Hoe u een budget voor een klein bedrijf kunt opstellen

Budgetteren is een cruciale bedrijfspraktijk voor kleine online bedrijven. Omdat ze doorgaans krappe financiën en weinig liquiditeit hebben, kan het voor deze bedrijven van cruciaal belang zijn om inkomsten en uitgaven goed in de gaten te houden.

Maar budgetteren kan ingewikkeld zijn, vooral voor kleine bedrijven die nog niet zo lang bezig zijn met budgetteren. Bovendien is het opstellen van een bedrijfsbudget slechts de helft van het werk: ze moeten nog steeds leren hoe ze hun budget op orde kunnen houden en hun financiën op orde kunnen houden.

In deze gids wordt besproken wat kleine online bedrijven moeten weten over budgetteren, inclusief de betekenis ervan, waarom het belangrijk is en hoe u effectieve budgetten kunt maken.

Inhoudsopgave
Wat is budgetteren voor kleine bedrijven?
Waarom kleine bedrijven een budget moeten opstellen
Hoe maak je een budget voor een klein bedrijf?
Tips om op schema te blijven met een budget
Conclusie

Wat is budgetteren voor kleine bedrijven? 

Een bedrijfsbudget is een momentopname van de financiën van een bedrijf. Het benadrukt de voorgestelde wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse uitgaven en inkomsten van een bedrijf en de financiële doelen van het bedrijf op korte of middellange termijn. 

Omdat corporate budgeting een cruciale rol speelt bij het nemen van gezonde financiële beslissingen, zou het een kernprioriteit van het bedrijf moeten zijn. Statistieken geven echter aan dat dit niet altijd het geval is voor kleine bedrijven. Bijvoorbeeld, een 2021 studie ontdekte dat slechts 54% van de kleine bedrijven een eigen budget heeft, wat betekent dat bijna de helft van de bedrijven financieel blind is. 

Er zijn echter talloze redenen waarom elke startup een budget en een financieel plan zou moeten hebben. Hieronder staan ​​er een aantal. 

Waarom kleine bedrijven een budget moeten opstellen 

Een zakelijk budgetplan is essentieel voor financiële voorzichtigheid voor kleine bedrijven. Zoals CB Insights meldt, is een van de belangrijkste redenen waarom startups mislukken omdat ze geen geld meer hebben. Maar budgetteren helpt bedrijven inkomsten en uitgaven bij te houden en te plannen voor een gezonde financiële toekomst. 

Bovendien helpt budgettering kleine bedrijven: 

• Bereik bedrijfsefficiëntie:Een startbudget helpt bedrijven bij het voorspellen van inkomsten en het aanpassen van bedrijfskosten. 
• Beheer uw financiën beter:Als u een duidelijk beeld heeft van de inkomsten en uitgaven, kunt u de uitgaven gemakkelijker verdelen en onnodige uitgaven elimineren. 
• Bereid je voor op rustige maanden:Een bedrijfsbudget kan helpen bij het identificeren van perioden met hoge omzetcijfers, zodat het bedrijf hierop kan inspelen in rustigere maanden. 
• Bedrijfswinstgevendheid bereiken:Begrotingen helpen bepalen wat bedrijven moeten doen om winst te maken, bijvoorbeeld door de kosten te verlagen of de omzet te verhogen, of allebei. 
• Zorg voor een opgeruimd bedrijf:Ten slotte kunnen bedrijven die een budget opstellen, hun financiën op orde houden. Dat is van cruciaal belang om het bedrijf aantrekkelijk te maken voor investeerders.

Nu we meer weten over het belang van budgetteren, gaan we kijken hoe je een budget opstelt voor een klein bedrijf. 

Hoe maak je een budget voor een klein bedrijf?

Het hoofddoel van budgetteren is om een ​​voorspelbare financiële ervaring voor een bedrijf te creëren. Dus als u begint, zult u merken dat het proces grotendeels bestaat uit het terugkijken naar eerdere uitgaven en inkomsten en het vervolgens toepassen van die ervaring om de toekomst te voorspellen. 

