DBA versus LLC: bepalen welke het beste bij u past

Een bedrijf starten is een spannende ervaring. Maar naast de spanning en het avontuur kan er ook een gevoel van overweldiging zijn. Je zult veel ingrijpende beslissingen moeten nemen, waaronder de naamgevingsstructuur van je bedrijf. Twee opties die waarschijnlijk aan bod zullen komen, zijn DBA en LLC.

Beide bedrijfsstructuren hebben hun voordelen, maar ze zijn niet onderling uitwisselbaar. Daarom kan het begrijpen van de verschillen je veel potentiële hoofdpijn (en misschien zelfs wat geld) besparen. Deze vergelijkingsgids tussen DBA en LLC legt alles uit wat je moet weten, zodat je de juiste optie voor jouw specifieke bedrijfsbehoeften kunt kiezen.

Inhoudsopgave
Wat is een DBA (doing business as)
Wat is een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)
DBA versus LLC: de belangrijkste verschillen om op te letten
    1. Eenvoudige installatie
    2. Naamgevingsrechten
    3. Aansprakelijkheidsbescherming
    4. Belastingverplichtingen
Wanneer moeten nieuwe bedrijven een DBA of LLC gebruiken?
    Wanneer gebruik je een DBA?
    Wanneer gebruik je een LLC?
    Wanneer beide gebruiken
Laatste woorden

Wat is een DBA (doing business as)

Een DBA, een afkorting voor "doing business as", staat een bedrijf toe om onder een andere naam te opereren dan de officiële naam. Je kunt het ook een fictieve, veronderstelde of handelsnaam noemen. Meestal gebruiken eenmanszaken en vennootschappen onder firma (vof's) een DBA, vooral als ze niet onder hun officiële naam willen opereren. Maar zelfs bv's en vennootschappen onder firma (LLC's) kunnen een DBA registreren om een ​​andere bedrijfsnaam te gebruiken.

Als John Doe bijvoorbeeld een schrijfbedrijf als eenmanszaak wil runnen, zal zijn bedrijfsnaam wettelijk gezien "John Doe" zijn, aangezien eenmanszaken niet als aparte entiteiten worden beschouwd. Hij kan zijn bedrijf echter wel als "Creative" aanmerken als hij een DBA registreert. Een DBA stelt een bedrijf zoals John's in staat een unieke merkidentiteit te creëren zonder de deuren te sluiten en een nieuwe rechtspersoon op te richten.

Juridisch gezien ziet iedereen het oorspronkelijke bedrijf en de DBA als dezelfde entiteit. Bovendien zorgt de registratie van een DBA in uw staat ervoor dat de overheid uw inkomsten correct registreert voor belastingdoeleinden, ongeacht de naam op uw cheques. Dit helpt alles in lijn te brengen met de belastingregels en voorkomt potentiële financiële problemen.

Wat is een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

De bedrijfsstructuur van een LLC (of besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) biedt aansprakelijkheidsbescherming aan de eigenaren, wat niet het geval is bij een eenmanszaak. Omdat een LLC een aparte juridische entiteit is ten opzichte van de eigenaren, blijven de activa beschermd tegen de schulden en verplichtingen van het bedrijf.

Eigenaren van een LLC, ook wel leden genoemd, profiteren van een flexibelere structuur dan vennootschappen. Ze kunnen ook kiezen voor pass-through taxatie, waarbij de winsten en verliezen van het bedrijf alleen in de belastingaangifte worden vermeld. Op deze manier betalen leden slechts één keer inkomstenbelasting over hun inkomsten.

Aan de andere kant worden ondernemingen twee keer belast (een keer over de winst op bedrijfsniveau en over het inkomen van de eigenaar). LLC's helpen hun leden deze dubbele belastingheffing te voorkomen door de overheid toe te staan ​​slechts één keer belasting te heffen op individueel niveau.

DBA versus LLC: de belangrijkste verschillen om op te letten

Hoewel DBA's en LLC's bedrijven toestaan ​​om onder een andere naam te opereren, lijken ze niet veel meer op elkaar. Dit zijn de belangrijkste verschillen die u moet kennen voordat u kiest welke optie het beste bij u past:

1. Eenvoudige installatie

Het registreren van een DBA is een eenvoudig proces voor een bestaand bedrijf. Hoewel beide structuren papierwerk en registratiekosten vereisen, gaat het bij DBA's meestal om eenmalige kosten (met incidentele verlengingen) en minimale administratie. Het opzetten van een LLC daarentegen kost meer moeite en vereist gedetailleerde oprichtingsdocumenten, een aanmeldingsvergoeding en in veel gevallen een doorlopende jaarlijkse rapportage op basis van uw locatie.

