Wat is ABC-analyse en hoe kan het uw verkoop stimuleren?

Een goed voorraadbeheer als ondernemer is cruciaal voor de groei van uw bedrijf. Ongeacht uw branche helpt het om voorraadniveaus te behouden en voorraadtekorten te voorkomen. Maar voorraadbeheer kan een uitdagende taak zijn, vooral als beginnende retailer.

Er is echter een standaardoplossing voor de industrie tot uw beschikking: het uitvoeren van een ABC-analyse. Deze analyse splitst uw inventaris op op basis van de items die de beste rendementen opleveren, waardoor bedrijven hun inventaris effectiever kunnen beheren. Dit artikel geeft daarom een ​​kort overzicht van wat een ABC-analyse is, voordat wordt benadrukt hoe deze kan worden toegepast om uw bedrijf te helpen de winst te verhogen.

Inhoudsopgave
Wat is ABC-analyse?
De classificaties van ABC-inventarisanalyse
Hoe bereken je een ABC-analyse
De voordelen van ABC-analyse
De stappen om een ​​ABC-analyse uit te voeren
De beste werkwijzen voor ABC-analyse
ABC-analyse in verschillende branches
De bottom line

Wat is ABC-analyse?

ABC-inventarisanalyse verwijst naar een categorisatiesysteem dat de waarde van inventariseenheden organiseert en identificeert op basis van hun betekenis voor een bedrijf. Risicogegevens, kosten en vraag zijn de belangrijkste factoren die ABC-analyse gebruikt om verschillende belangrijke items te categoriseren en groeperen. Als gevolg hiervan zullen verkopers de goederen en diensten ontdekken die het meest waardevol zijn voor hun bedrijf.

De classificaties van ABC-inventarisanalyse

Bij ABC-analyse classificeren verkopers hun goederen en diensten in minimaal drie groepen:

1. Groep A staat voor de meest vitale stock-keeping unit (SKU) op basis van verkoop of volume. Deze groep heeft ook het kleinste aantal items.
2. Groep B volgt op groep A. Qua belangrijkheid zijn de items in deze groep echter doorgaans groter in volume en hebben ze over het algemeen minder nut dan groep A.
3. Groep C is de SKU met het minste belang. Het bevat het grootste volume aan goederen, maar de goederen met de minste omzetgenererende waarde.

In zeldzame gevallen geven verkopers er de voorkeur aan om hun goederen en diensten in meer dan drie categorieën te groeperen.

Met betrekking tot het Pareto-principe vertegenwoordigt groep A de 20% van de items die 80% van de omzet genereren. Groep B bevindt zich op een middenniveau en vertegenwoordigt 30% van de goederen en diensten die 15% tot 20% van de gegenereerde inkomsten vrijgeven. Terwijl de resterende 50% van groep C slechts 5% van de omzet genereert. Als gevolg hiervan helpt deze analyse bedrijven om weloverwogen beslissingen te nemen door zich te richten op die belangrijke SKU's die verantwoordelijk zijn voor de meeste omzet.

Hoe bereken je een ABC-analyse

Allereerst is het belangrijk om te weten dat voorraadbeheerders een ABC-analyse kunnen uitvoeren voor zowel individuele als groepsvoorraad.

Dit zijn de vijf noodzakelijke stappen om de ABC-analyse uit te voeren:

1. Vermenigvuldig de prijs van elk artikel met de jaarlijkse hoeveelheid verkochte producten.
2. Maak op basis van de artikelwaarde voor elk product een groep in aflopende volgorde.
3. Tel vervolgens het totale aantal items en hun gebruikswaarde op.
4. Bereken het cumulatieve percentage van de consumptiewaarde van elk artikel per jaar en het percentage verkochte artikelen.
5. Verdeel de uiteindelijke gegevens ten slotte in drie groepen met een verhouding van 80:15:5.

Hier ziet u een voorbeeld van het berekenen van de ABC-analyse in een overhemdenwinkel, met praktische stappen om het proces te illustreren.

Stap 1: De eerste stap in de ABC-analyse is het vermenigvuldigen van de kosten van elk product met de som van het totale aantal artikelen in de winkel.

Item	Totaal aantal verkochte artikelen (jaarlijks)	Kosten per goed	Gebruikswaarde (jaarlijks)
Denim overhemden	7,500	$100	$750,000
Bedrijfsshirts	10,000	$250	$2,500,000
T-shirts	20,000	$25	$500,000
poloshirt	5,000	$30	$150,000

Stap 2: Rangschik vervolgens de numerieke waarden in aflopende volgorde.

