Hoe u in 2023 UPC-codes voor Amazon kunt kopen – Een gids voor beginnende verkopers op Amazon Marketplace

Het opzetten van een Amazon-verkopersaccount is vrij eenvoudig. Voor degenen die serieus zijn over het opzetten van hun e-commercewinkel, zijn er echter andere cruciale aspecten waar u rekening mee moet houden. Een daarvan is de UPC. Hier begeleiden we u bij het begrijpen van wat UPC is en hoe u UPC-codes voor Amazon kunt kopen.

Voordat we dieper ingaan op UPC, volgen hier enkele veelgebruikte acroniemen die u kunnen helpen bij het navigeren door het proces van het kopen van UPC-codes en het vermelden van producten op Amazon. U zult deze termen tegenkomen in deze gids en in andere gidsen over hoe u een succesvolle verkoper op Amazon kunt worden.

• Universele productcode (UPC): een streepjescode die in de VS en Canada wordt gebruikt om producten eenduidig ​​te identificeren.
• Europees artikelnummer (EAN): Een streepjescode die lijkt op de UPC, maar met een extra eenheid om het land van herkomst te identificeren.
• Global Trade Item Number (GTIN): Een unieke identificatie die is toegewezen aan een handelsartikel, zoals een product of dienst, dat op elk punt in de toeleveringsketen kan worden geprijsd, besteld of gefactureerd. UPC en EAN behoren tot de meest gebruikte GTIN's.
• Global Location Number (GLN): Een streepjescode waarmee locaties (bijv. magazijnen) of rechtspersonen (bijv. bedrijven) worden geïdentificeerd en die ze onderscheidt van GTIN's, waarmee producten worden geïdentificeerd.
• Global Standards 1 (GS1): Een wereldwijde non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor het onderhouden en beheren van legitieme productbarcodes voor bedrijven over de hele wereld.
• Fulfillment by Amazon (FBA): Een dienst van Amazon waarbij verkopers hun producten kunnen opslaan in de distributiecentra van Amazon, waarna Amazon de opslag, verpakking en verzending van de producten naar kopers regelt.
• Amazon Standard Identification Number (ASIN): Een product-ID die aan elk artikel wordt toegewezen om het te traceren en te onderscheiden van andere producten in de Amazon-catalogus.
• Stock Keeping Unit (SKU): Een intern productnummer dat wordt gebruikt voor voorraadbeheer binnen een bedrijf en dat informatie bevat over de kenmerken van het product.
• Fulfillment Network Stock Keeping Unit (FNSKU): Een Amazon-specifieke barcode die wordt gebruikt voor het bijhouden van de voorraad en het koppelen van producten aan individuele verkopers binnen het FBA-programma.

Wat is een UPC?

Een UPC is een uniek 12-cijferig nummer dat dient als middel om retailproducten wereldwijd te identificeren en te volgen. Vanuit de numerieke string kan een barcode-afbeelding worden gegenereerd voor gebruik met machinescanners. UPC-codes maken deel uit van de EAN/UPC-symboolfamilie, die wereldwijd breed wordt herkend en geaccepteerd door grote retailers en distributeurs. Deze barcodes spelen een cruciale rol bij het faciliteren van efficiënte productidentificatie en voorraadbeheer.

Voor retailproducten gebruikt GS1 doorgaans UPC-A, UPC-E, EAN-13 en EAN-8. UPC-A-barcodes bestaan ​​uit een reeks regels en spaties met variabele breedte die gegevens coderen, waaronder het Global Trade Item Number (GTIN) voor productidentificatie. Dit zijn de standaardbarcodes die in de Verenigde Staten en Canada worden gebruikt. UPC-E is de gecomprimeerde versie van UPC-A, maar bevat ook de 12-cijferige code. EAN-13 wordt breder gebruikt buiten Noord-Amerika. Het heeft een 13-cijferige code die een landcode bevat. Een compactere versie van deze code is EAN-8 met slechts acht cijfers.

Wie heeft een UPC nodig?

Iedereen die van plan is om producten online of in fysieke winkels te verkopen, kan profiteren van het verkrijgen van een UPC. Het is een wereldwijde standaard die compatibiliteit met grote online platforms mogelijk maakt, voorraadbeheer verbetert en effectieve productidentificatie voor consumenten garandeert. Het hebben van een UPC is cruciaal om een ​​breder publiek te bereiken, de klantervaring te verbeteren en verkoopkansen op de digitale marktplaats te maximaliseren.

Waarom u een UPC zou moeten krijgen om uw merk te laten groeien

Hier volgen enkele redenen waarom een ​​UPC noodzakelijk is voor de groei van uw bedrijf.

De meeste online marktplaatsen vereisen product-ID's.

