Laser- of inkjetprinters: welke is beter voor uw bedrijf?

Vraagt ​​u zich af welk type printer het beste bij uw bedrijf past? Dit artikel is bedoeld om het debat tussen laser- en inkjetprinters te ontmystificeren en u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen als zakelijke koper.

In de gids wordt uitgelegd hoe deze printers werken, wie er een moet aanschaffen en waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste printer.

Inhoudsopgave
Hoe werken laser- en inkjetprinters?
Branches die printen nodig hebben
Laser- of inkjetprinter: welke moet u kiezen?
Afsluiten

Hoe werken laser- en inkjetprinters?  

laser Printers

laserprinters volgen een proces waarbij lasers, statische elektriciteit en toner worden gebruikt.

De gebruiker begint dit proces door een opdracht van zijn computer (of een ander apparaat) naar de printer te sturen. De laserprinter ontvangt deze opdracht en bereidt het printproces voor. Klinkt eenvoudig, toch?

Deze operatie is complexer dan je zou denken. De data die de printer ontvangt, wordt gebruikt om een ​​laserstraal te besturen — een van de kerncomponenten van de laserprinter, wat best cool is als je er echt over nadenkt.

Zonder al te technisch te worden, werkt de laser met de drum via een hoogspanningsvoeding. Door de energie op een gecontroleerde manier af te voeren, ontstaat het patroon dat u wilt afdrukken. De drum wordt bedekt met toner, wat in feite een fijn poeder is. Uiteindelijk brengen rollen deze toner over op het vel papier (of vergelijkbaar materiaal), wat de tonerdeeltjes aantrekt.

Ten slotte wordt de toner aan het papier gefuseerd via een serie verwarmde rollen die de fuser-unit worden genoemd. De permanente afdruk is nu geconsolideerd op het stuk papier en u, de gebruiker, kunt het uit de printer halen.

Ondanks het ingewikkeld klinkende proces zijn laserprinters zowel snel als efficiënt. Ze produceren ook hoogwaardige tekst- en grafische afdrukken, waardoor ze ideaal zijn voor printopdrachten met een hoog volume.

Inkjetprinters

Inkjetprinters vertrouwen in plaats daarvan op vloeibare inkt en precisiespuitmonden. Net als laserprinters ontvangen ze eerst een opdracht die de gebruiker naar een computer of een ander apparaat stuurt. Deze informatie vertelt de printer wat hij moet doen. Maar hier veranderen de zaken.

In plaats van lasers gebruiken inkjetprinters inktdruppels. Deze worden precies op de gewenste plek geprint, afhankelijk van de ontvangen gegevens.

Terwijl laserprinters afhankelijk zijn van de laser, gebruiken inkjetprinters wat een printkop wordt genoemd. Dit apparaat heeft duizenden kleine spuitmondjes, ook wel jets genoemd (waar de printer zijn naam aan ontleent). De jets spuiten microscopisch kleine inktdruppeltjes, die in cartridges zijn opgeslagen, op het papier terwijl het door de printer beweegt.

Er is een cartridge voor zwarte inkt en een andere voor de basiskleuren (cyaan, magenta en geel). Deze worden vervolgens gemengd om andere paletten te reproduceren.

Terwijl het papier door de printer beweegt, vallen er inktdruppels precies om de gewenste afbeelding of tekst te creëren. Deze kunnen in verschillende resoluties en kwaliteit voorkomen, afhankelijk van de precisie van de printer.

Ten slotte wordt de laatste afgedrukte pagina uit de printer geworpen en heeft mogelijk wat tijd nodig om te drogen voordat deze kan worden gebruikt. Omdat inkjetprinters zijn bijzonder goed in het mengen van kleuren en zijn ideaal voor hoogwaardige kleurenafdrukken en foto's.

Branches die printen nodig hebben  

Nu veel bedrijven papierloos worden om hun impact op het milieu te verminderen, moet u dan nog steeds investeren in printers? Het antwoord is hoogstwaarschijnlijk ja als u in een van de volgende branches actief bent.

De financiële sector, waaronder banken en verzekeringsmaatschappijen, is nog steeds sterk afhankelijk van printers. Wettelijk gezien moeten financiële instellingen klanten afgedrukte verklaringen, certificaten en andere officiële documenten aanbieden die vaak door regelgevende instanties worden vereist. Deze afgedrukte materialen zorgen ervoor dat klanten tastbare gegevens hebben van hun financiële transacties, wat cruciaal kan zijn voor juridische en persoonlijke doeleinden.

Overheidsinstellingen vereisen ook vaak afdrukken. Overheidsdocumenten zijn bijvoorbeeld essentieel voor burgers. Ze kunnen alles nodig hebben, van geboortecertificaten en huwelijkscertificaten tot controles van het strafblad en andere registratiegegevens. Vaak moeten overheden ook fysieke kopieën van documenten opslaan voor gegevensbeveiligingsdoeleinden.

In creatieve industrieën, zoals grafisch ontwerp en reclame, zijn printers gewoon onmisbaar. Deze bedrijven moeten hoogwaardige mock-ups en marketingmaterialen produceren. Ze printen ook grootschalige outputs zoals billboards, flyers, banners, enzovoort.

Detailhandel en horeca sectoren drukken dingen af ​​zoals prijskaartjes, inventarislabels, menu's en promotiemateriaal. Dit zijn vaak kleinschaligere klussen, maar ze zijn cruciaal voor het vestigen van hun merkidentiteit.

