling sesuai untuk khalayak anda.

Ia mempunyai beberapa ciri yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan pengurusan petunjuk anda:

• Pencari e-mel LinkedIn
• Penjejak e-mel
• Auto susulan
• Urutan e-mel

Jika anda berminat untuk menguji A/B e-mel anda, ini mungkin alat yang berguna dalam senjata anda.

Cadangan lanjut:

• ConvertKit – Membolehkan anda membina perjalanan pelanggan automatik secara visual.
• Customer.io – Platform penglibatan pelanggan yang membolehkan anda menghantar surat berita kepada segmen pelanggan.

4. Alat automasi pemasaran AI

Alat pemasaran AI sangat popular sekarang. Tetapi sejauh manakah anda boleh bergantung pada mereka untuk membantu anda dalam mengautomasikan usaha pemasaran anda?

SembangGPT

Rakan sekerja saya, Si Quan Ong, baru-baru ini menulis tentang SembangGPT. Ia bukan semata-mata alat automasi pemasaran, tetapi ia boleh membantu menjimatkan banyak masa anda.

Saya mengejarnya untuk melihat apa yang dia katakan mengenainya:

CADANGAN

Daftar keluar Sam Oh video untuk memahami kes terbaik dan terburuk untuk ChatGPT dalam SEO.

ChatGPT's fungsi adalah luas. Tetapi melainkan anda menggunakan API, ia masih akan menjadi proses separa automatik.

Tatabahasa

Tatabahasa ialah pembantu penulisan dikuasakan AI yang menyediakan pengesyoran berguna, separa mengautomasikan proses membaca pruf kandungan anda untuk anda.

Walaupun anda boleh membaca pruf kandungan menggunakan alat seperti ChatGPT, Grammarly menyediakan antara muka yang lebih biasa untuk penulis kandungan berinteraksi.

Alat AI boleh membantu mempercepatkan usaha pemasaran anda, tetapi perlu diperhatikan bahawa, seperti yang telah kita lihat di atas, alat tersebut bukan 100% automatik dan masih memerlukan input anda.

Petua

Untuk mengikuti perkembangan alat automasi AI terkini, anda boleh mencarinya di tapak web seperti Hunt produk or futurepedia, yang sentiasa dikemas kini dengan alatan baharu.

5. Alat automasi CRM

Alat pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) membantu anda memantau dan menjejak komunikasi. Ia adalah pangkalan data yang besar di mana anda boleh menjejaki petunjuk anda dan status mereka.

HubSpot

HubSpot ialah salah satu alat automasi CRM yang paling popular—terutamanya untuk pasukan pemasaran. Ia adalah salah satu alat automasi pemasaran yang lebih tradisional dalam senarai.

Tahap automasi yang anda perolehi dengan HubSpot bergantung pada rancangan yang anda gunakan. Tetapi anda boleh menggunakannya untuk menyediakan webhooks, mencetuskan pemberitahuan dalaman apabila kenalan mengambil tindakan dan memastikan susulan dengan peringatan tugasan automatik.

Bagi sesetengah perniagaan, mereka mungkin mendapati bahawa mereka tidak memerlukan CRM. Tetapi bagi mereka yang melakukannya, alat seperti ini boleh menjadi cara yang tidak ternilai untuk menyelaraskan interaksi pelanggan.

Penyepaduan yang HubSpot ada dengan alat lain menjadikannya pilihan popular untuk banyak perniagaan.

Pipedrive

Pipedrive ialah CRM yang menghantar peringatan dan pemberitahuan automatik kepada anda yang membantu menjejaki corong jualan anda.

Berikut adalah beberapa ciri utama Pipedrive:

• Corong jualan visual
• Peringatan aktiviti
• Pembahagian petunjuk
• Pelaporan terperinci
• Borang web
• Ramalan pendapatan

6. Alat automasi pengiklanan

Peletakan, pengoptimuman dan pemantauan iklan carian berbayar anda selalunya boleh mengambil masa.

Nasib baik, banyak alat tersedia sekarang yang mengautomasikan dan mengurus hampir semua proses penyediaan kempen PPC anda.

Ini adalah beberapa alat kegemaran saya untuk automasi pengiklanan berbayar.

Adbot

Adbot ialah pakej perisian pembidaan iklan yang meletakkan dan mengoptimumkan iklan Google dan Bing untuk perniagaan kecil.

Nilai jualan utamanya ialah ia lebih murah daripada menggunakan agensi atau pekerja bebas.

Optmyzr

Optmyzr ialah alat yang mempercepatkan pengoptimuman dan membantu anda mendapatkan prestasi maksimum daripada kempen iklan anda. Ia disasarkan terutamanya kepada agensi dan perniagaan perusahaan.

Opteo

Opteo membantu meningkatkan prestasi kempen Google Ads anda dengan menyediakan pengesyoran pintar yang mendorong penukaran.

Ciri-ciri:

• Urus kata kunci
• Tingkatkan kreatif iklan
• Optimumkan bida
• Kecualikan lalu lintas yang teruk
• Kesan ralat
• Urus iklan beli-belah
• Pantau prestasi dan belanjawan
• Terokai segmen

7. Alat automasi komunikasi pelanggan

Menyediakan cara mudah untuk pelanggan menghubungi perniagaan anda adalah penting dan sesuatu yang diharapkan oleh kebanyakan pelanggan daripada tapak web.

Di Ahrefs, kami menggunakan dua platform utama untuk mengautomasikan interaksi dan maklum balas pelanggan.

Intercom

Intercom ialah platform sembang langsung di mana pelanggan berhubung dengan pasukan kami setiap hari untuk bertanya soalan. Menggunakan platform seperti Intercom membolehkan syarikat seperti Ahrefs mengautomasikan bahagian interaksi pelanggan kami.

Anna Ignatenko, ketua pasukan sokongan pelanggan Ahrefs, telah menyatakan perkara ini tentang Interkom.

Canny

Canny.io ialah satu lagi platform maklum balas produk berguna yang Ahrefs gunakan untuk mengatur, menganalisis dan mengautomasikan bahagian proses maklum balas pelanggan.

Ia berguna untuk perniagaan dalam ruang SaaS, kerana ia membolehkan pelanggan mengundi naik atau menolak perubahan yang dicadangkan pada produk atau perkhidmatan.

Akhir fikiran

Tugas pemasaran kecil mungkin kelihatan boleh diurus pada mulanya. Tetapi jika anda melakukannya dengan cukup kerap, masa akan bertambah dengan cepat.

Menggunakan alatan yang mengautomasikan usaha pemasaran anda membolehkan anda menumpukan pada tugasan yang lebih tinggi keutamaannya, menjadikan perniagaan anda lebih cekap dan akhirnya lebih menguntungkan.

Sumber daripada Ahrefs

Penafian: Maklumat yang dinyatakan di atas disediakan oleh Ahrefs secara bebas daripada Chovm.com. Chovm.com tidak membuat perwakilan dan jaminan tentang kualiti dan kebolehpercayaan penjual dan produk.