Marketingautomatiseringstools (die u tijd besparen)

Marketingautomatiseringstools verbeteren de efficiëntie van uw bedrijf door saaie, repetitieve taken te automatiseren. Zo kunt u zich richten op belangrijkere zaken.

Dit zijn mijn (en die van het Ahrefs-team) beste tools waarmee je slimmer kunt werken, niet harder.

Inhoudsopgave
SEO-marketingautomatiseringstools
Hulpmiddelen voor automatisering van marketing op sociale media
Automatiseringstools voor e-mailmarketing
AI-marketingautomatiseringstools
CRM-automatiseringstools
Tools voor advertentieautomatisering
Hulpmiddelen voor automatisering van klantcommunicatie

1. SEO-marketingautomatiseringstools

Veel SEO'ers dromen ervan hun bedrijf te automatiseren, maar hoeveel SEO kun je hierin stoppen? werkelijk automatiseren?

Laten we eens kijken.

Site-audit van Ahrefs

Ahrefs' Site Audit bespaart u tijd door geplande crawls van uw website uit te voeren op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.

• Om een ​​crawl te plannen, klikt u eenvoudig op + Nieuw project.

• Terwijl uw website wordt gecrawld, klikt u op het tandwiel in de rechterhoek en vervolgens op Instellingen bewerken.
• U zou dan het onderstaande scherm moeten zien, waar u uw crawls kunt plannen.

TIP

U kunt geplande Site Audit crawlt gratis op Ahrefs als je toegang hebt tot Google Search Console (met behulp van Ahrefs-webmasterhulpprogramma's).

Ahrefs-waarschuwingen

Ahrefs-waarschuwingen kunt u bijhouden hoe uw merk online wordt genoemd en de backlinks van uw website bijhouden. Het handmatig bijhouden van waarschuwingen is geen efficiënte besteding van iemands tijd. Dus u moet dit instellen.

Zo doe je dat:

• Klik op Details of in de bovenste navigatie
• Klik op Alerts in het vervolgkeuzemenu
• Selecteer waar u waarschuwingen voor wilt verzenden Backlinks, Nieuwe trefwoorden, or Mentions
• Klik op + Nieuwe waarschuwing

Hier is een voorbeeld van hoe ik een automatische waarschuwing instel om backlinks voor ahrefs.com bij te houden.

Als u verder wilt gaan en specifieke wijzigingen op een website wilt bijhouden, kunt u een hulpmiddel gebruiken zoals Visualping om dit te doen.

Mijn collega, Michal Pecanek, gebruikt Visualping. Dit is wat hij er leuk aan vindt:

TIP

Gebruik deze tool om eventuele wijzigingen in uw robots.txt or sitemap.xml bestanden. Als u op een grote site werkt waar meerdere belanghebbenden deze bestanden kunnen bewerken, kan dit handig zijn om wijzigingen bij te houden.

Automatiseer SEO-rapporten

SEO-rapportage kan lastig zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Ahrefs' Google Looker Studio-integratie helpt bij het automatiseren van uw SEO-rapporten.

Hiermee kunt u PDF-rapporten plannen over het volgende:

• De prestaties van uw website.
• De prestaties van de site van uw concurrent.
• Uw trefwoordrangschikkingen.
• De technische prestaties van uw website.

Als u deze rapporten instelt, kunt u het bijhouden van de trefwoordrangschikking, site-audits, het bijhouden van concurrenten en het bewaken van de prestaties van uw website automatiseren.

Het duurt meestal een paar uur om deze rapporten handmatig samen te stellen.

Als het ongeveer vier uur kost om elk rapport vanaf nul samen te stellen, kunt u ongeveer 16 uur per maand besparen door het te automatiseren.

Met één klik kunt u deze rapporten plannen als 'wekelijks' of 'dagelijks'.

Als we het voorbeeld van het dagrapport nemen, bespaart u ~480 uur werk in 30 dagen.

Automatiseer SEO-team- en taakbeheer

Als het gaat om team- en taakbeheer, hanteert elk SEO-team zijn eigen aanpak.

