Het starten en runnen van een non-profitorganisatie kan ongelooflijk bevredigend zijn, vooral als de eigenaar inspiratie haalt uit grote ideeën en een passie heeft om een verschil te maken. Maar hoewel de visie inspirerend kan zijn, kost het tijd en moeite om een non-profitorganisatie van de grond te krijgen.
Om eigenaar te worden, moet u papierwerk en documentatie verzamelen om aan te tonen dat de organisatie het publiek dient en in aanmerking komt voor belastingvrije status. Zodra u die hindernissen hebt genomen, kunt u zich storten op het echte werk: fondsenwerving, een team opbouwen en een positieve impact maken. Blijf lezen om te leren hoe u een succesvolle non-profitorganisatie lanceert in negen impactvolle stappen.
Inhoudsopgave
Wat zijn non-profitorganisaties en wat zijn hun voordelen?
9 stappen om een succesvolle non-profitorganisatie te starten
Afronden
Wat zijn non-profitorganisaties en wat zijn hun voordelen?
Een non-profitorganisatie is een bedrijf dat is opgericht om een doel te dienen dat verder gaat dan geld verdienen. Officieel is het een organisatie die door de IRS is erkend als belastingvrij omdat het een sociaal doel ondersteunt dat het publiek ten goede komt. Denk aan zaken als het bewaren van de geschiedenis, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, het beschermen van dieren of het stimuleren van lokale economieën.
Al het geld dat non-profitorganisaties binnenhalen, gaat rechtstreeks naar hun missie, niet naar individuen of aandeelhouders. Mensen noemen non-profitorganisaties ook wel non-stock corporations of 501(c)(3)-organisaties, afhankelijk van het specifieke deel van de belastingwetgeving dat hen hun belastingvrije status geeft.
Hier zijn een paar voordelen van het starten van een non-profitorganisatie:
- De organisatie kan een federale belastingvrije status krijgen, wat betekent dat eigenaren geen federale belastingen over hun inkomsten hoeven te betalen.
- Non-profitorganisaties kunnen ook in aanmerking komen voor lokale en nationale belastingvoordelen.
- Non-profitorganisaties kunnen donaties ontvangen van particulieren en andere organisaties om hun missie te financieren.
- Eigenaren kunnen ook subsidies aanvragen bij overheidsinstanties en stichtingen, die extra ondersteuning voor de werkzaamheden kunnen bieden.
Aan de andere kant zijn non-profitorganisaties niet zonder uitdagingen. Eigenaren moeten uitsluitend voor het algemeen belang opereren, niet om aandeelhouders of particulieren te bevoordelen. Non-profitorganisaties moeten ook regelmatig bestuursvergaderingen houden, winsten herinvesteren in de organisatie en gedetailleerde financiële gegevens bijhouden om hun belastingvrije status te behouden.
9 stappen om een succesvolle non-profitorganisatie te starten
Stap 1: Creëer een sterk fundament
Voordat u papierwerk aanpakt en aangifte doet bij de belastingdienst, is het essentieel om na te denken over de gemeenschap of groep die de non-profitorganisatie zal bedienen. Het identificeren van een specifieke behoefte in de gemeenschap en het ondersteunen ervan met data is een solide manier om te beginnen met het bouwen van de basis van de non-profitorganisatie.
Een heldere, goed geformuleerde missieverklaring stuwt de non-profit vooruit en inspireert personeel, vrijwilligers en donoren. Als het goed wordt gedaan, houdt het de organisatie gefocust en helpt het belangrijke beslissingen in de toekomst te sturen. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een sterke missieverklaring:
- Houd het duidelijk, eenvoudig en gemakkelijk te onthouden.
- Leg in één of twee zinnen uit wat de non-profitorganisatie doet en welk doel zij steunt.
- Houd er rekening mee dat de missieverklaring kan evolueren naarmate de organisatie groeit.
Stap 2: Maak een solide bedrijfsplan
Een gedetailleerd bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie helpt eigenaren te begrijpen hoeveel geld hun organisatie verwacht binnen te halen en wat ze zich kunnen veroorloven, zoals het inhuren van werknemers in plaats van te vertrouwen op vrijwilligers of zelfs het inhuren van een president of CEO. Het laat ook zien hoeveel ze afhankelijk zullen moeten zijn van donaties om hun inkomsten genererende activiteiten te ondersteunen.
