Een gids voor de Chinese exportdouaneafhandeling

Voordat goederen uit China naar andere landen worden geëxporteerd, moeten bepaalde douaneformaliteiten worden vervuld. Hoewel deze procedures vaak door de verkoper in China worden verzorgd, is het belangrijk dat buitenlandse kopers worden geïnformeerd en indien nodig samenwerken om ervoor te zorgen dat de exportprocedures soepel verlopen, zodat de export zonder vertragingen kan plaatsvinden. 

Dit artikel geeft lezers een uitgebreid overzicht van het Chinese douaneproces voor export, inclusief wat bedrijven kunnen doen om ervoor te zorgen dat ze groen licht krijgen van de Chinese douane en hun goederen succesvol kunnen exporteren.

Inhoudsopgave
De basisprincipes van exporteren uit China
Het inklaringsproces van de Chinese exportdouane
De partijen die betrokken zijn bij het exportvergunningsproces
Exportnaleving 
Afsluiten 

De basisprincipes van exporteren uit China

Een overzicht van de Chinese douane

De Chinese douane heeft een verticaal managementsysteem dat is verdeeld in drie niveaus: de Algemene Douane Administratie (GAC), de Directe Douanekantoren onder de GAC en de Ondergeschikte Douanekantoren.

De General Administration of Customs is een staatsagentschap op ministerieel niveau dat wordt aangestuurd door de Chinese staatsraad. Ze hebben ook directe controle over het tweede niveau, Direct Customs. Direct Customs Offices onder GAC zijn verantwoordelijk voor douanezaken in aangewezen gebieden en de implementatie van douanewetten, -beleid en -regelgeving. Ze zijn ook uitsluitend verantwoording schuldig aan de GAC.

De ondergeschikte douanekantoren zijn verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende douaneoperaties en gecentraliseerde documentcontroles in specifieke districten. 

Momenteel heeft GAC in totaal 42 Direct Customs Offices onder haar jurisdicties, gevestigd in 31 provincies, gemeenten en autonome regio's. Er zijn in totaal 562 Subordinate Customs Offices die toezicht houden op meer dan 300 havens in het hele land.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de Chinese douane?

Zij omvatten:

1. Douane risicomanagement
2. Nationaal alomvattend anti-smokkelwerk
3. Het organiseren en promoten van de bouw van douane-inklaringsinfrastructuren in havens
4. Het innen en beheren van invoer- en uitvoerrechten, belastingen en heffingen
5. Het formuleren en organiseren van de uitvoering van plannen voor de ontwikkeling van douanewetenschap en -technologie
6. Het afhandelen van de nationale import en export van goederen, handel en andere douanestatistieken
7. De inspectie en quarantaine van in- en uitgaande dieren, planten en toepasselijke producten
8. Wettelijke inspectie van import- en exportgoederen
9. Internationale uitwisselingen en samenwerking op douanegebied

Wat zijn de vereisten voor export via de Chinese douane?

Uitvoerrechten

In de meeste gevallen worden bedrijven geen tarieven opgelegd op hun export. De Chinese douane heft alleen exporttarieven op een paar halffabrikaten, eindproducten en grondstoffenproducten. 

Teruggave van export-btw

Exporteurs komen alleen in aanmerking voor restitutie van export-btw van de Chinese douane als hun goederen aan de volgende vier voorwaarden voldoen:

1. De goederen moeten binnen het bereik van de omzetbelasting en de verbruiksbelasting vallen
2. De goederen moeten een exportverklaring hebben en fysiek klaar zijn om China te verlaten
3. De goederen moeten in de financiële administratie worden geboekt voor exportverkopen
4. De goederen moeten zijn afgestemd voor valutadoeleinden na ontvangst van de forexbetaling

Inspectie en quarantaine

De douane in China volgt de wettelijke procedures voor goederen die onderhevig zijn aan verplichte inspectie- en quarantainevereisten voordat ze worden vrijgegeven voor export. Bepaalde producten die niet onderhevig zijn aan verplichte inspecties, kunnen nog steeds willekeurig door de douane worden geselecteerd voor inspecties. 