Item	Totaal aantal verkochte artikelen (jaarlijks)	Kosten per goed	Gebruikswaarde (jaarlijks)
Bedrijfsshirts	10,000	$250	$2,500,000
Denim overhemden	7,500	$100	$750,000
T-shirts	20,000	$25	$500,000
poloshirt	5,000	$30	$150,000

Stap 3: Bereken de jaarlijkse gebruikswaarde en de hoeveelheid verkochte goederen.

Item	Totaal aantal verkochte artikelen (jaarlijks)	Kosten per goed	Gebruikswaarde (jaarlijks)
Bedrijfsshirts	10,000	$250	$2,500,000
Denim overhemden	7,500	$100	$750,000
T-shirts	20,000	$25	$500,000
poloshirt	5,000	$30	$150,000
Totaal	42,500		$3,900,000

Stap 4: Bepaal het percentage van het jaarlijkse aantal verkochte artikelen en de gebruikswaarde ervan.

Item	Totaal aantal verkochte artikelen (jaarlijks)	Kosten per goed	Gebruikswaarde (jaarlijks)	% van verkochte artikelen (jaarlijks)	% van de gebruikswaarde (jaarlijks)
Bedrijfsshirts	10,000	$250	$2,500,000	23.52	64.1
Denim overhemden	7,500	$100	$750,000	17.65	19.23
T-shirts	20,000	$25	$500,000	47.05	12.82
poloshirt	5,000	$30	$150,000	11.76	3.84
Totaalsom	42,500		$3,900,000

Stap 5: Groepeer de gegevens ten slotte in categorie A, B en C.

Verhouding	Item	Totaal aantal verkochte artikelen (jaarlijks)	Kosten per goed	Gebruikswaarde (jaarlijks)	% van verkochte artikelen (jaarlijks)	% van de gebruikswaarde (jaarlijks)
83.33% (A)	Bedrijfsshirts	10,000	$250	$2,500,000	23.52	64.1
Denim overhemden	7,500	$100	$750,000	17.65	19.23
12.82 (B)	T-shirts	20,000	$25	$500,000	47.05	12.82
3.84 (C)	poloshirt	5,000	$30	$150,000	11.76	3.84
	Totaalsom	42,500		$3,900,000

De voordelen van ABC-analyse

ABC-analyse kent diverse voordelen, waardoor het een belangrijk hulpmiddel is voor het optimaliseren van voorraadbeheer en het verbeteren van de algehele prestaties.

Voorraadoptimalisatie

Met ABC-analyse kunnen verkopers identificeren welke producten veel gevraagd zijn. Als gevolg hiervan kunnen winkelmanagers meer van de veelgevraagde goederen in het magazijn opslaan en de voorraad van producten in de categorieën B en C verminderen. Dit stelt hen in staat de werkkapitaalomloopsnelheid te behouden en de bedrijfszekerheid te verbeteren.

Up-to-date concessies van leveranciers

Omdat bedrijven 70 tot 80 procent van hun omzet halen uit producten uit groep A, is het normaal om betere deals onderhandelen met leveranciers voor die specifieke goederen. Als lagere kosten niet werken met de fabrikanten of leveranciers, kunnen verkopers onderhandelen over gratis verzending. Als alternatief kunnen verkopers een aanbetalingsverlaging of een overeenkomst na aankoop aanvragen om hun oorspronkelijke aankoopprijs te verlagen.

Verbeterde productlevenscyclus en verbeterde voorraadprognose

ABC-analyse helpt bedrijven een duidelijk inzicht te krijgen in de huidige levenscyclus van een product en nauwkeurige voorspellingen te doen over de toekomstige vraag naar het artikel. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven een bijna perfect voorraadniveau hebben. Ook kunnen managers een meer gedetailleerde verkoopprognose hebben — wat betekent dat bedrijven nauwkeurigere prijsniveaus kunnen vaststellen.

Gestroomlijnde organisatie van de toeleveringsketen

Verkopers kunnen ABC-analyse gebruiken om het perfecte moment te vinden om een ​​enkele leveranciersbron te gebruiken om hun activiteiten te vereenvoudigen en kosten te besparen. Als alternatief kunnen ze naar de analyseresultaten kijken en bevestigen of ze meerdere leveranciers moeten combineren om de verkoop te verhogen.

Als categorie C bijvoorbeeld maar één leverancier heeft, verloopt het operationele proces soepeler omdat de manager geen tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar leveranciers die hij anders niet zou kunnen gebruiken voor andere belangrijke taken.