Om producten te vermelden op populaire online platforms zoals Amazon, eBay, Chovm, Google, Carrefour, Tesco en Walmart, is een uniek identificatienummer van GS1 vereist. Deze platforms vertrouwen op GS1-barcodes, inclusief UPC-codes, om nauwkeurige productidentificatie, voorraadbeheer en naadloze transacties te garanderen. Door een UPC te verkrijgen, krijgen verkopers toegang tot een bredere klantenkring en kunnen ze hun producten aan een wereldwijd publiek laten zien.

UPC-barcodes worden wereldwijd herkend.

Als u van plan bent om uw bedrijf te laten groeien tot een wereldwijd merk, kunt u met UPC's voor uw producten of diensten uw activiteiten sneller uitbreiden op wereldwijde schaal. Omdat UPC een wereldwijde standaard is, kunnen internationale kopers de producten die u verkoopt eenvoudig identificeren. Ze maken het ook mogelijk voor meer dan 300 miljoen actieve Amazon-gebruikers om uw producten te vinden.

UPC's maken voorraadbeheer efficiënter.

Een UPC-barcode fungeert als een unieke productidentificatie, waardoor verkopers efficiënt voorraadbeheer kunnen uitvoeren. Door de barcode te scannen, kan productinformatie zoals beschrijving en prijs worden opgehaald uit een computerdatabase. Dit stroomlijnt het bijhouden van de voorraad, helpt voorraadtekorten te voorkomen en vergemakkelijkt nauwkeurige orderafhandeling.

UPC's zorgen voor een effectieve productidentificatie

UPC's spelen een cruciale rol bij het garanderen van nauwkeurige en effectieve productidentificatie voor consumenten. Klanten kunnen producten eenvoudig herkennen en onderscheiden op basis van hun unieke UPC-codes. Dit helpt vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen onder klanten, wat leidt tot een verbeterde klantervaring en herhaalaankopen.

UPC's maximaliseren verkoopkansen.

Een UPC is cruciaal om een ​​breder publiek te bereiken en verkoopkansen op de digitale marktplaats te maximaliseren. Naast het aanboren van gevestigde online marktplaatsen, maken UPC's het ook gemakkelijk voor klanten om producten te zoeken en te vergelijken voor beter geïnformeerde aankoopbeslissingen.

Hoe koop ik een UPC?

Er zijn meer dan 100 GS1-kantoren over de hele wereld waar u UPC voor uw producten kunt kopen. U kunt ze ook online kopen via de GS1-website. Voordat u UPC's kunt genereren, moet u eerst een GS1 US GTIN of een GS1 Company Prefix aanvragen.

Voor kleine verkopers

Voor beginnende verkopers met beperkte producttypen is een GS1 US GTIN de meest kosteneffectieve optie. Afgezien van het gratis abonnement op GS1 US Data Hub, zijn er geen jaarlijkse kosten en kost één GTIN slechts $ 30.

1. Ga naar uw GS1-website.
2. Klik Ontvang nu uw GTIN.
3. Geef uw merknaam op.
4. Vermeld in het productbeschrijvingsvak de merknaam, het producttype, de productvariant en de netto-inhoud van het artikel dat u verkoopt.
5. Klik Toevoegen aan winkelmand.
6. Geef uw contactgegevens op.
7. Betaal voor uw aankoop.

Nadat u de betaling hebt verwerkt, ontvangt u een welkomstmail met verdere instructies over hoe u uw UPC-barcode kunt verkrijgen met behulp van de GTIN. U kunt deze barcode vervolgens afdrukken en op uw productverpakking aanbrengen of online beschikbaar stellen voor scannen en identificatie van uw product.

Voor verkopers die hun bedrijf willen opschalen

Als u een omvangrijke productlijn hebt of van plan bent om uw bestaande productlijn uit te breiden, kunt u overwegen om een ​​GS1 Company Prefix aan te schaffen. Hiermee kunt u meerdere barcodes tegelijk verkrijgen en sneller nieuwe aanmaken. Afhankelijk van het aantal GTIN's of barcodes dat u nodig hebt, betaalt u een jaarlijkse vergoeding van $ 50 tot $ 2,100 en een initiële vergoeding van $ 250 tot $ 2,100.

1. Ga naar uw GS1-website.
2. Klik Ontvang nu uw voorvoegsel.
3. Selecteer in het keuzemenu het aantal artikelen waarvoor u barcodes nodig hebt.
4. Klik Toevoegen aan winkelmand.
5. Geef uw contactgegevens op.
6. Betaal voor uw aankoop.

Uw GS1-bedrijfsprefix is ​​een zescijferige code die vooraan alle UPC's die u genereert, verschijnt. Hiermee kunt u barcodes maken voor 10 tot 100,000 unieke producten.

