GTIN-vrijstelling: producten op Amazon vermelden zonder UPC of GTIN

Product-ID's, zoals UPC's, EAN's, ISBN's en SKU's, spelen een cruciale rol in e-commerce. Ze helpen bij het bijhouden van de voorraad, verkoopconsolidatie, logistieke monitoring en algeheel beheer van de toeleveringsketen. Op Amazon vormen deze codes de kern van de infrastructuur. Amazon vereist doorgaans een product-ID wanneer u een artikel te koop aanbiedt en productpagina's maakt. Voor de meeste producten betekent dit dat u een Global Trade Item Number (GTIN) nodig hebt, dat uniek moet zijn. Bovendien heeft Amazon een streng verificatieproces dat ervoor zorgt dat elk GTIN dat op het platform wordt gebruikt, gelicentieerd en geldig is. Er zijn echter enkele artikelen die mogelijk in aanmerking komen voor een GTIN-vrijstelling.

In deze uitgebreide gids bespreken we kort de product-ID's die veel worden gebruikt op Amazon en duiken we vervolgens in het proces om een ​​GTIN-vrijstelling te krijgen. We begeleiden u ook bij het vermelden van GTIN-vrijgestelde producten op Amazon en waar u FNSKU-codes voor deze producten kunt verkrijgen.

Productidentificaties gebruikt op Amazon

Product-ID's die op Amazon worden gebruikt, kunnen grofweg worden onderverdeeld in twee hoofdtypen: wereldwijd en platformspecifiek. Als u de nuances tussen deze ID's begrijpt, kunt u bepalen welke u het beste kunt gebruiken voor elk product dat u verkoopt. Het helpt u ook om uw Amazon-verkopersaccount beter te beheren. 

GTIN

Een Global Trade Item Number (GTIN) is een product-ID die wereldwijd wordt erkend. Het kan worden gebruikt buiten het Amazon-platform, inclusief online en fysieke marktplaatsen. GTIN's worden verkregen van GS1, een organisatie die wereldwijde standaarden voor productidentificatie handhaaft.

Als u de eigenaar bent van het merk of bedrijf, moet u waarschijnlijk een uniek GS1-bedrijfsvoorvoegsel krijgen voordat u GTIN's voor uw producten genereert. GTIN's die onder uw merk of bedrijf worden uitgegeven, bevatten dit voorvoegsel. Op Amazon zijn de meest gebruikte GTIN's UPC's, EAN's en ISBN's.

• Een Universal Product Code (UPC) is een reeks van 12 cijfers die het GS1 Company Prefix, het Item Reference Number en het Check Digit bevat. Veel verkopers op Amazon gebruiken dit wanneer ze hun producten op het platform vermelden.
• Het Europees artikelnummer (EAN) is een numerieke code van 13 cijfers. Het heeft dezelfde functie als UPC's, maar wordt in Europa vaker gebruikt. 
• Voor boeken en publicaties is de wereldwijd erkende ID het International Standard Book Number (ISBN). Voor boeken die op Amazon worden verkocht, wordt het ISBN vaak gebruikt als ASIN.

Amazon-productidentificatiegegevens

Hoewel meer categorieën op Amazon een GTIN vereisen om producten te kunnen vermelden, worden er ook andere product-ID's op het platform gebruikt. Sommige retailers gebruiken SKU's of Stock Keeping Units om hun inventaris te beheren en te volgen. Deze product-ID's kunnen worden gebruikt voor inventarisbeheer binnen een bedrijf of op externe verkoopplatforms. Op Amazon worden SKU's gemaakt door de verkoper en kunnen ze worden aangepast aan hun inventarissysteem. 

Er zijn ook nog twee andere product-ID's die op Amazon worden gebruikt en die exclusief voor het platform zijn: de ASIN en de FNSKU.

