In de huidige economisch uitdagende omgeving staan bedrijven meer dan ooit onder druk om zo efficiënt mogelijk te zijn in hun supply chain managementstrategieën. Strategische sourcing is misschien wel het antwoord op het verbeteren van de inkoopefficiëntie en het stimuleren van bedrijfsgroei.
Bij Wayne State University heeft strategische inkoop geresulteerd in cumulatieve kostenbesparingen van bijna $ 2.3 miljoen voor de fiscale periode van 2015-2017. Het strategische sourcingprogramma bespaarde geld door de administratiekosten te verlagen, de inkoopkosten te verlagen en de snelheid waarmee materialen worden gekocht te verbeteren.
Dus wat is strategische sourcing? Wat zijn de voordelen van strategische sourcing? En hoe integreer je strategische sourcing in supply chain management?
Inhoudsopgave
Wat is strategische sourcing?
Voordelen van strategische sourcing in supply chain management
7-stappen sjabloon voor het implementeren van strategische sourcing
Strategische inkoop: een belangrijk onderdeel van supply chain management
Wat is strategische sourcing?
Terwijl veel bedrijven bekend zijn met tactische sourcing, die betrekking heeft op dagelijkse aankoopbeslissingen, strategische inkoop is meer betrokken en vereist een meer holistische benadering. Het is een georganiseerde inspanning om de meest efficiënte, kosteneffectieve leveranciers te vinden en ervoor te zorgen dat ze aan alle behoeften van het bedrijf voldoen.
Strategische sourcing is de praktijk van het identificeren en aangaan van langdurige relaties met leveranciers die bijdragen aan de lange termijn bedrijfsdoelen en -objectieven, in plaats van alleen goederen en diensten te kopen tegen de laagste prijs. Strategische sourcing kan worden gebruikt voor alles van het kopen van grondstoffen en producten tot het uitbesteden van productieactiviteiten.
Voordelen van strategische sourcing in supply chain management
Strategische inkooppraktijken kunnen veel voordelen opleveren voor zakelijke kopers, zoals sterkere relaties met leveranciers, kortere risico's en doorlooptijden en een grotere voorspelbaarheid van kosten.
Sterkere leveranciersrelaties
Een van de belangrijkste voordelen van strategische sourcing is dat het de relaties met leveranciers versterkt. Strategische sourcing is een collaboratief proces waarbij zowel de bedrijven als de leveranciers betrokken zijn bij het besluitvormingsproces, zodat ze samen kunnen werken om gebieden te identificeren waar verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Hierdoor krijgen leveranciers een beter begrip van wat de behoeften van het bedrijf zijn en weten ze precies hoe ze daaraan kunnen voldoen; wat betekent dat ze betere service en meer waarde kunnen bieden dan ze anders zouden doen.
Grotere voorspelbaarheid van kosten
Door de bestaande uitgavengebieden te analyseren, kunnen zakelijke kopers bepalen waar hun kosten naartoe gaan, zodat ze kunnen plannen voor toekomstige prijsstijgingen. Strategische sourcing stelt bedrijven in staat om hun kostenstructuur goed te begrijpen en te begrijpen wat hun kostendrijvers zijn. Zodra ze deze kennis hebben, kunnen ze strategieën ontwikkelen waarmee ze hun winstgevendheidsdoelen kunnen halen en tegelijkertijd kunnen garanderen dat ze niet te veel betalen voor producten of diensten.
Verminderd risico
Strategische sourcing kan helpen risico's in toeleveringsketens te minimaliseren door leveranciers en productbronnen te diversifiëren. Door sterke relaties met leveranciers te onderhouden, zijn bedrijven minder kwetsbaar voor verstoringen in de service of prijswijzigingen. Een bedrijf dat strategische sourcing gebruikt, kan zien waar ze staan met elk van hun leveranciers, wat hen kan helpen risico's te identificeren voordat ze daadwerkelijke problemen worden.
Kortere doorlooptijden
Een ander voordeel van strategische inkoop is de verkorting van de doorlooptijden. Doorlooptijd is de hoeveelheid tijd tussen het plaatsen van een bestelling en het moment dat deze wordt geleverd. Strategische sourcing kan bedrijven helpen knelpunten en vertragingen in hun toeleveringsketens te voorkomen door één contactpunt te bieden voor alle leveranciers. Door meerdere leveranciers te laten samenwerken in overeenstemming met de doelstellingen en behoeften van het bedrijf, is het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat alles op tijd en volledig wordt geleverd.
Betere besluitvorming
Strategische sourcing helpt bedrijven hun activiteiten beter te beheren door hen in staat te stellen de capaciteiten van hun leveranciers en de toetredingsdrempels tot nieuwe markten of producten beter te begrijpen. Met deze informatie kunnen bedrijven beter geïnformeerde beslissingen nemen over waar ze geld aan uitgeven en welke leveranciersrelaties prioriteit moeten krijgen.
7-stappen sjabloon voor het implementeren van strategische sourcing
Dit 7-stappenplan kan bedrijven en ondernemingen, ongeacht hun omvang en complexiteit, helpen bij de implementatie van strategische sourcing.
Beoordeling van uitgavengebieden
De eerste stap in het strategische sourcingproces is het beoordelen van de huidige uitgaven. Dit betekent het evalueren van alle uitgavengebieden, waaronder grondstoffen en benodigdheden, facility management, transport, logistiek of zelfs werknemersvoordelen.
Bedrijven willen in dit stadium bepalen welke gebieden het meest profiteren van strategische sourcing en welke gebieden al effectief worden beheerd door interne teams of externe partijen.
Analyse van de aanbodmarkt
De volgende stap voor bedrijven is om een grondig begrip te hebben van hun toeleveringsmarkt. Een toeleveringsmarkt is het geheel van alle leveranciers die goederen of diensten leveren aan een bepaalde industrie of groep kopers. Deze fase omvat het uitvoeren van een diepgaande analyse van de relevante leveranciers om hun marktpositie en capaciteiten te bepalen. De eerste stap bij het uitvoeren van een supply chain-marktanalyse is het identificeren van de doelmarkt.
De volgende stap is het bepalen van de sterke en zwakke punten van de leveranciers, de kansen voor groei en de bedreigingen voor hun succes. Dit betekent dat u moet begrijpen hoe zij hun bedrijf runnen en wat zij aanbieden. A SWOT-analyse kunnen helpen een completer beeld te creëren door de interne omgeving van een leverancier en externe marktfactoren die van invloed zijn op zijn succes te analyseren.
Ontwikkeling van een sourcingstrategie
De volgende stap in het proces is het ontwikkelen van een sourcingstrategie door een duidelijk begrip te hebben van de bedrijfsdoelen en -objectieven, evenals de beperkingen van huidige processen. Wat willen bedrijven bereiken met strategische sourcing? Hoe kunnen ze deze doelen op de meest efficiënte manier bereiken? De belangrijkste focus van deze fase is om te bepalen of er gebieden zijn waar bestaande methoden verbeterd of uitgebreid kunnen worden.
Bijvoorbeeld, een kledingbedrijf dat ruwe textielmaterialen inkoopt bij een buitenlandse leverancier, kan er na het uitvoeren van een SWOT-analyse achter komen dat een van de grootste bedreigingen voor hun belangrijkste leverancier is dat hun land meer belastingen oplegt aan exporteurs. Dit kan leiden tot verstoring van de toeleveringsketen of mogelijke toekomstige prijsstijgingen. Om zich voor te bereiden op deze potentiële bedreiging, kunnen sourcingmanagers hun risico beperken door andere leveranciers te zoeken die geen risico lopen op dit soort belasting- of tariefwijzigingen.
Identificatie van geschikte leveranciers
Zodra de vereisten van het bedrijf zijn geïdentificeerd en een duidelijke sourcingstrategie is vastgesteld, is het tijd om de juiste leveranciers te vinden. Een zakelijke koper kan een verzoek om informatie sturen (RFI) of een verzoek om een voorstel (RFP) aan verschillende potentiële leveranciers en hen te vragen informatie te verstrekken over hun mogelijkheden, capaciteit en kosten.
Bedrijven kunnen ook een offerteaanvraag versturen (RFQ) om de leveranciers te vragen om specifieke prijsinformatie te verstrekken. Het is doorslaggevend om de exacte vereisten en verwachtingen te communiceren, zodat de leveranciers een duidelijk begrip hebben van de behoeften van het bedrijf.
Onderhandelen met leveranciers
Onderhandelen is een belangrijke stap in het strategische sourcingproces. Het is een manier om ervoor te zorgen dat bedrijven voordelige deals krijgen voor hun aankopen, terwijl ook wordt verzekerd dat de principes van de leveranciers in lijn zijn met de waarden en missie van het bedrijf.
