Strategieën voor het berekenen van het bestelpunt en de veiligheidsvoorraad

Stel je voor dat je een winkel hebt die producten online verkoopt. Je wilt ervoor zorgen dat er altijd genoeg artikelen zijn voor je klanten, maar je wilt ook niet dat overtollige producten ruimte innemen, verlopen of bederven. Hoe bepaal je hoeveel artikelen je moet bestellen en wanneer je ze moet bestellen? Dat is waar de herorderpunt (ROP) En veiligheidsvoorraad Kom binnen. Lees verder en ontdek hoe u de ROP en veiligheidsvoorraad voor uw winkel kunt berekenen.

Inhoudsopgave
Wat is een herorderpunt?
Hoe bereken ik een herorderpunt?
Voordelen van nauwkeurige bestelpunten en veiligheidsvoorraad
Belangrijkste punten: Bestelpunt en veiligheidsvoorraadberekeningen

Wat is een herorderpunt?

Ocuco's Medewerkers bestelpunt is als een signaal voor wanneer u uw voorraad moet aanvullen. Zie het als een brandstofmeter in een auto: wanneer deze een bepaald punt bereikt, weet u dat het tijd is om bij te vullen. Het wordt berekend op basis van drie dingen: doorlooptijd, dagelijks gemiddeld gebruik en veiligheidsvoorraad.

1. Doorlooptijd

Doorlooptijd is de periode die de leverancier nodig heeft om een ​​bestelling uit te voeren. U bepaalt dit door te berekenen hoe lang het duurt voordat uw bestellingen bij u aankomen nadat u ze hebt geplaatst. Als het bijvoorbeeld doorgaans 10 dagen duurt voordat leverancier Y 100 eenheden van product X levert, is dat een doorlooptijd van 10 dagen.

2. Dagelijks gemiddeld gebruik

Dagelijks gemiddeld gebruik is de hoeveelheid van een specifiek item dat op een gemiddelde dag wordt verkocht. Om dit te berekenen, telt u alle verkochte eenheden in de loop van de tijd op en deelt u dit door het aantal dagen. Bijvoorbeeld, als u 300 telefoon gevallen binnen dertig dagen, dan bedraagt ​​uw gemiddelde dagelijkse verbruik tien eenheden per dag.

3. Veiligheidsvoorraad

Veiligheidsvoorraad is de extra voorraad die u bij de hand houdt om voorraadtekorten te voorkomen. Het is een extra product dat u in noodgevallen bewaart, zoals een plotselinge toename van de vraag of een vertraging in de levering. Er zijn verschillende methoden om veiligheidsvoorraad te berekenen. De meest algemene formule voor de berekening ervan is:

Veiligheidsvoorraad = (maximale dagelijkse omzet × maximale doorlooptijd) − (gemiddelde dagelijkse omzet × gemiddelde doorlooptijd).

Als uw maximale dagelijkse verkoop bijvoorbeeld 20 eenheden bedraagt, uw maximale levertijd 7 dagen is, uw gemiddelde dagelijkse verkoop 10 eenheden bedraagt ​​en uw gemiddelde levertijd 6 dagen is, bedraagt ​​uw veiligheidsvoorraad (20×7) − (10 × 6) = 80 eenheden.

Hoe bereken ik een herorderpunt?

Het herorderpunt kan worden berekend met behulp van de formule:

Bestelpunt opnieuw = (Levertijd x Dagelijks gemiddeld gebruik) + Veiligheidsvoorraad

Laten we nu eens een voorbeeld uit de praktijk bekijken:

Stel dat u een klein bedrijf runt dat handgemaakte zeep. Uw gemiddelde verkoopvolume is 50 stukken zeep per dag. De doorlooptijd voor het verkrijgen van meer zeep van uw leverancier is 7 dagen. Om te bufferen tegen schommelingen in vraag en doorlooptijd, houdt u een veiligheidsvoorraad van 100 stukken zeep aan.

