Een warehouse management systeem (WMS) is een soort software die wordt gebruikt in de logistieke sector om alle aspecten van magazijnactiviteiten te beheren, zoals voorraadbeheer (inclusief aanvulling), verzamelen en verpakken, verzenden en magazijnbeheer (inclusief capaciteitsplanning, workflow-efficiëntie en statistische analyse).
Een WMS is essentieel voor een magazijn om efficiënt te kunnen werken en goederen te kunnen volgen van vrachtwagen tot schap en van schap tot vrachtwagen. Het allerbelangrijkste is dat een WMS een warehouse management software is die alle aspecten van de product supply chain kan samenbrengen en kan worden gebruikt om key performance indicators (KPI's) te beheren en de warehouse processen te stroomlijnen onder één platform. Om een beter begrip te krijgen van warehouse management systemen - van wms voordelen tot soorten warehouse management systemen - lees dan onze basisgids voor warehouse management systemen.
Inhoudsopgave
Wat is een magazijnbeheersysteem?
Voordelen van een warehouse management systeem
Soorten warehouse management systemen (WMS)
Belangrijke overwegingen
Wat is een magazijnbeheersysteem?
De meeste magazijnen, zoals entrepots, hebben dezelfde basisvereisten voor beheer, dus de systemen die zijn ontwikkeld om ze te beheren, hebben vaak vergelijkbare functionaliteit. Goede WMS-software gaat verder dan basisfunctionaliteit en voegt waarde toe waarmee de organisatie op nieuwe manieren naar hun gegevens kan kijken, efficiëntieverbeteringen kan doorvoeren en kostenbesparingen kan behalen.
De processtroom van het warehouse management systeem moet voorraadbeheer snel en eenvoudig maken en ook gegevens leveren om te helpen bij breder warehouse management, door gegevensinzichten te bieden in lay-out, capaciteitsplanning en procesefficiënties. De belangrijkste functies en typen warehouse management systemen (WMS) worden hieronder uitgelegd.
Voordelen van een warehouse management systeem
Er zijn veel voordelen van warehouse management system (WMS) software. We hebben hieronder een aantal verschillende WMS voordelen uitgelicht.
Ivoorraadbeheer software
Een van de belangrijkste redenen om WMS-software te gebruiken is voorraadbeheer. Het is belangrijk om te weten welke voorraad er momenteel in het magazijn is, welke voorraad laag is of is opgebruikt en waar in het magazijn die voorraad te vinden is. Wanneer een klantorder wordt ontvangen, wordt er een picklijst gegenereerd die het magazijnpersoneel kan picken en verpakken. Barcodescans of RFID-tags registreren dat de voorraad is afgenomen en wanneer de voorraad laag is, worden er herbevoorradingsorders gegenereerd.
Een goede software voor magazijnvoorraadbeheer maakt ook verbinding met de winkel of e-commerce om de beschikbare voorraad voor de klant te tonen. Zodra de bestelling van de klant klaar is voor verzending, kan een luchtvrachtbrief worden gegenereerd en gebruikt voor het volgen van de verzending en om de klant op de hoogte te stellen.
Hoewel voorraadbeheer een belangrijk aspect is van een goed WMS, biedt een warehouse management systeem nog veel meer voordelen die het beheer van een magazijn efficiënter kunnen maken.
Software voor magazijnbeheer
Een goed WMS biedt realtime-analyses van elk aspect van de magazijnactiviteiten, waaronder ontvangst en verzending, inventaris en orderafhandeling, capaciteitsplanning en arbeidsgebruik, en operationele kosten. Algemene gegevenstracking en rapportage bieden de mogelijkheid om workflow en productiviteit te analyseren om de algehele kosteneffectiviteit van het magazijn te verbeteren.
Enkele functies van een WMS-software kunnen zijn:
- Geef realtime informatie over de locatie van de voorraad in het magazijn, de hoeveelheid, datum en versie van elk artikel dat wordt vastgehouden
- Geef vooraf een melding van een daling van de voorraadniveaus, zodat proactief de voorraad kan worden aangevuld.
