Voor de meeste mensen is een rauwe sinaasappel gewoon dat: een sinaasappel. Accountants zien de zaken echter anders en classificeren het artikel afhankelijk van het gebruik. Ze registreren het als een consumptiegoed als het direct wordt verkocht of als een kapitaalgoed als bedrijven het gebruiken om sinaasappelsap te produceren. Dit verschil benadrukt een belangrijk punt: kapitaalgoederen zijn activa die worden gebruikt om andere producten te maken, terwijl consumentengoederen goederen zijn de eindproducten die consumenten kopen.
In dit artikel bespreken we alles wat bedrijven moeten weten over kapitaalgoederen en geven we tips over waar ze op moeten letten voordat ze deze essentiële artikelen kiezen.
Inhoudsopgave
Wat zijn kapitaalgoederen?
Wat zijn de belangrijkste soorten kapitaalgoederen?
Waar moeten bedrijven op letten bij de aankoop van kapitaalgoederen?
Afronden
Wat zijn kapitaalgoederen?
Alle fysieke activa die bedrijven gebruiken om producten te maken of diensten aan te bieden, vallen onder kapitaalgoederen. Terwijl mensen consumptiegoederen kopen voor persoonlijk gebruik, zijn kapitaalgoederen essentieel voor de bedrijfsvoering.
Normaal gesproken vermelden accountants kapitaalgoederen als eigendom, fabriek of uitrusting op financiële overzichten. Ze houden ook bij of ze worden afgeschreven, zodat bedrijven weten wanneer hun kapitaalgoederen bijna waarde verliezen of bijna zijn uitgeput.
Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat sinaasappelsap produceert. Ze kunnen al hun sinaasappels opmaken tijdens de maandelijkse productie als ze een vrachtwagen vol rauwe sinaasappels kopen. Financiële overzichten laten zien wanneer het bedrijf meer moet kopen om alles soepel te laten verlopen. Evenzo zal de apparatuur die wordt gebruikt om de sinaasappels te verwerken, verslijten en uiteindelijk vervangen moeten worden.
Wat zijn de belangrijkste soorten kapitaalgoederen?
Bedrijven kunnen kapitaalgoederen in vijf typen indelen, afhankelijk van hun rol en functie tijdens de productie.
Machines en uitrusting
Deze categorie is waarschijnlijk het eerste waar iedereen aan denkt als hij aan kapitaalgoederen denkt. Machines en apparatuur omvatten alle gereedschappen die bedrijven gebruiken voor het winnen van grondstoffen, productie, communicatie en andere functies. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn:
- assemblagelijnen
- Keukenapparatuur
- Computerhardware en dataservers
- Gereedschap voor landschapsarchitectuur
- Industriële robots
- Processoren
Grondstoffen en componenten
Een ander type kapitaalgoederen dat bedrijven nodig hebben, zijn grondstoffen en componenten. Dit zijn de producten die verantwoordelijk zijn voor het maken van consumptiegoederen of het laten draaien van machines. Hier zijn een paar geweldige voorbeelden:
- Schroeven, moeren en bouten
- Stof, leer en andere stoffering
- Hout
- Kookingrediënten zoals bloem, olie, suiker en zout
- Benzine
Voertuigen
Bedrijven kunnen voertuigen ook als kapitaalgoederen beschouwen als ze deze gebruiken om materialen of producten binnen een bedrijf te verplaatsen. Voorbeelden hiervan zijn:
- Auto's voor het vervoeren van werknemers naar werkplekken
- Bestelwagens
- Koelwagens
- Tankwagens
- Magazijn heftrucks
- bestelwagens
- Nuttige vrachtwagens
- Kranen
Software
Software valt onder kapitaalgoederen wanneer bedrijven het gebruiken om hun activiteiten te verbeteren. In tegenstelling tot consumentensoftware voor persoonlijk gebruik of entertainment, is bedrijfssoftware noodzakelijk om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Voorbeelden zijn:
- ERP-systemen (Enterprise Resource Planning)
- Computerondersteund ontwerp (CAD) software
- Productie-uitvoeringssystemen (MES)
- Data-analyse en business intelligence (BI)-software
- Software voor computerrelatiebeheer (CRM)
- Financiële management- en boekhoudtools
- Software voor toeleveringsketenbeheer
- Programma's voor social mediabeheer
Faciliteiten en structuren
Faciliteiten en structuren bieden de fysieke ruimtes waar bedrijven opereren, producten opslaan en dagelijkse activiteiten beheren. Voorbeelden hiervan zijn:
- Magazijnen
- Winkels
- Gegevenscentra
- Fabrieken
- Kantoorruimtes en gebouwen
- Distributiecentra
Waar moeten bedrijven op letten bij de aankoop van kapitaalgoederen?
1. De zakelijke behoeften
Voordat bedrijven apparatuur kopen, moeten ze hun behoeften duidelijk definiëren. Waarom zouden bedrijven die nieuwe laptop of printer nodig hebben? Is het essentieel of gewoon iets dat leuk lijkt om te hebben? Het is belangrijk om het specifieke doel van de apparatuur te beoordelen, of het nu gaat om het verbeteren van de verkoop, het verbeteren van kantoorcommunicatie, het versnellen van besluitvormingsprocessen of het automatiseren van taken.