Hier zijn enkele opties waarmee u veel aspecten van taakbeheer kunt automatiseren:

• maandag – Automatiseer workflows.
• Wrike – Automatiseer taken en projecten.
• ClickUp – Automatiseer uw consistente processen.

Hoewel deze tools standaard een zekere mate van automatisering bieden, zijn er ook tools die meer op agentschappen zijn gericht.

Een voorbeeld hiervan is Productief.io.

Met deze tool kunt u alles in één keer regelen voor de activiteiten van uw agentschap en zaken automatiseren die anders via verschillende tools zouden moeten worden gedaan.

Binnen het platform kunt u:

• Houd de tijd van uw teamleden bij.
• Houd hun taken bij.
• Houd de winstgevendheid van uw bureau bij.
• Houd de bezettingsgraad van uw team bij.
• Voeg teamdocumentatie toe.

Hoewel bovenstaande met meerdere platforms en spreadsheets kan worden bereikt, is het verfrissend om alles op één plek te hebben.

Automatiseer het plannen van vergaderingen

Voor SEO's die met veel klanten werken, zal er veel tijd worden besteed aan het plannen van vergaderingen op afstand met hen. Dit kan een pijnpunt zijn als u veel vergaderingen gedurende de week hebt, en de tijd loopt snel op.

Calendly is een planningsplatform waarmee de organisator en de genodigde gemakkelijker vergaderingen kunnen boeken.

U kunt de planningwidget op uw website insluiten of in uw handtekening opnemen.

Het is ook geïntegreerd met Stripe en PayPal, wat betekent dat u automatisch de kosten voor uw consultatietijd in rekening kunt brengen. Nog een tijdsbesparing.

2. Hulpmiddelen voor automatisering van marketing via sociale media

Het is geen geheim dat er miljoenen actieve gebruikers zijn op sociale netwerken.

Maar het bereiken van het juiste publiek op social media kan nog steeds een uitdaging zijn. Marketing automation tools kunnen u helpen ze te bereiken.

Een specifieke “tijdvreter” in sociale media is posten. Gelukkig zijn er een aantal tools die kunnen helpen dit proces te automatiseren en te versnellen.

Ik heb het gehaald Rebecca Liew, die hier bij Ahrefs de leiding heeft over social media, om te zien wat haar favoriete tools voor social media-automatisering zijn.

Dit is wat ze te zeggen had:

Rebecca beveelt de volgende hulpmiddelen aan:

typerend

typerend kunt u tweets plannen, betrokkenheid bijhouden en tweets verbeteren met behulp van AI.

Een van de leuke dingen aan Typefully is dat het integreert met Zapier, waardoor je een aantal alledaagse taken rondom het plaatsen van tweets op Twitter kunt automatiseren.

Hier volgen enkele voorbeelden van de soorten automatiseringen die u kunt uitvoeren:

Deze automatiseringen zijn no-code, wat betekent dat u geen ontwikkelervaring nodig hebt om ze te integreren met andere platforms.

Hypefurie

Hypefurie beschrijft zichzelf als uw persoonlijke assistent en helpt u uw publiek te laten groeien door gebruik te maken van automatische retweets.

Een van de leuke functies van deze tool is dat je je tweets automatisch kunt omzetten in Instagram-berichten.

Soortgelijk:

Als u regelmatig op beide platforms post, kan dit een tijdsbesparing voor uw bedrijf opleveren.

3. E-mailmarketingautomatiseringstools

met 332.2 miljard e-mails verzonden dagelijks is e-mail nog steeds een geweldige manier om uw klanten te bereiken. Websites sturen regelmatig nieuwsbrieven met behulp van e-mailmarketingautomatiseringstools om het proces eenvoudiger te maken.

MailChimp

Een van de populairste tools voor het automatiseren van e-mail is MailChimp.

