Panduan Anda untuk Dokumentasi Pematuhan Kastam EU

Kesatuan Eropah (EU) mempunyai pasaran tunggal dalaman yang terdiri daripada 27 negara anggota, yang bermaksud bahawa import ke dalam satu negara membolehkan barangan tersebut beredar secara bebas dalam ahli EU yang lain tanpa pemeriksaan atau duti kastam lanjut. Untuk memudahkan ini, dokumentasi import dan proses pelepasan diseragamkan, dan diterima oleh semua negara anggota. Untuk eksport, semua negara anggota juga telah mendaftar untuk dokumentasi eksport standard dan proses pelepasan.

Artikel ini menerangkan proses dan dokumen penting yang anda perlukan untuk mempercepatkan import atau eksport penghantaran anda.

Jadual Kandungan
Import
Eksport
Titik ringkasan

Import

Pengisytiharan import kastam dan borang SAD

Dokumen pentadbiran tunggal (SAD) ialah borang piawai yang digunakan di seluruh Kesatuan Eropah, dan digunakan untuk pra-makluman dan pengisytiharan Kastam elektronik bagi mana-mana barangan yang diimport atau dieksport. 

SAD digunakan untuk perdagangan antara negara EU dan bukan EU dan untuk pergerakan bebas barangan bukan EU dalam EU, dan dalam kes terhad tertentu untuk pergerakan barangan EU di dalam EU.

SAD mesti dilengkapkan oleh mereka yang bertanggungjawab secara langsung untuk membentangkan barangan (pengimport) bersama-sama dengan semua dokumen lain yang diperlukan. Pengisytiharan Kastam boleh dikemukakan oleh ejen kastam berlesen bagi pihak pengimport. Dalam kebanyakan kes, penyerahan ini boleh dibuat secara elektronik, walaupun kadangkala masih digunakan dalam versi kertas.

Borang SAD diselaraskan di peringkat antarabangsa, dan digunakan untuk pengisytiharan eksport dan import, serta untuk transit melalui bidang kuasa bukan EU ke destinasi akhir, atau titik keluar, dalam negara anggota EU.

Borang ini mempunyai 54 medan untuk pengisytiharan dan menggunakan kod angka piawai untuk mentakrifkan jenis barang, kuantiti, negara destinasi dan banyak lagi. Salah satu penyertaan yang paling penting ialah kod komoditi dari EU TARIC/tarif kastam. 

SAD terdiri daripada lapan salinan, setiap satu dengan fungsi yang berbeza:

1. Dikekalkan oleh negara di mana formaliti eksport dijalankan
2. Digunakan untuk statistik oleh negara pengeksport
3. Dikembalikan kepada pengeksport
4. Dikekalkan di pejabat destinasi mana-mana operasi transit, atau berfungsi sebagai dokumen transit T2L (contohnya apabila transit antara dua negara EU melalui negara bukan ahli)
5. Kembalikan salinan untuk transit
6. Dikekalkan oleh negara di mana formaliti destinasi diselesaikan
7. Digunakan untuk statistik negara ahli destinasi
8. Dikembalikan kepada consignee

Selain SAD, dokumen lain yang diperlukan untuk pelepasan kastam adalah:

• invois komersial 
• Status Operator Ekonomi yang dibenarkan dan nombor EORI
• bukti asal usul
• Maklumat Tarif Mengikat
• Mengikat Maklumat Asal
• sijil atau lesen yang berkaitan
• VAT dan rekod eksport

Bergantung pada cara pengangkutan, dokumen tambahan mungkin juga diperlukan untuk pelepasan:

• Bil Muatan, Air Waybill atau setaraf
• ATA Carnet (Semua Bentuk Pengangkutan)
• TIR Carnet (Gabungan Jalan dan Pengangkutan Lain)

Dokumen pra-makluman penghantaran

Peraturan EU memerlukan pedagang untuk membekalkan pihak berkuasa kastam dengan Perisytiharan Ringkasan Kemasukan (ESD) elektronik sebelum ketibaan penghantaran, dengan butiran mengenai barangan yang diimport atau dieksport. 

ESD ini membolehkan pihak berkuasa Kastam membuat penilaian risiko sebelum ketibaan sebenar barangan di pelabuhan masuk, dan membantu pihak berkuasa dengan pilihan pemeriksaan dan pemeriksaan seterusnya.

Nombor EORI dan VAT

Apakah nombor EORI?

Nombor EORI ialah "Nombor Pendaftaran dan Pengenalan Operator Ekonomi", yang merupakan nombor pengenalan biasa yang digunakan di seluruh EU untuk pengendali ekonomi dan pihak berkuasa kastam.

Nombor EORI mempunyai dua bahagian:

• kod negara bagi Negara Anggota yang mengeluarkan
• ini diikuti dengan kod yang unik di Negara Anggota

Perniagaan dan individu yang ingin berdagang dengan dan merentasi EU mesti menggunakan nombor EORI sebagai nombor pengenalan untuk semua prosedur kastam, apabila bertukar maklumat dengan pentadbiran kastam.

