Er is een grote kans dat de gemiddelde retailer die veel goederen van leveranciers in het buitenland verzendt, de afkorting FOB in zijn verzenddocumenten is tegengekomen. Maar voor degenen die de betekenis van FOB niet kennen, heeft deze blog je gedekt.
Het niet weten wat het doel is van FOB als retailer zou geen groot probleem moeten zijn. Sommige experts in de verzendindustrie weten tenslotte niet eens wat het echt betekent. Maar maak je geen zorgen, deze blog zal alles uiteenzetten wat bedrijven moeten weten over FOB, zodat je de optimale verzendoplossing voor je producten in 2024 kunt vinden.
Inhoudsopgave
Wat betekent FOB bij verzending?
Hoe gebruiken verkopers FOB in verzenddocumenten?
Hoe FOB-verzendvoorwaarden de boekhouding beïnvloeden
5 tips voor retailers om te volgen bij het gebruik van FOB-verzendvoorwaarden
2 veelvoorkomende misverstanden over FOB-verzending
Ter conclusie
Wat betekent FOB bij verzending?
FOB staat voor “free on board”—hoewel sommigen het officieus “freight on board” noemen. Verzenddocumenten gebruiken deze term om aan te geven wanneer de verantwoordelijkheid en het eigendom van goederen van de verkoper naar de koper worden overgedragen.
Het geeft aan wie verantwoordelijk is voor beschadigde of verloren goederen tijdens verzending. Het specificeert ook wie de verzendkosten betaalt. Als internationale verzenddocumenten bijvoorbeeld de term "FOB [naam van opkomende haven]" bevatten, betekent dit het volgende:
- De verkoper is verantwoordelijk voor het vervoeren van de pakketten naar de haven en betaalt voor het laden ervan op het schip.
- Zodra de goederen op het schip zijn geladen, gaan het risico en de verantwoordelijkheid over op de koper.
- De koper betaalt vervolgens voor het zeevrachtvervoer, de verzekering, het lossen en het transport van de goederen van de haven naar de eindbestemming.
Hoe gebruiken verkopers FOB in verzenddocumenten?
Zoals eerder vermeld, bevatten verzenddocumenten en contracten "FOB" gevolgd door een locatie, wat de haven van herkomst of bestemming kan zijn. Om te begrijpen hoe verkopers FOB in documenten gebruiken, moeten retailers begrijpen wat deze locaties betekenen in een verzenddocument of contract. Hier is een nadere blik.
FOB-oorsprongshaven of verzendpunt
Wanneer verkopers goederen labelen als FOB [shipping point], eindigt hun rol in de transactie wanneer de verzending begint, d.w.z. nadat ze het artikel aan de transporteur hebben gegeven. Op dit punt behoudt de koper alle eigendomsrechten op de producten die ze hebben gekocht. Ook betaalt de koper alle kosten die zijn gemaakt vanaf het moment dat de transporteur vertrekt totdat ze hun goederen ontvangen, tenzij de verzendovereenkomst aanvullende voorwaarden bevat.
Het verkeerd begrijpen van de FOB [shipping point] overeenkomst kan duur uitpakken voor kopers. Denk bijvoorbeeld aan een kleine ondernemer die de term “FOB [shipping point]” niet begrijpt voordat hij de papieren tekent om antieke meubels te importeren van leveranciers in het buitenland.
Als die zending beschadigd aankomt, zal het bedrijf een flink verlies lijden omdat het de dure goederen niet kan verkopen. Hoewel de koper in dit voorbeeld geluk heeft als hij een vrachtverzekering heeft, heeft hij geen reden om een terugbetaling van de verkoper te vragen vanwege de FOB [shipping point]-overeenkomst.
FOB-bestemmingshaven
Documenten met de FOB [bestemmingshaven] overeenkomst zijn het tegenovergestelde van verzendhavens. Wanneer goederen het bestemmingshavenlabel hebben, blijft de verkoper verantwoordelijk voor schade, verloren items en andere vrachtkosten totdat de koper zijn aankoop ontvangt.
Kopers kunnen deze term meestal herkennen als het verzenddocument of contract het woord "Bestemming" of de bestemmingshaven tussen haakjes bevat. Als de zending bijvoorbeeld naar Californië gaat, zal het document "FOB [Californië]" vermelden.
FOB [Destination port] is uitstekend voor kopers omdat de verkoper verantwoordelijk is voor de goederen totdat ze de bestemming bereiken. Deze overeenkomst betekent dat de koper de aankoop alleen mag accepteren wanneer deze in perfecte staat aankomt, wat ook een goede manier is voor verkopers om de klantenservice te verbeteren.
Hoe FOB-verzendvoorwaarden de boekhouding beïnvloeden
Verzendkosten zijn vaak afhankelijk van de FOB-status, aangezien degene die verantwoordelijk is voor de doorvoer, betaalt voor de doorvoer. Maar dat is niet alles wat FOB doet voor aankopen. Het bepaalt ook hoe en wanneer bedrijven goederen in hun inventaris opnemen.