Aan de andere kant kunnen managers de categorie A-gegevens gebruiken om een ​​reeks leveranciers te krijgen, zodat in het geval dat een leverancier niet levert, een andere leverancier als vervanger kan worden ingeschakeld. Op die manier wordt het leveringsproces veiliger.

De stappen om een ​​ABC-analyse uit te voeren

Identificeer wat er geanalyseerd moet worden en voorspel het succesquotiënt

Twee kritische doelstellingen zullen een bedrijf waarschijnlijk aanzetten tot een ABC-analyse. Ten eerste om de inkoopkosten te verlagen. Ten tweede om de winstmarge te vergroten door de meest gewaardeerde goederen in een magazijn te overwegen en op te slaan.

Verzamel de gegevens die nodig zijn voor analyse

De volgende belangrijke stap is het verzamelen van de jaarlijkse aankoopgegevens voor elk afzonderlijk voorraadartikel, zoals onder andere de transportkosten, productiekosten, gewogen bruto-inkomsten en orderkosten.

Geef de inventaris in aflopende volgorde weer

Hier rangschikken verkopers de verschillende voorraadartikelen en waarderen ze in aflopende volgorde, beginnend bij het meest productief tot het minst productief.

Schat de cumulatieve impact

Deze stap houdt in dat managers een lijst maken van hun producten en deze invoeren in een spreadsheet. Hiermee is het makkelijker om het cumulatieve effect op de business te berekenen. Managers kunnen beginnen met het verdelen van de producten in twee kolommen.

De eerste kolom is de som van de verkochte producten, terwijl de tweede kolom de jaarlijkse kosten van de producten bevat. Vervolgens kunnen managers de inventaris classificeren door het cumulatieve percentage van de jaarlijkse gebruikswaarde te berekenen.

Rangschik de inventaris op basis van de hoogste vraag

In deze stap moeten bedrijven het Pareto-principe gebruiken. Het is niet altijd nodig dat managers de 80/20-regel toepassen, maar ze moeten een vergelijkbare manier gebruiken om de producten te rangschikken. Managers kunnen bijvoorbeeld stappen opnemen zoals het bevestigen van de optimale waarde van het product, het opstellen van de productprijsstrategie, voordelige onderhandelingen met de leveranciers, enzovoort.

Bekijk de classificaties en rangschik de producten dienovereenkomstig

Ten slotte moeten bedrijven de classificaties zorgvuldig analyseren en de producten organiseren op basis van hun inkomstengeneratie. Dus als een specifiek artikel lage retouren heeft, wordt het onderaan de lijst geplaatst, terwijl de producten met een hoger rendement bovenaan blijven staan. Bedrijven moeten ook de productprestaties, prijzen en de vraag van klanten in de gaten houden.

De beste werkwijzen voor ABC-analyse

Houd categoriseringen eenvoudig

Een van de beste praktijken van ABC-analyse is om items te classificeren op een manier die gemakkelijk te sorteren is. Managers kunnen items classificeren op basis van hoe vaak ze door het bedrijf bewegen. Ze kunnen ook een categorie 'niet op voorraad' maken voor snel bewegende producten en de items classificeren op basis van hun brutowinstmarge.

Een andere praktische aanpak is om artikelen te categoriseren in de klassen A, B en C. Klasse A bevat dure producten, klasse B bevat producten met een gemiddelde prijs en klasse C bevat de goedkoopste artikelen.

Service- en arbeidsniveaus gelijktijdig toewijzen

Bedrijven moeten serviceniveaus toewijzen op basis van de klasse van het product. Ze kunnen bijvoorbeeld 5 uur besteden aan het beoordelen van 50 duurdere Class A-artikelen en 5 uur aan het beoordelen van 5,000 goedkopere Class C-artikelen.

Merken kunnen ook geplande cyclustelling overwegen op basis van productclassificatie. Op die manier kan men zich richten op meer regelmatige cyclustelling van klasse A-producten, terwijl men de tijd die aan andere klassen wordt besteed, vermindert.

Verdeel de KPI's per klasse

Managers moeten voor elke klasse duidelijke dashboards, KPI's en consistente rapporten maken om inzicht te krijgen in de prestaties en kracht van het bedrijf.

Prestatiebeoordelingen maken

Wanneer het volledige voorraadbeheer moet plaatsvinden, kunnen managers prestatiebeoordelingen uitvoeren op basis van de ABC-classificaties. Het zal het bedrijf helpen minder vertragingen te hebben en de operationele kosten te verlagen, omdat producten consumenten snel bereiken om de omzet te verhogen.

