Apakah Invois Komersial untuk Penghantaran

A invois komersial adalah antara dokumen terpenting dalam perdagangan antarabangsa. Ia digunakan untuk menyokong nilai dan kandungan barangan serta asalnya di hadapan pihak berkuasa Kastam negara pengimport. Dokumen ini boleh memudahkan prosedur kastam dan membantu pengimport mengelakkan kelewatan penghantaran yang tidak perlu atau masalah undang-undang dengan pihak berkuasa Kastam.

Artikel ini akan membincangkan semua perkara yang perlu diketahui oleh perniagaan tentang invois komersial, termasuk tujuannya, maklumat yang diperlukan yang mesti disertakan dan cara ia berbeza daripada dokumen penghantaran lain yang berkaitan.

Jadual Kandungan
Apakah invois komersial?
Apakah tujuan invois komersial?
Apakah butiran utama invois komersial?
Invois komersial vs invois pro forma
Invois komersial vs bil muatan
Invois komersial vs invois cukai
Kepentingan invois komersial yang betul untuk penghantaran

Apakah invois komersial?

Invois komersial ialah dokumen eksport khas yang digunakan untuk tujuan penghantaran dan kastam antarabangsa. Ia biasanya dikeluarkan oleh pengeksport/penjual ke akaun pengimport/pembeli sebaik sahaja barang dihantar, dan ia berfungsi sebagai permintaan rasmi untuk pembayaran bagi barangan tersebut.

Invois komersial untuk perdagangan antarabangsa adalah berbeza daripada invois jualan biasa kerana ia mesti memenuhi keperluan undang-undang tertentu. Mereka mesti memasukkan maklumat tambahan tentang penghantaran supaya ia boleh melalui sempadan antarabangsa, seperti negara asal, jumlah nilai jualan, syarat pengangkutan, dsb. Selain itu, mereka membenarkan pihak berkuasa Kastam menentukan jumlah cukai dan duti import perlu dibayar.

Apakah tujuan invois komersial dalam penghantaran?

Invois komersial menyediakan bukti transaksi perniagaan antara pembeli dan penjual. Selain memberikan penerangan terperinci tentang barangan yang dihantar, invois komersial mempunyai tiga tujuan teras.

Taksiran duti dan cukai

Tujuan terpenting invois komersial dalam penghantaran adalah untuk menentukan nilai kastam barang yang diisytiharkan untuk pengimportan. Pegawai kastam di negara pembeli mesti menilai nilai ekonomi penghantaran yang diimport, agar mereka dapat menentukan duti dan cukai yang dikenakan dengan tepat. Duti (dan cukai berkaitan import, jika berkenaan) akan dinilai berdasarkan harga yang dibayar atau perlu dibayar untuk barangan yang diimport.

Bil jualan

Invois komersil juga digunakan untuk merekodkan butiran transaksi eksport, termasuk nama dan alamat pembeli dan penjual, serta penerangan tentang perkara yang dibeli. Oleh itu, ia berfungsi sebagai bukti jualan sekiranya terdapat sebarang kekeliruan atau pertikaian tentang jumlah nilai jualan atau jumlah terhutang.

Cara pengesahan

Invois komersial membantu dalam pengesahan penghantaran dengan memberikan penerangan terperinci tentang barangan yang diimport, termasuk kualiti, kuantiti, harga dan maklumat penghantaran. Maklumat ini boleh membantu pengimport mengesahkan bahawa penghantaran mereka sepadan dengan apa yang digariskan dalam pesanan pembelian asal dan pesanan pembelian senarai pembungkusan. Mereka juga boleh menggunakannya untuk mengesahkan bahawa semua barangan hadir dan diambil kira.

Apakah butiran utama invois komersial?

Agar invois komersial mempunyai apa-apa kesan undang-undang, ia mesti menyertakan maklumat penting berikut.

Pengepala dengan maklumat tentang pengimport dan pengeksport

Bahagian pertama setiap invois komersial untuk perdagangan antarabangsa, dipanggil pengepala, mengandungi maklumat yang mengenal pasti pembeli/pengimport dan penjual/pengeksport. Maklumat hubungan pengeksport disenaraikan dahulu dan termasuk butiran berikut:

• Nama syarikat
• Alamat fizikal
• Nombor telefon
• Bandar dan poskod
• Negara

Butiran pengimport juga akan disenaraikan dalam bahagian ini, betul-betul di sebelah maklumat hubungan pengeksport:

• Nama penuh perniagaan
• Alamat fizikal
• Bandar dan poskod
• Negara

Nombor dan tarikh invois

Setiap invois komersial harus mempunyai nombor ID yang unik dan berjujukan untuk membantu pihak perniagaan menjejaki setiap transaksi dan mengelakkan pembayaran pendua. Seterusnya, pastikan invois termasuk tarikh pengeluaran serta tarikh akhir. Ini akan mengelakkan sebarang kekeliruan tentang masa pembayaran perlu dibayar dan membantu mengelakkan sebarang bayaran tambahan yang mungkin ditanggung jika pembayaran lewat.

