Zakładanie i prowadzenie organizacji non-profit może być niesamowicie satysfakcjonujące, zwłaszcza jeśli właściciel czerpie inspirację z wielkich pomysłów i pasji do wprowadzania zmian. Jednak, chociaż wizja może być inspirująca, założenie organizacji non-profit wymaga czasu i wysiłku.
Aby zostać właścicielem, musisz zebrać dokumenty i dokumentację, aby pokazać, że organizacja służy społeczeństwu i kwalifikuje się do statusu zwolnienia z podatku. Po pokonaniu tych przeszkód możesz zanurzyć się w prawdziwej pracy — zbieraniu funduszy, budowaniu zespołu i wywieraniu pozytywnego wpływu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uruchomić udaną organizację non-profit w dziewięciu efektownych krokach.
Spis treści
Czym są organizacje non-profit i jakie niosą korzyści?
9 kroków, które pomogą Ci założyć odnoszącą sukcesy organizację non-profit
Zaokrąglać w górę
Czym są organizacje non-profit i jakie niosą korzyści?
Organizacja non-profit to firma stworzona w celu realizacji celu wykraczającego poza zarabianie pieniędzy. Oficjalnie jest to organizacja, którą IRS uznaje za zwolnioną z podatku, ponieważ wspiera ona cele społeczne, które przynoszą korzyści społeczeństwu. Pomyśl o takich rzeczach jak zachowanie historii, prowadzenie badań naukowych, ochrona zwierząt lub pobudzanie lokalnej gospodarki.
Wszelkie pieniądze, jakie organizacje non-profit przynoszą, trafiają bezpośrednio do ich misji, a nie do osób fizycznych lub udziałowców. Ludzie nazywają również organizacje non-profit korporacjami non-stock lub organizacjami 501(c)(3), w zależności od konkretnej części kodeksu podatkowego, która nadaje im status wolny od podatku.
Oto kilka korzyści płynących z założenia organizacji non-profit:
- Organizacja może uzyskać status zwolnienia z podatku federalnego, co oznacza, że właściciele nie będą musieli płacić podatków federalnych od swoich dochodów.
- Organizacje non-profit mogą również kwalifikować się do lokalnych i stanowych ulg podatkowych.
- Właściciele organizacji non-profit mogą otrzymywać darowizny od osób prywatnych i innych organizacji, które pomagają im w finansowaniu ich misji.
- Właściciele mogą również ubiegać się o dotacje od agencji rządowych i fundacji, które mogą zapewnić dodatkowe wsparcie dla prowadzonych prac.
Z drugiej strony organizacje non-profit nie są pozbawione wyzwań. Właściciele muszą działać wyłącznie dla dobra publicznego, a nie dla korzyści akcjonariuszy lub osób prywatnych. Organizacje non-profit muszą również regularnie organizować posiedzenia zarządu, reinwestować wszelkie zyski w organizację i prowadzić szczegółową dokumentację finansową, aby zachować status zwolniony z podatku.
9 kroków, które pomogą Ci założyć odnoszącą sukcesy organizację non-profit
Krok 1: Stwórz solidny fundament
Zanim zajmiesz się papierkową robotą i złożeniem dokumentów w urzędzie skarbowym, musisz koniecznie zastanowić się nad społecznością lub grupą, której organizacja non-profit będzie służyć. Określenie konkretnej potrzeby w społeczności i poparcie jej danymi to solidny sposób na rozpoczęcie budowania fundamentów organizacji non-profit.
Jasne, dobrze opracowane oświadczenie o misji napędza organizację non-profit i inspiruje personel, wolontariuszy i darczyńców. Jeśli jest zrobione dobrze, utrzymuje organizację skupioną i pomaga kierować ważnymi decyzjami w przyszłości. Oto kilka wskazówek dotyczących pisania silnego oświadczenia o misji:
- Niech będzie jasne, proste i łatwe do zapamiętania.
- Wyjaśnij w jednym lub dwóch zdaniach, czym zajmuje się organizacja non-profit i jaką sprawę wspiera.
- Należy pamiętać, że misja firmy może ewoluować wraz z rozwojem organizacji.
Krok 2: Stwórz solidny plan biznesowy
Szczegółowy plan biznesowy dla organizacji non-profit pomoże właścicielom zrozumieć, ile pieniędzy ich organizacja spodziewa się zarobić i na co ich stać — np. na zatrudnienie pracowników zamiast polegania na wolontariuszach lub nawet na zatrudnienie prezesa lub dyrektora generalnego. Pokazuje również, w jakim stopniu będą musieli polegać na darowiznach, aby wesprzeć swoje działania generujące dochód.
