A commerciele factuur is een van de belangrijkste documenten in de internationale handel. Het wordt gebruikt om de waarde en inhoud van goederen en hun oorsprong te ondersteunen bij de douaneautoriteiten van het importerende land. Dit document kan douaneprocedures vereenvoudigen en importeurs helpen onnodige vertragingen in de verzending of juridische problemen met de douaneautoriteiten te voorkomen.
In dit artikel wordt alles besproken wat bedrijven moeten weten over commerciële facturen, waaronder het doel ervan, de vereiste informatie die ze moeten bevatten en hoe ze verschillen van andere gerelateerde verzenddocumenten.
Inhoudsopgave
Wat is een handelsfactuur?
Wat is het doel van een commerciële factuur?
Wat zijn de belangrijkste gegevens van een commerciële factuur?
Commerciële factuur versus pro-formafactuur
Commerciële factuur versus cognossement
Commerciële factuur versus belastingfactuur
Het belang van een correcte commerciële factuur voor verzending
Wat is een handelsfactuur?
Een commerciële factuur is een speciaal exportdocument dat wordt gebruikt voor internationale verzendingen en douanedoeleinden. Het wordt doorgaans uitgegeven door een exporteur/verkoper op de rekening van een importeur/koper zodra de goederen zijn verzonden, en het dient als een officieel verzoek om betaling voor die goederen.
Commerciële facturen voor internationale handel verschillen van gewone verkoopfacturen omdat ze aan bepaalde wettelijke vereisten moeten voldoen. Ze moeten aanvullende informatie over de zending bevatten zodat deze internationale grenzen kan passeren, zoals het land van herkomst, de totale verkoopwaarde, vrachtvoorwaarden, enz. Bovendien kunnen de douaneautoriteiten hiermee bepalen hoeveel belastingen en invoerrechten er verschuldigd zijn.
Wat is het doel van een commerciële factuur in de scheepvaart?
Een commerciële factuur levert bewijs van een zakelijke transactie tussen een koper en een verkoper. Naast het verstrekken van een gedetailleerde beschrijving van de verzonden goederen, dient een commerciële factuur drie hoofddoelen.
Beoordeling van rechten en belastingen
Het belangrijkste doel van een commerciële factuur in de scheepvaart is om de douanewaarde van de voor import aangegeven goederen te bepalen. Douaneambtenaren in het land van de koper moeten de economische waarde van de geïmporteerde zending evalueren, zodat ze de toepasselijke rechten en belastingen nauwkeurig kunnen bepalen. De rechten (en invoergerelateerde belastingen, indien van toepassing) worden vastgesteld op basis van de betaalde of te betalen prijs voor de geïmporteerde goederen.
Verkoopfactuur
De commerciële factuur wordt ook gebruikt om de details van de exporttransactie vast te leggen, inclusief de naam en het adres van de koper en verkoper, evenals een beschrijving van wat er is gekocht. Het dient dus als bewijs van verkoop in het geval dat er verwarring of een geschil is over de totale verkoopwaarde of het verschuldigde bedrag.
Verificatiemiddelen
Commerciële facturen helpen bij het verifiëren van de verzending door een gedetailleerde beschrijving van de geïmporteerde goederen te geven, inclusief hun kwaliteit, kwantiteit, prijs en leveringsinformatie. Deze informatie kan importeurs helpen te verifiëren of hun verzendingen overeenkomen met wat er in de oorspronkelijke inkooporder en de paklijstZe kunnen het ook gebruiken om te bevestigen dat alle goederen aanwezig en verantwoord zijn.
Wat zijn de belangrijkste gegevens van een commerciële factuur?
Om rechtsgeldig te zijn, moet een commerciële factuur de volgende belangrijke informatie bevatten.
Koptekst met informatie over de importeur en exporteur
Het eerste deel van elke commerciële factuur voor internationale handel, de header genoemd, bevat de informatie die de koper/importeur en de verkoper/exporteur identificeert. De contactgegevens van de exporteur worden als eerste vermeld en bevatten de volgende details:
- Bedrijfsnaam
- Fysiek adres
- Telefoon
- Stad en postcode
- Land
De gegevens van de importeur worden ook in dit gedeelte vermeld, direct naast de contactgegevens van de exporteur:
- Volledige naam van het bedrijf
- Fysiek adres
- Stad en postcode
- Land
Factuurnummer en datum
Elke commerciële factuur moet een uniek, opeenvolgend ID-nummer hebben om zakelijke partijen te helpen elke transactie bij te houden en dubbele betalingen te voorkomen. Zorg er vervolgens voor dat de factuur een uitgiftedatum en een vervaldatum bevat. Dit voorkomt verwarring over wanneer betalingen verschuldigd zijn en helpt extra kosten te voorkomen die kunnen ontstaan als betalingen te laat zijn.