Hoewel nieuwe bedrijven mogelijk geen financiële voorgeschiedenis hebben, kan onderzoek naar typische kosten in de sector helpen. Bedrijven in deze positie kunnen ook vertrouwen op een voorbeeldbudget om te beginnen. Dat gezegd hebbende, hier zijn de cruciale stappen die betrokken zijn bij het opstellen van een budget.

1. Identificeer inkomstenbronnen

Bij het opstellen van een budget voor een klein bedrijf is de eerste stap het identificeren van hoeveel het bedrijf verdient en waar vandaan. Verkoop gegenereerd via de online winkel of marktplaats van het bedrijf is een geweldige plek om te beginnen voor een online bedrijf. Overweeg vervolgens of het bedrijf geld verdient via andere bronnen, zoals freelancen, consultancy of verkoop in fysieke winkels.

Nadat u alle inkomstenbronnen hebt opgeteld, berekent u hoeveel het bedrijf maandelijks verdient. Idealiter zou deze berekening ten minste 12 maanden aan inkomsten moeten bestrijken of langer als die informatie beschikbaar is. 

Vergeet niet om bij deze berekening alleen de omzetcijfers te gebruiken. Het is nog niet nodig om de winst te bepalen — daar komen we later op terug. 

2. Vaste kosten optellen

Bepaal en rond vervolgens alle vaste kosten van het bedrijf af. Vaste kosten zijn de bedrijfskosten die het bedrijf op terugkerende basis betaalt. Ze kunnen bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks voorkomen. Enkele vaste kosten zijn huur, nutsvoorzieningen, salarisadministratie en verzekeringen. 

Als onlinebedrijf zullen deze kosten waarschijnlijk bestaan ​​uit kosten voor websitehosting of maandelijkse abonnementskosten voor degenen met een winkel op een marktplaats als Chovm.com. Maar het is de moeite waard om op te merken dat vaste kosten voor elk bedrijf verschillen. Neem dus de tijd om de kosten te vinden die op uw bedrijf van toepassing zijn. 

Nadat u de vaste kosten hebt bepaald, telt u deze bij elkaar op om het totale bedrag aan vaste maandelijkse uitgaven te verkrijgen.

3. Bepaal variabele kosten

Variabele kosten worden vervolgens berekend. Deze kosten zijn niet vast, maar fluctueren van maand tot maand, afhankelijk van verschillende factoren. Ze kunnen bijvoorbeeld fluctueren op basis van het gebruikspercentage of de seizoensgebonden vraag.

Voorbeelden van variabele kosten zijn marketingcampagnes, belastingen, zelfstandige ondernemers, professionele ontwikkeling, etc. Andere uitgaven die niet per se bijdragen aan de groei van het bedrijf, kunnen hier ook onder vallen, zoals zakenlunches of ambachtelijke koffie. 

Het is cruciaal om te weten wat het bedrijf uitgeeft aan variabele kosten. Tijdens magere maanden bieden ze een aantal van de beste kansen om uitgaven te verminderen en het voortbestaan ​​van het bedrijf te verzekeren. 

4. Voorspel eenmalige uitgaven

Een andere categorie uitgaven die in het budget moet worden opgenomen, zijn eenmalige uitgaven. Deze uitgaven doen zich misschien maar één keer voor, maar u ziet ze vaak al van ver. Bijvoorbeeld, een nieuwe laptop kopen of een ontwerper inhuren om een ​​bedrijfslogo te maken, zijn typische eenmalige uitgaven. 

Het is de moeite waard om op te merken dat deze kosten vaak hoog zijn. Dus, door er vroeg voor te plannen, kunt u de druk van het bedrijf halen en het beschermen tegen plotselinge, grote financiële lasten. Ook eenmalige uitgaven zijn op deze manier gemakkelijker te sparen. 

5. Creëer een noodfonds

Hoewel het creëren van een noodfonds lijkt op het voorspellen van eenmalige uitgaven, is er een fundamenteel verschil. Een noodfonds is bedoeld voor onverwachte uitgaven, terwijl eenmalige kosten vaak voorspelbaar zijn en kunnen worden voorzien. 

