Apakah ERP dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Mengendalikan perniagaan yang berjaya selalunya boleh membuktikan sangat menggembirakan. Ketiadaan mekanisme pelonggaran pengurusan yang sesuai membuktikan perkara ini benar. Sebagai contoh, melakukan pelbagai tugas secara bebas, seperti pengurusan bekalan, perancangan sumber pembuatan dan sumber manusia, boleh menjadi sukar dan membosankan.

Oleh sebab itu, penggunaan sistem ERP dapat mengurangkan kos operasi hampir Peratus 23 secara purata. Walau bagaimanapun, artikel ini akan mentakrifkan ERP, kemudian menerangkan cara ia berfungsi dan sebab perniagaan mesti mengguna pakainya.

Jadual Kandungan
Apakah itu ERP (Enterprise Resource Planning)?
Bagaimanakah sistem ERP berfungsi?
Mengapa ERP Penting untuk perniagaan?
3 jenis sistem ERP
Trend pembangunan ERP
Titik bawah

Apakah itu ERP (Enterprise Resource Planning)?

ERP ialah platform bersatu dengan antara muka pengguna standard pelbagai aplikasi automatik yang disepadukan untuk meningkatkan proses aliran kerja. Proses tersebut termasuk mengumpul input data daripada jabatan seperti akaun, perolehan, jualan, pemasaran, sumber manusia, pembuatan, dll. 

Sistem ini berpusat, di mana semua orang boleh mengakses maklumat dari setiap jabatan. Secara ringkas, ERP menggabungkan manusia, proses dan teknologi dalam perusahaan moden.

Bagaimanakah sistem ERP berfungsi?

ERP berfungsi dengan menggunakan standard struktur data yang ditetapkan. Ia juga serasi dengan modul perusahaan lain syarikat anda dan beroperasi daripada satu pangkalan data. Lebih-lebih lagi, ia membenarkan aliran maklumat di mana data yang disuap dari satu stesen tersedia serta-merta untuk diakses oleh pengguna yang berkaitan atau dibenarkan. 

Data boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang memerlukannya dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama mengenai maklumat tersebut. Sebagai contoh, garaj dengan beberapa kedai yang membeli alat ganti akan menamakan pad brek sebagai "pad brek hadapan". Apabila data dimasukkan ke dalam ERP, pengguna dari cawangan lain boleh melihat apabila pad brek hadapan (13 pasang) telah diminta oleh, katakan, garaj E.

Data biasanya dalam masa nyata merentas semua jabatan atau stesen. Pengurus boleh menganalisis prestasi setiap jabatan dan mencadangkan perubahan apabila perlu. 

Walaupun pengurusan bekalan boleh mengaitkan bilangan item yang diperoleh dan harga, pasukan jualan boleh mengesahkan stok. Jabatan kewangan boleh membandingkan jumlah dan merancang untuk mengeluarkan lebih banyak dana berdasarkan jualan dan inventori.

Sebuah syarikat mengalami kemudahan yang lebih besar apabila ia memperoleh modul yang berbeza untuk fungsi perniagaan tertentu. Modul boleh disepadukan untuk meningkatkan aliran data automatik merentas ERP. 

Beberapa modul ERP biasa termasuk;

• Kewangan: Biasanya asas kebanyakan ERP. Ia menguruskan rekod kewangan seperti menjejak akaun belum bayar dan belum terima, serta pelaporan kewangan.

• Perolehan: Menguruskan pembelian bahan mentah dan produk siap. Ia juga memastikan tiada terlebih beli atau kurang beli produk atau bahan.

• Pengurusan Sumber Manusia: Syarikat menggunakan modul untuk mengurus butiran maklumat tenaga kerjanya dan menjejaki semakan prestasi 

Mengapa ERP Penting untuk Perniagaan?

Berkenaan penyatuan data dan menambah baik aliran kerja dengan menyepadukan aplikasi, ERP memudahkan perniagaan untuk beroperasi. Semua maklumat boleh disuap dan diakses dalam masa nyata, menghapuskan bolak-balik. Faktor-faktor berikut menggambarkan kepentingan ERP untuk syarikat.

Keterlihatan aliran kerja dan penyelarasan

Perisian ERP meningkatkan ketelusan dalam jabatan syarikat. Semua orang yang mempunyai akses kepada perisian berada pada halaman yang sama kerana maklumat adalah sama.

Perisian ini juga menghapuskan keperluan untuk permintaan kemas kini berterusan daripada pengurusan peringkat atasan. Apa yang mereka perlu lakukan ialah log masuk ke dalam sistem dan mendapatkan semula maklumat yang berkaitan.

Perisikan perniagaan dan analisis data

ERP dibangunkan untuk mensintesis dan menganalisis data, fungsi yang memerlukan pelaksanaan oleh pakar. Perisian ini boleh menganalisis arah aliran dan membantu syarikat menambah baik aliran kerja di pejabat depan dan belakang.