2. Naamgevingsrechten

Verwar DBA's en LLC's niet met handelsmerken. Ze bieden niet dezelfde mate van bescherming als het symbool. Een LLC biedt echter wel een aantal voordelen die het sluitend maken. Zo voorkomt het registreren van een LLC in de meeste staten dat andere bedrijven dezelfde naam gebruiken. Aan de andere kant verbieden DBA's anderen niet om de naam te gebruiken.

3. Aansprakelijkheidsbescherming

Een DBA biedt geen aansprakelijkheidsbescherming. Dus als u een eenmanszaak of vennootschap onder firma (Vof) onder een DBA voert, belet dit u niet om persoonlijk schulden, verplichtingen of juridische kwesties waarmee het bedrijf te maken krijgt, af te handelen.

Aansprakelijkheidsbescherming is daarentegen een van de grootste voordelen van een LLC. Omdat een LLC een aparte rechtspersoon is, zijn de leden niet juridisch gebonden aan de problemen van het bedrijf. Dit betekent dat ze de schulden of juridische problemen van het bedrijf persoonlijk willen aanpakken.

4. Belastingverplichtingen

Het registreren van een DBA voor uw eenmanszaak verandert niets aan uw belastingplicht, dus verwacht niet dat u op dezelfde manier belast zult worden. Uw overheid kan u echter nog steeds belasten als een eenmanszaak als u een LLC met slechts één vennoot opricht. LLC's hebben over het algemeen de flexibiliteit om een ​​andere belastingstructuur te kiezen, zoals een C- of S-corporatie, wat ideaal is als u externe investeerders wilt aantrekken.

Wanneer moeten nieuwe bedrijven een DBA of LLC gebruiken?

Hoewel je een DBA en een LLC samen kunt gebruiken, is het nog steeds belangrijk om te begrijpen hoe beide werken en wat ze te bieden hebben. Daarom kan het afwegen van de verschillen je helpen bepalen wat het beste is voor jouw bedrijf.

Wanneer gebruik je een DBA?

Voordat u een DBA registreert, moet u zich afvragen of het waarde toevoegt aan uw huidige structuur. Als u een eenmanszaak heeft, biedt een DBA een eenvoudige en betaalbare manier om onder een andere naam te opereren. Maar stel dat u al een LLC, vennootschap onder firma (bv) of vennootschap onder firma (vof) runt. In dat geval kan een DBA u helpen bij het vernieuwen of aanpassen van uw naam, vooral als u wilt uitbreiden naar nieuwe markten of bedrijfsgebieden.

Wanneer gebruik je een LLC?

Hoe weet u of een LLC de beste structuur voor uw bedrijf is? Het hangt ervan af hoe belangrijk aansprakelijkheidsbescherming voor u is. Het oprichten van een LLC kan een slimme zet zijn als u persoonlijke activa hebt die u wilt beschermen tegen mogelijke bedrijfsrisico's. Een LLC is ook een goede optie als uw bedrijf meerdere eigenaren heeft of als u de voorkeur geeft aan een meer gestructureerde structuur dan een vennootschap onder firma.

Het beschermen van hun eigenaren is niet het enige wat LLC's kunnen doen. Ze bieden ook duidelijke richtlijnen voor hoe leden een bedrijf runnen en maken gedefinieerde rollen tussen leden mogelijk. Dus als u van plan bent om aanzienlijk te groeien of investeerders aan te trekken, kunnen de extra structuur en geloofwaardigheid van LLC's een waardevol voordeel zijn.

Wanneer beide gebruiken

U kunt ook een LLC en een DBA gebruiken. Het oprichten van een LLC biedt bijvoorbeeld bescherming tegen aansprakelijkheid en belastingvoordelen, maar sommige staten vereisen "LLC" of een vergelijkbare aanduiding in de officiële naam. Als u een eenvoudigere, beter verkoopbare naam wilt voor branding en marketing (zonder de formele "LLC"-aanduiding), kunt u een DBA registreren om onder een klantvriendelijkere naam te opereren.

Laatste woorden

Een DBA en een LLC zijn goede opties voor verschillende doeleinden. Een DBA is perfect als u uw bedrijfsnaam wilt wijzigen zonder de structuur van uw bedrijf aan te passen, wat het vooral handig maakt voor eenmanszaken. Aan de andere kant biedt een LLC bescherming van uw persoonlijke vermogen en doorberekende belastingvoordelen. En als u toch een andere naam wilt gebruiken voor uw merk, kunt u een DBA registreren naast uw LLC.