Wat is ERP en hoe werkt het?

Een succesvol bedrijf runnen kan vaak overweldigend zijn. Het ontbreken van een geschikt management-easing mechanisme bewijst dat dit waar is. Bijvoorbeeld, het zelfstandig uitvoeren van verschillende taken, zoals supply management, manufacturing resource planning en human resources, kan moeilijk en vervelend zijn.

Hierdoor kan het gebruik van ERP-systemen de operationele kosten met bijna 50% verlagen. 23 procent gemiddeld. Dat gezegd hebbende, dit artikel zal ERP definiëren, en vervolgens uitleggen hoe het werkt en waarom bedrijven het moeten adopteren.

Inhoudsopgave
Wat is ERP (Enterprise Resource Planning)?
Hoe werkt een ERP-systeem?
Waarom is ERP belangrijk voor bedrijven?
3 soorten ERP-systemen
ERP-ontwikkelingstrends
Onderste punt

Wat is ERP (Enterprise Resource Planning)?

ERP is een uniform platform met een standaard gebruikersinterface van verschillende geautomatiseerde applicaties die zijn geïntegreerd om workflowprocessen te verbeteren. De processen omvatten het verzamelen van data-inputs van afdelingen zoals accounts, procurement, sales, marketing, human resources, manufacturing, etc. 

Het systeem is gecentraliseerd, waar iedereen toegang heeft tot informatie van elke afdeling. Simpel gezegd combineert ERP mensen, processen en technologie binnen een moderne onderneming.

Hoe werkt een ERP-systeem?

Een ERP werkt door gebruik te maken van een gedefinieerde standaard van datastructuur. Het is ook compatibel met andere bedrijfsmodules van uw bedrijf en werkt vanuit één database. Bovendien maakt het de informatiestroom mogelijk waarbij gegevens die vanuit één station worden aangevoerd, direct beschikbaar zijn voor relevante of geautoriseerde gebruikers. 

De gegevens zijn toegankelijk voor iedereen die ze nodig heeft en zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit met betrekking tot de informatie. Bijvoorbeeld, een garage met meerdere verkooppunten die reserveonderdelen koopt, zal remblokken benoemen als "remblokken voor". Wanneer de gegevens in het ERP worden ingevoerd, kunnen gebruikers van andere verkooppunten zien wanneer de remblokken voor (13 paar) zijn aangevraagd door bijvoorbeeld garage E.

De data is meestal in realtime over alle afdelingen of stations. Managers kunnen de prestaties van elke afdeling analyseren en indien nodig wijzigingen voorstellen. 

Terwijl voorraadbeheer het aantal gekochte artikelen en de prijzen kan correleren, kan het verkoopteam de voorraad bevestigen. De financiële afdeling kan het bedrag vergelijken en plannen om meer fondsen vrij te maken op basis van de verkopen en de inventaris.

Een bedrijf ervaart meer gemak wanneer het verschillende modules aanschaft voor specifieke bedrijfsfuncties. De modules kunnen worden geïntegreerd om de automatische gegevensstroom door het ERP te verbeteren. 

Enkele veelvoorkomende ERP-modules zijn:

• Financiën: Meestal de basis van de meeste ERP's. Het beheert financiële gegevens zoals het bijhouden van te betalen en te ontvangen rekeningen, plus financiële rapportage.

• Inkoop: Beheert de inkoop van grondstoffen en eindproducten. Zorgt er ook voor dat er geen over- of onderkopen van producten of materialen plaatsvindt.

• Human Resources ManagementBedrijven gebruiken de module om de informatie over hun personeel te beheren en prestatiebeoordelingen bij te houden 

Waarom is ERP belangrijk voor bedrijven?

Wat betreft dataconsolidatie en het verbeteren van de workflow door applicaties te integreren, maakt ERP het voor een bedrijf gemakkelijk om te opereren. Alle informatie kan in realtime worden ingevoerd en geopend, waardoor heen en weer gemail wordt geëlimineerd. De volgende factoren illustreren het belang van ERP voor bedrijven.

Zichtbaarheid en stroomlijning van de workflow

ERP-software vergroot de transparantie binnen de afdelingen van het bedrijf. Iedereen met toegang tot de software zit op dezelfde pagina omdat de informatie hetzelfde is.

De software elimineert ook de noodzaak voor constante updateverzoeken van topmanagement. Het enige wat ze hoeven te doen is inloggen op het systeem en de relevante informatie ophalen.

Business intelligence en data-analyse

ERP's zijn ontwikkeld om data te synthetiseren en analyseren, een functie die door een expert moet worden uitgevoerd. De software kan trends analyseren en het bedrijf helpen de workflow in de front- en backoffices te verbeteren.

