10 skutecznych sposobów na utrzymanie motywacji zespołu

Pracownicy są największym zasobem każdej organizacji. Posiadają oni wiedzę i doświadczenie oraz współpracują, aby pomóc Ci osiągnąć cele biznesowe. Jednak pomimo posiadania odpowiednich umiejętności i doświadczenia, bez motywacji mało prawdopodobne jest, aby Twój zespół mógł wykorzystać swój prawdziwy potencjał.

Motywacja jest kluczowa dla promowania pracy zespołowej, szczególnie w przypadku większej liczby organizacji zezwalających na pracę zdalną. Według badania Gallupa pracownicy pracują 20% lepiej, gdy zespoły są zmotywowane i zaangażowane, mogą zwiększyć rentowność biznesu o 21%.

Zmotywowany zespół ma pozytywne nastawienie i bardziej angażuje się w swoją pracę, co oznacza lepsze wyniki i więcej klientów. Niestety, wielu liderów zespołów ma problemy z utrzymaniem motywacji zespołu.

Poniżej znajdziesz dziesięć sprawdzonych sposobów, aby podtrzymać entuzjazm zespołu w stosunku do swojej pracy.

1. Przekaż swoją wizję i ustal jasne cele

Według badania, 63% pracowników marnuje swój czas w pracy, ponieważ nie zdaje sobie sprawy, które zadania są priorytetowe, a które nie.

Istotnym krokiem w motywowaniu zespołu jest umożliwienie mu poznania celów końcowych lub tego, do czego dąży. To prawdziwe wyzwanie, ponieważ czasami możesz poprosić zespół o podążanie ścieżką, z którą się nie zgadza. Jednak zamiast zmuszać ich do podążania za Twoją wizją, spróbuj wprowadzić zmiany i pokaż im, dlaczego może być dobra.

Na przykład, ustal cele SMART i zaangażuj członków swojego zespołu w wybór celów zgodnych z ich umiejętnościami i zainteresowaniami. W ten sposób nie tylko sprawisz, że poczują się docenieni, ale ich zainteresowanie zadaniem również skłoni ich do lepszej pracy.

2. Stwórz wspierające środowisko pracy

Nikt nie chce pracować w ciemnym i demotywującym środowisku. Stwórz więc przestrzeń roboczą, która pozwoli Twoim pracownikom dobrze się bawić, jednocześnie zachęcając ich do produktywności, kreatywności i

szczęśliwy.

Na przykład zadbaj o to, aby w Twoim biurze było dużo naturalnego światła, miejsce do relaksu, platforma do przekazywania opinii pracownikom, dobra jakość powietrza i mniej hałasu.

3. Prowadzenie działań budujących zespół

Zgrany zespół przyczynia się do lepszego środowiska pracy, co z kolei może prowadzić do zwiększonej produktywności. A działania team-buildingowe są świetne do osiągnięcia tego celu.

Organizuj zaplanowane aktywności team buildingowe, które są motywujące i zabawne. Zbliżając swój zespół, członkowie poznają swoje mocne i słabe strony, dzięki czemu mogą pracować w idealnej synchronizacji. Ponadto, poprzez zaplanowane aktywności team buildingowe, które są zarówno motywujące, jak i zabawne, można nauczyć ich ważnych umiejętności, takich jak rozwiązywanie konfliktów, planowanie, komunikacja i rozwiązywanie problemów.

Jeśli zarządzasz zespołem pracującym zdalnie, zintegruj jego członków, organizując wirtualne zajęcia team building.

4. Dawaj przykład

Nie ma lepszego sposobu na zmotywowanie zespołu niż samodzielne ustalenie wysokich standardów. Nikt nie lubi lidera zespołu, który ciągle patrzy przez ramię i dowodzi zespołem.

Inspiruj swój zespół, pracując z nim, dzieląc się wiedzą branżową i pomagając mu, gdy napotka przeszkodę. Ponadto upewnij się, że jesteś dobrym słuchaczem — powinieneś być otwarty na regularne słuchanie opinii swojego zespołu. Na koniec weź odpowiedzialność. Niezależnie od tego, czy to Ty, czy członek zespołu popełnia błąd, bądź odpowiedzialny za swój zespół.

Twoje działania zmotywują Twój zespół do cięższej pracy, aby sprostać Twoim oczekiwaniom i osiągnąć oczekiwane rezultaty.

5. Nagradzaj i świętuj osiągnięcia

Nagradzanie pracowników zaczyna się od ustalenia ich pensji. Badanie pokazuje, że 63% pracowników rzuciło pracę z powodu niskich wynagrodzeń w 2021 r. Upewnij się więc, że wynagrodzenie członków Twojego zespołu jest zgodne ze standardami branżowymi.

