Memahami Sistem Inventori Berkala

Sistem inventori berkala ialah kaedah menjejaki inventori di mana kemas kini kepada rekod inventori dan kos barang dijual (COGS) berlaku hanya pada penghujung tempoh perakaunan. Pendekatan ini berbeza daripada sistem inventori kekal, yang mengemas kini tahap inventori dan kos dalam masa nyata. Walaupun sistem berkala adalah lebih mudah dan lebih menjimatkan kos, ia memerlukan kiraan inventori fizikal untuk memastikan ketepatan.

Bagaimana Sistem Inventori Berkala Berfungsi

Di bawah sistem inventori berkala, perniagaan tidak menjejaki perubahan inventori secara berterusan. Sebaliknya, mereka bergantung pada kiraan inventori fizikal yang dijalankan pada selang waktu tertentu, biasanya pada penghujung tempoh perakaunan. Sistem mengira COGS menggunakan formula berikut:

COGS = Inventori Permulaan + Pembelian Inventori −Mengakhiri Inventori

Kaedah ini memerlukan data yang tepat tentang inventori permulaan, pembelian inventori dalam tempoh tersebut dan kiraan fizikal akhir untuk menentukan inventori berakhir.

Contohnya, peruncit yang menggunakan sistem berkala akan menilai tahap stok pada permulaan bulan (inventori permulaan), menambah pembelian yang dibuat pada bulan tersebut dan menolak inventori yang dikira pada akhir bulan. Pendekatan ini menentukan jumlah inventori yang telah dijual dalam tempoh tersebut.

Faedah Sistem Inventori Berkala

• Kos-Efektif
  Sistem berkala adalah kos efektif, terutamanya untuk perniagaan atau organisasi yang lebih kecil dengan jumlah transaksi yang rendah. Ia tidak memerlukan teknologi canggih seperti pengimbas kod bar atau sistem tempat jualan (POS), mengurangkan kos pelaksanaan.
• Kesederhanaan
  Perniagaan dengan operasi inventori yang mudah mendapati sistem inventori berkala lebih mudah untuk diurus. Ia tidak memerlukan kemas kini berterusan pada akaun inventori, memudahkan penyimpanan rekod.
• Fleksibiliti untuk Perniagaan Kecil
  Perniagaan yang lebih kecil selalunya mempunyai sumber yang terhad dan boleh mendapat manfaat daripada kos yang lebih rendah dan kesederhanaan operasi sistem berkala.
• Sesuai untuk Industri Tertentu
  Sistem ini sesuai untuk industri di mana perolehan inventori adalah rendah atau di mana item inventori tidak kerap dijual, seperti galeri seni atau kedai antik.

Cabaran Sistem Inventori Berkala

Walaupun sistem inventori berkala menawarkan kelebihan, ia juga mempunyai batasan yang menjadikannya kurang sesuai untuk perniagaan yang mempunyai aktiviti inventori yang tinggi.

• Isu Ketepatan
  Oleh kerana sistem bergantung pada kiraan inventori fizikal, percanggahan mungkin timbul disebabkan kecurian, kehilangan atau kesilapan manusia. Ketidaktepatan ini boleh memesongkan penyata kewangan dan rekod inventori.
• Kiraan Fizikal yang Memakan Masa
  Menjalankan kiraan inventori fizikal boleh memakan masa dan intensif buruh, terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai inventori yang besar.
• Cerapan Tertunda
  Sistem ini tidak menyediakan data masa nyata pada tahap inventori, menjadikannya lebih sukar bagi pemilik perniagaan untuk bertindak balas dengan cepat terhadap perubahan dalam permintaan atau gangguan rantaian bekalan.
• Kebergantungan pada Tempoh Perakaunan
  Sistem berkala sangat bergantung pada penghujung tempoh perakaunan untuk penilaian inventori yang tepat dan pengiraan COGS. Ini mengehadkan kegunaannya untuk pengurusan inventori dinamik.

Membandingkan Sistem Inventori Berkala dan Kekal

Sistem inventori berkala sangat berbeza dengan sistem perpetual dalam beberapa cara:

• Sistem Inventori Berkala
  • Mengemas kini rekod inventori hanya pada akhir tempoh perakaunan.
  • Memerlukan kiraan inventori fizikal untuk menentukan tahap stok.
  • Sesuai untuk perniagaan yang mempunyai keperluan inventori mudah atau operasi yang lebih kecil.
• Sistem Inventori Kekal
  • Mengemas kini rekod inventori dalam masa nyata dengan setiap transaksi.
  • Menggunakan teknologi seperti pengimbas kod bar dan sistem POS untuk ketepatan.
  • Sesuai untuk perniagaan yang mempunyai jumlah transaksi yang tinggi atau keperluan inventori yang kompleks.

Setiap sistem mempunyai meritnya dan perniagaan harus memilih berdasarkan keperluan khusus, volum transaksi dan sumber mereka.

Peranan Pengiraan Inventori Fizikal

Kiraan inventori fizikal adalah penting kepada sistem inventori berkala. Perniagaan mengira item inventori secara manual pada selang waktu yang dijadualkan untuk menyelaraskan rekod. Walaupun proses ini intensif buruh, ia memastikan tahap inventori dan penilaian sejajar dengan stok sebenar di tangan.

