Waar u op moet letten bij het kopen van kassa's voor 2025

Hoewel de term 'kassa' in dit digitale tijdperk, dat gekenmerkt wordt door toenemende digitale vertalingen, misschien wat ouderwets lijkt, zijn kassa's nog steeds een integraal onderdeel van de handel en zijn kopers uit verschillende sectoren nog steeds op zoek naar deze apparaten.

In dit artikel geven we retailers een overzicht van wat ze moeten weten over kassa's, waarbij we kijken naar de soorten modellen die op de markt verkrijgbaar zijn. Vervolgens onderzoeken we de huidige staat van de wereldwijde kassamarkt, waarbij we details geven over de huidige marktomvang, belangrijkste drivers en verwachte marktgroei. Het artikel presenteert vervolgens de belangrijkste factoren waarmee zakelijke kopers rekening moeten houden bij het kopen van kassa's in 2025.

Inhoudsopgave
Soorten kassa's op de markt
Overzicht van de wereldwijde kassamarkt
6 factoren om te overwegen bij het kopen van kassa's
Profiteer van de groeiende markt

Soorten kassa's op de markt

Er zijn momenteel vier hoofdtypen kassa's beschikbaar op de markt waar gebruikers uit verschillende branches uit kunnen kiezen. Deze omvatten:

Elektronische kassa's

Elektronische kassa's worden door allerlei bedrijven gebruikt voor het registreren van verkooptransacties en het verwerken van betalingen. Dit type machine is doorgaans ontworpen met een kassalade, een toetsenbord of touchscreen en een printer.

Sommige van deze machines bevatten barcodescanners die worden gebruikt voor basisinventarisbewerkingen. Elektronische kassa's hebben doorgaans lage instelkosten en zijn eenvoudig te gebruiken, waardoor ze een voorkeursoptie zijn voor veel kleine retailers.

POS-kassa's

Verkooppunt (POS) kassa's zijn computersystemen die bedrijven gebruiken voor het registreren en volgen van verkooptransacties. Deze typen kassa's bieden retailers een scala aan veelzijdige functies, waaronder verkooprapportage, voorraadbeheer, beheer van loyaliteitsprogramma's en beheer van klantrelaties.

Mobiele kassa's

Zoals de naam al doet vermoeden, mobiele kassa's zijn ontworpen voor gebruik onderweg. Ze worden geleverd met ingebouwde batterijen en zijn geschikt voor mobiele bedrijven, buitenverkoop en winkelomgevingen waar gebruikers geen stopcontact bij de hand hebben.

Deze registers worden meestal geleverd met de bonprinter en het toetsenbord. Andere geavanceerde modellen kunnen barcodescanners en bankpaslezers bevatten.

Kassa's in de cloud

Kassa's in de cloud zijn technologisch zeer geavanceerd, omdat ze veel van de functionaliteit van traditionele kassa's bieden, maar ook verbonden zijn met het internet. Dankzij de cloudconnectiviteit zijn ze overal toegankelijk.

Bedrijven met meerdere locaties zullen de voorkeur geven aan dit type register, omdat het transparantie rondom verkoopgegevens binnen financiële afdelingen mogelijk maakt en tegelijkertijd speciale beveiligingsfuncties heeft om de gegevens te beschermen.

Overzicht van de wereldwijde kassamarkt

Uit rapportages van Market Research Pulse blijkt dat de wereldwijde kassamarkt registreert een consistente groei, met een marktwaarde van US$ 74 miljard in 2023 en naar verwachting US$ 138.79 miljard in 2031. Dit betekent een samengestelde jaarlijkse groei (CAGR) van 9.4% over de prognoseperiode 2023-2031.

Deze groei wordt gevoed door het toenemende gebruik van elektronische kassa's in een reeks retailomgevingen. Technologische vooruitgang heeft ook gezorgd voor de naadloze integratie van digitale betalingssystemen, waardoor verkopers en consumenten transacties kunnen uitvoeren met bankpassen, mobiele telefoons en zelfs cryptovaluta.

Qua regionale distributie was Noord-Amerika in 2024 de grootste markt, goed voor ongeveer 40% van de wereldwijde omzetEuropa heeft de snelste marktgroei doorgemaakt, omdat digitale transformatie, administratieve lastenverlichting en naleving van belastingregels mogelijkheden voor groei bieden.

6 factoren om te overwegen bij het kopen van kassa's

Nu we enige marktkennis hebben over de veelbelovende vooruitzichten van kassa's in de komende jaren, is het tijd om te kijken naar de belangrijkste factoren waarmee retailers rekening moeten houden bij het toevoegen van kassa's aan hun inventaris.

1. De omvang en vereisten van het bedrijf

Het eerste waar kopers rekening mee moeten houden bij het zoeken naar kassa's is de omvang en behoeften van de bedrijven van hun doelklanten. Dit kan variëren van kleine ondernemingen tot middelgrote en grote ondernemingen. Ze hebben allemaal verschillende vereisten voor hun bedrijven, waardoor bepaalde kassa's geschikt zijn voor hun activiteiten, terwijl andere worden gediskwalificeerd.

Als het bedrijf bijvoorbeeld grote hoeveelheden voorraad heeft en er een aanzienlijke groei binnen de sector wordt verwacht, dan is een uitgebreid POS-systeem dat wordt geleverd met een barcodescanner.

