Bagi kebanyakan orang, oren mentah ialah oren. Walau bagaimanapun, akauntan melihat sesuatu secara berbeza dan mengklasifikasikan item tersebut bergantung pada penggunaannya. Mereka akan merekodkannya sebagai barangan pengguna jika dijual secara terus atau sebagai barang modal jika perniagaan menggunakannya untuk menghasilkan jus oren. Perbezaan ini menyerlahkan perkara utama: barangan modal ialah aset yang digunakan untuk mencipta produk lain, manakala pengguna barangan adalah produk akhir yang dibeli oleh pengguna.
Artikel ini akan meneroka semua yang perlu diketahui oleh perniagaan tentang barang modal dan akan menawarkan petua tentang perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih item penting ini.
Jadual Kandungan
Apakah barang modal?
Apakah jenis utama barang modal?
Apakah yang perlu dipertimbangkan oleh perniagaan apabila membeli barang modal?
Bundarkan
Apakah barang modal?
Apa sahaja aset fizikal yang digunakan oleh syarikat untuk membuat produk atau menawarkan perkhidmatan berada di bawah barangan modal. Walaupun orang ramai membeli barangan pengguna untuk kegunaan peribadi, barangan modal adalah penting untuk setiap operasi perniagaan.
Biasanya, akauntan akan menyenaraikan barang modal sebagai hartanah, loji atau peralatan pada penyata kewangan. Mereka juga akan menjejaki mereka untuk susut nilai supaya perniagaan tahu apabila barang modal mereka hampir kehilangan nilai atau hampir habis.
Ambil perniagaan yang menghasilkan jus oren, sebagai contoh. Mereka mungkin menggunakan semua oren mereka semasa pengeluaran bulanan jika mereka membeli satu lori oren mentah. Penyata kewangan akan menunjukkan bila perniagaan harus membeli lebih banyak untuk memastikan perkara berjalan lancar. Begitu juga peralatan yang digunakan untuk memproses oren akan haus dan akhirnya memerlukan penggantian.
Apakah jenis utama barang modal?
Perniagaan boleh mengkategorikan barang modal kepada lima jenis, bergantung pada peranan dan fungsinya semasa pengeluaran.
Jentera dan peralatan
Kategori ini mungkin perkara pertama yang dibayangkan oleh sesiapa apabila memikirkan tentang barang modal. Mesin dan peralatan termasuk setiap alat yang digunakan oleh perniagaan untuk pengekstrakan sumber, pembuatan, komunikasi dan fungsi lain. Beberapa contoh biasa termasuk:
- Barisan perhimpunan
- Peralatan dapur
- Perkakasan komputer dan pelayan data
- Alat landskap
- Robot perindustrian
- Pemproses
Bahan mentah dan komponen
Satu lagi jenis barangan modal yang diperlukan oleh perniagaan ialah bahan mentah dan komponen. Ini adalah produk yang bertanggungjawab untuk mencipta barangan pengguna atau menjalankan jentera. Berikut adalah beberapa contoh hebat:
- Skru, nat dan bolt
- Fabrik, kulit dan upholsteri lain
- Kayu
- Bahan-bahan memasak seperti tepung, minyak, gula, dan garam
- Petrol
Kenderaan
Syarikat juga boleh menganggap kenderaan sebagai barang modal jika mereka menggunakannya untuk memindahkan bahan atau produk dalam perniagaan. Contohnya termasuk:
- Kereta untuk mengangkut pekerja ke tapak kerja
- Lori penghantaran
- Lori yang disejukkan
- Lori tangki
- Forklift gudang
- van kargo
- Trak utiliti
- Kren
perisian
Perisian berada di bawah barangan modal apabila perniagaan menggunakannya untuk meningkatkan operasi mereka. Tidak seperti perisian pengguna untuk kegunaan peribadi atau hiburan, perisian perniagaan diperlukan untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti. Contohnya termasuk:
- Sistem perancangan sumber perusahaan (ERP).
- Perisian reka bentuk bantuan komputer (CAD).
- Sistem pelaksanaan pembuatan (MES)
- Analitis data dan perisian risikan perniagaan (BI).
- Perisian pengurusan perhubungan komputer (CRM).
- Alat pengurusan kewangan dan perakaunan
- Perisian pengurusan rantaian bekalan
- Program pengurusan media sosial
Kemudahan dan struktur
Kemudahan dan struktur menyediakan ruang fizikal tempat perniagaan beroperasi, menyimpan produk dan mengurus aktiviti harian. Contohnya termasuk:
- gudang
- Kedai runcit
- Pusat data
- Kilang pembuatan
- Ruang pejabat dan bangunan
- Pusat pengedaran
Apakah yang perlu dipertimbangkan oleh perniagaan apabila membeli barang modal?
1. Keperluan perniagaan
Sebelum perniagaan membeli sebarang peralatan, mereka mesti mentakrifkan keperluan mereka dengan jelas. Mengapakah syarikat memerlukan komputer riba atau pencetak baharu itu? Adakah ia penting, atau hanya sesuatu yang kelihatan bagus untuk dimiliki? Adalah penting untuk menilai tujuan khusus peralatan, sama ada untuk meningkatkan jualan, meningkatkan komunikasi pejabat, mempercepatkan proses membuat keputusan atau mengautomasikan tugas.
