Home » Logistiek » Insights » Barcode versus UPC: best practices voor voorraadbeheer

Barcode versus UPC: best practices voor voorraadbeheer

In de snelle wereld van e-commerce is effectief voorraadbeheer cruciaal voor het succes van elk bedrijf. Een van de essentiële elementen in moderne voorraadsystemen is het gebruik van barcodes en Universal Product Codes (UPC's).  

Hoewel deze termen soms door elkaar worden gebruikt, hebben ze verschillende betekenissen en spelen ze verschillende rollen in voorraadbeheer. Inzicht in de verschillen tussen barcodes en UPC's en hoe u ze correct gebruikt, kan voorraadbeheer aanzienlijk stroomlijnen, fouten verminderen en de klantervaring verbeteren.  

Barcodes en UPC's begrijpen 

Een barcode is een machineleesbare afbeelding die gegevens bevat over het product waarop deze is bevestigd. Barcodes kunnen verschillende formaten hebben, zoals lineair (1D) of 2D. Lineaire barcodes, zoals die vaak op retailproducten worden gezien, bestaan ​​uit zwart-witte lijnen van verschillende breedtes en zijn meestal numeriek. 2D-barcodes, zoals QR-codes, kunnen complexere gegevens opslaan, waaronder URL's of productbeschrijvingen. 

Een UPC (Universal Product Code) is daarentegen een specifiek type barcode dat veel wordt gebruikt in de detailhandel en e-commerce. Een UPC is een 12-cijferig nummer dat aan elk product wordt toegewezen en wordt weergegeven door een barcode, waarmee scanners de nummers gemakkelijk kunnen lezen. Het is gestandaardiseerd en wordt onderhouden door GS1, een wereldwijde organisatie die ervoor zorgt dat UPC's wereldwijd uniek en consistent zijn.

Best practices voor het gebruik van barcodes en UPC's in voorraadbeheer 

Kies het juiste barcodetype 

Afhankelijk van de aard van uw producten, moet u mogelijk kiezen tussen een 1D- of 2D-barcode. De meeste e-commercebedrijven gebruiken 1D-barcodes zoals UPC of EAN voor standaard productidentificatie. Als uw bedrijf complexere informatie moet opslaan, zoals batchnummers, vervaldatums of trackinggegevens, overweeg dan om een ​​2D-barcode te gebruiken, zoals een QR-code. 

UPC voor Retail Standaardisatie 

UPC's zijn essentieel als u producten verkoopt in de detailhandel of op grote e-commerceplatforms zoals Amazon, Walmart of eBay. Omdat UPC's wereldwijd worden erkend en gestandaardiseerd, kunnen producten eenvoudig worden geïdentificeerd in verschillende detailhandelsomgevingen. Zorg ervoor dat uw bedrijf de GS1-normen volgt bij het verkrijgen van UPC's om duplicaten of fouten te voorkomen die inventarisprocessen kunnen verstoren. 

“Ik ben dol op DCL's gebruik van lot capture. De geserialiseerde scanning bij DCL is absoluut de beste in zijn klasse. Het feit dat ze zowel de UPC als het lotnummer scannen, is cruciaal. Het betekent dat we ons erg op ons gemak voelen en vertrouwen hebben in onze gegevens voor uitgaande orders: we weten precies welke partijen en welke artikelen naar klanten worden verzonden. God verhoede dat er een terugroepactie is, zelfs als die er is, hoeven we ons geen zorgen te maken over tracering; we weten dat we geweldige gegevens hebben.”   

-Brian Mangels

Sr. Manager Logistiek, Cure Hydration

Efficiënte scansystemen 

Of u of uw fulfillment provider nu degene bent die lot tracking afhandelt, een investering in kwalitatieve barcodescanners is de sleutel tot snelle en nauwkeurige barcodes. Moderne scanapparaten helpen niet alleen bij voorraadbeheer, maar houden ook verkopen, bestellingen en verzendgegevens bij, terwijl menselijke fouten worden verminderd.  

Uw scanners moeten worden geïntegreerd met andere systemen, zoals uw warehouse management system (WMS) of online retailplatform (zoals Shopify). Een groot voordeel van het gebruik van scantechnologie zijn realtime-updates die ervoor zorgen dat voorraadniveaus nauwkeurig blijven, waardoor oververkoop of voorraadtekorten worden voorkomen. 