Als de doelklant echter een klein bedrijf heeft, een minimale voorraad heeft of slechts een paar transacties uitvoert, dan zijn eenvoudige, traditionele kassa's waarschijnlijk voldoende.

2. Beveiligingsfuncties

Het volgende waar veel bedrijfseigenaren aan denken als ze met hun geld omgaan, is de veiligheid van hun financiën. Daarom is het belangrijk om de fundamentele beveiligingsfuncties van de verschillende kassa's te overwegen, aangezien dit de veiligheid van het contante geld, cheques en elektronische betalingsinformatie van bedrijven bepaalt.

Fysieke kassa's kunnen veiligheidsvoorzieningen bevatten zoals: lades vergrendelen zodat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het geld en de cheques van een bedrijf. Ze kunnen ook accessoires hebben zoals geldinworpboxen om grotere bedragen te storten en op te slaan.

Wachtwoordfuncties zijn belangrijke beveiligingsfuncties om te overwegen, omdat ze de toegang tot de kassa en gevoelige betalingsgegevens van klanten beperken.

3. Voorraadbeheer

Zoals eerder vermeld, voeren kassa's niet alleen de taak uit om verkopen te registreren, maar sommige modellen kunnen ook de inventaris van verschillende afdelingen bijhouden. Zulke modellen stellen bedrijfseigenaren in staat om hun dagelijkse transacties te monitoren en geven hen tegelijkertijd de mogelijkheid om bij te houden hoeveel producten ze daadwerkelijk hebben.

Hierdoor kunnen bedrijven hun procedures stroomlijnen, tijd besparen en voorkomen dat ze omzet mislopen doordat bepaalde producten op zijn.

Dus als de beoogde klanten grote voorraden hebben, dan POS-systeem die met de inventaris tracking feature komt, zal ideaal voor hen zijn. Echter, als de beoogde klanten een beperkte inventaris hebben, dan zou een basis kassa volstaan.

4. Opties voor het afdrukken van bonnen

Ontvangstbewijzen vormen een ander belangrijk onderdeel van financiële transacties en zijn waardevol voor zowel de detailhandelaar als de klant. Ze vormen namelijk een legitiem bewijs van transacties dat wordt gebruikt voor boekhoudkundige en belastingaangiftedoeleinden.

Met dat in gedachten is het belangrijk voor kopers om kassa's te vinden die opties bieden voor het afdrukken van bonnen die voldoen aan de verschillende behoeften van klanten. Er zijn verschillende soorten bonprinters voor kassa's, waaronder thermische en printlintopties.

Thermische rollen gebruiken warmte om tekst op het bonpapier te genereren, waardoor er geen inkt nodig is. Printlint kassa printers, kosten daarentegen minder, maar hebben het nadeel dat ze tekst op bonnen leveren die niet erg duidelijk is. Kopers moeten dus rekening houden met de kosten op de lange termijn van verschillende opties voor het afdrukken van bonnen voor de bedrijven van hun klanten.

5. Betalingsverwerking zonder kosten

Traditioneel bestonden betalingen uit kassa's die in de winkel werden gebruikt, maar betalingen in dit digitale tijdperk zijn veel complexer geworden. POS-systemen omvatten nu online winkelwagentjes en verschillende afrekenprocessen. Bedrijven moeten ook omgaan met mobiele betalingen en virtuele terminals.

Bij dit alles moeten bedrijven samenwerken met merchant services providers (MSP's), die wel of geen verwerkingskosten in rekening brengen. Daarom zou dit een andere belangrijke overweging moeten zijn voor kopers van kassa's, aangezien sommige diensten die aan bepaalde modellen zijn gekoppeld, kosten voor betalingsverwerking of toeslagen kunnen opleggen die vervolgens aan de klanten worden doorberekend, wat resulteert in extra kosten. Om te voorkomen dat klanten worden verloren of verkopen worden misgelopen, moeten kopers de verschillende opties en de bijbehorende kosten voor betalingsverwerking zorgvuldig evalueren.

6. Belastingknoppen

In retailomgevingen zijn er belastbare en niet-belastbare items, of in sommige gevallen verschillende belastingtarieven, waaronder GST, BTW en PST, afhankelijk van het product en de locatie. Rekening houdend met de bedrijven van de klanten, moeten kopers op zoek gaan naar kassa's die de vereiste belastingfuncties kunnen bieden, zodat bedrijven belastingconform kunnen blijven.

Profiteer van de groeiende markt

Het kiezen van de juiste kassa is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf neemt. Retailers die kassa's aan hun inventaris willen toevoegen, kunnen hun consumenten helpen door de bovenstaande koopgids te gebruiken en rekening te houden met de omvang en behoeften van de bedrijven van klanten, evenals de beveiligingsfuncties, inventaristracking, opties voor het afdrukken van bonnen en de kosten voor betalingsverwerking die bij de verschillende kassamodellen horen.

De vraag naar kassa's groeit wereldwijd en kopers kunnen deze markt aanboren door de enorme selectie kassamodellen te bekijken die beschikbaar zijn op platforms zoals Chovm.com om de juiste inkoopbeslissing te nemen.