• Het Amazon Standard Identification Number (ASIN) is een unieke code die wordt toegewezen aan elk product en elke productvariatie die op Amazon wordt verkocht. Deze reeks van 10 alfanumerieke tekens wordt door Amazon gegenereerd wanneer een nieuw product of een nieuwe variatie op het platform wordt vermeld. Het vergemakkelijkt voornamelijk het catalogiseren en zoeken van producten binnen het platform.
• Ook exclusief gebruikt binnen Amazon, de FNSKU of Fulfillment Network Stock Keeping Unit wordt gegenereerd door het platform voor elk item dat op FBA wordt vermeld. FNSKU's zijn essentieel voor het labelen en volgen van items in de fulfillment centers van Amazon. Voor GTIN-vrijgestelde producten op FBA is een FNSKU-barcode vereist.

Als u de verschillen tussen deze product-ID's begrijpt, weet u zeker dat uw producten nauwkeurig worden gecatalogiseerd en eenvoudig toegankelijk zijn voor klanten binnen en buiten de Amazon-marktplaats.

Producten die in aanmerking komen voor GTIN-vrijstelling

Hoewel Amazon ook product-ID's gebruikt die specifiek zijn voor zijn platform, vereist het een GTIN voor de meeste productvermeldingen. Deze vereiste belast nieuwe verkopers en ondernemers echter met aanzienlijke kosten. Het verkrijgen van een bedrijfsprefixlicentie en 10 UPC's van GS1 kan je $ 400 kosten. Dit is misschien een klein bedrag voor grote ondernemingen, maar het kan een aanzienlijke uitgave zijn voor kleine verkopers die net beginnen aan hun Amazon-verkoopreis.

Gelukkig geeft Amazon speling voor sommige producttypen. Er zijn specifieke categorieën producten en scenario's waarin u een GTIN-vrijstelling op Amazon kunt aanvragen. Producten die in aanmerking komen voor een GTIN-vrijstelling zijn onder andere:

• Producten met een eigen label. Als u uw producten produceert of publiceert onder een merk dat u bezit, komt u mogelijk in aanmerking voor een GTIN-vrijstelling. Uw merk moet echter wel geregistreerd zijn in Amazon Brand Registry en uw artikelen mogen geen bestaande barcodes bevatten.
• Handgemaakte producten. Handgemaakte, met de hand aangepaste of handgemaakte aangepaste items die u of een kleine groep creëert zonder massaproductie of automatiseringstechnologie, zijn vrijgesteld van de GTIN-vereiste. Verkopers kunnen zich registreren onder Amazon Handmade om te profiteren van deze vrijstelling.
• Productaccessoires of onderdelen. Mobiele accessoires, auto-onderdelen en afzonderlijke productcomponenten zonder product-ID zijn eveneens vrijgesteld van de GTIN-vereiste.
• Gebundelde of herverpakte producten. Producten die als set of als bundel met meerdere verschillende artikelen worden verkocht, komen mogelijk ook in aanmerking voor een GTIN-vrijstelling.

Sommige generieke producten die geen merkspecifieke GTIN's hebben en producten in speciale categorieën komen mogelijk ook in aanmerking voor een vrijstelling. Deze zijn echter afhankelijk van het producttype en de categorie waaronder het artikel wordt vermeld. Het is ook belangrijk om op te merken dat de GTIN-vrijstelling niet verder reikt dan het Amazon-platform. Hoewel deze vrijstelling voordelig kan zijn voor nieuwe of kleinschalige verkopers, is het raadzaam om GTIN's van GS1 te verkrijgen voor een breder marktbereik op andere marktplaatsen naarmate uw merk groeit en uw productaanbod zich uitbreidt.

Voor- en nadelen van notering zonder GTIN

Producten op Amazon vermelden zonder UPC of GTIN kan een haalbare strategie zijn voor nieuwe verkopers, maar u moet de voor- en nadelen afwegen voordat u verdergaat. Hier zijn enkele voor- en nadelen om te overwegen:

Voordelen van een GTIN-vrijstelling

• Kostenbesparing. GTIN's krijgen kost geld. Door een vrijstelling aan te vragen voor in aanmerking komende producten, kunnen verkopers kosten besparen en hun winst maximaliseren. 
• Flexibiliteit. GTIN-vrijstellingen geven u de flexibiliteit om artikelen te verkopen die geen traditionele barcodes hebben. Ze stellen u in staat om op maat gemaakte artikelen in verschillende ontwerpen te verkopen.
• Snelle vermelding. Het aanvragen van GTIN's verhoogt uw time-to-market. Daarentegen krijgt u uw producten snel op Amazon als u ze zonder GTIN's vermeldt.

