Inzicht in de Amerikaanse importdouaneafhandeling

Voor elk bedrijf dat goederen buiten de VS wil produceren of kopen en deze vervolgens in de VS wil importeren voor binnenlands gebruik, is het belangrijk om inzicht te hebben in de douaneafhandeling bij import en hoe dit werkt. De Verenigde Staten Douane en grensbescherming (CBP) handhaaft wetten en regels aan de grenzen van de VS, controleert welke goederen het land binnen mogen komen en welke rechten, belastingen en andere kosten daarvoor in rekening kunnen worden gebracht. Dit artikel legt de rol van CBP en haar partners uit, en de belangrijkste aspecten van importdouaneafhandeling.

Inhoudsopgave
Wat zijn de basisprincipes van Amerikaanse import en douane?
Hoe verloopt het Amerikaanse importdouaneproces?
Welke partijen zijn betrokken bij het Amerikaanse importproces?
Wat is douanecompliance en wat zijn de gevolgen?
Welke invloed hebben douanerechten op e-commerce en import van goederen met een lage waarde?
Belangrijkste samenvattingspunten

Wat zijn de basisprincipes van Amerikaanse import en douane?

De rol van Douane en Grensbescherming (CBP)

De United States Customs and Border Protection (CBP) is een van de grootste wetshandhavingsorganisaties ter wereld. Het is verantwoordelijk voor het beschermen en faciliteren van internationale handel, het beoordelen en innen van rechten, belastingen en vergoedingen, en het waarborgen van naleving van de Amerikaanse douanewetten en -regelgeving. Het biedt ook procedurele richtlijnen om importeurs te helpen ervoor te zorgen dat hun zendingen vrij zijn van kwaadwillige inmenging of manipulatie van containers of goederen.

Importeur van record (IOR) en verantwoordelijkheden

Wat is Importer of Record? Zoals gesteld door CBP, de Geregistreerde importeur (IOR) is verantwoordelijk voor het indienen van alle vereiste invoerdocumenten voor import bij de haven van binnenkomst en is wettelijk verantwoordelijk voor de juistheid van de documentatie.

De Importer of Record kan de eigenaar, koper of een aangestelde erkende douane-expediteur zijn. CBP-invoerformulieren vragen om het importeursnummer, dat doorgaans het nummer van de Importer of Record is. IRS-bedrijfsregistratienummer of sofinummer.

Het begrijpen van de vereisten van Amerikaanse douaneafhandeling en -verwerking kan complex zijn. Daarom kan een importeur de diensten van een erkende douaneagent inschakelen die bekend is met het importproces en de vereisten voor uw specifieke product. Het is echter belangrijk om op te merken dat een erkende douaneagent de importeur niet de wettelijke verantwoordelijkheden ontneemt voor de ingediende douaneafhandelingsdocumentatie.

Basisprincipes van rechten en tarieven

Douanerechten en -tarieven zijn bedoeld om de overheidsinkomsten te verhogen, de binnenlandse industrie te beschermen en het handelsbeleid te beïnvloeden.

Er kunnen rechten en tarieven worden opgelegd op producten die in de VS worden geïmporteerd, en hun specifieke bedrag kan niet volledig worden beoordeeld totdat alle invoergegevens door de douane zijn gecontroleerd. Daarom is het verstrekken van nauwkeurige documentatie en informatie aan de douane niet alleen een nalevingsvereiste, maar kan het ook van invloed zijn op het totale bedrag aan rechten en tarieven.

Hoe verloopt het Amerikaanse importdouaneproces?

CBP-importproces

1. Wanneer een zending de Verenigde Staten bereikt, dient de geregistreerde importeur de invoerdocumenten voor de goederen in bij de CBP in de haven van binnenkomst.
2. Het cognossement kan dienen als bewijs van het recht om het land binnen te komen. Voor goederen die per vliegtuig aankomen, kan een luchtvrachtbrief worden gebruikt.
3. De aangifte van goederen die bestemd zijn voor binnenlands verbruik, kan elektronisch worden gedaan via de geautomatiseerde interface van het CBP.
4. Na indiening van de import entry kan de zending worden onderzocht of kan het onderzoek worden afgezien. De zending wordt dan vrijgegeven, mits er geen wettelijke of regelgevende overtredingen hebben plaatsgevonden.
5. De importeur dient ook contact op te nemen met andere instanties als er vragen zijn over specifieke goederen.

Douaneaangifte en documentatie

Voor commerciële importen gebruikt CBP doorgaans Formulier 7501 “Samenvatting van de inschrijving” om relevante informatie te bepalen over de geïmporteerde goederen, zoals waardebepaling, classificatie, land van herkomst, enz.