Mailchimp laat je veel doen. Met zijn automatiseringsfuncties kun je het volgende automatiseren:

• Nieuwe abonnees verwelkomen met een e-mail
• Online beoordelingen aanmoedigen
• E-mails sturen naar shoppers die hun winkelwagentje achterlaten
• Vier de verjaardagen van uw klanten
• Feedback van klanten verzamelen
• E-mailen naar getagde klanten
• Automatiseren van orderbevestigingsmails
• Automatiseer post-sale promoties om de klantloyaliteit te vergroten
• Cross-selling bevorderen
• Split-testen van onderwerpregels

Zodra u uw campagne hebt uitgevoerd, kunt u de prestaties ervan analyseren en inzicht krijgen in het aantal klikken en het aantal keren dat uw nieuwsbrief is geopend.

Mailshake

Een andere optie voor e-mailmarketingautomatisering is Mailshake. Het is een platform waarmee u uw outreach kunt automatiseren. Als u een lead-based business runt, dan vindt u deze tool wellicht bijzonder nuttig.

Belangrijkste kenmerken:

• Houd de status van uw leads, geopende e-mails en klikken voor elke e-mail in de gaten
• Begrijp welk deel van uw reeks converteert
• A/B-test e-mails, follow-ups en campagnes

Verkoophulp

Verkoophulp helpt u uw koude outreach te schalen. Dit betekent dat u functies kunt gebruiken zoals het maken van 26 variaties van uw e-mails om te bepalen wat het beste werkt voor uw publiek.

Het bevat een aantal functies waarmee u uw leadbeheer kunt verbeteren:

• LinkedIn e-mailzoeker
• E-mailtracker
• Automatische opvolging
• E-mailreeksen

Als u geïnteresseerd bent in het A/B-testen van uw e-mails, kan dit een nuttig hulpmiddel zijn.

Verdere aanbevelingen:

• ConvertKit – Hiermee kunt u visueel geautomatiseerde abonnementsreizen maken.
• Customer.io – Klantbetrokkenheidsplatform waarmee u nieuwsbrieven naar klantsegmenten kunt sturen.

4. AI-marketingautomatiseringstools

AI-marketingtools zijn momenteel ongelooflijk populair. Maar in hoeverre kunt u erop vertrouwen dat ze u helpen bij het automatiseren van uw marketinginspanningen?

ChatGPT

Mijn collega, Si Quan Ong, schreef onlangs over ChatGPTHet is strikt genomen geen marketingautomatiseringstool, maar het kan u wel veel tijd besparen.

Ik sprak hem om te horen wat hij erover te zeggen had:

AANBEVELING

Kijk op Sam Oh's video om de beste en slechtste gevallen voor ChatGPT in SEO te begrijpen.

ChatGPT's functionaliteit is breed. Maar tenzij u de API gebruikt, zal het nog steeds een semi-automatisch proces zijn.

Grammarly

Grammarly is een schrijfassistent op basis van kunstmatige intelligentie die nuttige aanbevelingen doet en het proeflezen van uw content semi-automatisch uitvoert.

Hoewel u tekst kunt proeflezen met hulpmiddelen als ChatGPT, biedt Grammarly een vertrouwdere interface waarmee tekstschrijvers kunnen werken.

Met AI-tools kunt u uw marketingactiviteiten versnellen, maar u moet er wel rekening mee houden dat ze, zoals we hierboven hebben gezien, niet 100% geautomatiseerd zijn en nog steeds uw inbreng vereisen.

TIP

Om op de hoogte te blijven van de nieuwste AI-automatiseringstools, kunt u ernaar zoeken op websites zoals product Hunt or toekomstpedia, die regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe tools.

5. CRM-automatiseringstools

Customer relationship management (CRM) tools helpen u bij het monitoren en volgen van communicatie. Het is een grote database waarin u uw leads en hun status kunt bijhouden.

HubSpot

HubSpot is een van de populairste CRM-automatiseringstools, met name voor marketingteams. Het is een van de meer traditionele marketingautomatiseringstools op de lijst.