Om uw UPC-barcode te verkrijgen

Om UPC-barcodes voor uw producten te verkrijgen nadat u een GS1-bedrijfsprefix hebt verkregen:

1. Bepaal het aantal benodigde UPC-codes: Bedenk hoeveel unieke producten u in uw inventaris hebt of van plan bent te hebben. Elke afzonderlijke productvariant of item (zoals maat, kleur of verpakking) vereist een unieke UPC-code.
2. Wijs unieke productnummers (GTIN's) toe: Wijs met behulp van uw GS1-bedrijfsprefix een unieke GTIN toe aan elk van uw producten. GTIN's zijn een wereldwijd erkende standaard en dienen als basis voor UPC-codes.
3. Bepaal de verpakkingstypen: Identificeer de verschillende verpakkingstypen waarin u uw producten gaat verkopen. Dit kan individuele eenheden, kisten, bundels, pallets of andere verpakkingsconfiguraties zijn die een aparte identificatie vereisen.
4. Specificeer het uiterlijk van de UPC-codes: Bepaal hoe de UPC-codes visueel worden weergegeven op uw producten. Houd rekening met factoren zoals barcodescanning bij het afrekenen, online verkoop en interne magazijnprocessen. Bepaal het juiste barcodeformaat, de juiste grootte en de juiste plaatsing.
5. Test de barcodes: Voordat u een grotere bestelling plaatst, is het cruciaal om uw barcodes te testen om er zeker van te zijn dat ze nauwkeurig scannen en correct zijn gecodeerd. Deze stap helpt te verifiëren of uw barcodes worden geaccepteerd en herkend door retailers en distributeurs.
6. Plaats een bestelling voor UPC-codes: Zodra u de nauwkeurigheid en functionaliteit van uw barcodes hebt bevestigd, kunt u doorgaan met het plaatsen van een bestelling voor de vereiste hoeveelheid UPC-codes. Neem contact op met GS1 of gebruik hun online portal om het bestelproces te starten. Verstrek de benodigde informatie, inclusief uw toegewezen GTIN's en pakkettypen, en voltooi de bestelprocedure.

Houd er rekening mee dat een UPC uniek is voor elke productvariatie. Als u bijvoorbeeld een shirt verkoopt, hebt u er één UPC voor nodig. Als het shirt in twee verschillende kleuren verkrijgbaar is, hebt u twee UPC's nodig: één voor elke kleurvariatie. Als elke kleur in drie verschillende maten verkrijgbaar is, hebt u in totaal zes UPC's nodig.

Hoe UPC-codes te gebruiken

Nadat u UPC-codes hebt gekocht, moet u de barcodenummers omzetten in barcodeafbeeldingen, zodat ze door consumenten of op verkooppunten kunnen worden gescand. U kunt hiervoor software of online barcodegeneratoren gebruiken. Vervolgens kunt u de barcodes integreren in uw verpakking, geprinte labels gebruiken of de barcodes rechtstreeks op het product printen.

Voor online verkoop, voer de UPC van uw product in wanneer u het op online marktplaatsen aanbiedt. Op Amazon kunt u de UPC-barcode instellen als uw standaardcode voor voorraadtracking.

1. Meld u aan bij Seller Central en ga naar Instellingen.
2. Klik op Vervulling door Amazon.
3. Zoeken Voorkeur voor FBA-productbarcode. Klikken Edit.
4. kies Barcode van de fabrikant.
5. Klik bijwerken.

Hoe UPC-codes aan Amazon-vermeldingen toevoegen

Voor productvermeldingen op Amazon moet u de numerieke UPC opgeven wanneer u een artikel voor het eerst op het platform vermeldt. Als u Amazon FBA gebruikt, hebt u ook een barcode nodig om de voorraad te identificeren en te volgen tijdens het hele fulfillmentproces. UPC en EAN behoren tot de fabrikant barcodes Amazon accepteert op productvermeldingen.

Wanneer u een productlijst maakt, gaat u naar het veld Product ID. Voer hier uw UPC-code in. U hoeft dit slechts één keer te doen voor nieuwe aanbiedingen. Volgende aanbiedingen van hetzelfde artikel vallen automatisch onder deze product-ID.

Hoe u producten kunt vermelden zonder UPC

In gevallen waarin de producten die u wilt vermelden geen UPC of andere product-ID's beschikbaar hebben, kunt u een GTIN-vrijstelling aanvragen bij Amazon. U kunt dit doen tijdens het proces van het maken van de productvermelding. Klik op Verzoek om vrijstelling van GTIN en selecteer de productcategorie die geen identificatie heeft. Geef alle benodigde informatie en de ondersteunende brief van de fabrikant, indien beschikbaar. Zodra uw product is goedgekeurd, wordt het vermeld. U wordt echter waarschijnlijk gevraagd om een ​​Amazon-barcode voor uw artikel.