De export van unieke items, zoals micro-organismen en menselijk weefsel, moet door de Chinese gezondheids- en quarantaineprocedures. Producten die planten, dieren en voedsel betreffen, moeten ook door de quarantaineprocedures voor planten, dieren en voedsel.

Exportverbod en -beperking

China beperkt en verbiedt de export van specifieke goederen om bepaalde redenen, waaronder sociale en publieke belangen, bescherming van hulpbronnen, nationale veiligheid en milieubescherming. 

Exportbeperkingen op de betreffende goederen worden beheerd via verschillende lokale mechanismen, waaronder exportquota, exportvergunningen en exportmaatregelen voor vreemde valutabeheer. Daarnaast worden goederen die verband houden met het beschermen van de nationale veiligheid en het nakomen van internationale verplichtingen, zoals militaire en dual-use items, gecontroleerd via een exportvergunningensysteem.

Douanetoezichtmethoden

Douanetoezicht houdt in dat de douane de in- en uitgaande activiteiten van goederen, artikelen en voertuigen kan controleren via verschillende administratieve systemen en procedures. Het is een staatsfunctie die ervoor zorgt dat alle in- en uitgaande activiteiten voldoen aan de wetten en het beleid van China om het nationale belang en de soevereiniteit te behouden.

China baseert zijn toezicht methode over de transactiemethode van import- en exportgoederen in de internationale handelDaarom stelt de douane specifieke toezichtsmethoden vast, afhankelijk van de belasting-, toezicht- en statistische voorwaarden voor import- en exportgoederen.

Enkele standaardmethoden voor exporttoezicht zijn 0110 (algemene handel), 1039 (marktaankopen), 1210 (gebonden grensoverschrijdende e-commerce), 9610 (grensoverschrijdende e-commerce B2C), 9710 (grensoverschrijdende e-commerce B2B) en 9810 (grensoverschrijdende e-commerce-export naar overzeese magazijnen).

Het inklaringsproces van de Chinese exportdouane

Bedrijfsregistratie voor het recht om te exporteren

Ten eerste moeten bedrijven zich registreren bij de Chinese douane om het recht op export en import te verkrijgen. Bedrijven zonder import- en exportrechten kunnen echter nog steeds exporteren via buitenlandse handelsbedrijven.

Voorbereiding van documentatie

De documenten die vereist zijn voor exportaangiften bij de Chinese douane zijn onder meer:

1. Alle essentiële informatie over de goederen die voor export zijn aangegeven. Voorbeelden zijn onder andere namen van goederen, HS-codes, intellectuele eigendomsrechten, land van herkomst, douanewaarde, etc.
2. Alle bijbehorende documenten die nodig zijn voor export, waaronder: commerciele factuur, paklijst, cognossement, contract, verzoeningsformulier, etc.
3. Andere toepasselijke formulieren en certificaten, zoals een exportvergunning, een certificaat voor de verpakking van gevaarlijke goederen en een aangifteformulier.
4. Indien onderworpen aan inspectie en quarantaine, aanvragen voor exportinspectie en quarantaine

Uitvoeraangifte aan de Chinese douane

Exporteurs kunnen douaneagenten gebruiken om namens hen exporten aan te geven bij de Chinese douane. Als alternatief kunnen ze het "National Single Window" gebruiken om hun exportdeclaratiegegevens rechtstreeks naar de Chinese douane te sturen.

Daarnaast moeten bedrijven hun exportaangifte binnen 48 uur na het transporteren van hun goederen naar de toezichtgebieden van de douane indienen. Ze moeten ook de kosten en belastingen (indien van toepassing) die op de goederen worden geheven, vroegtijdig betalen en alle relevante documenten indienen.

Controle van documenten door de douane

Het Chinese douanesysteem kan beoordelingen passeren en goederen automatisch vrijgeven als de aangifte onder een "laag risico"-categorie valt. Maar als de douane twijfels heeft over de goederen, kunnen ze deze overdragen voor handmatige beoordeling. Ze zullen goederen afwijzen die niet aan de vereisten voldoen, een heraangifte aanvragen of ze terugsturen naar het douanesysteem voor herverwerking.