Nadelen van het vermelden van producten zonder GTIN's

• Verminderde zichtbaarheid. Amazon gebruikt product-ID's om producten te indexeren en categoriseren. Kopers kunnen ze ook gebruiken om naar producten te zoeken. Zonder GTIN's worden uw producten mogelijk niet weergegeven in sommige zoekresultaten.
• Verminderd vertrouwen. Klanten hebben mogelijk minder vertrouwen in de aankoop van producten zonder standaard product-ID's. Het ontbreken van GTIN's kan een negatieve invloed hebben op hun vertrouwen in het product en bijgevolg op hun aankoopbeslissingen.
• Brandinguitdagingen. GTIN-vrijgestelde producten kunnen te maken krijgen met uitdagingen bij het vestigen van een unieke merkidentiteit en kunnen moeite hebben om te concurreren met merkartikelen.

Deze overwegingen moeten uw besluitvormingsproces sturen bij het aanvragen van GTIN-vrijstellingen. Beoordeel uw specifieke bedrijfsdoelen om de beste aanpak voor uw e-commerce-onderneming te bepalen.

Hoe u een GTIN-vrijstelling aanvraagt

Het kost tijd om een ​​winstgevend bedrijf op te bouwen. Op Amazon begint ongeveer 24% van de verkopers pas na drie tot zes maanden winst te maken. Het goede nieuws is dat Amazon kleine verkopers de mogelijkheid biedt om hun overhead te minimaliseren. Een van die mogelijkheden is het aanvragen van een GTIN-vrijstelling. Als u aan de toelatingscriteria voldoet, kunt u waardevolle middelen besparen door een GTIN-vrijstelling aan te vragen. Hier leest u hoe u deze aanvraagt.

Bereid de vereisten voor een GTIN-vrijstelling voor

Voordat u het daadwerkelijke aanvraagproces doorloopt, bereidt u alles voor wat nodig kan zijn om te bewijzen dat uw product in aanmerking komt voor vrijstelling. Dit omvat het volgende:

• Productnaam en -informatie. Zorg ervoor dat de naam van uw product uniek en passend is. Zorg dat u alle relevante informatie over uw product bij de hand hebt, aangezien u tijdens het aanvraagproces wordt gevraagd deze te verstrekken.
• Foto's. Maak twee tot negen afbeeldingen die uw product en de verpakking ervan laten zien. Dit moeten echte foto's zijn die duidelijk de merk- of productnaam laten zien die permanent op het product zelf en/of de verpakking is aangebracht. Het moet ook duidelijk laten zien dat het product en de verpakking geen bestaande GS1-goedgekeurde barcode hebben.
• Brief van de fabrikant of leverancier. Verkopers die hun producten betrekken van fabrikanten of leveranciers die geen GTIN's verstrekken, moeten een brief van hun leverancier opvragen die dit bevestigt.

Doorloop het aanvraagproces bij Seller Central

Zodra alle documentatievereisten gereed zijn, logt u in op uw Seller Central-account en volgt u deze stappen:

1. Ga naar de pagina 'GTIN-vrijstelling aanvragen'.
2. Selecteer de productcategorie uit de lijst. Klik op 'Meer categorieën toevoegen' als u het product in meerdere categorieën wilt vermelden.
3. Geef de merknaam op. Zorg ervoor dat de merknaam overeenkomt met de merknaam die op het product en de verpakking is aangebracht. Als u deelneemt aan het Brand Registry-programma, gebruikt u dezelfde merknaam als waarvoor u zich hebt geregistreerd. Als u een vrijstelling aanvraagt ​​voor merkloze producten of gebundelde sets, typt u 'Generiek'.
4. Klik op 'Meer merken/uitgevers toevoegen' als u meerdere merken of uitgevers hebt. U kunt maximaal 10 verschillende combinaties van merknaam en categorie in hetzelfde formulier aanvragen.
5. Klik op 'Controleer op geschiktheid'. Als uw product in aanmerking komt, krijgt u een samenvatting van de geschiktheid te zien en een prompt om bewijs in te dienen. Als uw product niet in aanmerking komt, kunt u de volgende stappen niet doorlopen.
6. Klik op 'Doorgaan om bewijs in te dienen'. Upload de afbeeldingen van het product en de verpakking. Als u meerdere producten of productvariaties op één formulier aanvraagt, moet u voor elk product afbeeldingen aanleveren. Lever indien nodig aanvullende documentatievereisten aan.
7. Klik op 'Verzoek indienen'.

Amazon heeft een gestroomlijnd proces voor het beoordelen van aanvragen voor GTIN-vrijstellingen. Als u aan alle criteria en vereisten voldoet, ontvangt u binnen 48 uur een e-mail over uw goedkeuringsstatus. Als u nog geen e-mail hebt ontvangen, controleer dan uw aanvraagstatus in uw caselogboek op Seller Central.

Fouten tijdens het aanvraagproces verhelpen

Bij het aanvragen van een GTIN-vrijstelling kunt u bepaalde fouten tegenkomen. Een veelvoorkomende fout is de "5665-fout", die aangeeft dat het merk van het product waarvoor u een GTIN-vrijstelling aanvraagt, niet is geregistreerd in het Brand Registry-programma. Neem in dergelijke gevallen contact op met Selling Partner Support voor hulp bij het oplossen van dit probleem.

Als u een "5461-fout" krijgt, is het product of de productvariatie waarvoor u een GTIN-vrijstelling aanvraagt ​​mogelijk al vermeld door een merkhouder of een merkgekwalificeerde verkoper. Controleer de Amazon-catalogus nogmaals om te controleren of het product al een ASIN heeft. Als het niet in de catalogus staat, neem dan contact op met Selling Partner Support.

Hoe GTIN-vrijgestelde producten te vermelden

Zodra u goedkeuring hebt ontvangen, is het een goede gewoonte om ongeveer 30 minuten te wachten voordat u uw GTIN-vrijgestelde producten aanbiedt. Hierdoor kunnen de systemen van Amazon uw vrijstellingsstatus bijwerken en herkennen.

Het proces voor het vermelden van GTIN-vrijgestelde producten is vergelijkbaar met het standaardproces voor het vermelden van andere producten. Meld u aan bij uw Seller Central-account en volg deze stappen:

1. Ga naar 'Catalogus' en klik op 'Producten toevoegen.
2. Selecteer de categorie en subcategorieën die in de kennisgeving van goedkeuring van de vrijstelling worden weergegeven.
3. Voer de merknaam precies in zoals deze in de vrijstellingsgoedkeuring staat. Zorg ervoor dat er geen extra spaties of tekens zijn en dat de hoofdletters consistent zijn met wat u tijdens uw aanvraag hebt opgegeven.
4. Verstrek alle andere vereiste productinformatie, inclusief de prijs, het aantal stuks en de productbeschrijving.
5. Kies uw voorkeursuitvoeringskanaal. Als u kiest voor 'Uitgevoerd door handelaar, kunt u een SKU toewijzen om de bestelling te volgen. Als u 'Uitvoering door Amazon, kunt u de FNSKU gebruiken voor het volgen van uw bestelling.
6. Upload de afbeeldingen voor de productpagina. Zorg ervoor dat deze voldoen aan de richtlijnen van Amazon voor productafbeeldingen.
7. Klik 'Opslaan en afmaken om het vermeldingsproces te voltooien. 

Als u een geldige GTIN-vrijstelling hebt voor het specifieke product dat u vermeldt, kunt u doorgaan zonder een GTIN op te geven. Als het product geen GTIN-vrijstelling heeft, wordt u gevraagd een geldige product-ID op te geven.