Automatische inventarisupdates 

Voor betere controle en efficiëntie integreert u uw barcodesysteem met software voor voorraadbeheer. Dit zorgt voor realtime updates wanneer een artikel wordt gescand tijdens verkopen, retouren of cyclustellingen. Door dit proces te automatiseren, vermindert u de handmatige invoer en zorgt u ervoor dat uw voorraadgegevens altijd up-to-date zijn. 

Productvarianten bijhouden 

Als uw bedrijf producten in verschillende maten, kleuren of batches verkoopt, is het toewijzen van unieke UPC's of barcodes voor elke variant essentieel. Dit voorkomt verwarring tijdens de orderafhandeling en zorgt ervoor dat klanten het juiste artikel ontvangen.  

Scantechnologie voor het volgen van partijen of batches van artikelen is noodzakelijk voor bederfelijke waren of producten met een houdbaarheidsdatum. Correcte tracking helpt ook bij het voorspellen van de voorraad en de planning van de vraag, wat leidt tot beter voorraadbeheer. 

Plan voor schaalbaarheid 

Naarmate uw e-commercebedrijf groeit, groeit ook uw inventaris. Zorg ervoor dat uw barcode- en UPC-systemen schaalbaar zijn. U wilt nieuwe producten kunnen toevoegen en eenvoudig unieke codes kunnen genereren indien nodig, zonder verwarring te veroorzaken in uw inventarissysteem. Schaalbare inventarissystemen maken ook eenvoudige integratie met externe logistieke dienstverleners of nieuwe retailplatforms mogelijk. 

Gebruik van geserialiseerde scanning voor partijcontrole   

Voor bedrijven die te maken hebben met grote voorraden of producten die nauwkeurig moeten worden bijgehouden, zoals farmaceutische producten, elektronica of bederfelijke producten, is een modern systeem voor het bijhouden van productpartijen belangrijk.  

Dit zijn de voordelen van het gebruik van een geserialiseerd barcodesysteem voor optimaal voorraadbeheer.  

  1. Verbeterde traceerbaarheid: Serialized scanning kent een unieke identificatie toe aan elk afzonderlijk product of batch, wat nauwkeurige tracking door de hele supply chain mogelijk maakt. Dit maakt het eenvoudiger om producten terug te traceren naar specifieke partijen of batches in geval van terugroepacties, kwaliteitsproblemen of audits van naleving van regelgeving. 
  2. Verbeterde inventarisnauwkeurigheid: Door elk artikel afzonderlijk te scannen, kunnen bedrijven realtime, gedetailleerde records van voorraadniveaus bijhouden. Dit vermindert menselijke fouten, voorkomt oververkoop en zorgt voor nauwkeurige inventaristellingen, die cruciaal zijn voor efficiënte orderafhandeling. 
  3. Betere kwaliteitscontrole: Geserialiseerde scanning helpt ervoor te zorgen dat de juiste producten worden gepickt, verpakt en verzonden, waardoor het risico op onjuiste verzendingen wordt geminimaliseerd. Daarnaast ondersteunt het First-In, First-Out (FIFO)-praktijken, waardoor oudere inventaris prioriteit krijgt, afval en houdbaarheidsproblemen worden verminderd. 
  4. Snellere probleemoplossing: in geval van defecten of problemen kunt u dankzij geserialiseerd scannen eenvoudig de betreffende partijen identificeren en isoleren. Hierdoor kunt u problemen sneller oplossen en de impact op andere producten in de voorraad tot een minimum beperken. 

Tot slot  

Barcodes en UPC's zijn onmisbare hulpmiddelen in modern voorraadbeheer, vooral voor schoonheidsmerken, voedingsmiddelen- en drankenbedrijven en zelfs voor consumentenelektronicabedrijven die producten met persoonlijke gegevens nauwkeurig willen volgen in de hele toeleveringsketen.   

Terwijl een barcode de algemene technologie is, zijn UPC's de wereldwijde standaard die ervoor zorgt dat uw producten universeel kunnen worden geïdentificeerd. Door best practices te volgen, zoals het kiezen van het juiste barcodetype, het garanderen van de nauwkeurigheid van het label en het integreren van automatisering, kunt u uw e-commerce-activiteiten aanzienlijk verbeteren. Wanneer ze correct worden geïmplementeerd, stroomlijnen deze systemen uw inventarisprocessen, verminderen ze fouten en verbeteren ze de klanttevredenheid, waardoor uw bedrijf efficiënter kan groeien. 

Bron van DCL Logistiek

Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Chovm.com door dclcorp.com verstrekt. Chovm.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten. Chovm.com wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid af voor inbreuken met betrekking tot het auteursrecht op inhoud.

Laat een bericht achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *