De kunst van geldbeheer is essentieel om uw bedrijf draaiende te houden en te laten floreren. Als u de controle over uw financiën wilt nemen, dan zal dit artikel de meest voorkomende financiële uitdagingen schetsen waarmee kleine bedrijven worden geconfronteerd, en ook de beste tips voor geldbeheer die elke kleine ondernemer zou moeten toepassen.
Inhoudsopgave
Wat is geldbeheer?
Waarom is geldbeheer belangrijk?
De beste tips voor geldbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven
Conclusie
Wat is geldbeheer?
Money management is een actieve methodologie voor risicoreductie en vermogenscreatie. Het omvat maatregelen om financiële valkuilen zoals spaarrekeningen en verzekeringen en vermogenscreatie via investeringen te vermijden. Het financiële plan is een economische kaart die behoudt wat u hebt en succes in de toekomst mogelijk maakt. Goed money management omvat het omzetten van geld in winst om de activiteiten en uitbreiding van het bedrijf te ondersteunen.
Waarom is geldbeheer belangrijk?
Het succes van een klein bedrijf hangt voornamelijk af van geldbeheer. Dit gaat verder dan het in balans brengen van de boekhouding en het betalen van rekeningen en is erop gericht de duurzaamheid en het succes van uw bedrijf te garanderen. Dit is waarom goed geldbeheer essentieel is.
1. duurzaamheid
Geld wordt effectief geïnvesteerd om ervoor te zorgen dat de toekomst van de financiën van een bedrijf veiliggesteld is. Het helpt bij het dekken van operationele kosten, betaling van werknemers en voorkomt faillissementen vanwege gebrek aan fondsen om werknemers te betalen.
2. Groei
Kapitaal om groeikansen te faciliteren wordt geleverd door verstandig geldbeheer. Het ondersteunt bedrijven die investeren in marketing, technologie en de ontwikkeling van nieuwe producten om hun markten te laten groeien en concurrerend te worden.
3. Financiële stabiliteit
Goed geld beheren zorgt ervoor dat u een gezond bedrijf financieel runt. Het is als een paraplu die beschermt tegen onverwachte kosten, economische achteruitgang en obstakels. Een financieel vangnet helpt uw bedrijf stormen te overleven en zelfs te floreren.
4. Schuldenbeheer
Voorzichtig schuldenbeheer moet worden beschouwd als een effectieve strategie voor geldbeheer. U kunt uw schulden minimaliseren door uw betalingen bij te houden en uw schulden effectief te structureren.
De beste tips voor geldbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven
1. Stel een duidelijk budget op
Goed financieel management is gebaseerd op budgettering. Begin met het maken van een passend budget volgens de financiële doelen van uw organisatie. U moet streven naar een uitgebreid budget waarmee u middelen nauwkeurig kunt beheren, uitgaven in de gaten kunt houden en prestaties kunt meten ten opzichte van uw financiële plannen.
Met wat oefening wordt het heel eenvoudig om een beknopt budget op te stellen waarin u alle inkomsten, zoals verkopen, investeringen, leningen en zelfs subsidies, kunt bijhouden.
Een klein bedrijf dat zich net op de markt heeft gevestigd, moet realistische en soms zelfs conservatieve schattingen maken. Daarnaast moet er een gespecificeerde lijst worden gemaakt van alle geldstromen, zoals huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, grondstoffen, marketing en werknemerssalarissen. Classificeer uw uitgaven om de duidelijkheid te vergroten.
2. Houd uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden
Houdt u een aparte bankrekening aan voor uw bedrijf? Hoewel dit niet verplicht is, is het scheiden van zakelijke en persoonlijke financiële gegevens een vorm van intelligent geldbeheer. Bovendien kunt u hiermee gemakkelijker de winstgevendheid bijhouden, rekeningsaldi afstemmen en budgetten bewaken. Aan de andere kant kan het mengen van persoonlijke en zakelijke fondsen op één rekening leiden tot de noodzaak van verduidelijking in de administratie, wat resulteert in buitensporige uitgaven en gemiste kansen voor groei.
3. Maak gebruik van belastingbesparende strategieën
Als bedrijfseigenaar zijn er veel potentiële belastingbesparende opties beschikbaar voor u. Het is goed om de diensten van een belastingdeskundige in te schakelen, omdat u zich mogelijk maar van een paar richtlijnen bewust bent bij het plannen van belastingbesparing. Daarom is persoonlijke begeleiding van een belastingdeskundige vaak de investering waard.
4. Controleer de cashflow
Cashflow is de hoeveelheid geld die een bedrijf in en uit stroomt in een maand, kwartaal of jaar. Het werkelijke geld dat de vestiging in- en uitgaat, geeft de juiste gezondheid van het bedrijf weer.