Een zekere manier waarop bedrijven deze stap kunnen voltooien, is door de essentiële taken op te sommen die ze moeten uitvoeren. Vervolgens kunnen ze overwegen of de apparatuur hen zal helpen deze te bereiken of dat er een beter alternatief is (zoals huren). Het is een noodzakelijke stap om merken te helpen de juiste tools te kiezen die effectief voldoen aan hun bedrijfsdoelen.
2. Kosten voor apparatuur
De kosten van iets weerspiegelen vaak de waarde en efficiëntie ervan. Met andere woorden, als bedrijven het beste willen, moeten ze bereid zijn om daarvoor te betalen. Weten wat het bedrijf nodig heeft, helpt merken om de specifieke functies en mogelijkheden te begrijpen waar ze naar op zoek moeten zijn.
Maar hoewel het zoeken naar de beste deals natuurlijk is, is het soms niet de moeite waard om kosten te besparen. Als de apparatuur essentieel is en aanzienlijke voordelen biedt, kan het de moeite waard zijn om extra geld te investeren om ervoor te zorgen dat bedrijven hoogwaardige producten krijgen die aan alle criteria voldoen.
3. Niveau van personeelsopleiding
Een andere cruciale factor is of werknemers training nodig hebben om de nieuwe apparatuur veilig te bedienen. Hebben ze de kennis om het effectief te gebruiken? Hebben ze extra training nodig en wat zou dat kosten? Apparatuur hebben die niemand kan gebruiken is zinloos en het is riskant om ongeschoold personeel complexe machines te laten bedienen.
Het is alsof je een middelbare scholier vraagt om een gevaarlijke kerncentrale te runnen, wat waarschijnlijk tot fouten, dure reparaties of zelfs ongelukken zal leiden. De juiste training zorgt voor veiligheid op het werk, maximaliseert het potentieel van het team en helpt om vaardige werknemers te behouden.
4. Onderhoudskosten:
Hoeveel kost het om deze apparatuur draaiende te houden? Zijn de kosten beheersbaar of zal het het budget onder druk zetten? Bedrijven moeten uitzoeken hoe ze deze kosten effectief kunnen minimaliseren.
Hoewel onderhoud cruciaal is, mag het niet te duur zijn. Overweeg bij het kiezen van kapitaalgoederen betrouwbare opties die minder vaak onderhoud vereisen. Op deze manier kunnen bedrijven middelen toewijzen aan belangrijkere aspecten terwijl alles soepel blijft verlopen.
5. Kwaliteit
Het is altijd goed om kwaliteit boven kwantiteit te stellen. Kwalitatieve apparatuur gaat langer mee en werkt efficiënter. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat de leverancier waar ze hun kapitaalgoederen van kopen goede gebruikersrecensies heeft en apparatuur aanbiedt die aan hoge normen voldoet. Als alternatief kunnen merken een expert raadplegen om hen te helpen bij het maken van de beste keuze op basis van de essentiële functies die ze nodig hebben.
6. Energiebehoeften
Houd bij het kopen van kapitaalgoederen in gedachten dat bijna alles stroom nodig heeft om te kunnen werken. Bedrijfseigenaren moeten zichzelf afvragen: "Heb ik genoeg elektriciteit om die machine (zoals een krachtige koelkast voor een restaurant) van stroom te voorzien?" Zodra bedrijven weten hoeveel stroom ze nodig hebben om alles soepel te laten verlopen, kunnen ze onderzoeken hoe ze dat efficiënt kunnen doen of alternatieven overwegen om de energiekosten in de hand te houden.
7. Winstgevendheid
Hoeveel waarde zal deze apparatuur toevoegen aan het bedrijf? Zal het meer waard zijn dan waar bedrijfseigenaren op hopen? Bedenk hoeveel geld de apparatuur zou kunnen genereren (direct of indirect) en vergelijk dat met de huidige situatie zonder de apparatuur om de winstgevendheid te meten. Koop nooit kapitaalgoederen alleen maar om het kopen.
8. Afschrijvingspercentage
Denk na over hoe lang de machine meegaat en of deze nog steeds een goede waarde biedt. De levensduur van apparatuur hangt vaak af van de materialen die fabrikanten gebruiken om het te maken. Bijvoorbeeld, machines met aluminium onderdelen gaan over het algemeen langer mee dan machines met ijzer (omdat ijzer kan roesten). Bedrijven moeten dus rekening houden met het materiaal van hun apparatuur en of deze bestand is tegen regelmatig gebruik zonder kapot te gaan.
Afronden
Kapitaalgoederen zijn essentieel voor de soepele werking van een bedrijf. Kapitaalgoederen vereisen echter soms aanzienlijke investeringen, wat betekent dat ze niet iets zijn dat bedrijven zomaar kunnen kopen. Gelukkig kunnen bedrijven voorkomen dat ze apparatuur kopen die ze niet nodig hebben door de acht tips in dit artikel te overwegen.