Mana-mana pengendali ekonomi yang ditubuhkan dalam wilayah kastam EU mesti mempunyai nombor EORI untuk tujuan kastam. Mana-mana pengendali ekonomi yang tidak ditubuhkan dalam wilayah Kastam EU juga mesti mempunyai EORI, untuk beberapa situasi berbeza:

• untuk mengemukakan pengisytiharan kastam di wilayah kastam EU
• untuk menyerahkan Pengisytiharan Ringkasan Kemasukan (ENS)
• untuk menyerahkan Perisytiharan Ringkasan Keluar (EXS)
• untuk mengemukakan pengisytiharan penyimpanan sementara di wilayah Kastam EU
• untuk bertindak sebagai pembawa untuk pengangkutan melalui udara, laut atau laluan air pedalaman
• untuk bertindak sebagai pembawa yang disambungkan kepada sistem kastam, dan ingin menerima pemberitahuan kastam mengenai penyerahan atau pindaan sebarang pengisytiharan ringkasan kemasukan

Kepentingan Nombor VAT

Import ke EU, oleh mana-mana orang atau perniagaan, tertakluk kepada Cukai Nilai Tambah (VAT). VAT EU dikenakan kepada semua 27 negara anggota dan juga digunakan pada pergerakan barangan merentasi sempadan dalaman EU. Jadi bagi syarikat yang beroperasi di seluruh EU, mungkin terdapat keperluan untuk mendaftarkan perniagaan mereka dengan nombor VAT di lebih daripada satu negara EU.

Eksport

Pengisytiharan eksport kastam dan borang SAD

Barangan yang dieksport dari EU mesti berbuat demikian mengikut formaliti eksport EU, yang mungkin dalam beberapa kes memerlukan levi atau duti eksport. Pada dasarnya, semua barangan yang dieksport keluar dari EU, tanpa mengira destinasi, mesti tertakluk kepada kawalan kastam sebelum memuatkan kapal. Prosedur eksport memerlukan keluar barangan Komuniti EU daripada edaran bebas, supaya statusnya disemak kepada barangan bukan Komuniti.

Barangan yang dieksport mesti dilindungi oleh pengisytiharan, menggunakan dokumen pentadbiran tunggal (SAD), yang diserahkan secara elektronik. Kastam menjalankan penilaian risiko, dan menentukan laluan yang betul bagi barangan yang dieksport, sama ada pemeriksaan tambahan atau pengesahan diperlukan.

Pengeksport dianggap sebagai pemilik barang, dan orang yang bagi pihaknya pengisytiharan eksport dibuat. Oleh itu, pengeksportlah yang bertanggungjawab untuk mematuhi semua formaliti dokumentasi eksport.

Dokumen pra-berlepas penghantaran

Peraturan kesatuan EU memerlukan barangan dieksport daripada Kastam EU wilayah hendaklah dilindungi oleh pengisytiharan sebelum berlepas. Borang yang sama seperti yang digunakan untuk import, dokumen pentadbiran tunggal (SAD), akan digunakan untuk menyerahkan pra-pengisytiharan secara elektronik.

Pengisytiharan eksport hendaklah diserahkan kepada pihak berkuasa Kastam dalam had masa tertentu sebelum barang dibawa keluar dari EU. Pengisytiharan sebelum berlepas hendaklah dalam bentuk salah satu daripada yang berikut:

• pengisytiharan kastam

• pengisytiharan eksport semula

• pengisytiharan ringkasan keluar

Pengisytiharan sebelum berlepas hendaklah mengandungi butiran yang diperlukan untuk analisis risiko bagi tujuan keselamatan dan keselamatan.

Titik ringkasan 

Apabila penghantaran masuk atau keluar dari Kesatuan Eropah, adalah penting untuk mengetahui borang Kastam yang diperlukan dan sistem elektronik yang digunakan. Sesetengah pendaftaran perlu dilengkapkan lebih awal, contohnya untuk menyediakan nombor EORI dan VAT. Proses dan sistem elektronik EU semuanya telah disediakan untuk mempercepatkan proses penghantaran untuk pengimport dan pengeksport.

Prosedur pelepasan import dan eksport secara meluas mencerminkan satu sama lain, dengan barangan dibentangkan kepada kastam dilindungi oleh pengisytiharan kastam menggunakan SAD dan dokumen sokongan. Satu perbezaan utama ialah barangan import dibersihkan untuk edaran percuma dalam EU, dan untuk eksport barangan itu ditakrifkan semula sebagai barangan bukan Komuniti, iaitu ia tidak lagi boleh mengedar bebas cukai ke seluruh negara anggota EU.

Mencari penyelesaian logistik dengan harga yang kompetitif, keterlihatan penuh dan sokongan pelanggan yang mudah diakses? Semak Pasaran Logistik Chovm.com hari ini.