Een korte samenvatting van de begeleidende tekst documentatie bij het inschrijfformulier hoort:

• Invoermanifest (CBP-formulier 7533) of aanvraag, speciale vergunning voor onmiddellijke levering (CBP-formulier 3461), of andere vorm van vrijgave van goederen vereist door CBP
• Bewijs van recht op toegang
• Commerciele factuur
• Paklijsten, indien van toepassing
• Andere documenten die nodig zijn om de toelaatbaarheid van goederen te bepalen

Berekening van invoerrechten, belastingen en heffingen

CBP maakt gebruik van de Geharmoniseerd Tariefsysteem (HTS) om invoerrechten en tarieven te bepalen. Voor de importeur, US International Trade Commission's Tarief Database kan worden gebruikt om het invoerrecht voor een bepaald product te bepalen, voor zover de tariefcode ervan is bepaald. CBP zal het uiteindelijke invoerrechtbedrag bepalen op basis van zowel de tariefcode als de aangegeven waarde van het product.

CBP int ook federale belastingen namens andere federale instanties, indien van toepassing. De beoordeling van andere importbelastingen is afhankelijk van de grondstof die wordt geïmporteerd. Bijvoorbeeld, een import van alcoholische dranken of tabaksproducten is onderworpen aan federale accijnzen.

CBP-gebruikersvergoeding

Naast rechten en accijnzen int CBP ook 'gebruikerskosten' op goederen die in de VS worden geïmporteerd. Deze zijn afhankelijk van het type invoer en de wijze van transport die wordt gebruikt om de goederen de VS binnen te brengen. Hier zijn een paar voorbeelden.

Merchandise verwerkingskosten (MPF)

Formele en informele importen in de VS zijn onderhevig aan een Merchandise Processing Fee (MPF). Deze vergoeding is gebaseerd op een percentage van de waarde van de goederen die worden geïmporteerd, exclusief invoerrechten, vracht- en verzekeringskosten, en wordt berekend op 0.3464% van de importwaarde voor formele vermeldingen. Voor informele vermeldingen (bijv. importen met een waarde van minder dan $ 2,500) is MPF een vaste vergoeding van $ 2.22, $ 6.66 of $ 9.99 per zending.

Havenonderhoudsvergoeding (HMF)

Als de goederen per schip worden geïmporteerd, dan int CBP ook een Harbor Maintenance Fee (HMF) van 0.125% van de waarde van de lading. HMF wordt niet geïnd op lading die per post wordt verzonden of per vliegtuig wordt geïmporteerd.

Welke partijen zijn betrokken bij het Amerikaanse importproces?

De belangrijkste partijen die bij een importproces betrokken zijn, kunnen als volgt worden samengevat:

• Verzender/Fabrikant/Consignor: de partij die de goederen vanuit het land van herkomst verzendt
• Ontvanger/koper/ontvanger: de partij naar wie de goederen worden verzonden
• Importeur van record: de partij die wettelijk verantwoordelijk is voor het indienen van volledige en nauwkeurige documentatie bij CBP
• Douaneagent: Een derde partij die door de CBP is gelicentieerd om de importeur te ondersteunen/namens hem op te treden bij de import.  

De rol van de douane-expediteur

Een douaneagent kan door de importeur worden aangesteld om namens hen alle documentatie in te dienen bij CBP om de douaneafhandeling te verwerken. Dit is een partij die gelicentieerd door CBP omdat ze over de nodige kennis beschikken van de Amerikaanse douanewetten en -regelgeving, importprocessen en -vereisten en importgoederen. 

Een douaneagent verzorgt de inklaring voor de importeur, maar is niet de wettelijke importeur van de goederen en is ook niet wettelijk verantwoordelijk voor het betalen van rechten en belastingen.

Wat is douanecompliance en wat zijn de gevolgen?

De Amerikaanse CBP hanteert een systeem van 'geïnformeerde naleving' en het concept van 'redelijke zorg' met betrekking tot nalevingsverplichtingen.

Geïnformeerde naleving

Geïnformeerde naleving veronderstelt een gedeelde verantwoordelijkheid tussen CBP en de importgemeenschap. CBP communiceert haar vereisten, wetten en voorschriften aan de importgemeenschap en de gemeenschap stemt ermee in zich hieraan te houden. Deze geïnformeerde naleving is in het voordeel van beide partijen.

Een belangrijke verwachting van geïnformeerde naleving is dat de importeur redelijke zorgvuldigheid betracht bij de import.

Redelijke zorg

Redelijke zorg is de expliciete verantwoordelijkheid van de importeur. Van hen wordt verwacht dat zij alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de zending voldoet aan alle wetten en vereisten, en dat alle documentatie correct en nauwkeurig is ingevuld.

Veelvoorkomende importproblemen

Onjuiste of onvolledige documentatie, of verkeerd opgegeven informatie, kan leiden tot vertragingen bij de invoer en boetes. Dit zijn echter enkele van de meestvoorkomende problemen waarmee importeurs te maken krijgen.