Best practices voor UPC-codes op Amazon

1. Koop UPC's bij GS1. Het is essentieel om uw UPC's rechtstreeks bij GS1 te kopen. Amazon vereist dat UPC's van GS1 worden verkregen om nauwkeurigheid, legitimiteit en compatibiliteit met hun systemen te garanderen. Websites van derden bieden mogelijk goedkopere UPC's aan, maar het gebruik hiervan kan riskant zijn omdat ze aan een ander merk of product kunnen worden gekoppeld. Als Amazon detecteert dat uw UPC niet authentiek is, kan uw vermelding worden verwijderd of kunt u worden geschorst voor het maken van nieuwe ASIN's. Amazon controleert de barcodes regelmatig aan de hand van de GS1-database om de integriteit van productvermeldingen te behouden.
2. Wijs een unieke code toe aan elke productvariatie. Het is cruciaal om een ​​unieke UPC toe te wijzen aan elke productvariatie die u verkoopt. Als u een product in verschillende kleuren, maten of stijlen aanbiedt, vereist elke variatie zijn eigen UPC. Als u bijvoorbeeld rugzakken in vijf verschillende kleuren verkoopt, hebt u vijf verschillende UPC-codes nodig voor die specifieke rugzakstijl. GS1 biedt een hulpmiddel voor het schatten van barcodes dat u kan helpen bij het bepalen van het aantal barcodes dat u nodig hebt.
3. Gebruik de UPC-codes van de fabrikant voor wederverkoop. Als u producten op Amazon wederverkoopt en de artikelen al UPC-codes van de fabrikant hebben, gebruikt u die bestaande codes. Het maken van nieuwe UPC's voor producten die u niet zelf hebt gemaakt, kan leiden tot het verwijderen van uw vermelding of de opschorting van uw verkopersaccount. Als de UPC-code van de fabrikant niet beschikbaar is, kunt u een GS1-vrijstelling van Amazon aanvragen om het product zonder UPC te vermelden.
4. Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van barcodes. Hoewel UPC-codes veel worden gebruikt, is er een groeiende trend richting 2D-barcodes. 2D-barcodes zoals GS1 DataMatrix en GS1 QR Code bieden verbeterde functionaliteit en kunnen meer productinformatie opslaan. Deze barcodes maken geavanceerde mogelijkheden mogelijk, zoals traceerbaarheid, duurzaamheidsinitiatieven en het verstrekken van gedetailleerde productinformatie aan consumenten. Het is belangrijk dat retailers hun kassasystemen aanpassen om verschillende soorten barcodes te accepteren om de voordelen van 2D-barcodes te benutten.
5. Werk uw UPC-codes en productvermeldingen regelmatig bij. Naarmate uw productvoorraad in de loop van de tijd verandert, moet u uw UPC-codes en productvermeldingen dienovereenkomstig bijwerken. Als u nieuwe productvariaties introduceert, bepaalde artikelen stopzet of wijzigingen aanbrengt in uw productaanbod, zorg er dan voor dat uw UPC-codes deze updates nauwkeurig weerspiegelen. Door uw UPC-codes en vermeldingen up-to-date te houden, blijft de voorraadnauwkeurigheid behouden, voorkomt u verwarring bij de klant en zorgt u voor soepele orderverwerkingsprocessen. Het regelmatig controleren en vernieuwen van uw UPC-codes en productvermeldingen is essentieel voor effectief productbeheer op Amazon.

Conclusie

UPC-codes spelen een cruciale rol voor verkopers die hun eigen merk willen vestigen en laten groeien op platforms zoals Amazon. Deze unieke identificatienummers die door GS1 worden verstrekt, zorgen ervoor dat producten een gestandaardiseerde en wereldwijd erkende barcode hebben, wat naadloze vermelding, voorraadbeheer en klantbetrokkenheid mogelijk maakt.

Door te begrijpen wat UPC-codes zijn en hoe u ze via GS1 kunt verkrijgen, kunt u navigeren door het proces van het maken van nauwkeurige en legitieme productvermeldingen op Amazon. U moet echter ook tijd en moeite investeren in het onder de knie krijgen van andere essentiële aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf op het platform. Door een sterk begrip van UPC-codes te combineren met continu leren en strategische besluitvorming, kunt u effectief uw eigen merk opbouwen en gedijen in het dynamische en concurrerende e-commercelandschap.

Bron van Drieveulens

De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Chovm.com door Threecolts verstrekt. Chovm.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.