Een sterk bedrijfsplan omvat het volgende:
- Een samenvatting: Een kort overzicht van de missie van de non-profitorganisatie, een samenvatting van het marktonderzoek waaruit een behoefte in de gemeenschap blijkt en hoe de non-profitorganisatie van plan is om aan die behoefte te voldoen.
- Diensten en impact: Een diepgaande analyse van de programma's, diensten of producten die de organisatie aanbiedt en een duidelijke beschrijving van de doelstellingen voor het creëren van positieve verandering.
- Marketingplan: Een strategie om de non-profitorganisatie en haar diensten onder de aandacht te brengen.
- Operationeel plan: Een overzicht van de dagelijkse werkzaamheden, inclusief de organisatiestructuur en wat elke rol zal bereiken.
- Financieel plan: In dit plan wordt de economische gezondheid van de eigenaar onderzocht, met inbegrip van de cashflow, het budget, de inkomsten, uitgaven, inkomstenstromen, opstartbehoeften en de lopende kosten.
Controleer voordat u verdergaat of andere organisaties dezelfde problemen aanpakken. De non-profitorganisatie zal concurreren om dezelfde donoren en subsidies als een andere groep soortgelijk werk doet. Om dit te voorkomen, kunnen eigenaren de National Council of Nonprofits locator tool gebruiken om andere non-profitorganisaties te bekijken en ervoor te zorgen dat de missie opvalt.
Stap 3: Kies een passende naam
Het volgende dat eigenaren moeten doen is een unieke naam kiezen voor hun non-profitorganisatie, idealiter iets dat de missie en wat de organisatie doet weerspiegelt. Als ze niet de perfecte naam kunnen vinden, kunnen ze bedrijfsnaamgenerators gebruiken (zoals Het model van Shopify) om ideeën op te wekken en de creativiteit te laten stromen.
Stap 4: Bepaal de bedrijfsstructuur
De IRS erkent ongeveer drie dozijn soorten non-profitorganisaties, die alles omvatten van algemene liefdadigheidsinstellingen tot kolenmijnfondsen en pensioenfondsen voor leraren. Hier zijn vier veelvoorkomende soorten non-profitorganisaties:
1. 501(c)(3): Goede doelenorganisaties
Deze categorie omvat verschillende religieuze, educatieve, liefdadigheids-, wetenschappelijke en literaire organisaties. Het omvat ook openbare liefdadigheidsinstellingen, particuliere stichtingen en zelfs amateursportorganisaties die nationale of internationale wedstrijden organiseren.
Een 501(c)(3) kan ook een fiscale sponsor omvatten, die helpt bij het beheren en ondersteunen van liefdadigheidsprojecten. Deze liefdadigheidsorganisaties moeten het publiek op een of andere manier dienen en donaties aan hen zijn fiscaal aftrekbaar voor de donor.
2. 501(c)(5): Arbeids-, landbouw- en tuinbouworganisaties
Arbeidsorganisaties, zoals vakbonden en landbouwgroepen, vallen doorgaans in deze categorie. Ze richten zich op het vertegenwoordigen van de belangen van werknemers en collectieve onderhandelingen. Bijdragen aan deze organisaties zijn echter niet fiscaal aftrekbaar.
3. 501(c)(7): Sociale en recreatieve clubs
Deze categorie omvat sociale en recreatieclubs die zijn opgezet voor het plezier en de vrije tijd van hun leden. Voorbeelden hiervan zijn countryclubs, hobbygroepen, sportclubs en broederschappen. Bovendien zijn bijdragen aan deze clubs niet aftrekbaar van de belasting.
4. 501(c)(9): Werknemersbegunstigdenverenigingen
Deze non-profitorganisaties bieden voordelen zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenen. Denk aan organisaties die werknemersverzekeringen en -voordelen beheren. Ze bieden levens-, ziekte- en ongevallenverzekeringen aan hun leden, meestal werknemers van een specifiek bedrijf of een specifieke groep.
Stap 5: Vorm de non-profit officieel
Zodra eigenaren de belangrijkste beslissingen hebben genomen en de benodigde documenten hebben opgesteld, is het tijd om de belastingvrije non-profit officieel op te richten. Hoewel elke staat zijn eigen proces heeft, moeten eigenaren over het algemeen:
- Dien de oprichtingsakte in waarin de naam van de organisatie is opgenomen.