- gegevens bijhouden voor analyse van voorraadbewegingen om dagelijkse verkoopprognoses mogelijk te maken, maandelijkse en seizoensgebonden pieken en dalen te bewaken en operationele managementplannen op te stellen
- monitor en verstrek proactief gegevens over de productiviteit en efficiëntie binnen het magazijn om ontwerp en ruimte-optimalisatie te informeren
- bieden een scala aan standaard- en aangepaste rapporten en waarschuwingsmechanismen
- dagelijkse takenlijsten en processen voor inventarisupdates, voorraadbeheer, picken en verpakken verstrekken
- interface en deel gegevens met andere systemen en bedrijfsmodules, zoals kassasystemen, e-commerce-winkelfronten, boekhouding, verzending en vrachtvervoer om tijdige product- en voorraadinformatie te verstrekken
Algemene WMS-modules
Een goed ontworpen WMS-software is modulair, waarbij elke module een afzonderlijke functie dekt, maar ook interfaces biedt om gegevens te delen met andere modules en andere systemen. Veelvoorkomende modules en functionaliteiten die moeten worden opgenomen, zijn:
Het ontvangen van
Een goed systeem begint met de ontvangst van de goederen, het registreren van vrachtwagengegevens, het ontvangen van de voorraad, het tellen van de voorraad, het aanbrengen van etiketten en barcodes (of RFID-tagging) en vervolgens het registreren van de schappen en de locatie.
Voorraadbeheer
Dit houdt in dat nauwkeurig wordt vastgelegd welke voorraad zich in het magazijn bevindt en dat de voorraadniveaus worden bewaakt om advies te kunnen geven over het aanvullen van de voorraad.
Orderverwerking
Dit omvat het plukken en verpakken, verzendvoorbereiding en etikettering, en orderroutering en -tracking
Analytics en datarapportage
Een WMS biedt toegevoegde waarde door het bijhouden van gegevens, maar ook door proactieve meldingen te verstrekken
Module-integratie, gegevensdeling en connectiviteit
Het WMS moet naadloos integreren met andere modules binnen de ERP-suite (Enterprise Resource Planning) en connectiviteitsgegevens leveren voor andere bedrijfssystemen, zoals supply chain, accounting en point of sale.
Schaalbaarheid en geavanceerde functionaliteit
Het WMS moet ook de mogelijkheid bieden om uit te breiden en te schalen naarmate de onderneming groeit, en moet kunnen communiceren met nieuwe modules en andere systemen voor toekomstige opname.
Maatwerk
Het systeem moet standaard magazijnfunctionaliteit en rapporten bieden, maar ook de mogelijkheid om processen, gegevens en rapporten aan te passen aan de specifieke kenmerken van het bedrijf.
Soorten warehouse management systemen (WMS)
Er zijn verschillende soorten warehouse management systemen (WMS) en elk WMS heeft zijn eigen unieke eigenschappen, waardoor het geschikt is voor verschillende warehouse behoeften. De systemen kunnen een standalone warehouse management systeem of cloud-based WMS zijn, of modulaire componenten die passen binnen een breder enterprise, supply chain management of e-commerce systeem.
De grootte van het bedrijf, de complexiteit en functionaliteit van bestaande interne systemen, zullen de keuze van een WMS beïnvloeden. Daarnaast zal andere technologie binnen het magazijn een impact hebben, of er nu gebruik wordt gemaakt van barcodes en scannen, of RFID-tagging, welke niveaus van automatisering er zijn voor ontvangst, picking en packing.
Zelfstandige magazijnbeheersystemen
Standalone systemen, zoals de naam al aangeeft, kunnen niet eenvoudig worden geïntegreerd met andere systemen en zijn daar ook niet voor ontworpen. Ze hebben mogelijk weinig of geen internet- of cloudconnectiviteit en gegevens worden vastgelegd en geopend binnen de locatie. Er wordt minimaal verwacht dat ze modules hebben voor inventaris- en magazijnbeheer, evenals gegevensanalyse en -rapportage, en een mate van maatwerk met behulp van interne IT-medewerkers. Ze zijn waarschijnlijk snel en eenvoudig te implementeren en de goedkopere systemen op de markt. Als zodanig zijn ze het meest geschikt voor kleine magazijnbedrijven met standalone producten. Toekomstige groei en uitbreiding moeten echter altijd worden overwogen, aangezien conversie naar een alternatief geïntegreerd systeem later kostbaar kan zijn.