Untuk menyelaraskan proses ini, sesetengah perniagaan menggunakan perisian pengurusan inventori untuk menjana laporan atau mengatur inventori sebelum menjalankan pengiraan.

Perakaunan dan Sistem Inventori Berkala

Sistem berkala memudahkan aspek perakaunan tertentu tetapi memerlukan perhatian yang teliti semasa pelaporan kewangan. Perniagaan mengira COGS pada akhir setiap tempoh perakaunan, yang secara langsung memberi kesan kepada penyata pendapatan dan keuntungan keseluruhan.

Langkah Utama dalam Perakaunan dengan Sistem Berkala:

• Merekod pembelian inventori dalam akaun pembelian berasingan dan bukannya mengemas kini akaun inventori.
• Pada penghujung tempoh, laraskan untuk inventori permulaan dan inventori akhir untuk mengira COGS.
• Kemas kini lejar am dan sediakan penyata kewangan menggunakan data inventori.

Pendekatan ini memerlukan lebih sedikit catatan jurnal dalam tempoh tersebut tetapi memerlukan penyesuaian menyeluruh pada akhir kitaran perakaunan.

Kaedah Penilaian Inventori dalam Sistem Berkala

Perniagaan yang menggunakan sistem inventori berkala boleh memilih daripada pelbagai kaedah penilaian inventori, termasuk:

• FIFO (Masuk Pertama, Keluar Dahulu)
  FIFO menganggap bahawa item pertama yang dibeli adalah yang pertama dijual, sejajar dengan aliran inventori sebenar untuk banyak industri.
• LIFO (Masuk Terakhir, Keluar Dahulu)
  LIFO menganggap bahawa pembelian inventori terbaharu dijual dahulu, yang mungkin lebih mencerminkan harga pasaran semasa tetapi kurang biasa digunakan di luar AS
• Purata Berat
  Kaedah ini mengira kos purata item inventori, melancarkan turun naik harga dan menyediakan pendekatan yang seimbang untuk penilaian inventori.

Memilih kaedah penilaian inventori yang betul memberi kesan kepada penyata kewangan dan kewajipan cukai, jadi perniagaan harus mempertimbangkan matlamat operasi dan kewangan mereka semasa membuat keputusan.

Mengapa Sesetengah Perniagaan Memilih Sistem Inventori Berkala

Sistem inventori berkala kekal sebagai pilihan popular untuk perniagaan kecil dan industri dengan kerumitan inventori yang minimum. Kesederhanaan dan keberkesanan kosnya menjadikannya boleh diakses oleh perniagaan yang mungkin tidak memerlukan ketepatan sistem kekal.

Sebab Utama untuk Memilih Sistem Berkala:

• Volum Urus Niaga Rendah: Sesuai untuk perniagaan dengan jualan yang jarang berlaku atau pusing ganti inventori.
• Kekangan bajet: Sesuai untuk organisasi yang tidak boleh melabur dalam sistem pengurusan inventori lanjutan.
• Sumber yang terhad: Lebih mudah untuk dilaksanakan dan diurus tanpa latihan atau teknologi khusus.

Peralihan daripada Sistem Berkala kepada Sistem Kekal

Apabila perniagaan berkembang, mereka mungkin mengatasi had sistem inventori berkala. Peralihan kepada sistem inventori kekal membolehkan kemas kini masa nyata, ketepatan yang dipertingkatkan dan pengurusan inventori yang lebih baik.

Langkah-langkah untuk Peralihan:

1. Melabur dalam sistem POS, pengimbas kod bar atau perisian perakaunan yang menyokong kemas kini inventori masa nyata.
2. Melatih kakitangan untuk mengendalikan sistem baharu dengan berkesan.
3. Menjalankan audit inventori yang komprehensif untuk mewujudkan data permulaan yang tepat.

Walaupun peralihan memerlukan pelaburan dan usaha, faedah jangka panjang selalunya mengatasi cabaran awal.

Line Bawah

Sistem inventori berkala ialah kaedah yang mudah dan kos efektif untuk menjejaki inventori, terutamanya sesuai untuk perniagaan kecil atau mereka yang mempunyai pusing ganti inventori yang minimum. Dengan bergantung pada kiraan inventori fizikal dan kemas kini berkala, ia memudahkan pengurusan inventori sambil memenuhi keperluan asas perakaunan.

Walau bagaimanapun, perniagaan mesti mempertimbangkan batasannya, termasuk kekurangan data masa nyata dan potensi ketidaktepatan, apabila memutuskan sama ada ia sesuai dengan model operasi mereka. Bagi mereka yang mempunyai keperluan inventori yang lebih dinamik, sistem inventori kekal menawarkan alternatif moden. Akhirnya, pilihan antara sistem bergantung pada faktor seperti volum transaksi, ketersediaan sumber dan matlamat perniagaan jangka panjang.

Sumber daripada Logistik DCL

Penafian: Maklumat yang dinyatakan di atas disediakan oleh dclcorp.com secara bebas daripada Chovm.com. Chovm.com tidak membuat perwakilan dan jaminan tentang kualiti dan kebolehpercayaan penjual dan produk. Chovm.com secara jelas menafikan sebarang liabiliti untuk pelanggaran yang berkaitan dengan hak cipta kandungan.