Dobry plan biznesowy powinien zawierać następujące elementy:
- Streszczenie: Krótki przegląd misji organizacji non-profit, podsumowanie badań rynku pokazujących potrzeby społeczności oraz sposób, w jaki organizacja non-profit planuje zaspokoić te potrzeby.
- Usługi i wpływ: Głęboka analiza programów, usług i produktów, które organizacja będzie oferować, oraz jasny opis jej celów w zakresie wprowadzania pozytywnych zmian.
- Plan marketingowy: Strategia rozpowszechniania informacji o organizacji non-profit i jej usługach.
- Plan operacyjny: Podział codziennych działań, obejmujący strukturę organizacyjną i zadania, jakie będzie wykonywała każda osoba na danym stanowisku.
- Plan finansowy: Plan ten uwzględnia kondycję ekonomiczną właściciela, w tym przepływy pieniężne, budżet, dochody, wydatki, strumienie przychodów, potrzeby początkowe i bieżące koszty.
Przed kontynuowaniem sprawdź, czy inne organizacje zajmują się tymi samymi problemami. Organizacja non-profit będzie konkurować o tych samych darczyńców i granty, jeśli inna grupa wykonuje podobną pracę. Aby tego uniknąć, właściciele mogą użyć narzędzia lokalizatora National Council of Nonprofits, aby zobaczyć inne organizacje non-profit i upewnić się, że misja się wyróżnia.
Krok 3: Wybierz odpowiednią nazwę
Następną rzeczą, którą muszą zrobić właściciele, jest wybranie unikalnej nazwy dla swojej organizacji non-profit, najlepiej takiej, która odzwierciedla misję i to, co organizacja robi. Jeśli utkną w poszukiwaniu idealnej nazwy, mogą skorzystać z generatorów nazw firm (takich jak Model Shopify) by pobudzić pomysły i kreatywność.
Krok 4: Podejmij decyzję o strukturze firmy
IRS uznaje około trzech tuzinów typów organizacji non-profit, obejmujących wszystko, od ogólnych organizacji charytatywnych po fundusze powiernicze dla górników węgla i fundusze emerytalne dla nauczycieli. Oto cztery typowe typy organizacji non-profit:
1. 501(c)(3): Organizacje charytatywne
Kategoria ta obejmuje różne organizacje religijne, edukacyjne, charytatywne, naukowe i literackie. Obejmuje również organizacje charytatywne, fundacje prywatne, a nawet amatorskie organizacje sportowe, które organizują zawody krajowe lub międzynarodowe.
501(c)(3) może również obejmować sponsora fiskalnego, który pomaga zarządzać i wspierać projekty charytatywne. Te organizacje charytatywne muszą w jakiś sposób służyć społeczeństwu, a darowizny na ich rzecz są odliczalne od podatku dla darczyńcy.
2. 501(c)(5): Organizacje pracownicze, rolnicze i ogrodnicze
Organizacje pracownicze, takie jak związki zawodowe i grupy rolnicze, zazwyczaj zaliczają się do tej kategorii. Skupiają się na reprezentowaniu interesów pracowników i negocjacjach zbiorowych. Jednak składki na rzecz tych organizacji nie są odliczane od podatku.
3. 501(c)(7): Kluby towarzyskie i rekreacyjne
Ta kategoria obejmuje kluby towarzyskie i rekreacyjne utworzone dla przyjemności i wypoczynku swoich członków. Przykłady obejmują kluby wiejskie, grupy hobbystyczne, kluby sportowe i bractwa. Ponadto składki na rzecz tych klubów nie podlegają odliczeniu podatkowemu.
4. 501(c)(9): Stowarzyszenia beneficjentów pracowniczych
Te organizacje non-profit oferują świadczenia takie jak ubezpieczenie zdrowotne i emerytury. Pomyśl o organizacjach, które zarządzają ubezpieczeniami pracowniczymi i planami świadczeń. Zapewniają swoim członkom ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie chorobowe i ubezpieczenie od wypadków, zazwyczaj pracownikom określonej firmy lub grupy.