Cloudgebaseerde magazijnbeheersystemen
Cloudgebaseerde WMS-software legt gegevens vast en opent deze via internettoegang tot cloudgebaseerde serverbestanden. Ze hebben een mix van back-end gecentraliseerde serverfunctionaliteit en -verwerking, met front-endtoegang via laptop, tablet en zelfs telefoons. Deze systemen zijn waarschijnlijk modulair van ontwerp en vrij standaard in functionaliteit, maar met configuratieopties voor zakelijke aanpassingen. Cloudgebaseerde WMS-systemen worden waarschijnlijk ondersteund door externe IT-providers, die ook de beveiliging en systeemback-up, onderhoud en probleemherstel beheren. Als er echter een intern IT-team beschikbaar is, kan het systeem volledig intern worden beheerd.
Enterprise resource planning-systemen (ERP-systeem)
Enterprise warehouse management systemen zijn bedrijfsbrede systemen die alle administratieve aspecten van het bedrijf bestrijken, van personeelszaken, boekhouding en financiën, verkoop, klantenservice en bedrijfsvoering. Enterprise resource planning (ERP-systemen) hebben tijd nodig om te implementeren, meestal met adviesondersteuning van de leverancier en toegewijde cross-functionele projectteams van binnenuit de organisatie. De softwareleverancier kan een direct beschikbare warehouse management module hebben, of een breder supply chain management systeem, en van alle modules kan worden verwacht dat ze goed integreren. Er zal een mate van maatwerk zijn als onderdeel van de implementatieplanning, en een cross-functioneel projectteam zou betrokken zijn bij het afstemmen van de modules op de specifieke bedrijfsprocessen. Het systeem zal worden geconfigureerd om alle front- en back-end functies en afdelingen te integreren en zal een hoog niveau van data-analyse bieden.
Systemen voor supply chain warehouse management
Supply chain warehouse management systemen zijn specifiek ontworpen voor de gehele supply chain, dus ze zijn een specifiek type enterprise systeem. Ze verschillen echter doordat ze externe leveranciers in het systeem kunnen integreren, modules kunnen leveren en gegevens kunnen delen in de gehele supply chain cyclus. Daarom kan meer dan één warehouse of distributiecentrum dezelfde warehouse management software gebruiken, en het systeem kan ook modules bevatten voor vendor management, transport management, klantenservice en customer relationship management.
E-commerce magazijnbeheersystemen
E-commerce warehouse management systemen zijn een belangrijk onderdeel van een e-commerce operations service, omdat ze worden gebruikt om de fulfillment centers te beheren om goederen op te slaan die online worden verkocht via een e-commerce storefront. Terwijl e-commerce-opslag biedt dezelfde warehouse management systeem functies en functionaliteit van andere systemen, warehouse management systemen voor e-commerce zijn uniek in die zin dat de voorraad tellingen direct aan de winkel kunnen worden verstrekt, en in real time reageren op aankoop, picken en verpakken, verzending en tracking. Ze kunnen dan geen standalone systemen zijn en moeten internet- en cloud-based zijn, en deel uitmaken van een breder geïntegreerd supply chain systeem.
Belangrijke overwegingen voor WMS-software
Warehouse management systemen (WMS) zijn essentieel voor efficiënt beheer van magazijnactiviteiten en als onderdeel van het supply chain management proces. De basisfunctie van voorraadbeheersystemen kan zo eenvoudig of zo ingewikkeld zijn als de technologie toelaat, van het verwerken van de goederen bij aankomst, tot het labelen en opslaan, en tot het vervullen van orders en het beheren van voorraadniveaus.
De integratie van technologie kan dit een zeer geavanceerd proces maken, wanneer trackingsystemen worden geïntegreerd met voorraadniveaus en transport. De bredere functionaliteit van warehouse management softwaremodules kan het algehele facility management, personeelsbeheer verbeteren en de gegevens leveren voor geavanceerde analyses, procesverbetering en kosteneffectiviteit.
Het type systeem dat nodig is, hangt af van de omvang en schaalbaarheid van het bedrijf, en van de manier waarop warehousing past binnen de organisatie als geheel en hoe het past in de bredere toeleveringsketen.
Wij hopen dat onze basisgids voor warehouse management systemen (WMS) u basiskennis heeft gegeven over de voordelen van WMS, de soorten warehouse management systemen en welke WMS-software het beste bij u past.
Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>
