In de snelle wereldeconomie van vandaag de dag zijn contanten en cheques gewoon niet voldoende voor grootschalige transacties of internationale betalingen. Daar komen elektronische overschrijvingen (EFT) betalingen om de hoek kijken. Dit betalingssysteem biedt een naadloze, veilige oplossing voor het verplaatsen van geld, of verkopers nu wereldwijd betalingen ontvangen of grote bedragen verwerken.
Hoewel EFT wereldwijd wijdverbreid is voor bedrijven, weten velen niet wat het eigenlijk betekent. Dit artikel onderzoekt EFT-betalingen en benadrukt zeven typen die retailers vandaag de dag kunnen gebruiken.
Inhoudsopgave
Wat zijn EFT-betalingen?
Hoe werken EFT-betalingen?
Welke voordelen bieden EFT-betalingen aan bedrijven?
7 soorten EFT-betalingen die retailers voor hun bedrijven kunnen gebruiken
Laatste woorden
Wat zijn EFT-betalingen?
Weet u nog hoe mensen betalen met creditcards, ACH en telegrafische overschrijvingen? Dat zijn allemaal vormen van elektronische fondsoverdrachten, of EFT's. Met EFT-betalingen kan iedereen digitaal geld overmaken naar verschillende ontvangers, en ze hoeven niet dezelfde bank te gebruiken.
EFT-betalingen hebben geen bankmedewerkers of papieren documenten nodig om het proces te overzien. Om deze reden kan iedereen overal geld verzenden en ontvangen. Beschouw EFT's als een door de bank goedgekeurde, veilige manier om geld over te maken, bijna alsof u ze tussen rekeningen verzendt.
Nog beter, EFT's zijn ongelooflijk eenvoudig op te zetten. Bedrijven van alle groottes kunnen ze gebruiken, waardoor het niet meer nodig is om fysiek geld of cheques te versturen/ontvangen. Dit is de reden waarom EFT-betalingen zo wijdverspreid zijn in de digitale economie van vandaag.
Hoe werken EFT-betalingen?
Alle EFT-betalingen vinden plaats op een specifiek netwerk, zoals de Automated Clearing House (ACH) in de VS. Dit systeem verbindt alle financiële instellingen in een land, van grote banken tot kleine kredietverenigingen. Normaal gesproken heeft een EFT-betaling twee partijen nodig: één om geld te verzenden en een andere om het te ontvangen.
De verzender moet belangrijke gegevens verstrekken, zoals de banknaam, het rekeningnummer, het rekeningtype en het routingnummer van de ontvanger. Een werkgever kan bijvoorbeeld EFT gebruiken om een aannemer te betalen, of een klant kan een nutsrekening betalen via EFT. Nutsbedrijven gebruiken EFT's vaak voor automatische betalingen, wat het handig maakt voor het bedrijf en de klant.
Nadat de verzender de overschrijving heeft voltooid, reist deze via digitale netwerken naar de bank van de ontvanger via internet of betaalterminals. EFT's die op het ACH-netwerk worden verwerkt, gebeuren in batches, wat betekent dat het systeem meerdere overschrijvingen verzamelt en ze samen verwerkt. Dit proces vereffent betalingen doorgaans binnen een paar dagen.
Welke voordelen bieden EFT-betalingen aan bedrijven?
Gemak en flexibiliteit
Elektronische overschrijvingen (EFT's) zijn ongelooflijk flexibel, waardoor ze bruikbaar zijn voor alle transacties. Of bedrijven nu geld opnemen, werknemers betalen of geld naar buitenlandse leveranciers sturen, er is een EFT-optie voor bijna elke situatie.
Verbeterde beveiliging
Recente technologische ontwikkelingen hebben de beveiliging van EFT's voor bedrijven enorm verbeterd. Vroeger vertrouwden debetkaarten op magneetstrips die het kaartnummer onthulden, waardoor transacties gevoeliger werden voor fraude. Tegenwoordig gebruiken nieuwere betaalmethoden zoals EMV-chips en contactloze NFC-betalingen gecodeerde codes in plaats van kaartnummers, wat een veel betere bescherming biedt.
Brede acceptatie
Hoewel digitale wallets en nieuwere EFT-methoden wereldwijd nog steeds populair zijn, zijn de meeste opties, zoals debitcards, overschrijvingen, ACH-overschrijvingen en geldautomaten, essentiële onderdelen van de wereldeconomie geworden. Ongeacht waar retailers zich bevinden, in welke branche ze actief zijn of wat voor soort geldtransfer ze nodig hebben, er is waarschijnlijk een EFT-optie die perfect past.
Eenvoudig accounts behouden
EFT-betalingen zijn snel en geautomatiseerd. Ze kunnen retailers helpen tijd te besparen door het gedoe van het handmatig updaten van accounts te vermijden. Ze zijn ook handig bij het omgaan met verlopen kaarten of frauduleuze betalingen.
Lagere bedrijfskosten
EFT-betalingen zijn budgetvriendelijk, vooral voor grote transacties. Ze helpen ook om dure menselijke fouten te voorkomen en kosten zoals verzendkosten, papier en andere uitgaven die verbonden zijn aan traditionele betaalmethoden te verlagen.
Beter cashflowbeheer
Bedrijven kunnen elektronische betalingen automatisch instellen, waardoor het beheren van de cashflow eenvoudiger wordt en rekeningen op tijd worden betaald. Retailers hoeven zich geen zorgen te maken over het missen van een deadline.
Verbeterde klantervaring
Betaling via EFT vereenvoudigt het betaalproces voor klanten, waardoor ze gemakkelijker kunnen betalen en hun tevredenheid en loyaliteit toenemen.
7 soorten EFT-betalingen die retailers voor hun bedrijven kunnen gebruiken
1. ACH-transacties
De Automated Clearing House (ACH) is een belangrijk netwerk voor het overmaken van geld tussen bankrekeningen in de VS. Het verwerkt ACH-debet- en creditbetalingen, wordt beheerd door NACHA en deels geëxploiteerd door de Federal Reserve.
In tegenstelling tot de door private bedrijven gerunde creditcardnetwerken, richt het ACH-netwerk zich meer op efficiëntie en veiligheid. ACH-betalingen worden doorgaans binnen twee tot drie werkdagen afgehandeld. Bovendien, hoewel alle ACH-betalingen een vorm van EFT zijn, gaan niet alle EFT's via het ACH-netwerk.
2. Directe storting
Wanneer bedrijven de salarissen van hun werknemers rechtstreeks op hun bankrekening storten, is dat een elektronische overschrijving (EFT). Directe storting is een handige manier om werknemers te betalen zonder het gedoe van papieren cheques. Bovendien wordt dit proces vaak afgehandeld door een externe service: de werkgever plant de betaling van elke werknemer in bij de provider, die automatisch de rest regelt.
3. Creditcards en betaalpassen
Iedereen gebruikt zijn creditcard of pinpas om geld tussen rekeningen te verplaatsen, aankopen te doen of rekeningen te betalen. Al deze transacties vallen onder EFT-betalingen en bedrijven kunnen ze gebruiken om goederen en diensten te kopen.
4. Overschrijvingen
Telefonische overschrijvingen zijn populair voor het verplaatsen van grote sommen geld, zoals een aanbetaling op een huis. Wanneer individuen of bedrijven grote transacties moeten afhandelen die verder gaan dan reguliere aankopen, gebruiken ze vaak telefonische overschrijvingen. Velen vertrouwen op deze EFT-methode vanwege de efficiëntie en betrouwbaarheid.
5. Betaal-per-telefoonsystemen
Hoewel ze tegenwoordig minder gebruikelijk zijn, zijn telefoongebaseerde systemen nog steeds geweldig voor elektronische geldoverdracht. Sommigen gebruiken deze systemen om rekeningen te betalen of geld tussen bankrekeningen te verplaatsen. Het proces omvat het omzetten van het betalingsverzoek in een formaat dat computers kunnen begrijpen en uitvoeren.
6. Elektronische cheques
E-cheques zijn net als traditionele cheques, maar dan zonder papier. Bedrijven kunnen ze gebruiken door hun routing- en bankrekeningnummers in te voeren in een EFT-betaalservice om de transactie te voltooien.
Hoe lang duurt een EFT-betaling?
Elk EFT-type vereist verschillende tijdsduren om een transactie te voltooien. Hier is een nadere blik:
- P2P-overschrijvingen kunnen in een mum van tijd worden voltooid, maar het kan ook een paar minuten duren.
- ACH-overschrijvingen kunnen tot 3 werkdagen duren om een transactie te voltooien. Bedrijven kunnen echter indien nodig dezelfde dag opties gebruiken.
- Binnenlandse overschrijvingen worden doorgaans dezelfde werkdag nog bij de ontvanger bezorgd (tot 24 uur).
- Internationale overschrijvingen kunnen 3 tot 5 werkdagen duren, afhankelijk van de doellocatie.
Laatste woorden
Sinds de Federal Reserve in 1978 de Electronic Funds Transfer Act introduceerde, is financiën digitaal geworden. Tegenwoordig lijkt geld meer op computergegevens dan op fysiek geld. EFT-betalingen zijn essentieel voor het voltooien van transacties in deze wereldwijde digitale economie, omdat ze snel, veilig en gemakkelijk toegankelijk zijn. Van het aanvullen van goederen van online leveranciers tot het ontvangen van betalingen voor producten, bedrijven kunnen eenvoudig de EFT-betaalmethode kiezen die het beste bij hen past.