Met behulp van de formule zou het herorderpunt zijn:

Bestelpunt = (Levertijd x Dagelijks gemiddeld gebruik) + Veiligheidsvoorraad

Bestelpunt = (7 x 50) + 100 = 450

Dus wanneer uw voorraadniveau daalt tot 450 stukken zeep, is dat het moment waarop u een nieuwe bestelling moet plaatsen. Dit zorgt ervoor dat u genoeg voorraad hebt om aan de vraag van de klant te voldoen terwijl u wacht tot de nieuwe bestelling arriveert.

Voordelen van nauwkeurige bestelpunten en veiligheidsvoorraad

Voorkom voorraadtekorten

Als de voorraad opraakt, kunt u niet aan de vraag van klanten voldoen. Dit kan uw imago schaden en het vertrouwen van klanten verliezen. Hoewel het onvermijdelijk is dat de voorraad opraakt, hoeft dit geen invloed te hebben op uw bedrijfsvoering. Door een bestelpunt en een veiligheidsvoorraad in te stellen, kunt u voorraadtekorten voorkomen en klanttevredenheid garanderen, zelfs als de levering fluctueert of vertraagd is.

Verminder de kosten van het aanhouden

Holdingkosten zijn de kosten die gepaard gaan met het opslaan en onderhouden van voorraad, zoals huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, belastingen, afschrijvingen en veroudering. Ze kunnen een aanzienlijk deel van uw winst opslokken als u te veel voorraad aanhoudt. Al deze extra kosten kunnen worden vermeden. Door een bestelpunt en een veiligheidsvoorraad in te stellen, kunt u de hoeveelheid voorraad die u moet aanhouden minimaliseren, waardoor uw holdingkosten worden verlaagd.

Verbeter de cashflow

Cashflow, de vitale polsslag van uw bedrijf, meet het geld dat in en uit uw activiteiten stroomt. Met voldoende cashflow kan uw bedrijf faillissement of stagnatie voorkomen. Een manier om uw cashflow te verbeteren is door uw voorraadbeheer.

Door een bestelpunt en een veiligheidsvoorraad in te stellen, kunt u voorkomen dat u te veel voorraad hebt die geen inkomsten genereert. In plaats daarvan kunt u uw geld gebruiken voor andere doeleinden, zoals het uitbreiden van uw bedrijf, het promoten van uw merk of het aannemen van meer personeel.

Verhoog de omloopsnelheid

Omloopsnelheid is hoe vaak u uw voorraad binnen een bepaalde tijd verkoopt en vervangt. Een hoge omloopsnelheid betekent dat u meer producten verkoopt met minder voorraad, wat duidt op een hogere winstgevendheid en een lager risico op veroudering. Het instellen van een bestelpunt en een veiligheidsvoorraad kan uw omloopsnelheid verhogen door over- en ondervoorraad te voorkomen.

Verbeter de klanttevredenheid

Klanttevredenheid is hoe blij uw klanten zijn met uw producten en diensten. Het is essentieel om klanten te behouden en aan te trekken en uw verkoop en winst te verhogen. Het instellen van een bestelpunt en een veiligheidsvoorraad kan de klanttevredenheid door uw producten op tijd te leveren, nabestellingen of annuleringen te voorkomen en aan hun verwachtingen te voldoen.

Belangrijkste punten: Bestelpunt en veiligheidsvoorraadberekeningen

U hebt in dit artikel twee belangrijke concepten geleerd: bestelpunt en veiligheidsvoorraad. Bestelpunt vertelt u wanneer u meer producten bij uw leveranciers moet bestellen. Veiligheidsvoorraad vertelt u hoeveel extra voorraad u moet aanhouden in geval van noodgevallen.

U kunt de eenvoudige formules en voorbeelden die we u gaven gebruiken om deze getallen voor uw producten te berekenen. Op deze manier kunt u voorkomen dat u geen voorraad meer heeft of te veel voorraad. Dit zal uw bedrijf winstgevender maken en uw klanten tevredener.