Strategi untuk Mengira Titik Susun Semula dan Stok Keselamatan

Bayangkan anda memiliki kedai yang menjual produk dalam talian. Anda ingin memastikan ia sentiasa mempunyai item yang mencukupi untuk pelanggan anda, tetapi anda juga tidak mahu produk berlebihan memakan ruang, tamat tempoh atau merosakkan. Bagaimanakah anda memutuskan berapa banyak item untuk dipesan dan bila untuk memesannya? Di situlah titik pesanan semula (ROP) dan stok keselamatan masuk. Baca terus untuk mengetahui cara mengira ROP dan stok keselamatan untuk kedai anda.

Jadual Kandungan
Apakah titik pesanan semula?
Bagaimana untuk mengira titik pesanan semula?
Faedah mata pesanan semula yang tepat dan stok keselamatan
Pengambilan utama: Susun semula titik dan pengiraan stok keselamatan

Apakah titik pesanan semula?

. titik pesanan semula adalah seperti isyarat apabila anda perlu mengisi semula inventori anda. Fikirkan ia sebagai tolok bahan api dalam kereta: apabila ia mencapai titik tertentu, anda tahu sudah tiba masanya untuk mengisi semula. Ia dikira berdasarkan tiga perkara: masa utama, purata penggunaan harian dan stok keselamatan.

1. Masa utama

Masa utama ialah tempoh yang diambil oleh pembekal untuk memenuhi pesanan. Anda menentukan ini dengan mengira tempoh masa yang diperlukan untuk pesanan anda sampai kepada anda selepas anda membuat pesanan. Sebagai contoh, jika biasanya Pembekal Y mengambil masa 10 hari dari semasa anda memesan sehingga mereka menghantar 100 unit Produk X, itu adalah masa memimpin daripada 10 hari.

2. Purata penggunaan harian

Purata penggunaan harian ialah kuantiti item tertentu yang dijual pada purata hari. Untuk mengiranya, tambah semua unit yang dijual mengikut masa, kemudian bahagikan dengan bilangan hari. Sebagai contoh, jika anda menjual 300 telefon kes dalam masa tiga puluh hari, maka purata penggunaan harian anda menjadi sepuluh unit sehari.

3. Stok keselamatan

Stok Keselamatan ialah inventori tambahan yang disimpan di tangan untuk mengelakkan kehabisan stok. Ia adalah beberapa produk tambahan yang anda simpan sekiranya berlaku kecemasan, seperti peningkatan mendadak dalam permintaan atau kelewatan dalam penghantaran. Terdapat beberapa kaedah yang digunakan untuk mengira stok keselamatan. yang paling banyak formula biasa untuk pengiraannya ialah:

Stok keselamatan = (jualan harian maksimum × masa petunjuk maksimum) − (purata jualan harian × masa petunjuk purata).

Contohnya, jika jualan harian maksimum anda ialah 20 unit, masa petunjuk maksimum anda ialah 7 hari, purata jualan harian anda ialah 10 unit dan purata masa petunjuk anda ialah 6 hari, stok keselamatan anda ialah (20×7) − (10 × 6) = 80 unit.

Bagaimana untuk mengira titik pesanan semula?

Titik susunan semula boleh dikira menggunakan formula:

Titik Susun Semula = (Masa Lead x Purata Penggunaan Harian) + Stok Keselamatan

Sekarang, mari kita pertimbangkan contoh dunia sebenar:

Katakan anda menjalankan perniagaan kecil menjual sabun buatan tangan. Purata volum jualan anda ialah 50 ketul sabun setiap hari. Masa utama untuk mendapatkan lebih banyak sabun daripada pembekal anda ialah 7 hari. Untuk menampan terhadap turun naik dalam permintaan dan masa pendahuluan, anda mengekalkan stok keselamatan sebanyak 100 bar sabun.