Dit is waar alle informatie die in stap 2 over leveranciers is verzameld, in het spel komt. Door de sterke en zwakke punten van leveranciers te kennen, hebben zakelijke kopers veel invloed in handen bij het onderhandelen over partnerschapsovereenkomsten.
Learning hoe te onderhandelen met leveranciers is de sleutel voor succesvolle strategische sourcing. Bedrijven moeten hun behoeften, vereisten en verwachtingen duidelijk kunnen verwoorden, zodat de leverancier deze kan matchen met hun eigen aanbod. Het is belangrijk om een aantal principes in gedachten te houden bij het onderhandelen met leveranciers:
- Duidelijkheid is soms een slachtoffer van onderhandelingen: Voordat u een zakelijke overeenkomst aangaat, is het belangrijk om een duidelijk doel voor ogen te hebben. Denk hierbij aan wat u hoopt te bereiken met de overeenkomst en welke compromissen er mogelijk gesloten moeten worden.
- Wees een goede luisteraar: Het vermogen om aandachtig te luisteren is de belangrijkste vaardigheid die een onderhandelaar kan hebben. Stilte kan worden gebruikt als een manier om gedachten te verzamelen en het gesprek gaande te houden.
- Zorg dat u altijd een noodplan klaar hebt: Het is belangrijk om altijd een plan B te hebben voor het geval de onderhandeling mislukt. Een noodplan kan zakelijke kopers helpen om te voorkomen dat ze verrast worden als de leverancier plotseling zijn voorwaarden verandert.
- Vergeet niet dat je met z'n tweeën moet tangoën: bij het onderhandelen met een leverancier is het belangrijk om de druk te benadrukken waarmee het bedrijf te maken heeft en je te richten op het oplossen van die druk. Dit zal helpen om een overeenkomst te bereiken die beide partijen ten goede komt.
- Kansen zijn niet altijd voor de hand liggend: Kansen liggen vaak voor het oog verborgen en kunnen worden gevonden door te luisteren naar wat de ander te zeggen heeft, ook al lijkt het in eerste instantie niet relevant, of door te zoeken naar hiaten in hun argumentatie.
- Voorbereiding is de sleutel tot succesvolle onderhandelingen: Onderhandelingen zijn geen eenzijdige activiteit, maar een wederzijds voordelige overeenkomst die een hoge mate van voorbereiding en onderzoek vereist.
Implementatie en integratie van leveranciers
Nadat de leveranciers zijn geselecteerd die in het strategische sourcingprogramma moeten worden opgenomen, is het tijd om ze te integreren in de bestaande supply chain. Het doel is om ze onderdeel te maken van het team; ze moeten worden behandeld als medewerkers in plaats van alleen als leveranciers.
Een .... hebben slimme leveranciersmanagementstrategie helpt bedrijven om duidelijke communicatieprotocollen met hun leveranciers op te stellen. Dit omvat het instellen van een communicatiekanaal (bijv. e-mail, telefoon, face-to-face-vergaderingen) en frequentie (bijv. dagelijks, wekelijks). Het is een goede manier om leveranciers op de hoogte te houden van de meest recente wijzigingen en updates, zodat ze proactief aan de verwachtingen van bedrijven kunnen voldoen.
Periodieke tracking en beoordeling
Strategische sourcing is een continu proces waarbij bedrijven de prestaties van hun leveranciers moeten evalueren en ervoor moeten zorgen dat de geschetste doelen en objectieven altijd worden gehaald. Dit kan worden bereikt door het vaststellen van metrieken en KPI's die prestaties meten op basis van kwaliteit, levertijd, prijs, innovatie en andere strategische factoren die belangrijk zijn voor het succes van het bedrijf.
Strategische inkoop: een belangrijk onderdeel van supply chain management
Concluderend is strategische sourcing een belangrijk onderdeel van supply chain management voor elk bedrijf. Het kan groothandels en retailers helpen om supply chain excellence te bereiken door hun risico's te verminderen, relaties met leveranciers te versterken en hun besluitvorming te verbeteren. Voor meer strategieën en technieken over hoe u supply chain management en logistiek kunt verbeteren, Chovm's blog centrum is de plek om naartoe te gaan!
