W szybko rozwijającym się świecie e-commerce skuteczne zarządzanie zapasami jest kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Jednym z podstawowych elementów nowoczesnych systemów inwentaryzacyjnych jest wykorzystanie kodów kreskowych i uniwersalnych kodów produktu (UPC).
Chociaż te terminy są czasami używane zamiennie, mają różne znaczenia i odgrywają różne role w zarządzaniu zapasami. Zrozumienie różnic między kodami kreskowymi i kodami UPC oraz sposobu ich prawidłowego używania może znacznie usprawnić zarządzanie zapasami, zmniejszyć liczbę błędów i poprawić doświadczenia klientów.
Zrozumienie kodów kreskowych i kodów UPC
Kod kreskowy to czytelny maszynowo obraz zawierający dane o produkcie, do którego jest przymocowany. Kody kreskowe mogą występować w różnych formatach, takich jak liniowy (1D) lub 2D. Liniowe kody kreskowe, takie jak te powszechnie widoczne na produktach detalicznych, składają się z czarno-białych linii o różnej szerokości i są zwykle numeryczne. Kody kreskowe 2D, takie jak kody QR, mogą przechowywać bardziej złożone dane, w tym adresy URL lub opisy produktów.
Z drugiej strony UPC (Universal Product Code) to specyficzny typ kodu kreskowego szeroko stosowany w handlu detalicznym cnd eCommerce. UPC to 12-cyfrowy numer przypisany do każdego produktu i reprezentowany przez kod kreskowy, który umożliwia skanerom łatwe odczytanie numerów. Jest on standaryzowany i utrzymywany przez GS1, globalną organizację, która zapewnia, że kody UPC są unikalne i spójne na całym świecie.
Najlepsze praktyki korzystania z kodów kreskowych i kodów UPC w zarządzaniu zapasami
Wybierz odpowiedni typ kodu kreskowego
W zależności od charakteru Twoich produktów, możesz musieć zdecydować się na kod kreskowy 1D lub 2D. Większość firm e-commerce używa kodów kreskowych 1D, takich jak UPC lub EAN, do standardowej identyfikacji produktu. Jeśli Twoja firma musi przechowywać bardziej złożone informacje — takie jak numery partii, daty ważności lub szczegóły śledzenia — rozważ użycie kodu kreskowego 2D, takiego jak kod QR.
UPC dla standaryzacji handlu detalicznego
Kody UPC są niezbędne, jeśli sprzedajesz produkty w handlu detalicznym lub na głównych platformach e-commerce, takich jak Amazon, Walmart lub eBay. Ponieważ kody UPC są globalnie rozpoznawane i standaryzowane, umożliwiają łatwą identyfikację produktów w różnych środowiskach handlu detalicznego. Upewnij się, że Twoja firma przestrzega standardów GS1 podczas uzyskiwania kodów UPC, aby uniknąć duplikatów lub błędów, które mogłyby zakłócić procesy inwentaryzacyjne.
„Uwielbiam wykorzystanie przechwytywania partii przez DCL. Skanowanie seryjne w DCL jest zdecydowanie najlepsze w swojej klasie. Fakt, że skanują zarówno kod UPC, jak i numer partii, ma kluczowe znaczenie. Oznacza to, że jesteśmy bardzo pewni i zadowoleni z naszych danych dotyczących zamówień wychodzących — wiemy dokładnie, jakie partie i jakie przedmioty trafiają do klientów. Nie daj Boże, żeby doszło do wycofania produktu, nawet jeśli tak się stanie, nie martwimy się o śledzenie; wiemy, że mamy świetne zapisy”.
-Brian Mangels
Starszy kierownik ds. logistyki, Cure Hydration
Wydajne systemy skanowania
Niezależnie od tego, czy Ty, czy Twój dostawca usług realizacji zamówień zajmujecie się śledzeniem partii, inwestycja w wysokiej jakości skanery kodów kreskowych jest kluczem do szybkiego i dokładnego odczytu kodów kreskowych. Nowoczesne urządzenia skanujące nie tylko pomagają w zarządzaniu zapasami, ale także śledzą sprzedaż, zamówienia i szczegóły wysyłki, jednocześnie redukując błędy ludzkie.
Twoje skanery będą musiały integrować się z innymi systemami, takimi jak system zarządzania magazynem (WMS) lub platforma sprzedaży detalicznej online (np. Shopify). Dużą zaletą korzystania z technologii skanowania są aktualizacje w czasie rzeczywistym, które zapewniają, że poziomy zapasów pozostają dokładne, zapobiegając nadmiernej sprzedaży lub brakom magazynowym.
