Wat betekenen MOQ, RFQ en RTS en waarom zijn ze belangrijk?

Tijdens elk grensoverschrijdend handelstraject of B2B-inkoopproces komen B2B-kopers waarschijnlijk een aantal termen tegen, met name termen die betrekking hebben op handel met verkopers op online marktplaatsen.

In dit artikel gaan we dieper in op drie belangrijke termen om een ​​idee te krijgen van wat ze betekenen en hoe ze het beste kunnen worden toegepast op verschillende bedrijven. We bespreken de minimale bestelhoeveelheid (MOQ), offerteaanvraag (RFQ) en gereed voor verzending (RTS). Ook geven we inzicht in hoe kopers ervoor kunnen zorgen dat ze deze gebruiken om een ​​goede deal te krijgen.

Inhoudsopgave
Wat is de minimale bestelhoeveelheid (MOQ)?
Hoe vind je verkopers met een lage MOQ?
Wat is een Request for Quote (RFQ)?
Hoe verstuur ik een RFQ?
Wat is Ready to Ship (RTS)?
Waarom RTS-producten kopen?

Wat is de minimale bestelhoeveelheid (MOQ)?

De betekenis van Minimum Order Quantity is vrij vanzelfsprekend; het verwijst naar het laagste of minimale aantal eenheden dat een groothandelsleverancier kopers toestaat te bestellen. Dit wordt soms ook wel het "minimum order policy" genoemd.

Als een kledingleverancier bijvoorbeeld een minimale bestelhoeveelheid van 200 stuks hanteert voor zijn T-shirts, moet de koper minimaal 200 T-shirts van de leverancier kopen, tenzij er een andere deal is onderhandeld. 

De redenen voor MOQ's zijn divers, maar de belangrijkste is dat het leveranciers in staat stelt een gezonde winstmarge te behouden voor de verschillende geplaatste orders. Er wordt een aanzienlijke hoeveelheid middelen, waaronder tijd en financiën, besteed aan het verwerken van orders, dus MOQ's helpen leveranciers ervoor te zorgen dat ze deze belangrijke middelen niet verspillen voor een kleine hoeveelheid winst.

Voor kopers kunnen MOQ's echter een grote belemmering zijn, omdat bepaalde fabrikanten en leveranciers bijzonder hoge MOQ's hanteren. Hierdoor wordt het voor kleine kopers of kopers die net beginnen, lastig om bij hen te kopen.

Hoe vind je verkopers met een lage MOQ?

Gelukkig zijn er manieren waarop kopers de MOQ kunnen doorgronden en leveranciers kunnen vinden met voorwaarden die passen bij wat zij voor hun bedrijf kunnen betekenen.

Op online B2B-marktplaatsen zoals Chovm.comis het mogelijk om verkopers te vinden met een lage MOQ, die een minimale bestelhoeveelheid van vijf of tien eenheden per bestelling hanteren. 

Hieronder vindt u een eenvoudig overzicht van hoe kopers groothandelaren met een lage MOQ kunnen vinden op het Chovm.com-platform. 

1. Ga via het kanaal “Klaar voor verzending” naar Chovm.com/bulk
2. Voer het gewenste product in de zoekbalk in
3. Noteer de gewenste bestelhoeveelheid in het veld “Min. bestelling”
4. Bekijk de beschikbare product-/leveranciersopties en kies er een

Het kanaal 'Klaar voor verzending' biedt kopers een reeks leveranciers die lage minimale bestelhoeveelheden bieden, omdat ze producten op voorraad hebben die klaar zijn om te worden verzonden, doorgaans binnen 15 dagen.

Maar dat is niet de enige optie die kopers hebben. Het is mogelijk om met verschillende verkopers over MOQ's te onderhandelen om tot een win-winsituatie te komen. Om de kans op succes bij het gebruik van deze route te vergroten, is het belangrijk om de volgende punten in gedachten te houden:

• Wees altijd professioneel en respectvol in de omgang met de leverancier
• Vraag om een ​​redelijk alternatief, bijvoorbeeld als de MOQ van de leverancier 1,000 eenheden is, is het misschien niet zo redelijk om te vragen om de MOQ te verlagen naar 100 eenheden terwijl u tegen groothandelsprijzen koopt. Streven naar 600 tot 900 zou een betere kans op succes geven
• Als de kleine bestelhoeveelheid bedoeld is voor het testen van het product, kunnen kopers overwegen om een ​​paar eenheden tegen de verkoopprijs aan te schaffen.