Als verkopers de zending naar FOB [shipping point] sturen, beschouwen ze de verkoop als "compleet" nadat ze de artikelen aan de vervoerder hebben geleverd. Daarom registreert de verkoper de verkoop, terwijl de koper de zending registreert als inventaris, zelfs voordat hij deze fysiek ontvangt.
Aan de andere kant, voor items die via FOB [destination port] worden verzonden, zal de verkoper de zending alleen registreren als een succesvolle verkoop wanneer deze de koper in goede staat bereikt. Op dezelfde manier zal de koper de producten alleen aan zijn inventaris toevoegen wanneer hij de zending ontvangt, inspecteert en accepteert.
5 tips voor retailers om te volgen bij het gebruik van FOB-verzendvoorwaarden
Zelfs als kopers op de hoogte zijn van de FOB-voorwaarden [shipping point] en er toch mee akkoord gaan, moeten ze weten waar ze voor tekenen. Hier zijn vijf tips om retailers te helpen de FOB-verzendvoorwaarden te overwegen, zodat ze een goed idee hebben van de risico's.
1. Begrijp de aansprakelijkheden
Voordat retailers onderhandelen met verkopers die een FOB [shipping point] contract of overeenkomst aanbieden, moeten ze de risico's van het gebruik van dergelijke internationale verzendregelingen begrijpen. Ze moeten de kosten, risico's en verantwoordelijkheden die gepaard gaan met FOB [shipping point] overwegen en alleen doorgaan met de deal als ze deze kunnen hanteren.
2. Houd rekening met de risicobereidheid
Welke opties hebben retailers voor het afsluiten van vrachtverzekeringen en het beheren van hun goederen tijdens het transport? Dit is een andere vraag die retailers moeten stellen voordat ze akkoord gaan met een FOB [shipping point]. Stel dat de te verzenden artikelen uniek, duur of in categorieën zijn waarbij het lastig is om een verzekering te krijgen. Het risico zal te hoog zijn voor dergelijke scenario's, dus retailers zouden in plaats daarvan moeten onderhandelen over FOB [destination port] voor een gunstigere overeenkomst.
3. Houd rekening met verzendkosten
Retailers die akkoord gaan met FOB [shipping point] moeten rekening houden met verzendkosten en invoerbelastingen bij het onderhandelen over de prijs van hun bestelling. Of ze kunnen onderhandelen met de verkoper om extra dekking voor verzendkosten in het contract op te nemen.
4. Benut het ordervolume
Wat als retailers veel artikelen bij dezelfde verkoper bestellen? Ze hebben mogelijk meer onderhandelingsmacht voor FOB-bestemmingsvoorwaarden. Het is waarschijnlijk omdat de verzendkosten per eenheid laag genoeg zijn voor de verkoper om te overwegen.
5. Gebruik een expediteur
Naast de vier bovenstaande tips kunnen retailers de hulp van expediteurs inroepen, met name voor internationale e-commerce. Expediteurs kunnen logistiek management eenvoudiger maken, waardoor kopers het risico en de complexiteit van een FOB-overeenkomst [shipping point] kunnen verminderen.
2 veelvoorkomende misverstanden over FOB-verzending
1. FOB-bestemming betekent dat de verkoper alle kosten betaalt
De verkopers regelen inderdaad het grootste deel van de kosten onder FOB-bestemming, maar ze hebben manieren om de druk te verminderen. Om te beginnen kunnen verkopers de verzendkosten toevoegen aan de uiteindelijke kosten van de bestelling. Daarnaast kunnen kopers de verzekerings- en vrachtkosten indirect regelen.
2. FOB-verzendpunt is altijd in het voordeel van de verkoper
Hoewel FOB [shipping point] alle risico's naar de koper leidt, laat het de verkoper niet zonder zijn eerlijke deel. Bijvoorbeeld, verkopers die alleen FOB [shipping point] aanbieden, kunnen hun reputatie en verkoopconversieratio zien kelderen.
Ter conclusie
FOB-regels zijn een cruciaal onderdeel van elke verzendovereenkomst of contract. Als zakelijke kopers de FOB-labels (verzendpunt of bestemming) van hun zending niet controleren, kan dat hen in een vreselijke positie brengen. Ze kunnen geen geld meer hebben, onverzekerd zijn of verantwoordelijk zijn voor onverkoopbare of beschadigde artikelen.
FOB is echter slechts een van de vele dingen waar bedrijven zich zorgen over moeten maken. Ondanks de internationale erkenning van FOB, moeten retailers ook rekening houden met de handelswetten van elk land. Of ze nu wereldwijd verkopen of kopen, ze moeten de wetten van het land waar ze naartoe of vandaan verzenden, doornemen voordat ze akkoord gaan met FOB-voorwaarden.