Productvrijgave/export

Goederen kunnen het land eindelijk verlaten nadat de Chinese douane ze heeft vrijgegeven. Bedrijven moeten de benodigde documenten indienen om snelle productvrijgave en export te garanderen.

De partijen die betrokken zijn bij het exportvergunningsproces

Binnenlandse verzender

Dit zijn de partijen die verantwoordelijk zijn voor het vervoer van goederen binnen de landsgrenzen.

Fabrikanten/Leveranciers

Dit zijn de mensen of bedrijven die goederen produceren voor de export. Ze leveren de goederen ook aan het distributiecentrum.

Aangevers

Declaranten zijn meestal de douaneagenten. Hun rol is om namens de exporteur exportaangiften op te stellen en te versturen naar China Customs.

Expediteurs

Expediteurs zijn de tussenpersonen die zendingen organiseren om goederen van de fabrikant naar het uiteindelijke distributiepunt te verplaatsen. Ze verzenden de goederen niet zelf, maar bieden verschillende transportmodi aan, zoals luchtvracht, zeevracht en landtransport. 

Leveranciers van opslagfaciliteiten

Warehousingbedrijven bieden inventaris-, opslag-, ontvangst-, verzend-, sorteer-, verwerkings- en bezorgdiensten aan bedrijven op de binnenlandse en buitenlandse markt.

Grensoverschrijdende e-commercebedrijven

Deze bedrijven richten een platform of marktplaats op voor internationale handelaren om online transacties te verrichten. Het kan tussen twee bedrijven (B2B), een retailer en een consument (B2C), of twee particulieren (C2C).

consolidator

Consolidators zijn bedrijven of personen die vracht van verschillende vervoerders in één container samenvoegen. 

Exportnaleving

smokkelen

Handelingen die in strijd zijn met de wetten en regels van de Chinese douane, zoals het ontduiken van het toezicht van de douane, het illegaal vervoeren, meenemen of versturen van verboden of beperkte goederen voor import en export, of het ontduiken van verschuldigde rechten en andere import- en exportbelastingen, kunnen door de Chinese douane worden beschouwd als smokkel. 

Exportovertredingen

De praktijken die de Chinese douane als exportovertredingen identificeert, zijn onder meer:

1. Schending van intellectuele eigendomsrechten
2. Het exporteren van beperkte of verboden goederen zonder eerlijk proces
3. Het indienen van valse of onjuiste aangiften die van invloed zijn op douanestatistieken, vergunningbeheer, toezichtsbevel, beheer van deviezen, toezichtsbevel op belastingen, beheer van teruggaven van uitvoerbelasting, enz.
4. Exporteren van goederen die inspectie en quarantaine vereisen zonder de juiste procedures
5. Exporteren van goederen die niet aan de kwaliteitsnormen voldoen

Gevolgen/straffen bij overtredingen

De Chinese exportdouane heeft het recht om goederen te stoppen die de exportvereisten schenden. Ze kunnen ook bedrijven verbieden die proberen te exporteren zonder exportrechten of douaneregistratie te verkrijgen.

De Chinese douane kan alle illegale goederen in beslag nemen en kan een zware boete opleggen. Sommige bedrijven kunnen lagere boetes of vrijstellingen krijgen als ze vrijwillig de Chinese douanebepalingen bekendmaken of licht overtreden.

Afsluiten

Douane is noodzakelijk voor bedrijven die goederen uit andere landen willen verkennen. Het is de eerste verdedigingslinie van een land tegen smokkelwaar en beperkte goederen. De Chinese douane biedt exporteurs en importeurs een strikt proces dat desalniettemin snel kan zijn als ze alle regels volgen. 

Bedrijven moeten ook de benodigde documenten voorbereiden voordat ze het exportproces starten, en ook nadenken over de partijen die ze bij het proces betrekken. Het kiezen van diensten om uw bedrijf in China te vertegenwoordigen, kan het proces versnellen of vertragen.

Het allerbelangrijkste is echter dat exporteurs en importeurs ervoor moeten zorgen dat hun export voldoet aan de Chinese exportregelgeving.

Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>