Het niveau van automatisering dat u met HubSpot krijgt, is afhankelijk van het abonnement dat u hebt. U kunt het echter gebruiken om webhooks in te stellen, interne meldingen te activeren wanneer een contactpersoon actie onderneemt en follow-ups te garanderen met geautomatiseerde taakherinneringen.

Voor sommige bedrijven is het mogelijk dat ze geen CRM nodig hebben. Maar voor degenen die dat wel hebben, kan een tool als deze een onschatbare manier zijn om klantinteracties te stroomlijnen.

De integraties die HubSpot met andere tools heeft, maken het een populaire keuze voor veel bedrijven.

Pipedrive

Pipedrive is een CRM dat u automatisch herinneringen en meldingen stuurt waarmee u uw salesfunnel kunt volgen.

Dit zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van Pipedrive:

• Visuele verkooptrechter
• Herinneringen voor activiteiten
• Lead-segmentatie
• Gedetailleerde rapportage
• Webformulieren
• Omzetprognoses

6. Hulpmiddelen voor advertentieautomatisering

Het plaatsen, optimaliseren en monitoren van uw betaalde zoekadvertenties kan vaak veel tijd kosten.

Gelukkig zijn er tegenwoordig veel tools beschikbaar waarmee u vrijwel het gehele proces van het opzetten van uw PPC-campagnes kunt automatiseren en beheren.

Dit zijn enkele van mijn favoriete tools voor automatisering van betaalde advertenties.

Advertentiebot

Advertentiebot is een softwarepakket voor advertentiebiedingen dat Google- en Bing-advertenties voor kleine bedrijven plaatst en optimaliseert.

Het belangrijkste verkoopargument is dat het goedkoper is dan wanneer u een bureau of een freelancer inschakelt.

Optmyzr

Optmyzr is een tool die optimalisatie versnelt en u helpt om maximale prestaties uit uw advertentiecampagnes te halen. Het is voornamelijk gericht op bureaus en ondernemingen.

Opte

Opte helpt de prestaties van uw Google Ads-campagnes te verbeteren door slimme aanbevelingen te doen die conversies stimuleren.

Kenmerken:

• Trefwoorden beheren
• Verbeter advertentiecreatie
• Biedingen optimaliseren
• Slecht verkeer uitsluiten
• Detecteer fouten
• Winkeladvertenties beheren
• Prestaties en budgetten bewaken
• Segmenten verkennen

7. Hulpmiddelen voor automatisering van klantcommunicatie

Het is belangrijk dat klanten eenvoudig contact met uw bedrijf kunnen opnemen. De meeste klanten verwachten dit dan ook van een website.

Bij Ahrefs gebruiken we twee primaire platforms voor het automatiseren van klantinteracties en feedback.

Intercom

Intercom is een live chatplatform waar klanten dagelijks contact opnemen met ons team om vragen te stellen. Door een platform als Intercom te gebruiken, kunnen bedrijven zoals Ahrefs delen van onze klantinteracties automatiseren.

Anna Ignatenko, hoofd van het klantenserviceteam van Ahrefs, zei het volgende over Intercom.

omzichtig

Canny.io is een ander handig productfeedbackplatform dat Ahrefs gebruikt om onderdelen van het klantfeedbackproces te organiseren, analyseren en automatiseren.

Het is handig voor bedrijven in de SaaS-sector, omdat klanten hiermee voorgestelde wijzigingen in een product of dienst kunnen goedkeuren of afkeuren.

Laatste gedachten

Kleine marketingtaken lijken in eerste instantie misschien beheersbaar. Maar als je ze regelmatig genoeg doet, loopt de tijd snel op.

Door gebruik te maken van hulpmiddelen die uw marketingactiviteiten automatiseren, kunt u zich richten op taken met een hogere prioriteit. Zo wordt uw bedrijf efficiënter en uiteindelijk winstgevender.

Bron van Ahrefs

Disclaimer: De hierboven vermelde informatie wordt onafhankelijk van Chovm.com door Ahrefs verstrekt. Chovm.com geeft geen verklaringen en garanties met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verkoper en producten.