Dengan menyerlahkan pengawasan, ERP boleh menawarkan penyelesaian kepada kesesakan dalam proses rantaian bekalan. Sebagai contoh, item yang memerlukan perolehan adalah kekurangan beberapa unit yang menyebabkan perbezaan harga.

Kerjasama merentas jabatan

Tenaga kerja yang bekerjasama adalah berkesan dan mencapai banyak kejayaan dalam masa yang singkat. ERP menggalakkan perkongsian maklumat dalam masa nyata dengan semua orang yang memerlukannya. Data tersebut boleh termasuk kontrak, pesanan pembelian, rekod sumber manusia dan sebarang maklumat yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan. 

3 jenis sistem ERP

Jenis sistem ERP yang berbeza akan bergantung pada keperluan perniagaan. Sesetengah mungkin memerlukan syarikat menanggung lebih banyak kos, yang lain berpatutan atau boleh diakses.

ERP di premis

ERP di premis ialah tempat perisian ditempatkan di premis syarikat dan diuruskan oleh kakitangan syarikat selepas pemasangan berikutnya oleh pakar IT. Akses kepada premis menjamin keselamatan untuk sistem, dan mudah untuk mengawasi aktiviti. ERP di tapak memerlukan syarikat mempunyai jabatan IT untuk menjalankan penyelenggaraan tetap, yang merupakan kos.

ERP berasaskan awan

Sistem ERP ini adalah tempat pihak ketiga menguruskan perkhidmatan. Kelebihan paling ketara bagi persediaan ini ialah maklumat boleh diakses menggunakan penyemak imbas web pada telefon pintar atau tablet dari mana-mana tempat asalkan ada sambungan internet. 

Syarikat yang menggunakan bentuk ERP ini biasanya membeli lesen atau melanggan untuk tempoh tertentu. Syarikat menyewa pelayan daripada pihak ketiga, dan maklumatnya disimpan dalam awan sebagai pengguna infrastruktur tunggal. 

Tiada perkongsian dengan syarikat lain, dan ia sering dirujuk sebagai penyewa tunggal. Dalam persediaan, syarikat mempunyai lebih banyak kawalan perisian dengan tangan bebas untuk menyesuaikan, mewujudkan lebih banyak kerja untuk perniagaan. 

ERP Hibrid

Sistem ini menggabungkan ERP di premis dan awan untuk kemudahan. Entiti boleh memilih untuk mereka bentuk penempatan hibrid dua peringkat yang mengekalkan sistem di premis di ibu pejabat dan memperuntukkan sistem awan kepada pejabat satelit atau anak syarikat.

Atau, penyelesaian awan mungkin sesuai untuk keperluan perniagaan tertentu. Walaupun beberapa permintaan perniagaan terpilih mungkin berfungsi dengan baik dengan penempatan di premis. Tidak kira, kedua-dua sistem perlu disambungkan untuk meningkatkan aliran data yang lancar. 

Trend pembangunan ERP

ERP telah berjalan jauh, dan untuk menjadikannya lebih relevan, arah aliran tertentu akan menjadikan sistem sebagai satu keperluan. Mereka termasuk;

• Internet perkara (IoT): IoT merujuk kepada kesalinghubungan komputer dan peranti lain. IoT menawarkan penjejakan data masa nyata, pengurusan aset, kecekapan dan banyak lagi. Ia memerlukan kurang input manual, yang mengurangkan keperluan untuk juruteknik dan kos yang disertakan.

• ERP mudah alih: Memandangkan lebih ramai orang menggunakan telefon pintar, masuk akal bahawa ERP mesra mudah alih sepatutnya menjadi masa hadapan. Kini, telefon pintar mempunyai keupayaan pemprosesan yang hebat yang boleh mengendalikan ERP yang membolehkan pekerja bekerja dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet yang baik. 

Contohnya, pengurus boleh meluluskan pembayaran menggunakan telefon mereka apabila tiada di pejabat

• Kecerdasan Buatan (AI): Dengan kemunculan teknologi seperti Siri, Alexa, Spotify, Xfinity dan banyak lagi, adalah mungkin untuk menggabungkan perisian arahan suara yang pintar buatan dengan ERP untuk melaksanakan fungsi

Titik bawah

ERP telah menjadi sebahagian daripada syarikat moden dan perniagaan peringkat pertengahan. Ia telah terbukti berkesan dalam memperkemas proses dan meningkatkan persekitaran kerja yang lebih kolaboratif dengan data yang bersistem dan piawai. 

Atribut yang paling unik ialah automasi proses sambil menyepadukan aplikasi untuk mewujudkan persekitaran kerja terpusat. Persekitaran terpusat ialah langkah penjimatan kos untuk syarikat dengan jaminan aliran kerja dan prosedur yang optimum.