Następnym krokiem jest sprawienie, aby członkowie zespołu poczuli się doceniani i szanowani. Twój zespół zainwestował swój czas i energię w wykonanie zadania. Teraz nadszedł czas, aby uczcić osiągnięcie i odpowiednio ich nagrodzić. Okazując uznanie, dajesz członkom zespołu znać, że osiągnąłeś kolejny kamień milowy w podróży organizacji i że jesteś im oddany.

6. Unikaj niepotrzebnych spotkań

Według Harvard Business Review, 71% spotkań jest bezproduktywnych.

Niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie, spotkania często mogą być stratą czasu i kosztować Twoją firmę godzin produktywnej pracy. Dlatego przed zorganizowaniem spotkania zespołowego zastanów się, czy jest to konieczne. Czy można to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail?

Jeśli spotkanie jest nieuniknione, zaproś tylko tych członków, którzy koniecznie powinni wziąć udział. Ponadto stwórz wcześniej harmonogram i rozdaj go swojemu zespołowi, aby mogli przyjść przygotowani. Na koniec rozpocznij spotkanie punktualnie i staraj się, aby było jak najkrótsze.

7. Zachęcaj do zdrowej rywalizacji

Odrobina rywalizacji może być korzystna w miejscu pracy. Zachęcaj swój zespół do oddawania się zdrowej rywalizacji. Pomoże im to lepiej wykonywać swoje obowiązki, poprawić relacje towarzyskie i

usprawnić zarządzanie zespołem.

8. Oferuj informacje zwrotne i możliwości rozwoju

Badania wykazały również, że 63% pracowników odchodzi z pracy z powodu braku możliwości awansu.

Każdy profesjonalista chce rozwijać swoją karierę i poszerzać swoje umiejętności. Jeśli więc znajdzie się w organizacji oferującej mało możliwości awansu, może poczuć się zmotywowany do odejścia.

Idealnym sposobem na obejście tego problemu jest oferowanie członkom zespołu regularnych informacji zwrotnych i możliwości nauki nowych umiejętności. Jeśli okaże się, że szkolenie może pomóc członkom zespołu w rozwoju kariery, przygotuj program szkoleniowy. Ponadto zaoferuj im dostęp do zasobów, które pomogą im być na bieżąco z najnowszymi technologiami, trendami branżowymi i nowościami.

9. Nie karz za błędy

Błądzenie jest rzeczą ludzką. Wszyscy popełniamy błędy. Kluczem jest wyciągnięcie wartościowych wniosków ze swoich błędów i niepopełnianie ich ponownie. Tak więc, gdy członkowie Twojego zespołu popełniają uczciwy błąd, zachęcaj ich do ponownej próby, zamiast ich karać. Ponadto kieruj nimi, aby mogli się poprawić i uniknąć podobnych błędów w przyszłości.

10. Twórz zespoły wielofunkcyjne

Nie rozumiesz pojęcia „zespoły wielofunkcyjne”. Cóż, oto co to oznacza według Wikipedia:

„Zespół międzyfunkcyjny, znany również jako zespół multidyscyplinarny lub zespół interdyscyplinarny, to grupa osób o różnych kompetencjach funkcjonalnych, pracujących nad wspólnym celem. Może obejmować osoby z działów finansów, marketingu, operacji i zasobów ludzkich”.

Budowanie wielofunkcyjnego zespołu łączy ludzi o różnych umiejętnościach, doświadczeniach i pochodzeniu. Oznacza to, że taki zespół może promować kreatywność, rozwiązywanie problemów, koordynację i współpracę oraz pomaga szybciej osiągać cele biznesowe.

Podsumowanie

Teraz czas ruszyć do przodu i zmotywować swój zespół. Stosując strategie wymienione powyżej, upewnij się, że robisz to powoli. Nie chcesz całkowicie zmienić swojego środowiska pracy lub gry zespołowej z dnia na dzień, ponieważ ogromna zmiana może być przytłaczająca dla pracowników. Zamiast tego zacznij

stosując jedną lub dwie strategie i dając pracownikom czas na dostosowanie się do zmian.

Najlepiej zacząć od zebrania opinii i rozwiązania problemu, z którym członkowie zespołu mogą się spotkać w pracy. Upewnij się również, że jasno zdefiniujesz im swoje cele biznesowe. Z czasem wszystkie Twoje wysiłki włożone w motywowanie zespołu się opłacą.