Tot slot, ongeacht in welke branche u werkzaam bent, hoofdkantoor nog steeds afhankelijk van fysieke printers voor papieren kopieën van belangrijke documenten. Dit kunnen contracten, rapporten en juridische documenten zijn. Alles waarvoor handtekeningen met inkt of bedrijfszegels nodig zijn, moet worden afgedrukt en vervolgens veilig worden opgeslagen als digitale systemen falen.

Over het algemeen blijven printers een essentieel hulpmiddel in verschillende sectoren. Soms zijn dit eenvoudige tekstdocumenten voor sectoren zoals financiën en overheidsinstanties. Voor andere sectoren, zoals marketing en reclame, kunnen printopdrachten hoogwaardige, levendige outputs inhouden die afhankelijk zijn van geavanceerdere printtools.

Laser- of inkjetprinter: welke moet u kiezen? 

Het kopen van hardware zoals printers kan een aanzienlijke investering zijn. Naast de kosten zijn er echter nog een aantal andere factoren om in gedachten te houden bij het kiezen tussen laser- en inkjetprinters.

Over het algemeen zijn laserprinters ideaal voor het printen van grote volumes met veel tekst. Dit komt omdat ze snel, efficiënt en op de lange termijn goedkoper zijn. Aan de andere kant zijn inkjetprinters beter voor het produceren van hoogwaardige kleurenprints en foto's. Ze zijn veelzijdiger en goedkoper vanaf het begin. 

Kosten

De initiële kosten van een inkjetprinter zijn doorgaans lager dan die van een laserprinter. Een eenvoudige inkjetprinter kost misschien minder dan US $ 100, terwijl laserprinters beginnen bij ongeveer US $ 200. Dit maakt inkjetprinters een goede optie voor bedrijven met een krapper budget.

Dat gezegd hebbende, vereisen geavanceerdere modellen een hogere investering, ongeacht welke printer u kiest. Bovendien moet u rekening houden met de totale kosten van het gebruik en bezit van de printer.

Inktpatronen voor inkjetprinters zijn vaak duurder en moeten vaak vervangen worden. Laserprinters gebruiken tonercartridges die langer meegaan, waardoor ze iets goedkoper zijn. Dus als uw bedrijf in grote volumes print, kan een laserprinter op de lange termijn kosteneffectiever zijn.

Print kwaliteit

Laserprinters produceren scherpe, heldere tekst, waardoor ze ideaal zijn voor documenten, rapporten en alle tekstrijke materialen. Ze kunnen gemakkelijk overweg met kleine lettertypen en fijne lijnen en zijn hier beter in dan inkjetprinters.

Ondertussen inkjetprinters zou uw keuze moeten zijn voor het produceren van levendige, hoogwaardige afbeeldingen en grafieken. Ze mengen kleuren effectiever, waardoor ze ideaal zijn voor marketingmateriaal, foto's en alle afdruktaken die een rijke kleurdiepte vereisen.

Snelheid en volume

Laserprinters zijn aanzienlijk sneller dan inkjetprinters. Sommige modellen kunnen meer dan vijftig pagina's per minuut printen. Als uw bedrijf snelle doorlooptijden nodig heeft of grote volumes moet printen, overweeg dan een laserprinter.

Materialen

U kunt standaard papierformaten en -typen gebruiken met laserprinters. Ze kunnen echter geen warmtegevoelige materialen verwerken, omdat het printproces een hoge temperatuur vereist om goed te werken.

In tegenstelling hiermee zijn inkjetprinters flexibeler. Geavanceerde modellen kunnen printen op glanzend fotopapier, gestructureerd papier en soms zelfs op bepaalde soorten stof. Als uw bedrijf dus meer veelzijdigheid nodig heeft, is een inkjetprinter een betere keuze.

Onderhoud en duurzaamheid

Inkjetprinters hebben regelmatig onderhoud nodig, anders kan de inkt uitdrogen en de spuitmondjes verstoppen. Dit kan een behoorlijke klus zijn, vooral als u niet zo vaak hoeft te printen.

Laserprinters zijn over het algemeen duurzamer. Zelfs als u ze lange tijd niet gebruikt, zouden ze niet aangetast moeten worden. Deze betrouwbaarheid, zelfs als ze niet worden gebruikt, is ideaal voor bedrijven met minder frequente printbehoeften.

milieueffectrapportage

Afdrukken gaat onvermijdelijk gepaard met een CO2-voetafdruk. Hierbij hebben inkjet- en laserprinters elk hun eigen voordelen.

Inkjetprinters hebben minder elektriciteit nodig, dus verbruiken ze minder energie. Aan de andere kant genereren ze meer afval wanneer ze inktpatronen vaak vervangen.

Ter vergelijking: laserprinters produceren minder afval na verloop van tijd, maar hebben meer energie nodig om te printen. Deze bieden ook milieuvriendelijke modellen die functies bieden zoals duplex printen waardoor het papierverbruik afneemt.

Afsluiten

Wanneer u een keuze maakt tussen laser- en inkjetprinters, houd dan rekening met de specifieke behoeften van uw bedrijf.

• Je zou moeten gaan voor een laserprinter als u grote volumes met veel tekst afdrukt en snellere doorlooptijden nodig hebt.
• U kunt ook kiezen voor een inkjet printer voor hoogwaardige kleurenafdrukken en veelzijdigheid in media.

Als zakelijke kopers deze verschillen begrijpen, kunnen ze weloverwogen beslissingen nemen die aansluiten bij hun operationele vereisten en budgetbeperkingen.