Cashflow is de levensader van uw bedrijf. Controleer uw operationele cashflows regelmatig om altijd genoeg geld te hebben om uw verplichtingen te voldoen. Bereid cashflowoverzichten voor die inkomsten en uitgaven in de loop van de tijd weergeven. Het detecteren van trends en het voorspellen van seizoenen van overaanbod of onderaanbod zal betere budgetteringsbeslissingen voor investeringen of uitgaven mogelijk maken.
5. Stel financiële doelen
Als bedrijf is het belangrijk om specifieke monetaire doelstellingen te stellen en uw financiële routekaart kan worden ontworpen om deze doelstellingen te volgen. Wees SMART – specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdig. Financiële beslissingen zijn essentieel bij budgettering en investeringen. Het stellen van financiële doelen kan dergelijke keuzes verbeteren. Evalueer en herzie voortdurend plannen naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt en bloeit.
6. Raadpleeg indien nodig financiële professionals
Zoals vermeld in punt 3, kunnen financiële specialisten zeer waardevol voor u zijn, vooral als eigenaar van een klein bedrijf. De gebieden die door deze experts worden behandeld, zijn onder meer boekhouding, financiële planning, belastingen, investeringen en financiële strategie. Door samen te werken met financiële specialisten, kunt u gebruikmaken van hun kennis en dit resulteert vaak in goede financiële keuzes.
Hier zijn enkele veelvoorkomende omstandigheden waarin kleine ondernemers baat kunnen hebben bij het raadplegen van financiële professionals:
Belasting planning: Het begrijpen van belastingregels en -voorschriften kan complex zijn. U kunt daarom proberen belastingadviseurs of gecertificeerde accountants (CPA's) te vinden wiens diensten u kunnen helpen bij belastingplanning, het maximaliseren van aftrekposten en het verzekeren dat u voldoet aan de belastingwetten.
Financiële strategie: U kunt een financieel adviseur of een financieel planner raadplegen die u kan helpen bij het opstellen van een financieel plan voor de lange termijn voor uw bedrijf.
7. Kostenbeheersing
U kunt proberen kosten te beheersen en te verlagen om middelen economisch te gebruiken en tegelijkertijd hetzelfde product- of servicekwaliteitsniveau te behouden. Het primaire doel van kostenbeheersing is om kostenbesparingen te creëren zonder de algemene prestaties, competentie en productkwaliteit van een bedrijf te verminderen.
Belangrijke kostenbesparende aspecten en technieken zijn:
Uitgaven identificeren: Aan het begin van kostenbeheersing moet een instelling de uitgaven analyseren en groeperen. Vaste kosten, waaronder huur en salarissen, zijn ook inbegrepen: verschillende soorten producten, waaronder grondstoffen en marketingkosten.
budgettering: Daarna ontwerpen bedrijven budgetten na het vaststellen van kosten, die worden gebruikt voor het plannen en toewijzen van middelen. Budgetten stellen uitgavenlimieten vast in elke kostencategorie en vormen een raamwerk waarmee uitgaven kunnen worden getraceerd en gecontroleerd.
Toezicht op uitgaven: Men moet de uitgaven voortdurend in de gaten houden en ervoor zorgen dat deze voldoen aan het voorgestelde budget. Financiële rapportage, boekhoudsoftware en kostenregistratie stellen bedrijven in staat om uitgaventrends te evalueren.
Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing: Bedrijven zoeken voortdurend naar manieren om kosten te verlagen en toch de kwaliteit te behouden. Dit kan door te onderhandelen met leveranciers, de operationele efficiëntie te verhogen of verspilling te verminderen.
8. Schuldenbeheer
Zorg ervoor dat u uw schulden goed behandelt als uw bedrijf is gebaseerd op leningen en krediet. Kijk altijd naar rentetarieven en terugbetalingen om boetes en boetes voor te late betalingen te voorkomen. Betaal eerst dure schulden af en overweeg herfinanciering om de totale rente te verlagen. De voordelen van schulden zouden de kosten moeten overstijgen wanneer ze zorgvuldig worden gebruikt in rendement genererende uitgaven zoals bedrijfsuitbreiding en de aankoop van apparatuur.
Conclusie
Een duidelijke strategie voor financieel management fungeert als een gids voor kleine bedrijven. De meest bruikbare tips voor geldbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven zijn niet zomaar richtlijnen; ze bieden een manier om iemands pad naar welvaart te bereiken.
Wanneer u een gedetailleerd budget ontwikkelt om uw inkomsten bij te houden, neemt u de controle over uw geld en dit maakt geleidelijke uitbreiding en economische veiligheid mogelijk. Het hebben van een aparte rekening voor persoonlijke en zakelijke fondsen is belangrijk en verbetert de transparantie. Belastingbesparende strategieën helpen ook bij het optimaliseren van rendementen. Daarom, als u extra geld wilt verdienen met uw bedrijf, begint het allemaal met een duidelijk plan om uw financiën soepel te beheren.