- Geef de contactgegevens van de bestuursleden op.
- Kies de rechtsvorm (non-profitorganisatie, LLC, partnerschap, enz.).
- Dien de oprichtingsdocumenten in bij het kantoor van de staatssecretaris.
- De registratie voor liefdadigheidsinzameling in hun staat voltooien en eventuele kosten betalen.
- Vraag belastingvrijstelling aan bij de IRS.
De meeste organisaties gebruiken IRS Formulier 1023 (het lange formulier) om een aanvraag in te dienen voor belastingvrije status. Als de non-profitorganisatie verwacht minder dan US $ 50,000 per jaar te verdienen, komen eigenaren mogelijk in aanmerking voor het eenvoudige 1023-EZ-formulier. Als de IRS de aanvraag accepteert, ontvangen eigenaren een vaststellingsbrief om hun goedgekeurde belastingvrije status aan te tonen.
Stap 6: Vraag een EIN aan en open een bankrekening
Om een Employer Identification Number (EIN) te krijgen, vult u het IRS Form SS-4 in. Eigenaren kunnen dit formulier online, per post of per fax vinden. Daarna kunnen ze het naar de IRS sturen.
Vervolgens kunnen non-profiteigenaren een bankrekening openen. Ze hebben hun EIN nodig, de naam van de organisatie, het adres en contactgegevens. Hier zijn enkele topbanken voor non-profitorganisaties, volgens NerdWallet:
- UitlenenClub
- Blauwe wijnstok
- Amerikaanse bank
- Levende Eiken Bank
Stap 7: Kies de raad van bestuur
De grootte en samenstelling van het bestuur hangt af van de wetten van de staat en de statuten van de organisatie. Doorgaans hebben besturen tussen de drie en 31 leden, waarvan de meesten onafhankelijk zijn, wat betekent dat ze niet direct betrokken zijn bij de organisatie.
Bestuursleden spelen een belangrijke rol: ze huren de uitvoerend directeur in en houden toezicht, keuren het budget goed en zorgen ervoor dat de organisatie trouw blijft aan haar missie. Zodra eigenaren een paar potentiële bestuursleden hebben, moeten ze tijdens een vergadering over hen stemmen, vooral als de organisatie leden heeft.
Nadat het bestuur is geïnstalleerd, kunnen eigenaren functionarissen kiezen, waaronder de president, vice-president, secretaris en penningmeester. Deze rollen duren meestal ongeveer een jaar en de functionarissen zijn verantwoordelijk voor het leiden van bestuursvergaderingen en het waarborgen dat beslissingen worden uitgevoerd.
Stap 8: Stel de statuten en het beleid inzake belangenverstrengeling op
De statuten van een non-profitorganisatie bevatten de regels voor hoe de organisatie wordt gerund, hoe beslissingen worden genomen, functionarissen worden geselecteerd en bestuursvergaderingen worden gehouden. Op dezelfde manier zorgen beleidsregels voor belangenverstrengeling ervoor dat functionarissen, bestuursleden en werknemers de non-profitorganisatie niet voor eigen gewin gebruiken. De raad is verantwoordelijk voor het goedkeuren van deze beleidsregels en het up-to-date houden ervan.
Stap 9: Start een fondsenwervingscampagne
In de beginfase heeft de non-profitorganisatie een solide plan nodig om geld in te zamelen en waar het vandaan komt. Als eigenaren niet vanaf het begin over sterke financiering beschikken, zal het moeilijk zijn voor hun organisatie om lang genoeg te overleven om van de grond te komen. Enkele mogelijke manieren om financiering veilig te stellen, zijn subsidies en startup-accelerators.
Afronden
Zodra non-profiteigenaren alle juridische documenten hebben goedgekeurd en de financieringsbron veiliggesteld, kunnen ze doorgaan met hun officiële lancering. Maar dat is niet het einde van de reis. Non-profiteigenaren moeten hun lancering ook aan alle potentiële supporters promoten.
Hoewel het opzetten van een succesvolle non-profitorganisatie enige tijd kost, kan een goed marketingplan helpen het proces te stroomlijnen. Hoe sneller non-profitorganisaties bijvoorbeeld hun potentiële donateurs kunnen bereiken, hoe groter hun kans op succes na de eerste lancering. Non-profitorganisaties zijn misschien veel werk, maar ze zijn het zeker waard voor mensen die hopen een verschil te maken.