Wat is een Request for Quote (RFQ)?

Een offerteaanvraag (ook wel Request for Quotation genoemd) is een aankoopaanvraag die een B2B-koper doet wanneer hij met een leverancier in gesprek wil over de prijzen van bepaalde producten of diensten waarin de koper geïnteresseerd is.

Een RFQ stelt potentiële kopers in staat om gedetailleerde informatie te geven over specifieke vereisten of productkenmerken. Als reactie hierop reageert de leverancier doorgaans met een prijsopgave voor de vereisten waaraan moet worden voldaan en voor de gerelateerde productkenmerken. 

Hierdoor kunnen kopers beter begrijpen hoe de verschillende componenten geprijsd zijn, wat prijstransparantie mogelijk maakt omdat kopers een duidelijk beeld hebben van waar ze voor betalen. Deze tool is ook handig voor kopers wanneer ze de prijzen van meerdere leveranciers willen vergelijken om zo de laagst mogelijke prijs te vinden die optimaal aan de vereisten voldoet. 

Hieronder staan ​​de vier belangrijkste typen RFQ's:

• Uitgenodigde bieding: Specifieke leveranciers uitnodigen om offertes in te sturen ter overweging.
• Open bod: Zorg ervoor dat de offertes van elke verkoper zichtbaar zijn voor anderen, zodat ze een concurrerender aanbod krijgen.
• Verzegeld bod: Het vaststellen van de indieningstermijn waarbinnen de leverancier een offerte moet indienen.
• Omgekeerde veiling: Vergelijkbaar met een veilingproces, maar dan in omgekeerde richting: kopers vragen verkopers om een ​​bod met de laagste prijs uit te brengen.

Hoe verstuur ik een RFQ?

Nu we weten wat een RFQ is, kunnen we bekijken welke gegevens nodig zijn bij het versturen van een RFQ, zodat kopers krijgen wat ze zoeken. 

Hieronder staan ​​enkele belangrijke gegevens die kopers aan potentiële leveranciers moeten verstrekken bij het indienen van een RFQ:

• Beschrijving van producten of onderdelen en hun specificaties
• De gewenste hoeveelheid of volume
• Leveringsvereisten
• Eventuele benodigde diensten met toegevoegde waarde

Met dat in gedachten kunnen we nu kijken hoe kopers de RFQ kunnen versturen. De belangrijkste stappen zijn als volgt:

• Bereid uw document voor: De koper moet zijn inkoopbehoeften beoordelen om de vereiste producten of diensten en de vereiste hoeveelheden te kunnen specificeren. Hoe meer details een koper verstrekt, hoe meer relevante reacties hij van leveranciers kan ontvangen. In deze fase kiest de koper welk type RFQ hij zal sturen, het aantal leveranciers waarnaar hij de RFQ wil sturen en de deadline voor de reactie.
• Bekijk de reacties van leveranciers: Kopers beginnen dan reacties te ontvangen zodra de RFQ's zijn verzonden. Het is belangrijk om een ​​beheersbare leverancierspool te hebben om uit te kiezen, zodat het proces niet te tijdrovend wordt. Wanneer het einde van de reactietermijn is bereikt, kan de koper beginnen met het identificeren van welke leveranciers de beste prijzen hebben gepresenteerd en aan hun inkoopbehoeften voldoen.
• Kies uw gewenste offerte: In dit stadium kiest de koper de leverancier die niet alleen de beste prijs heeft geboden, maar ook het beste allroundpakket in termen van het voldoen aan de inkoopbehoeften van de koper. Een koper kan ervoor kiezen om te gaan voor een product met een iets hogere prijs als hij ziet dat de leverancier een grotere kans heeft om te voldoen aan zijn productpersonalisatiebehoeften. 
• Sluit het proces af: Dit is de fase waarin de overeenkomst met de verkoper wordt afgerond. Het is belangrijk om op te merken dat hoewel de RFQ de basis vormt van de contractuele relatie tussen de koper en de verkoper, het op zichzelf geen contract is en niet afdwingbaar is totdat het formeel is overeengekomen door de twee partijen. Zodra het is afgerond, kan de koper de andere verkopers die offertes hebben gestuurd, laten weten dat ze met een andere verkoper in zee gaan. 