Door een omissie te benadrukken, kan ERP oplossingen bieden voor knelpunten in een supply chain-proces. Bijvoorbeeld, artikelen die moeten worden aangeschaft, zijn met meerdere eenheden tekort, wat een prijsverschil veroorzaakt.

Samenwerking tussen afdelingen

Een samenwerkend personeelsbestand is effectief en bereikt veel in korte tijd. Een ERP bevordert het delen van informatie in realtime met iedereen die het nodig heeft. De gegevens kunnen contracten, inkooporders, personeelsdossiers en alle informatie met betrekking tot bedrijfsactiviteiten omvatten. 

3 soorten ERP-systemen

Verschillende soorten ERP-systemen zijn afhankelijk van de behoeften van een bedrijf. Sommige vereisen dat een bedrijf meer kosten maakt, andere zijn betaalbaar of toegankelijk.

ERP op locatie

On-premise ERP is waar de software op de locatie is gestationeerd bedrijfspand en wordt beheerd door het personeel van het bedrijf na de daaropvolgende installatie door een IT-expert. Toegang tot het pand garandeert de veiligheid van het systeem en het is eenvoudig om toezicht te houden op de activiteiten. Onsite ERP vereist dat het bedrijf een IT-afdeling heeft om regelmatig onderhoud uit te voeren, wat een kostenpost is.

Cloudgebaseerde ERP

Dit ERP-systeem is waar een derde partij de service beheert. Het belangrijkste voordeel van deze opstelling is dat informatie toegankelijk is via een webbrowser op smartphones of tablets vanaf elk punt, zolang er een internetverbinding is. 

Bedrijven die deze vorm van ERP gebruiken, kopen meestal een licentie of abonneren zich voor specifieke periodes. Het bedrijf huurt de servers van een derde partij en de informatie wordt opgeslagen in de cloud als een enkele infrastructuurgebruiker. 

Er is geen sprake van delen met andere bedrijven en het wordt vaak single-tenant genoemd. In de opzet heeft het bedrijf meer controle over de software met de vrije hand om aan te passen, wat meer werk voor het bedrijf creëert. 

Hybride ERP

Het systeem combineert on-premises en cloud-ERP voor het gemak. Een entiteit kan ervoor kiezen om een ​​hybride implementatie met twee lagen te ontwerpen die het on-premise systeem op het hoofdkantoor houdt en cloudsystemen toewijst aan satellietkantoren of dochterondernemingen.

Of cloudoplossingen kunnen geschikt zijn voor specifieke zakelijke behoeften. Hoewel sommige geselecteerde zakelijke eisen goed kunnen werken met on-premise implementaties. Hoe dan ook, de twee systemen moeten worden verbonden om een ​​soepele gegevensstroom te verbeteren. 

ERP-ontwikkelingstrends

ERP's hebben een lange weg afgelegd en om ze relevanter te maken, zullen bepaalde trends de systemen noodzakelijk maken. Ze omvatten:

• Internet der dingen (IoT): IoT verwijst naar de onderlinge verbondenheid van computers en andere apparaten. IoT biedt realtime datatracking, assetmanagement, efficiëntie en meer. Het vereist minder handmatige invoer, wat de behoefte aan technici en de bijbehorende kosten vermindert.

• Mobiele ERP's: Omdat steeds meer mensen smartphones gebruiken, is het logisch dat mobiele ERP's de toekomst zijn. Tegenwoordig hebben smartphones geweldige verwerkingsmogelijkheden die ERP's aankunnen, waardoor werknemers overal kunnen werken met een goede internetverbinding. 

Een voorbeeld hiervan is dat een manager betalingen kan goedkeuren via zijn telefoon als hij niet op kantoor is.

• Kunstmatige intelligentie (AI): Met de komst van technologieën zoals Siri, Alexa, Spotify, Xfinity en meer is het mogelijk om een ​​kunstmatig intelligente software voor spraakopdrachten te combineren met een ERP om een ​​functie uit te voeren

Onderste punt

ERP is een integraal onderdeel geworden van moderne bedrijven en middelgrote bedrijven. Het is effectief gebleken in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van een meer collaboratieve werkomgeving met gesystematiseerde en gestandaardiseerde data. 

Het meest unieke kenmerk is de automatisering van processen terwijl applicaties worden geïntegreerd om een ​​gecentraliseerde werkomgeving te creëren. De gecentraliseerde omgeving is een kostenbesparende maatregel voor het bedrijf met een garantie voor optimale workflow en procedures.