Het is verstandig om een ​​noodfonds op te zetten, omdat normale bedrijfsactiviteiten onverwachte kosten kunnen opleveren wanneer u ze het minst verwacht. Omgaan met deze onvoorspelbare gebeurtenissen is al stressvol genoeg, maar een noodfonds om de kosten te dekken, zal enorm helpen. 

Voorbeelden van onvoorziene uitgaven zijn plotselinge storingen in machines, problemen met de website of een ongeluk waarbij de bestelwagen stukgaat. 

6. Vind uw winstmarge

Nadat u de hierboven beschreven stappen hebt voltooid, is het tijd om de winstgevendheid te bepalen. Tel eerst alle maandelijkse of jaarlijkse kosten op, inclusief vaste, variabele en eenmalige kosten. Tel vervolgens ook de maandelijkse en jaarlijkse inkomsten van het bedrijf op. 

Trek de uitgaven af ​​van de inkomsten. Dan houdt u een positief getal over (uw winst) of een negatief getal (uw bedrijf kan verlies lijden). 

Als een verlies waarschijnlijk lijkt, verlies dan niet de moed. Niet alle kleine bedrijven zijn in het begin winstgevend. En voor de meesten duurt het even voordat ze winst maken. Maar met een bedrijfsbudget dat laat zien waar u kosten kunt besparen of inkomsten kunt genereren, is het makkelijker om op weg te gaan naar financiële efficiëntie en winstgevendheid.

7. Trek alles bij elkaar

Met alle moeite tot nu toe heeft het bedrijf nu een goed beeld van zijn financiën en fiscale vooruitzichten. Als gevolg daarvan komt het ook in een geweldige positie om elk item aan te passen en aan te passen om de beste mix te bereiken voor sterke bedrijfsprestaties gedurende de periode. 

Hoewel het budget slechts een projectie is van waarschijnlijke inkomsten en uitgaven, biedt het een geweldige manier om te plannen voor de komende maanden of het komende jaar. Daarnaast kunnen bedrijven leren van de inkomstentrends die ze hebben waargenomen met het budget en strategieën formuleren om meer inkomsten te behalen en kosten te verlagen.

Tips om op schema te blijven met een budget 

Zoals hierboven vermeld, is het opstellen van een budget voor kleine bedrijven slechts de helft van het werk. Bedrijven moeten nog steeds een manier vinden om trouw te blijven aan hun financiële plan. Hoewel veel startups die een budget opstellen, zich eraan houden, kan het lastig zijn om je aan het plan te houden. 

Volgens deze studies, 35% van de bedrijven die een budget maakten, gaf toch meer uit dan gepland. Dus, hoe blijven kleine bedrijven op schema met hun budget? Hier zijn een paar tips om te helpen. 

• Stel een realistisch plan op:Als u een begroting baseert op harde feiten in plaats van op idealistische prognoses, wordt het gemakkelijker om de financiële realiteit van het bedrijf te voorzien en ermee om te gaan. 
• Bewaar documentatie: Het wordt moeilijker om inkomsten en uitgaven correct bij te houden zonder duidelijke financiële gegevens. Wees dus religieus met bedrijfsdocumentatie. 
• Voer een strikte boekhouding uit:Het is tegelijkertijd een goed idee om een ​​gedetailleerde boekhouding te voeren, waarbij u elke in- en uitstroom van het bedrijf vastlegt. 
• Gebruik boekhoudsoftware:Boekhoudsoftware zoals FreshBooks en QuickBooks biedt pakketten voor kleine bedrijven waarmee u stressvrij budgetten kunt plannen en uitvoeren. 
• Flexibel zijn: Vergeet ten slotte niet om wat speling in het budget te houden, zodat het bedrijf flexibel kan inspelen op nieuwe situaties en financiële realiteiten. 

Conclusie

Uiteindelijk helpt het maken van een bedrijfsbudget ondernemers om sterkere en duurzamere bedrijven op te bouwen. De duidelijkheid die een budget biedt, is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat het bedrijf alleen geld uitgeeft op de juiste plaatsen en op het juiste moment om onnodige schulden te voorkomen.