Waar u de FNSKU voor GTIN-vrijgestelde producten kunt verkrijgen

Als u van plan bent om uw GTIN-vrijgestelde product op FBA te verkopen, hebt u hiervoor een FNSKU nodig. Amazon genereert dit nummer voor uw GTIN-vrijgestelde producten wanneer u ze toevoegt aan uw FBA-inventaris. U kunt ook FNSKU's krijgen wanneer u uw verzendplan maakt.

1. Meld u aan bij Seller Central.
2. Ga naar 'Inventaris' en selecteer 'FBA-inventaris beheren'.
3. Klik op het GTIN-vrijgestelde product dat u wilt verzenden.
4. Selecteer het verzendplan en geef de vereiste gegevens op, waaronder de hoeveelheid, staat en bestemming.
5. Klik 'Doorgaan naar verzendplan' en kies 'Fulfilled by Amazon' als uw afhandelingsmethode.
6. Download of print de FNSKU-barcode en plak deze op uw artikel.

Amazon genereert een FNSKU voor elk item dat via FBA wordt verkocht. Deze code kan niet door de verkoper worden gewijzigd en moet op de productverpakking worden aangebracht voor eenvoudig scannen in de fulfillment centers en tijdens het fulfillmentproces.

Wat u moet doen als u niet in aanmerking komt voor een GTIN-vrijstelling

Hoewel het verkrijgen van een GTIN-vrijstelling voordelig kan zijn, komen niet alle verkopers of producten hiervoor in aanmerking. Als u niet voldoet aan de criteria voor een GTIN-vrijstelling, hoeft u zich geen zorgen te maken: er zijn alternatieve stappen die u kunt nemen om uw producten op Amazon te vermelden:

1. GTIN's ophalen van GS1

Als uw producten GTIN's nodig hebben, haal ze dan rechtstreeks bij GS1. Hoewel dit kosten met zich meebrengt, biedt het u wereldwijd erkende identifiers die niet alleen op Amazon kunnen worden gebruikt, maar ook in verschillende marktplaatsen en retailkanalen. Beschouw het als een investering voor merksucces.

2. Gebruik bestaande productvermeldingen

U kunt bestaande productvermeldingen op Amazon vinden die overeenkomen met uw producten. In dergelijke gevallen vermeldt u uw artikelen onder deze ASIN's. Houd er echter rekening mee dat uw producten identiek moeten zijn of nauw moeten aansluiten bij de productbeschrijvingen op die vermeldingen.

3. Herzie uw productcatalogus

Overweeg om uw productaanbod te herzien en u te richten op items waarvoor geen GTIN's nodig zijn. Dit kan betekenen dat u uw productassortiment moet diversifiëren om items op te nemen die onder GTIN-vrijgestelde categorieën vallen, zoals handgemaakte of tweedehands items.

Krijg hulp bij uw GTIN-vrijstellingsaanvraag

Het begrijpen van GTIN-vrijstellingen en hoe u producten zonder UPC of GTIN op Amazon kunt vermelden, is belangrijk voor merkeigenaren, private label-verkopers en wederverkopers. Hoewel GTIN-vrijstellingen flexibiliteit bieden, moet u de juiste procedures en richtlijnen volgen om een ​​soepele verkoopervaring op het platform te garanderen. Vergeet ook niet dat GTIN-vrijstellingen op Amazon specifiek zijn voor het platform en als u van plan bent uw merk uit te breiden, wordt het verkrijgen van GS1 GTIN's aanbevolen voor een breder marktbereik.

Als u, zelfs na het volgen van de stappen in deze gids, problemen ondervindt of meer assistentie nodig hebt, neem dan contact op met Amazon's Seller Support. Voor geavanceerde oplossingen en deskundige ondersteuning bij het navigeren door de complexiteit van Amazon-verkoop, kunt u overwegen om de geautomatiseerde functies en mogelijkheden van Threecolts te benutten. Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en de laatste ontwikkelingen in de wereld van online verkopen om succes te behalen op Amazon en daarbuiten.

Bron van Drieveulens

De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Chovm.com door Threecolts verstrekt. Chovm.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.