Voor meer informatie over RFQ, lees Het gebruiksvriendelijke RFQ-proces van Chovm.com.

Wat is Ready to Ship (RTS)?

Er zijn verschillende soorten producten die kopers tijdens hun inkoopproces worden gepresenteerd: "aangepaste" producten en "Ready to Ship"-producten. "Ready to Ship" is een aanduiding die wordt gebruikt voor producten die worden beschouwd als "voorraad" of "as-is"-goederen. 

Dit zijn de soorten producten die vrij eenvoudig te kopen zijn voor kopers, omdat ze weinig tot geen maatwerk vereisen en snel besteld en ontvangen kunnen worden. Bij dit soort producten is het heen-en-weer gedoe over maatwerk, prijsonderhandelingen, en betaling en verzending minimaal. 

Producten die klaar zijn om te verzenden, voldoen doorgaans aan de volgende criteria:

1. Ze zijn direct te koop en bieden weinig of geen maatwerk. Kopers kunnen dit soort producten kopen zonder interactie met de verkopers. 
2. Ze vermelden vooraf hun verzendkosten.
3. Ze geven vooraf een niet-onderhandelbare prijs weer.
4. Ze verlaten de productiefaciliteit binnen 15 dagen nadat de bestelling is ontvangen.

Waarom RTS-producten kopen?

Enkele redenen waarom RTS-producten een aantrekkelijke optie kunnen zijn voor kopers zijn:

• Consistentie: Omdat producten doorgaans massaal worden geproduceerd, is de kwaliteit ervan vaak identiek. Hierdoor is de productconsistentie gewaarborgd en weet de koper altijd wat hij krijgt.
• Lage MOQ: Omdat RTS-producten weinig tot geen maatwerkmogelijkheden hebben, kunnen leveranciers de producten gemakkelijker en sneller leveren. Bovendien kunnen kopers producten in kleinere hoeveelheden kopen, omdat de orderafhandeling minder kostbaar is dan bij maatwerkproducten.
• Snelle verzending: RTS-producten hebben doorgaans een snelle verzendplanning, aangezien de meeste producten de faciliteit van de verkoper binnen 15 dagen verlaten. Kopers kunnen genieten van snellere orderafhandeling en uiteindelijk een efficiënter inkoopproces. Dit is zeer nuttig gezien de dreiging van aanhoudende vertragingen in de toeleveringsketen veroorzaakt door de Omicron-variant.
• Transparantie: Omdat RTS-producten doorgaans vaste prijzen en leveringskosten en voorwaarden hebben die vooraf worden verstrekt, kunnen kopers een volledig beeld krijgen van de kosten en voorwaarden van het werken met bepaalde leveranciers. Dit zorgt voor meer transparantie, omdat kopers precies weten wat ze kunnen verwachten en ze dienovereenkomstig kunnen plannen en snellere inkoopbeslissingen kunnen nemen.

Enkele nuttige tips om te overwegen bij het kopen van RTS-producten op Chovm.com:

1. Zoekresultaten sorteren op leverancier
2. Beoordeel verkopers volledig, door het bedrijfsprofiel en alle gepubliceerde feedback van klanten te bekijken
3. Lees alle gedeelde productbeschrijvingen zorgvuldig door
4. Begin met het bestellen van monsters voor kwaliteitscontrole
5. Begrijp de verzendvoorwaarden

Om uw inkooptraject te beginnen en RTS-producten te gaan sourcen op Chovm.comkopers kunnen de efficiënte gebruiken “Klaar voor verzending”koel die zoekopties filtert op RTS-producten.

Laatste gedachten

Met kennis van de belangrijkste termen: minimale bestelhoeveelheid (MOQ), offerteaanvraag (RFQ) en gereed voor verzending (RTS), kunnen kopers het inkoopproces volledig begrijpen. Zo kunnen ze betere producten en leveranciers vinden die voldoen aan de inkoopbehoeften van hun bedrijf. 

Er is geen universele aanpak voor B2B-aankopen. Als kopers MOQ's kunnen omzeilen, RFQ-inzendingen kunnen navigeren en de juiste RTS-producten kunnen identificeren, kunnen ze bronproducten efficiënter, sneller en goedkoper. Ontdek meer B2B-inkoopbronnen van Chovm.com's koperscentrum.