Zautomatyzuj aktualizacje zapasów
Aby uzyskać lepszą kontrolę i wydajność, zintegruj swój system kodowania kreskowego z oprogramowaniem do zarządzania zapasami. Umożliwia to aktualizacje w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy przedmiot jest skanowany podczas sprzedaży, zwrotów lub cykli liczenia. Automatyzacja tego procesu zmniejsza ręczne wprowadzanie danych i zapewnia, że dane dotyczące zapasów są zawsze aktualne.
Śledź warianty produktu
Jeśli Twoja firma sprzedaje produkty w różnych rozmiarach, kolorach lub partiach, przypisanie unikalnych kodów UPC lub kodów kreskowych dla każdej odmiany jest niezbędne. Zapobiega to pomyłkom podczas realizacji zamówienia i zapewnia, że klienci otrzymają właściwy przedmiot.
Technologia skanowania do śledzenia partii lub partii artykułów jest niezbędna w przypadku artykułów nietrwałych lub produktów z datą ważności. Prawidłowe śledzenie pomaga również w prognozowaniu zapasów i planowaniu popytu, co prowadzi do lepszego zarządzania zapasami.
Zaplanuj skalowalność
Wraz ze wzrostem Twojego biznesu e-commerce, rośnie również Twój inwentarz. Upewnij się, że Twoje systemy kodów kreskowych i UPC są skalowalne. Będziesz chciał móc dodawać nowe produkty i łatwo generować unikalne kody w razie potrzeby, nie powodując zamieszania w swoim systemie inwentaryzacji. Skalowalne systemy inwentaryzacji umożliwiają również łatwą integrację z zewnętrznymi dostawcami logistycznymi lub nowymi platformami detalicznymi.
Korzystanie ze skanowania szeregowego w celu kontroli partii
W przypadku przedsiębiorstw zajmujących się magazynowaniem dużych ilości towarów lub towarów wymagających dokładnego śledzenia, takich jak farmaceutyki, elektronika czy towary łatwo psujące się, nowoczesny system śledzenia partii produktów okazuje się niezwykle istotny.
Oto korzyści wynikające ze stosowania systemu kodów kreskowych z serializacją, który pozwala zoptymalizować zarządzanie zapasami.
- Ulepszona identyfikowalność: Skanowanie seryjne przypisuje unikalny identyfikator każdemu indywidualnemu produktowi lub partii, umożliwiając precyzyjne śledzenie w całym łańcuchu dostaw. Ułatwia to śledzenie produktów do konkretnych partii lub partii w przypadku wycofania produktu, problemów z jakością lub audytów zgodności z przepisami.
- Poprawiona dokładność inwentaryzacji: skanując każdy element osobno, firmy mogą prowadzić szczegółowe rejestry stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Zmniejsza to błędy ludzkie, zapobiega nadmiernej sprzedaży i zapewnia dokładne liczenie zapasów, co jest kluczowe dla efektywnej realizacji zamówień.
- Lepsza kontrola jakości: skanowanie seryjne pomaga upewnić się, że właściwe produkty są pobierane, pakowane i wysyłane, minimalizując ryzyko nieprawidłowych wysyłek. Ponadto obsługuje praktyki FIFO (First-In, First-Out), zapewniając priorytet starszym zapasom, redukując problemy z odpadami i wygaśnięciem.
- Szybsze rozwiązywanie problemów: W przypadku wystąpienia wad lub problemów, skanowanie seryjne ułatwia identyfikację i odizolowanie wadliwych partii, co pozwala na szybsze rozwiązanie problemu i minimalizuje jego wpływ na inne produkty w magazynie.
Podsumowanie
Kody kreskowe i kody UPC stanowią niezbędne narzędzia w nowoczesnym zarządzaniu zapasami, zwłaszcza dla marek kosmetycznych, firm spożywczych i napojowych, a nawet firm produkujących elektronikę użytkową, które chcą dokładnie śledzić produkty wraz z danymi osobowymi w całym łańcuchu dostaw.
Podczas gdy kod kreskowy jest ogólną technologią, kody UPC są globalnym standardem, który zapewnia, że Twoje produkty mogą być uniwersalnie identyfikowane. Stosując najlepsze praktyki — takie jak wybór odpowiedniego typu kodu kreskowego, zapewnienie dokładności etykiety i integracja automatyzacji — możesz znacznie usprawnić swoje operacje eCommerce. Po prawidłowym wdrożeniu systemy te usprawniają procesy inwentaryzacyjne, zmniejszają liczbę błędów i poprawiają zadowolenie klientów, pomagając Twojej firmie rozwijać się wydajniej.
Źródło z Logistyka DCL
Zastrzeżenie: Informacje podane powyżej są dostarczane przez dclcorp.com niezależnie od Chovm.com. Chovm.com nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji co do jakości i niezawodności sprzedawcy i produktów. Chovm.com wyraźnie zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za naruszenia dotyczące praw autorskich do treści.
