Internationale handel is een enorme industrie en het volume aan goederen dat over de hele wereld wordt verscheept, neemt elke dag toe. Alleen al in 2021 bereikte de wereldhandel een recordhoogte van $ 28.5 biljoen. En nu bedrijven nieuwe wereldwijde markten blijven betreden en nieuwe manieren vinden om over internationale grenzen heen samen te werken, is het belangrijker dan ooit om goed op de hoogte te zijn van de belangrijkste verzenddocumenten.
Onjuiste verzenddocumentatie kan de verzending vertragen en onnodige vertragingen veroorzaken die bedrijven tijd, geld en reputatie kunnen kosten. In dit artikel gaan we ons richten op één specifiek verzenddocument: de cognossementLaten we eens kijken naar het doel van een cognossement en waarom het belangrijk is voor bedrijven die betrokken zijn bij internationale handel.
Inhoudsopgave
Wat is een vrachtbrief?
Wie heeft een cognossement nodig?
Waarom is de vrachtbrief belangrijk?
Wat is het doel van de vrachtbrief?
Wat zijn de meest voorkomende soorten cognossementen?
Wat staat er in een cognossement?
Praktisch voorbeeld van een cognossement
BoL-document: niet zomaar papier, maar een sleutel tot wereldwijde verzendingen
Wat is een vrachtbrief?
Een cognossement (BoL) is een juridisch document dat de voorwaarden voor het vervoer van goederen uiteenzet. Het fungeert als een vervoerscontract tussen de verzender en de vervoerder. Het wordt gebruikt om de inhoud van de zending, waar deze naartoe gaat en waar deze vandaan komt, te declareren.
De vrachtbrief kan ook andere informatie bevatten, zoals het gewicht of volume van de goederen, door wie en naar wie ze worden verzonden (ook wel afzender en geadresseerde genoemd), in wat voor soort verpakking ze zitten, en meer.
Wie heeft een cognossement nodig?
Nou ja, eigenlijk iedereen die betrokken is bij het verplaatsen van vracht van de ene naar de andere plaats. Elke partij die betrokken is bij internationale handel heeft te maken met cognossementen, of het nu importeurs, exporteurs of vervoerders zijn.
Waarom is de vrachtbrief belangrijk?
De cognossement is een van de meest belangrijke verzenddocumenten. Het dient als bewijs van eigendom van de lading en is het document dat een zending identificeert en authenticeert, ongeacht de grootte of waarde. Als gevolg hiervan helpt het fraude of diefstal tijdens het transport te voorkomen. Zonder een BoL is er in feite geen bewijs dat iemand eigenaar is van of verantwoordelijk is voor een bepaalde zending.
Wat is het doel van de vrachtbrief?
De BoL is een cruciaal onderdeel van elk verzendproces, omdat het alle betrokken partijen in staat stelt de zendingen bij te houden terwijl ze van punt A naar punt B gaan. Dit juridische document heeft drie hoofddoelen:
Eigendomsbewijs
De cognossement is een juridisch bindend contract dat dient als een eigendomsbewijs voor goederen. Het geeft de vervoerder de bevoegdheid om de goederen te vervoeren en te leveren, en het bevestigt het eigendom van de goederen door de verzender.
Verzendbewijs
Een BoL fungeert als gezaghebbend bewijs van verzending en wordt gebruikt om de overdracht van eigendom van een verzender aan een vervoerder te documenteren of expediteurIn het geval van schade aan de lading, of als vervoerders niet op tijd leveren, is een cognossement een cruciaal bewijsstuk in een rechtszaak.
Wederzijdse overeenkomst
Een BoL is een belangrijk stuk papier, in die zin dat het ook de voorwaarden vertegenwoordigt die zijn overeengekomen door de afzender en de vervoerder. Het bevat details over de vervoerde goederen, hun bestemming, eventuele speciale behandelingsinstructies en nog veel meer.
Wat zijn de meest voorkomende soorten cognossementen?
Het is belangrijk om te begrijpen dat er niet één enkel type cognossement is. Er worden verschillende typen cognossementen gebruikt, afhankelijk van de voorwaarden die de partijen die bij het transportproces betrokken zijn, stellen. Sommige zijn specifiek voor bepaalde transportwijzen, terwijl andere alleen onder bepaalde omstandigheden of situaties van toepassing zijn. Laten we de meest voorkomende typen bekijken en hoe ze van elkaar verschillen.
Onderhandelbare cognossement
Een verhandelbare cognossement (NBL) is een document waarmee de houder (de verzender of de afzender) het bezit en de titel van goederen kan overdragen aan een derde partij (de ontvanger). Een NBL kan van de ene partij naar de andere worden overgedragen via consignatie en is alleen geldig wanneer deze is ondertekend door de oorspronkelijke verzender. Het is alsof u een blanco cheque heeft: iedereen die deze heeft, kan aanspraak maken op het eigendom van de goederen die erop staan.
Niet-onderhandelbare cognossement
Zoals de naam al doet vermoeden, kan een niet-onderhandelbare cognossement niet worden overgedragen aan een derde partij. De naam van de ontvanger moet op het cognossement staan en geen enkele andere partij mag de goederen in bezit nemen zonder hun toestemming. Dit type document wordt gebruikt wanneer er geen behoefte is aan een wisseling van eigenaar of overdracht aan een andere vervoerder.
Rechtstreekse cognossement
Een straight bill of lading is een type niet-onderhandelbare BoL die vereist dat de ontvanger de volledige kosten van hun verzending betaalt voordat ze de goederen ontvangen. Zo nemen ze alle risico's die met transport gepaard gaan. Aan de positieve kant vereenvoudigt een straight BoL financiële transacties en elimineert de noodzaak om meerdere documenten heen en weer te sturen tussen de partijen.
Ocean cognossement
Een cognossement op zee is een juridisch contract tussen de afzender en de vervoerder waarin de voorwaarden voor het vervoer van goederen worden uiteengezet. zeevracht. Het fungeert als een verzendfactuur die door beide partijen is ondertekend en bevat informatie over de inhoud van de zending, zoals gewicht en afmetingen. Zodra de lading de bestemming heeft bereikt, ondertekent de ontvanger deze en accepteert de levering.
Schone cognossement
Een schone cognossement is een specifiek type cognossement voor de oceaan, uitgegeven door de vervoerder na inspectie van de staat van de goederen op het moment dat ze op een schip werden geladen. Het is een bevestiging dat alle goederen zijn geïnspecteerd en dat er geen schade of defecten aanwezig zijn. Dit document is een manier voor de ontvanger om te verifiëren dat wat is verzonden overeenkomt met wat is besteld.
Geclausuleerde cognossement
Een clausulecognossement wordt meestal uitgegeven wanneer de vervoerder een discrepantie ontdekt met de zending of de staat ervan. Het vermeldt alles van ontbrekende items tot beschadigde items, inclusief wat er zou moeten zijn en wat er daadwerkelijk is aangekomen.
Wat staat er in een cognossement?
Laten we nu eens door een aantal algemene secties van een generieke cognossementsjabloon lopen. We bespreken hoe u een BoL-document invult en wat elke cognossement moet bevatten.
| sectie | Beschrijving |
| Verzender | Informatie over wie de goederen verzendt, inclusief de bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, etc. |
| Geadresseerde | Informatie over wie de goederen ontvangt, inclusief de bedrijfsnaam, adres, contactgegevens, etc. |
| Carrier | Informatie over het vervoersbedrijf dat verantwoordelijk is voor het transport van de goederen. Dit kan bijvoorbeeld een rederij, een expediteur of een luchtvaartmaatschappij zijn. |
| Cognossement aantal | Voor elke specifieke zending wordt een unieke ID uitgegeven. Deze kan worden gebruikt als identificatie om een cognossement te volgen. |
| Beschrijving van goederen | Een nauwkeurige beschrijving van de te vervoeren artikelen, inclusief de hoeveelheid, fysieke kenmerken (bijv. gewicht), afmetingen, verpakking (bijv. kartonnen dozen) en eventuele speciale markeringen. |
| Gevaarlijke stoffen | Alle materialen die, indien niet correct behandeld, gevaarlijk kunnen zijn voor mensen, dieren of het milieu. Hieronder vallen ontvlambare vloeistoffen en gassen, corrosieve chemicaliën en radioactieve materialen. |
| Verzendingsdatum | De dag dat de goederen werden geladen voor transport. Dit zal alle partijen helpen te weten wanneer de items werden verzonden en hoe lang het duurde voordat ze de eindbestemming bereikten. |
| COD termen | Het bedrag voor 'contant bij aflevering' en hoe dit bij levering betaald moet worden (bijvoorbeeld door een kassier of door middel van een cheque of creditcard). |
| Note | Deze sectie kan worden gebruikt om de aansprakelijkheidsbeperking voor verlies of schade te vermelden. Het geeft details over hoeveel de vervoerder verantwoordelijk zal zijn als er iets gebeurt met de goederen tijdens de verzending. |
| vracht klasse | Een gestandaardiseerd getal, dat wordt bepaald op basis van verschillende factoren zoals gewicht, dichtheid en waarde. Het stelt vervoerders en verzenders in staat om een gemeenschappelijke set prijsrichtlijnen te gebruiken bij het verzenden van goederen. |
| Handtekening van alle partijen | Om een cognossement geldig te maken, moeten alle betrokken partijen het ondertekenen. Dit zijn onder andere de verzender, vervoerder en chauffeur. |
Praktisch voorbeeld van een cognossement
Stel dat ABC Ltd., een chocoladebedrijf uit de VS, zijn productielijnen met 100,000 gourmetchocoladerepen wil uitbreiden voor Kerstmis. Het hoofd van de logistieke afdeling, de heer Munro, is al weken op zoek naar een nieuwe leverancier van chocoladebonen. Hij bereikte uiteindelijk een overeenkomst met ZXY LLC, een van de grootste cacaoproducenten en -exporteurs van Ivoorkust. De heer Munro tekent een overeenkomst met ZXY LLC. om 80 ton cacaobonen te ontvangen voor $ 2 per pond.
ZXY LLC bereidt de bestelling voor en brengt deze ter verzending naar MSX Airline Ltd., een expediteur gevestigd in Abidjan. Deze laatste zou een cognossement uitgeven met de vermelding “ZXY LLC” als de verzender, “ABC Ltd” als de ontvanger, “Los Angeles, CA” als de bestemming van de verzending, “Luchtvracht"als hun overeengekomen transportmethode; en "1 september 2019" als de datum waarop deze artikelen zouden worden verzonden. De BoL zal ook informatie bevatten over het gewicht, de afmetingen en de fysieke kenmerken van de chocoladebonen.
Bij aankomst in hun bestemmingshaven in Los Angeles worden de chocoladebonen per vrachtwagen rechtstreeks naar het magazijn van ABC Ltd. gebracht. De managers daar kunnen de levering ontvangen door een ondertekend exemplaar van de BoL te overleggen. Zodra de chocoladebonen zijn geïnspecteerd en in goede staat zijn bevonden en zoals beloofd zijn geleverd, zal dhr. Munro contact opnemen met de intermediaire bank van zijn bedrijf om de betaling voor ZXY LLC via elektronische bankoverschrijving vrij te geven, en voila!
BoL-document: niet zomaar papier, maar een sleutel tot wereldwijde verzendingen
In essentie is het doel van een cognossement om te fungeren als een juridisch bindend document dat een essentiële rol speelt in de internationale handel. Het is de levensader van bijna elke zending, en zonder is de lading kwetsbaar voor diefstal van activa of vertragingen in de zending. Meer informatie over verzenddocumentatie voor een vlot en veilig vervoer over de internationale grenzen!
Op zoek naar een logistieke oplossing met concurrerende prijzen, volledige zichtbaarheid en direct toegankelijke klantenservice? Bekijk de Chovm.com Logistieke Marktplaats <p></p>
