Het is belangrijk om uw verzenddocumentatie correct te hebben wanneer u uw goederen internationaal verzendt. U wilt dat de zending soepel en zonder vertragingen van oorsprong naar bestemming gaat. Eventuele fouten of omissies in een van de verzenddocumenten kunnen uw zending onnodig ophouden.
In dit artikel worden de belangrijkste verzenddocumenten uitgelegd die u nodig hebt en wat het doel van elk document is.
Inhoudsopgave
Het belang van verzenddocumenten
Vereisten voor productinformatie
Soorten vervoersovereenkomsten
Laatste gedachten over verzenddocumenten
Het belang van verzenddocumenten
Verzenddocumentatie biedt de informatie die gebruikt moet worden door de douaneautoriteit van het exporterende land, de vervoerder(s) die de zending vervoeren en de douaneautoriteit van het importerende land. Documentatie valt in vier belangrijke gebieden:
- informatie over de producten die worden verzonden
- het wettelijke vervoerscontract tussen alle partijen
- de voor de export vereiste aangiften en vergunningen
- de voor de invoer vereiste aangiften en vergunningen
Verzenddocumenten voor productinformatie
Productinformatie is belangrijk voor elke partij die betrokken is bij de verzending, om te weten wat er wordt verzonden, wat de verkoop- en aankoopvoorwaarden waren en of de goederen speciale zorg, goedkeuringen en licenties nodig hebben. Verzenddocumenten die deze productinformatie bevatten, omvatten:
- commerciele factuur
- paklijst
- Herkomstcertificaat
- Inspectiecertificaat
Aanvullende verzenddocumentatie
Andere soorten documenten kunnen vereist zijn, afhankelijk van de aard van de grondstof. Bijvoorbeeld, items die als gevaarlijk kunnen worden beschouwd, kunnen een formulier voor gevaarlijke goederen of veiligheidsinformatiebladen vereisen.
Vervoersovereenkomst
Een vervoerscontract is een overeengekomen contract tussen de verzender en de vervoerder voor het vervoer van de goederen. Het vervoerscontract bevat de voorwaarden, bepalingen, verplichtingen, aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden van elke partij met betrekking tot het vervoer van de goederen. Een Cognossement wordt gebruikt voor zeevervoerders en een luchtvrachtbrief voor luchtvracht vervoerders.
Vereiste aangiften en vergunningen voor export
De douaneautoriteit voor export kan eisen dat uw zending een of meer exportvergunningen heeft voordat uw goederen mogen worden geëxporteerd. De meeste landen controleren doorgaans de soorten artikelen die uit hun land kunnen worden geëxporteerd, om hun eigen industrie en cultuur te beschermen. Ze kunnen ook bepalen welke artikelen naar het land van bestemming kunnen worden verzonden en bepalen het gebruik van deze artikelen en de hoeveelheden die kunnen worden geëxporteerd.
Ocuco's Medewerkers vereiste exportvergunningen hangt af van het type producten, de aard van de transactie en het land van bestemming. Er kan aanvullende exportdocumentatie vereist zijn.
Vereiste aangiften en vergunningen voor import
De douaneautoriteit voor import kan eisen dat uw zending een of meer importvergunningen heeft om uw goederen te mogen importeren. Landen bepalen welke soorten artikelen in hun land geïmporteerd mogen worden, op dezelfde manier als landen bepalen wat er geëxporteerd mag worden.
Er zijn verschillende soorten importvergunningen vereist door de douaneautoriteiten en er kunnen verschillende overheidsdiensten bij de goedkeuringen betrokken zijn.
Vereisten voor productinformatie
Commerciele factuur
Ocuco's Medewerkers commerciele factuur is een juridisch document tussen de verkoper (exporteur) en de koper (importeur) dat de verkochte goederen en het bedrag dat de klant moet betalen, beschrijft. Het is de factuur voor de goederen die door de verkoper aan de koper is uitgegeven. De commerciële factuur is een van de belangrijkste documenten die de douane gebruikt om de waarde van de goederen en dus de douanerechten te bepalen.
De aangegeven waarde is de aankoopprijs tussen koper en verkoper, niet de prijs van de goederen wanneer deze op de bestemmingsmarkt worden verkocht.
Paklijst
Expediteurs, vervoerders en douaneambtenaren gebruiken allemaal de paklijst om de fysieke lading te controleren en om verzendruimte te boeken. Een paklijst bevat de inhoud van de zending en de verpakking, inclusief het type (bijv. doos, krat, vat), het aantal pakketten en het totale gewicht.
