Hoe u onderhandelt met machtige leveranciers

Het vinden van een betrouwbare leverancier is cruciaal voor succes als eigenaar van een retailbedrijf. U hebt niet alleen een verkoper nodig die in staat is om op tijd hoogwaardige producten te leveren, maar de kosten van zakendoen met die leverancier moeten ook logisch zijn. Daarom is het essentieel om te leren onderhandelen met B2B-leveranciers.

In dit bericht leest u alles wat u moet weten over onderhandelen met invloedrijke leveranciers en hoe u de beste deals krijgt.

Inhoudsopgave:
Voorbereiden op B2B-onderhandelingen
Hoe onderhandel je met machtige leveranciers?
Laatste gedachten

Voorbereiden op B2B-onderhandelingen

Voorbereiding is essentieel in elke zakelijke overeenkomst, en B2B-onderhandelingen zijn niet anders. Door u goed voor te bereiden, kunt u vol vertrouwen verschijnen voor onderhandelingen met leveranciers en de beste deals voor uw bedrijf krijgen.

Hieronder staan ​​een paar stappen die u kunt nemen om u voor te bereiden op onderhandelingen met invloedrijke leveranciers.

Onderzoek het product

Het is erg belangrijk om te begrijpen wat u vraagt ​​wanneer u in onderhandeling gaat. Het zal helpen om ervoor te zorgen dat u de beste handelsvoorwaarden krijgt, en het zal helpen voorkomen dat u wordt uitgebuit.

Krijg een idee van wat de normen zijn voor het sourcen van uw interessante producten. Bekijk hoe het product geprijsd is, welke functies u moet zoeken en wat voor soort levertijd u kunt verwachten.

Schets uw behoeften

Zodra u een goed begrip heeft van de ligging van het land, is het tijd om uw behoeften te schetsen. Denk na over hoeveel eenheden u nodig hebt en hoe vaak u moet bijvullen. Als u wilt dat de items worden aangepast, noteer dat dan ook.

In dit stadium moet u onderscheid maken tussen uw 'voorkeuren' en 'must-haves'. Heeft u de producten bijvoorbeeld absoluut nodig op een specifieke datum, of zou het fijn zijn om ze binnen dat tijdsbestek te hebben?

Bereid vragen voor

Het is belangrijk om een ​​lijst met vragen voor potentiële leveranciers om ervoor te zorgen dat ze aan de hierboven besproken behoeften kunnen voldoen. U kunt deze vragen gebruiken om een ​​checklist te maken om ervoor te zorgen dat de leverancier bereid en in staat is om aan de eisen van uw bedrijf te voldoen.

Uw vragen kunnen variëren van "wat is de gemiddelde levertijd?" tot "gebruiken jullie duurzame verpakkingen?"

Stel een lijst samen van groothandelsleveranciers

Om met leveranciers te kunnen onderhandelen, moet u een verscheidenheid aan potentiële kandidaten voor uw sourcingbehoeften vinden. U kunt leveranciers vinden op e-commercemarktplaatsen, zoals Chovm.com.

Reviews en getuigenissen zijn in dit stadium erg nuttig. Ze geven u meer inzicht in hoe het is om met elke leverancier te werken. Zoek naar leveranciers met reviews die opmerken dat de kwaliteit van de producten consistent is, dat ze deadlines halen, dat ze eerlijke prijzen hanteren en dat ze goed kunnen communiceren.

Hoe onderhandel je met machtige leveranciers?

Elke onderhandelingsproces ziet er iets anders uit, maar over het algemeen begint het met een aanvraag. Als koper kunt u een breed net uitwerpen en offertes opvragen bij verschillende verkopers. Zodra de verkopers offertes hebben verstrekt en u ziet wie mogelijk aan uw behoeften kan voldoen, kunt u overgaan tot formele onderhandelingen.

Onderhandelingen kunnen persoonlijk, telefonisch of via berichten op internet plaatsvinden. De verkoper legt precies uit wat hij kan bieden en de koper komt terug met vragen en verzoeken. Het is normaal dat er wat heen en weer gepraat wordt voordat er een deal wordt bereikt.

Daarom volgen hier een paar belangrijke zaken om in gedachten te houden tijdens het onderhandelingsproces.

Kies een strategie

Strategie is belangrijk bij het onderhandelen over deals met B2B-leveranciers. Gelukkig zijn er verschillende strategieën om te overwegen.

Een populaire verkoopstrategie is de “good guy/bad guy”-techniek. In principe doet de salesvertegenwoordiger alsof hij u een betere deal wil geven, maar een beslisser staat in de weg. Als koper kunt u deze situatie omdraaien en vragen om rechtstreeks met de beslisser te spreken. Zo laat u de verkoper weten dat u geen spelletjes wilt spelen en dat u serieus bent over het sluiten van een wederzijds voordelige deal.

Een andere techniek is ‘de subtiele kunst van het weglopen’. Dit is wanneer een koper wegloopt van wat de leverancier zegt dat de laagste prijs is die hij kan bieden, met de intentie om terug te komen als de leverancier daadwerkelijk lager gaat.

Vraag om exacte prijzen

Tijdens onderhandelingen proberen sommige leveranciers u een prijsbereik te geven. Dit is acceptabel in de vroege ontdekkingsfases, maar tijdens serieuzere prijsonderhandelingen is het belangrijk om een ​​exacte prijs te weten.

Teken geen contract voordat u precies weet hoeveel het u gaat kosten.

Maak gebruik van andere aanbiedingen

Een krachtige onderhandelingstactiek is het benutten van andere aanbiedingen om de beste voorwaarden of prijzen te krijgen. Een leverancier kan bereid zijn om het aanbod van een concurrent te evenaren of te overtreffen om het contract veilig te stellen.

Stel bijvoorbeeld dat Leverancier A 10,000 eenheden aanbiedt voor $3500 met gratis versnelde verzending, en Leverancier B biedt 10,000 eenheden voor $3250 plus $200 voor standaard verzending. U kunt Leverancier B laten weten dat hun concurrent gratis versnelde verzending aanbiedt, of Leverancier A laten weten dat hun concurrent een offerte heeft gegeven die $250 lager was.

Slimme leveranciers weten dat ze een zakelijke relatie kunnen opbouwen die veel oplevert als ze kopers bij het eerste bod een lagere prijs bieden.

Wees zelfverzekerd en standvastig

Zelfvertrouwen is de sleutel in elke onderhandeling. Naast voorbereid en goed geïnformeerd zijn over de deal die je hebt onderhandeld, kan standvastigheid helpen om zelfvertrouwen uit te stralen.

Het is de moeite waard om op te merken dat volledig rigide zijn en niet bereid zijn om afstand te doen, niet in uw voordeel kan werken. Onderhandelingen zijn immers heen-en-weer-processen om een ​​oplossing te vinden die zowel de koper als de verkoper ten goede komt. Ga onderhandelingen aan met een beetje flexibiliteit om het 'ontmoeten in het midden' wat comfortabeler te maken.

Laatste gedachten

Met de juiste voorbereiding is het mogelijk om succesvol te onderhandelen met machtige leveranciers om de beste deal en de laagste prijs voor uw bedrijf te krijgen. Als u goed geïnformeerd bent over wat u zoekt en vertrouwen hebt in uw inkooponderhandelingen, zou het sluiten van een deal die zinvol is voor uw bedrijf eenvoudig en haalbaar moeten zijn.

Voor meer tips en hulpmiddelen voor B2B-kopers, bekijk dan de Chovm.com Zakelijk Blogcentrum.