Satu cara yang pasti perniagaan boleh melengkapkan langkah ini ialah dengan menyenaraikan tugas penting yang perlu mereka capai. Kemudian, mereka boleh mempertimbangkan sama ada peralatan itu akan membantu mereka mencapainya atau jika ada alternatif yang lebih baik (seperti menyewa). Ini merupakan langkah yang perlu untuk membantu jenama memilih alat yang betul yang memenuhi matlamat perniagaan mereka dengan berkesan.
2. Kos peralatan
Kos sesuatu selalunya mencerminkan nilai dan kecekapannya. Dalam erti kata lain, jika perniagaan mahukan yang terbaik, mereka mesti bersedia untuk membayarnya. Mengetahui perkara yang diperlukan oleh perniagaan akan membantu jenama memahami ciri dan keupayaan khusus yang perlu mereka cari.
Tetapi walaupun mencari tawaran terbaik adalah wajar, kadangkala mengurangkan kos tidak berbaloi. Jika peralatan itu penting dan menawarkan faedah yang ketara, mungkin berbaloi untuk melaburkan wang tambahan untuk memastikan perniagaan mendapat produk berkualiti tinggi yang memenuhi semua kriteria.
3. Tahap latihan personel
Satu lagi faktor penting ialah sama ada pekerja memerlukan latihan untuk mengendalikan peralatan baharu dengan selamat. Adakah mereka mempunyai pengetahuan untuk menggunakannya dengan berkesan? Adakah mereka memerlukan latihan tambahan, dan berapakah kosnya? Mempunyai peralatan yang tiada siapa boleh gunakan adalah sia-sia, dan membiarkan kakitangan yang tidak terlatih mengendalikan jentera yang kompleks adalah berisiko.
Ia seperti meminta pelajar sekolah menengah untuk menjalankan loji nuklear berbahaya, yang mungkin akan membawa kepada kesilapan, pembaikan yang mahal atau kemalangan. Latihan yang betul memastikan keselamatan kerja, memaksimumkan potensi pasukan, dan membantu mengekalkan pekerja mahir.
4. Kos penyelenggaraan
Berapakah kos untuk memastikan peralatan ini berfungsi? Adakah perbelanjaan boleh diurus, atau adakah ia akan membebankan belanjawan? Perniagaan mesti memikirkan cara untuk meminimumkan kos ini dengan berkesan.
Walaupun penyelenggaraan adalah penting, ia tidak sepatutnya merugikan. Apabila memilih barangan modal, pertimbangkan pilihan yang boleh dipercayai yang memerlukan servis yang kurang kerap. Dengan cara ini, perniagaan boleh memperuntukkan sumber kepada aspek yang lebih penting sambil memastikan semuanya berjalan lancar.
5. Kualiti
Adalah baik untuk mengutamakan kualiti daripada kuantiti. Peralatan berkualiti tahan lebih lama dan berfungsi dengan lebih cekap. Perniagaan mesti memastikan pembekal yang mereka beli barangan modal mereka mempunyai ulasan pengguna yang baik dan menawarkan peralatan yang memenuhi standard yang tinggi. Sebagai alternatif, jenama boleh berunding dengan pakar untuk membantu membimbing mereka tentang pilihan terbaik berdasarkan fungsi penting yang mereka perlukan.
6. Keperluan kuasa
Apabila membeli barang modal, ingat bahawa hampir semuanya memerlukan kuasa untuk berjalan. Pemilik perniagaan mesti bertanya kepada diri sendiri, "Adakah saya mempunyai tenaga elektrik yang mencukupi untuk menghidupkan mesin itu (seperti peti sejuk berkuasa tinggi untuk restoran)?" Setelah perniagaan mengetahui berapa banyak kuasa yang mereka perlukan untuk menjalankan segala-galanya dengan lancar, mereka boleh meneroka cara melakukannya dengan cekap atau mempertimbangkan alternatif untuk memastikan kos tenaga terkawal.
7. Keuntungan
Berapakah nilai yang akan ditambah oleh peralatan ini kepada perniagaan? Adakah ia lebih bernilai daripada apa yang diharapkan oleh pemilik perniagaan? Pertimbangkan berapa banyak wang yang boleh dijana oleh peralatan (secara langsung atau tidak) dan bandingkan dengan keadaan semasa tanpanya untuk mengukur keuntungan. Jangan sekali-kali membeli barang modal hanya untuk kepentingannya.
8. Kadar susut nilai
Pertimbangkan berapa lama mesin itu akan bertahan dan sama ada ia masih memberikan nilai yang baik. Jangka hayat peralatan selalunya bergantung pada bahan yang digunakan pengilang untuk membuatnya. Sebagai contoh, mesin dengan bahagian aluminium biasanya tahan lebih lama daripada mesin dengan besi (kerana besi boleh berkarat). Jadi, perniagaan mesti mempertimbangkan bahan peralatan mereka dan sama ada ia boleh mengendalikan penggunaan biasa tanpa rosak.
Bundarkan
Barang modal adalah penting untuk kelancaran operasi perniagaan. Walau bagaimanapun, barangan modal kadangkala memerlukan pelaburan yang besar, bermakna ia bukanlah sesuatu yang boleh dibeli oleh perniagaan secara sesuka hati. Syukurlah, syarikat boleh mengelak daripada membeli peralatan yang mereka tidak perlukan dengan mempertimbangkan lapan petua yang dibincangkan dalam artikel ini.