Krok 5: Załóż oficjalnie organizację non-profit
Gdy właściciele podejmą najważniejsze decyzje i sporządzą niezbędne dokumenty, nadchodzi czas, aby oficjalnie włączyć zwolnioną z podatku organizację non-profit. Podczas gdy każdy stan ma swój proces, generalnie właściciele będą musieli:
- Złóż dokumenty założycielskie zawierające nazwę organizacji.
- Podaj dane kontaktowe członków zarządu.
- Wybierz formę prawną (korporacja non-profit, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka partnerska itp.).
- Złóż dokumenty rejestracyjne w biurze sekretarza stanu.
- Wypełnić formularz rejestracyjny dotyczący działalności charytatywnej w swoim stanie i uiścić wszelkie opłaty.
- Złóż wniosek o zwolnienie podatkowe w IRS.
Większość organizacji używa formularza IRS 1023 (długi formularz), aby ubiegać się o status zwolnienia z podatku. Jeśli organizacja non-profit spodziewa się zarabiać mniej niż 50,000 1023 USD rocznie, właściciele mogą kwalifikować się do prostego formularza XNUMX-EZ. Jeśli IRS zaakceptuje wniosek, właściciele otrzymają list decyzyjny, aby pokazać swój zatwierdzony status zwolnienia z podatku.
Krok 6: Uzyskaj numer EIN i otwórz konto bankowe
Aby uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), wypełnij formularz IRS SS-4. Właściciele mogą znaleźć ten formularz online, pocztą lub faksem. Następnie mogą go wysłać do IRS.
Następnie właściciele organizacji non-profit mogą otworzyć konto bankowe. Będą potrzebować swojego EIN, nazwy organizacji, adresu i danych kontaktowych. Oto kilka najlepszych banków dla organizacji non-profit, według NerdWallet:
- LendingClub
- Błękitna winorośl
- Bank USA
- Bank Żywego Dębu
Krok 7: Wybierz zarząd
Wielkość i skład zarządu zależą od przepisów stanowych i statutów organizacji. Zazwyczaj zarządy składają się z trzech do 31 członków, przy czym większość jest niezależna, co oznacza, że nie są bezpośrednio zaangażowani w organizację.
Członkowie zarządu odgrywają kluczowe role: zatrudniają i nadzorują dyrektora wykonawczego, zatwierdzają budżet i zapewniają, że organizacja pozostaje wierna swojej misji. Gdy właściciele mają kilku potencjalnych członków zarządu, muszą głosować na nich podczas spotkania, zwłaszcza jeśli organizacja ma członków.
Po utworzeniu zarządu właściciele mogą wybrać funkcjonariuszy, w tym prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Role te trwają zwykle około roku, a funkcjonariusze są odpowiedzialni za prowadzenie posiedzeń zarządu i zapewnianie wdrażania decyzji.
Krok 8: Opracowanie statutu i polityki dotyczącej konfliktu interesów
Statut organizacji non-profit określa zasady działania organizacji, sposób podejmowania decyzji, wybierania urzędników i organizowania posiedzeń zarządu. Podobnie zasady dotyczące konfliktu interesów zapewniają, że urzędnicy, członkowie zarządu i pracownicy nie wykorzystują organizacji non-profit dla własnych korzyści. Zarząd jest odpowiedzialny za zatwierdzenie tych zasad i zapewnienie ich aktualności.
Krok 9: Uruchom kampanię zbierania funduszy
Na wczesnym etapie organizacja non-profit będzie potrzebowała solidnego planu pozyskiwania pieniędzy i ich źródła. Jeśli właściciele nie będą mieli silnego finansowania od samego początku, ich organizacji będzie trudno przetrwać wystarczająco długo, aby wystartować. Niektóre możliwe sposoby zabezpieczenia finansowania obejmują dotacje i akceleratory startupów.
Zaokrąglać w górę
Gdy właściciele organizacji non-profit zatwierdzą wszystkie dokumenty prawne i zabezpieczą źródło finansowania, mogą kontynuować oficjalne uruchomienie. Ale to nie koniec podróży. Właściciele organizacji non-profit muszą również promować swoje uruchomienie wśród wszystkich potencjalnych darczyńców.
Chociaż stworzenie udanej organizacji non-profit zajmie trochę czasu, odpowiedni plan marketingowy może pomóc usprawnić ten proces. Na przykład, im szybciej organizacje non-profit dotrą do potencjalnych darczyńców, tym większe będą ich szanse na sukces po pierwszym uruchomieniu. Organizacje non-profit mogą wymagać dużo pracy, ale zdecydowanie warto dla osób, które chcą coś zmienić.