Butiran penghantaraan

Invois komersial memberikan pegawai Kastam maklumat yang diperlukan untuk memproses penghantaran melalui prosedur kastam. Itulah sebabnya penting untuk memasukkan senarai terperinci barangan yang dihantar dengan butiran berikut:

• Kod barang
• Nama dan penerangan ringkas tentang produk
• Kuantiti dan unit ukuran (cth, kilogram atau liter)
• Berat kasar
• Berat bersih
• Harga seunit
• Jumlah amaun jualan

Negara asal

Apabila barang dihantar merentasi sempadan antarabangsa, negara asal mesti direkodkan pada invois komersial. Maklumat ini membantu pegawai Kastam menentukan sama ada barangan itu boleh diterima atau tidak, atau tertakluk kepada langkah perdagangan tambahan seperti tarif sementara. Dalam perdagangan antarabangsa, negara asal tidak semestinya negara tempat produk dieksport - terdapat Peraturan Asal yang khusus.

Dalam kebanyakan kes, sijil asal akan membuktikan kewarganegaraan ekonomi barangan berdasarkan peraturan asal bukan keutamaan. Peraturan ini menentukan apa yang menjadi produk "diperolehi sepenuhnya" apabila mengeluarkan barangan di satu negara; dan apakah yang dimaksudkan dengan "transformasi yang besar" jika dua atau lebih negara terlibat dalam pengeluaran produk.

Kod HS

Sistem yang harmoni (HS) kod mesti disertakan untuk setiap produk yang dihantar merentasi sempadan antarabangsa. Kod HS ialah nombor 6 digit, dibangunkan oleh Pertubuhan Kastam Sedunia (sambungan WCO) untuk mengenal pasti dan mengkategorikan produk berdasarkan sifat dan fungsinya. Di samping menyediakan cara mudah untuk negara mengklasifikasikan barangan mereka, kod HS juga menyumbang kepada penyelarasan prosedur kastam dan perdagangan.

Terma pembayaran dan inkoterm

Syarat pembayaran memberitahu pembeli berapa banyak masa yang mereka perlu bayar untuk pembelian mereka dan juga boleh membantu mereka memahami jenisnya kaedah pembayaran pengeksport terima. Syarat pembayaran yang paling biasa ialah kitaran pengebilan bersih-30, yang bermaksud bahawa pembeli mempunyai 30 hari dari tarikh invois untuk membayarnya. Sebagai alternatif, penjual boleh menggunakan kitaran pengebilan bersih-45, yang memberi pembeli 45 hari untuk membayar pesanan mereka.

Invois komersial juga harus menyertakan maklumat tentang inkoterm yang digunakan untuk transaksi. Incoterms (Syarat Komersial Antarabangsa) ialah syarat penghantaran piawai yang membantu pembeli dan penjual menyampaikan risiko dan tanggungjawab dengan jelas mengenai masa penghantaran, kos dan pengaturan penghantaran. 

Invois komersial vs invois pro forma

Invois proforma sering dikelirukan dengan invois komersial kerana ia mempunyai format standard yang sama, tetapi ia sebenarnya agak berbeza sifatnya. Invois proforma, juga dikenali sebagai "invois ramalan", ialah kontrak antara pembeli dan penjual. Ia menggariskan hak dan kewajipan kedua-dua pihak dan menyediakan pembeli dengan anggaran kos invois akhir dan bila penghantaran akan berlaku. Sebaliknya, invois komersial ialah bil sebenar yang membantu pengimport membersihkan barangan melalui kastam. Perlu diingat juga bahawa jika tiada invois komersial tersedia, invois proforma mungkin digunakan sebagai alternatif untuk tujuan duti import (tertakluk kepada budi bicara Kastam tempatan).

Invois komersial vs bil muatan

Kedua-duanya a bil muatan dan invois komersial ialah bahagian penting dalam dokumentasi penghantaran, tetapi ia mempunyai tujuan yang berbeza. Walaupun invois komersial memainkan peranan penting dalam penentuan elemen data untuk pengisytiharan kastam import, bil muatan berfungsi sebagai dokumen undang-undang yang memperincikan syarat untuk penghantaran barang. Dalam erti kata lain, bil muatan bertindak sebagai dokumen hak milik barang dan memberikan bukti bahawa pengangkut telah menerima tanggungjawab untuk mengangkutnya.

Invois komersial vs invois cukai

Invois cukai ialah bil rasmi yang dikeluarkan oleh pembekal atau penjual berdaftar di bawah GST (Cukai Barangan dan Perkhidmatan) sistem. Ia digunakan terutamanya untuk transaksi domestik atau apabila menjual perkhidmatan kepada pelanggan luar negara. Tetapi untuk perdagangan antarabangsa, di mana barangan dialihkan merentasi sempadan, invois komersial diperlukan untuk tujuan kastam. 

Kepentingan invois komersial yang betul untuk penghantaran

Invois komersial yang betul dan diisi dengan tepat ialah cara terbaik untuk memastikan barangan yang dihantar diisytiharkan dengan betul dan diproses melalui kastam dengan cekap. Jika invois komersial tidak tepat atau tidak lengkap, ia boleh membawa kepada salah caj oleh pihak berkuasa Kastam dan bayaran yang tidak perlu. Memandangkan kita telah mempelajari segala-galanya tentang invois komersial, mari kita selami lebih mendalam dokumentasi penghantaran!

Mencari penyelesaian logistik dengan harga yang kompetitif, keterlihatan penuh dan sokongan pelanggan yang mudah diakses? Semak Pasaran Logistik Chovm.com hari ini.