Evalueer overtollige voorraad

Sommige bedrijven hebben geen overtollige voorraad omdat het onnodig en riskant kan zijn om deze aan te houden. Maar als de overtollige voorraad gerechtvaardigd lijkt op basis van de analyse, kunnen bedrijven deze voorraad correct classificeren.

Ook gebruiken sommige succesvolle bedrijven voor een meer georganiseerde aanpak het just-in-time managementsysteem om hen te helpen goederen op het exacte tijdstip te krijgen dat ze nodig zijn. Op die manier vermijden ze dat ze lang voordat ze nodig zijn, in voorraad worden genomen.

Loop over locaties heen

Supply chain managers moeten toezicht houden op fysieke locaties. Dit vergroot de klanttevredenheid doordat goederen op een kosteneffectieve manier door de supply chain worden verplaatst en tegelijkertijd de betrouwbaarheid wordt gewaarborgd.

Tel altijd de voorraad tijdens het transport

Normaal gesproken verplaatsen items zich tussen locaties. Daarom moeten managers deze items bijhouden door de periode tussen de verzend- en ontvangstdatum te controleren. Op die manier is het mogelijk om de voorraadadministratie op orde te houden. Daarnaast moeten bedrijven verliezen en schade registreren.

Productherclassificatie moet flexibel zijn

Flexibiliteit is essentieel bij het herclassificeren van producten. Managers kunnen bijvoorbeeld periodiek een inventarisherclassificatie uitvoeren vanwege de koopgewoonten van consumenten, een verandering in KPI's of een toename in de populariteit van nieuwe producten.

Houd rekening met voorraad en verkoop in de cyclus

Managers moeten de relatie tussen inventaris en verkoop erkennen. Wanneer er een verkooppiek is, neemt de inventaris toe en moeten bedrijven hun voorraad aanvullen volgens hun veronderstelde schema. Wanneer de verkoop daarentegen daalt, neemt de inventaris af en moet er een heronderzoek van productklassen en voorraadniveaus plaatsvinden.

Maak gebruik van technologie en inzichten uit data

Geautomatiseerde systemen helpen bedrijven om taken in korte tijd te voltooien, bijvoorbeeld door pieken in de vraag te kennen, aanvullingsprocessen te voltooien, enzovoort. Met deze gegevens kunnen managers eenvoudig toezicht houden op de vraagplanning en doorlooptijden.

ABC-analyse in verschillende branches

ABC-analyse in de detailhandel en e-commerce

ABC-management is gunstig voor de e-commerce- en retailindustrie, met name wat betreft klantsegmentatie. Retailers kunnen de gegevens van ABC-analyse gebruiken om hun meest succesvolle producten te kennen, en als gevolg daarvan kunnen ze de promotie van dergelijke producten benadrukken door middel van reclame — wat de totale verkoop kan stimuleren.

Warehousing

ABC-inventarisclassificatie is essentieel voor magazijnen omdat het helpt bij voorraadcycli. Managers kunnen de inventarisclassificatie bijvoorbeeld gebruiken om klasse A-artikelen per kwartaal te tellen. Klasse B-producten kunnen tweejaarlijks worden geteld, terwijl klasse C-artikelen jaarlijks kunnen worden geteld.

ABC-analyse in de maakindustrie

Met ABC-analyse kunnen fabrikanten de marge en producten achterhalen die nodig zijn om de top 20 procent van de goederen te laten groeien. Ze kunnen de gegevens dus gebruiken om prioriteit te geven aan human resources, tijd en financiële middelen.

ABC-analyse in de automobielindustrie

Dankzij ABC-analyse kunnen fabrikanten in de auto-industrie:

• Houd toezicht op de waarde van hun werknemers
• Identificeer de meest duurzame apparatuur
• Krijg de gegevens die nodig zijn om de productie te verfijnen en de winst te verhogen

Omdat de fabrikant de voorraad beheert, kunnen dergelijke inzichten inzicht geven in de juiste leveringsniveaus. Hierdoor kunnen fabrikanten betere deals sluiten met leveranciers en hun productie optimaliseren.

De bottom line

Tegenwoordig implementeren veel bedrijven ABC-analyse als een datagestuurde aanpak om nauwkeurigheid, verantwoording en innovatie te verbeteren. Met deze procedure kunnen voorraadbeheerders voorraden categoriseren op basis van inkomstengeneratie en waarde. Het stelt bedrijven ook in staat hun uitgaven goed te plannen.

Er is een reden waarom ABC-analyse zo populair is geworden in de sector. Deze gids wil daarom benadrukken hoe u hiermee uw voorraad effectief kunt beheren en u kunt richten op de producten die uw totale omzet kunnen verhogen.