Documentatie moet alle informatie bevatten die vereist is door de wet of regelgeving, en alle verklaringen moeten waarheidsgetrouw en nauwkeurig zijn. Onjuiste, onvolledige of misleidende informatie die aan CBP wordt gepresenteerd, kan leiden tot vertragingen bij de vrijgave door de douane, mogelijke boetes of inbeslagname van de goederen.

Volgens de definitie van 'redelijke zorgvuldigheid' kan van de importeur worden verlangd dat hij aantoont dat hij de nodige zorgvuldigheid heeft betracht of niet nalatig is geweest, om mogelijke boetes of vertragingen bij de vrijgave van de goederen door CBP te voorkomen.

Importvereisten van partneroverheidsagentschap (PGA)

Naast CBP zijn er andere overheidsinstanties die de goederen in de VS reguleren, zoals planten en voedsel, medicijnen en drugs, vis en wilde dieren, alcohol en tabak. Deze Partner Government Agencies (PGA's) reguleren een breed scala aan goederen, en sommige goederen kunnen door meer dan één PGA worden gereguleerd.

Hoewel het de Partner Government Agencies (PGA's) zijn die de gerelateerde producten reguleren, fungeert CBP als handhavingsinstantie voor die PGA-regelgeving op het punt van invoer.

Amerikaanse douane sancties

Wanneer een importeur niet voldoet aan de toepasselijke vereisten voor import, zijn er mogelijke civiele of strafrechtelijke sancties die door CBP kunnen worden opgelegd. Problemen met non-compliance kunnen zijn: het doen van valse verklaringen, het verkeerd aangeven van een grondstof of de waarde ervan, het willens en wetens weglaten van informatie of andere tekortkomingen bij het uitoefenen van de mate van redelijke zorg die verwacht mag worden.

Met betrekking tot civiele boetes kan het CBP het volgende toepassen:

Amerikaanse douaneboete voor fraude

Bij fraude is dit de binnenlandse waarde van de geïmporteerde goederen, die door het CBP wordt gedefinieerd als maximaal twee keer de aangegeven waarde.

Amerikaanse douaneboete voor nalatigheid

Bij nalatigheid bedraagt ​​het maximumbedrag twee keer de gederfde rechten of 20% van de aangegeven waarde. Bij grove nalatigheid bedraagt ​​het maximumbedrag vier keer de gederfde rechten of 40% van de aangegeven waarde.

Strafrechtelijke sancties van de Amerikaanse douane

Voor strafrechtelijke sancties zijn er talrijke strafrechtelijke statuten die van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van de specifieke context. CBP zal een onderzoek uitvoeren dat kan leiden tot een strafrechtelijke verwijzing naar een Amerikaanse advocaat.

Welke invloed hebben douanerechten op e-commerce en import van goederen met een lage waarde?

CBP E-commerce strategie/initiatief

CBP erkent dat e-commerce een groeiend segment is van de Amerikaanse economie en dat importprocessen zich moeten aanpassen aan deze nieuwe zakelijke omgeving. Via haar e-commercestrategie definieert CBP e-commerce als over het algemeen een groot volume, lage waarde zendingen die de Verenigde Staten binnenkomen.

In een eerdere aankondiging met betrekking tot binnenlandse magazijnen en distributiecentra heeft de CBP bijvoorbeeld een administratieve uitspraak gedaan die verduidelijkt of importen die door een niet-ingezetene importeur in één dag worden gedaan en naar een Amerikaanse distributiefaciliteit of magazijn worden verzonden, in aanmerking kunnen komen voor informele, belastingvrije invoer via de “de minimis" vrijstelling.

CBP-programma's/pilots met betrekking tot e-commerce

In 2019 is CBP gestart de Sectie 321 Data Pilot, een vrijwillige samenwerking met geselecteerde bedrijfsentiteiten om e-commerce supply chains en -processen te evalueren. De deelnemers aan de pilot omvatten een breed scala aan e-commerce supply chain-bedrijven.

Sectie 321, 19 USC 1321 is de Amerikaanse wet die de minimis-waarden beschrijft om artikelen vrij van rechten en belasting toe te laten als de waarde een vooraf bepaalde waarde niet overschrijdt. De huidige de minimis-drempel is US$ 800.

Belangrijkste samenvattingspunten

De Amerikaanse douane- en grensbeschermingsinstantie (CBP) heeft als doel de grenzen en de handel met de VS te beschermen tegen onnodige schade, en wil er tegelijkertijd voor zorgen dat het makkelijk is om zaken te doen met de VS.

Voor een importeur is het belangrijk om de basisvereisten voor import en documentatie te begrijpen, evenals de implicaties van import. Zo kunnen ze beter geïnformeerde inkoop- en zakelijke beslissingen nemen.

Bij het regelen van uw internationale verzending kunt u ook hulp inroepen van professionele dienstverleners, waaronder douaneagenten en expediteursEr is veel nuttige informatie over de douaneafhandeling bij import op de Website van de Amerikaanse CBP, en u kunt ook nuttige referenties vinden op chovm.com.

Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>