Dengan menggunakan formula, titik susunan semula ialah:

Titik Susun Semula = (Masa Lead x Purata Penggunaan Harian) + Stok Keselamatan

Titik Susun Semula = (7 x 50) + 100 = 450

Jadi, apabila tahap inventori anda menurun kepada 450 bar sabun, pada masa itulah anda harus membuat pesanan baharu. Ini memastikan anda mempunyai stok yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan sementara menunggu pesanan baharu tiba.

Faedah mata pesanan semula yang tepat dan stok keselamatan

Elakkan kehabisan stok

Kehabisan stok bermakna anda tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan. Ini boleh merosakkan imej anda dan kehilangan kepercayaan pelanggan. Walaupun kehabisan stok tidak dapat dielakkan, ia tidak perlu menjejaskan operasi perniagaan anda. Dengan menetapkan titik pesanan semula dan stok keselamatan, anda boleh mengelakkan kehabisan stok, memastikan kepuasan pelanggan walaupun bekalan turun naik atau tertangguh.

Kurangkan kos pegangan

Kos pegangan ialah perbelanjaan yang berkaitan dengan menyimpan dan menyelenggara inventori, seperti sewa, utiliti, insurans, cukai, susut nilai dan keusangan. Mereka boleh menggunakan sebahagian besar keuntungan anda jika anda menyimpan terlalu banyak inventori. Semua perbelanjaan tambahan ini boleh dielakkan. Dengan menetapkan titik pesanan semula dan stok keselamatan, anda boleh meminimumkan jumlah inventori yang perlu anda simpan, sekali gus mengurangkan kos pegangan anda.

Meningkatkan aliran tunai

Aliran tunai, nadi penting perniagaan anda, mengukur wang yang mengalir masuk dan keluar dari operasi anda. Dengan aliran tunai yang mencukupi, syarikat anda boleh mengelakkan kebankrapan atau genangan. Satu cara untuk meningkatkan aliran tunai anda ialah mengoptimumkan anda pengurusan inventori.

Dengan menetapkan titik pesanan semula dan stok keselamatan, anda boleh mengelakkan daripada mempunyai terlalu banyak inventori yang tidak menjana pendapatan. Sebaliknya, anda boleh menggunakan wang tunai anda untuk tujuan lain, seperti mengembangkan perniagaan anda, mempromosikan jenama anda atau mengupah lebih ramai kakitangan.

Meningkatkan kadar pusing ganti

Kadar pusing ganti ialah kekerapan anda menjual dan menggantikan inventori anda dalam masa tertentu. Kadar pusing ganti yang tinggi bermakna anda menjual lebih banyak produk dengan kurang inventori, yang menunjukkan keuntungan yang lebih tinggi dan risiko keusangan yang lebih rendah. Menetapkan titik pesanan semula dan stok keselamatan boleh meningkatkan kadar pusing ganti anda dengan mengelakkan lebihan stok dan kekurangan stok.

Tingkatkan kepuasan pelanggan

Kepuasan pelanggan ialah betapa gembiranya pelanggan anda dengan produk dan perkhidmatan anda. Ia adalah penting untuk mengekalkan dan menarik pelanggan serta meningkatkan jualan dan keuntungan anda. Menetapkan tempat pesanan semula dan stok keselamatan boleh bertambah baik kepuasan pelanggan dengan menghantar produk anda tepat pada masanya, mengelakkan pesanan belakang atau pembatalan, dan memenuhi jangkaan mereka.

Pengambilan utama: Susun semula titik dan pengiraan stok keselamatan

Anda mempelajari dua konsep penting dalam artikel ini: titik pesanan semula dan stok keselamatan. Titik pesanan semula memberitahu anda bila untuk memesan lebih banyak produk daripada pembekal anda. Stok keselamatan memberitahu anda berapa banyak inventori tambahan yang perlu disimpan sekiranya berlaku kecemasan.

Anda boleh menggunakan formula dan contoh mudah yang kami berikan kepada anda untuk mengira nombor ini untuk produk anda. Dengan cara ini, anda boleh mengelakkan kehabisan stok atau mempunyai terlalu banyak stok. Ini akan menjadikan perniagaan anda lebih menguntungkan dan pelanggan anda lebih gembira.