Verzendingsdetails
Commerciële facturen voorzien douaneambtenaren van de vereiste informatie die nodig is om de zending door de douaneprocedures te verwerken. Daarom is het belangrijk om een gespecificeerde lijst van verzonden goederen op te nemen met de volgende details:
- Artikelcode
- Naam en een korte beschrijving van het product
- Hoeveelheid en maateenheid (bijv. kilogram of liter)
- Bruto gewicht
- Nettogewicht
- Prijs per eenheid
- Totaal verkoopbedrag
Land van herkomst
Wanneer goederen over internationale grenzen worden verzonden, moet het land van herkomst op de commerciële factuur worden vermeld. Deze informatie helpt douaneambtenaren te bepalen of de goederen toelaatbaar zijn of onderhevig zijn aan aanvullende handelsmaatregelen zoals tijdelijke tarieven. In de internationale handel is het land van herkomst niet per se het land waar een product naartoe wordt geëxporteerd – er zijn specifieke regels van oorsprong.
In veel gevallen zal een certificaat van oorsprong de economische nationaliteit van goederen aantonen op basis van niet-preferentiële regels van oorsprong. Deze regels bepalen wat "volledig verkregen" producten zijn bij de productie van goederen in één land; en wat "substantiële transformatie" is als twee of meer landen betrokken zijn bij de productie van een product.
HS-code
Een geharmoniseerd systeem (HS) code moet worden opgenomen voor elk product dat over internationale grenzen wordt verzonden. De HS-code is een 6-cijferig nummer, ontwikkeld door de Werelddouaneorganisatie (WCO) om producten te identificeren en categoriseren op basis van hun aard en functie. Naast het bieden van een gemakkelijke manier voor landen om hun goederen te classificeren, dragen HS-codes ook bij aan de harmonisatie van douane- en handelsprocedures.
Betalingsvoorwaarden en incoterms
Betalingsvoorwaarden vertellen kopers hoeveel tijd ze hebben om hun aankoop te betalen, en kunnen hen ook helpen te begrijpen wat voor soort Betaalmethoden de exporteur accepteert. De meest voorkomende betalingsvoorwaarden zijn de netto-30 factureringscyclus, wat betekent dat de koper 30 dagen vanaf de datum van de factuur heeft om deze te betalen. Verkopers kunnen ook een netto-45 factureringscyclus gebruiken, wat kopers 45 dagen geeft om hun bestelling te betalen.
De commerciële factuur moet ook informatie bevatten over welke incoterm van toepassing is op de transactie. Incoterms (International Commercial Terms) zijn gestandaardiseerde verzendvoorwaarden die kopers en verkopers helpen om risico's en verantwoordelijkheden rondom levertijden, kosten en verzendregelingen duidelijk te communiceren.
Commerciële factuur versus pro-formafactuur
Proformafacturen worden vaak verward met commerciële facturen omdat ze dezelfde standaardopmaak hebben, maar ze zijn eigenlijk heel anders van aard. Een proformafactuur, ook wel bekend als een "voorspelde factuur", is een contract tussen de koper en de verkoper. Het schetst de rechten en plichten van beide partijen en geeft de koper een schatting van de uiteindelijke factuurkosten en wanneer de levering zal plaatsvinden. Aan de andere kant zijn commerciële facturen de daadwerkelijke facturen die importeurs helpen goederen door de douane te krijgen. Het is ook vermeldenswaard dat als er geen commerciële factuur beschikbaar is, een proformafactuur kan worden gebruikt als alternatief voor invoerrechten (onder voorbehoud van het oordeel van de lokale douane).
Commerciële factuur versus cognossement
Beide a cognossement en een commerciële factuur zijn belangrijke onderdelen van de verzenddocumentatie, maar ze dienen verschillende doeleinden. Terwijl de commerciële factuur een essentiële rol speelt bij het bepalen van data-elementen voor de douaneaangifte bij invoer, dient de cognossement als een juridisch document dat de voorwaarden voor de verzending van goederen beschrijft. Met andere woorden, een cognossement fungeert als een eigendomsdocument voor goederen en levert het bewijs dat de vervoerder de verantwoordelijkheid voor het vervoer ervan heeft aanvaard.
Commerciële factuur versus belastingfactuur
Een belastingfactuur is een officiële rekening die wordt uitgegeven door geregistreerde leveranciers of verkopers onder de GST (Goods and Services Tax) systeem. Het wordt voornamelijk gebruikt voor binnenlandse transacties of bij de verkoop van diensten aan buitenlandse klanten. Maar voor internationale handel, waarbij goederen over de grens worden vervoerd, is een commerciële factuur vereist voor douanedoeleinden.
Het belang van een correcte commerciële factuur voor verzending
Een correcte en nauwkeurig ingevulde commerciële factuur is de beste manier om ervoor te zorgen dat de verzonden goederen correct worden aangegeven en efficiënt door de douane worden verwerkt. Als een commerciële factuur onjuist of onvolledig is, kan dit leiden tot verkeerde aanrekening door de douaneautoriteiten en onnodige kosten. Nu we alles over commerciële facturen hebben geleerd, duiken we dieper in verzenddocumentatie!
Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>