Certificaat van oorsprong
Sommige importerende landen vereisen een certificaat van oorsprong om aan te geven waar de goederen oorspronkelijk zijn geproduceerd, en dit kan vereist zijn, zelfs als deze informatie op de commerciële factuur stond. Importerende landen kunnen beperkingen hebben op import uit bepaalde landen of extra tarieven toepassen, dus het is belangrijk dat het echte land van herkomst correct wordt aangegeven.
Inspectiecertificaat
Een inspectiecertificaat geeft aan dat de goederen in de zending zijn geïnspecteerd door een bevoegde autoriteit en dat deze voldoen aan de voorwaarden en specificaties die in het verkoopcontract zijn vermeld.
- Een officieel inspectiecertificaat wordt door de douaneautoriteiten gebruikt om te controleren en te bevestigen of de goederen in de zending overeenkomen met de beschrijving op de handelsfactuur
- een commercieel inspectiecertificaat wordt voor de koper ingevuld vóór verzending om te bepalen of de geproduceerde goederen voldoen aan de voorwaarden van het verkoopcontract en of ze voldoen aan de overeengekomen productiekwaliteit en andere contractspecificaties
Soorten vervoersovereenkomsten
Cognossement
Een cognossement (BOL) is het bewijs van een vervoersovereenkomst, gebruikt voor zeevracht, tussen de eigenaar van de goederen en de vervoerder. Het dient drie hoofdfuncties:
- als ontvangst en bevestiging dat de goederen zijn geladen
- als bewijs en voorwaarden van het vervoerscontract
- als overdraagbare titel op de goederen
De 3 soorten cognossementen en hun gebruik
Origineel cognossement (OBL)
De originele Bill of Lading (OBL) is een juridisch bindend vervoerscontract. Het is een papieren document, ingevuld door de vervoerder, en vervolgens verstrekt aan de verzender zodra de lading aan boord van het schip is bevestigd. De verzender houdt de originele Bill of Lading totdat hij de betaling van de importeur ontvangt. De verzender stuurt de originele documenten vervolgens naar de importeur op de eindbestemming (meestal per koerier).
De importeur moet een origineel, geëndosseerd cognossement aan de vervoerder overhandigen, zodat de zending kan worden vrijgegeven.
Express cognossement
Een Express Bill Of Lading wordt gebruikt wanneer de vervoerder de goederen aan de importeur levert zonder dat er originele Bills of Lading zijn uitgegeven, en is een manier om een zending snel (expres) vooruit te sturen zonder de juridische documentatie die de verzender en importeur bindt in zaken zoals betaling, levering en eigendom van goederen. Het wordt vaak gebruikt wanneer de importeur een langdurige betalingsrelatie heeft of de verzender vooraf heeft betaald voor de goederen.
Huisvrachtbrief (HBL)
Ocuco's Medewerkers Huisvrachtbrief (HBL) wordt geproduceerd door de expediteur en wordt afgegeven aan de leverancier zodra de vracht is ontvangen. Het is de formele bevestiging van de ontvangst van goederen die door de expediteur worden verzonden.
Luchtvrachtbrief (AWB)
Luchtvrachtzendingen vereisen Air Waybills in plaats van Bills of Lading, maar dienen hetzelfde doel als een juridisch vervoerscontract tussen partijen. Een Air Waybill is bevestigd aan en vergezelt goederen die worden verzonden door een internationale luchtvaartmaatschappij. Het document biedt gedetailleerde informatie over de zending en maakt het mogelijk om deze tijdens het transport te volgen. Air Waybills zijn verzenderspecifiek en zijn geen verhandelbare of overdraagbare documenten, en verlenen geen eigendomsrecht.
Soorten luchtvrachtbrieven
Huis Luchtvaartwet (HAWB)
De House Airway Bill (HAWB) wordt opgesteld door de luchtvrachtvervoerder of het luchtvrachtexpeditiebedrijf. Bij het ophalen van de zending krijgt de verzender een kopie als ontvangstbewijs.
Master Airway Bill (MAWB)
De Master Airway Bill (MAWB) wordt door de luchtvaartmaatschappij opgesteld en aan de luchtvrachtexpediteur of het luchtexpressbedrijf verstrekt.
Laatste gedachten over verzenddocumenten
Het internationaal verschepen van vracht kan een soepel proces zijn, op voorwaarde dat aan de vereisten voor de verzenddocumentatie wordt voldaan.
Bij verzending, zowel per vliegtuig als over zee, moet volledige productinformatie worden verstrekt, inclusief een vervoerscontract (hetzij een cognossement, hetzij een luchtvrachtbrief) en alle benodigde inspectiecertificaten en vergunningen.
Voor de douane-export en -import zijn deze verzenddocumenten even belangrijk, maar er kunnen aanvullende vereisten zijn voor specifieke vergunningen en nalevingsdocumenten die voltooid moet worden.

Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>