Na wynos
- Analiza kosztów i korzyści to szybki i prosty sposób, w jaki firmy mogą ocenić wartość potencjalnych projektów i planów
- Wynik analizy kosztów i korzyści nie zawsze jest prosty i w celu zmaksymalizowania wartości inwestycji konieczne mogą być dalsze badania
- Najlepszym sposobem wykorzystania analizy kosztów i korzyści jest połączenie jej z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak analiza rentowności i wywiad konkurencyjny
Alokacja zasobów jest podstawą gospodarki i jeśli jest przeprowadzana prawidłowo, może być kamieniem węgielnym udanego biznesu. Duże czy małe, wszystkie firmy muszą podejmować dobre decyzje, decydując, jak najlepiej efektywnie alokować swoje zasoby, aby dać sobie najlepszą szansę na dobre prowadzenie biznesu. W tym miejscu analiza kosztów i korzyści (CBA) może być przydatna, dając wskazówkę co do zalet nowych planów i operacji.
Czym jest analiza kosztów i korzyści
CBA to metoda oceny netto wyniku potencjalnego działania poprzez porównanie jego korzyści i kosztów. Chociaż niektóre formy CBA były wykonywane od tysiącleci, nowoczesna metoda CBA została zapoczątkowana przez francuskiego ekonomistę Jules’a Dupuita w 1848 r., kiedy to dokonał oceny wartości budowy nowych dróg i mostów.
Analizę kosztów i korzyści można stosować w celu oceny szerokiego zakresu potencjalnych działań, takich jak:
- Podejmowanie decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika
- Ocena, czy należy kupić nowy majątek trwały
- Określanie, czy należy przenieść się do nowego miejsca pracy
Mówiąc prościej, analiza kosztów i korzyści polega na zsumowaniu korzyści i kosztów danego działania i porównaniu tych dwóch wartości w celu ustalenia, czy działanie jest opłacalne, czy nie.
Na przykład w 2012 r. brytyjski Departament Transportu przeprowadził CBA w celu ustalenia, czy planowany projekt kolei dużych prędkości HS2 zapewni dobry stosunek jakości do ceny. Kluczowe rozważania obejmowały koszt projektu, oczekiwany poziom popytu i kluczowe korzyści dla potencjalnych użytkowników linii kolejowej. Ostatecznie, rząd Wielkiej Brytanii dał projektowi zielone światło.
Jak stosować analizę kosztów i korzyści
Analizę kosztów i korzyści można przeprowadzić w czterech etapach.
Krok 1:
Po pierwsze, ważne jest zdefiniowanie ogólnych ram działania. Na przykład, jeśli rozważasz zatrudnienie nowych pracowników, ilu ich będzie? I w jakim przedziale czasowym chcesz mierzyć zasługi projektu? Jeśli planujesz wprowadzenie nowego produktu, kiedy ma być gotowy do uruchomienia?
Ważne jest, aby najpierw stworzyć ramy, dzięki którym później, przy ocenie kosztów i korzyści, można dokonać lepszych szacunków i właściwie ocenić wyniki.
Krok 2:
Drugim krokiem jest wymyślenie jak największej liczby korzyści i kosztów działania. Mogą być one bardzo różne, od rzeczy namacalnych, takich jak nowe pensje, po rzeczy niematerialne, takie jak dobre samopoczucie pracowników i pozytywny wpływ na procesy biznesowe. Ta lista musi być kompleksowa – spróbuj pomyśleć o jak największej liczbie czynników.
Przykładowo, zatrudnienie nowego pracownika nie wiąże się wyłącznie z kosztami jego pensji; trzeba również wziąć pod uwagę czas potrzebny na przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i przeszkolenie nowego pracownika, a także wszelkie potencjalne płatności na rzecz firm rekrutacyjnych.
Krok 3:
Następnym krokiem jest zastosowanie wartości pieniężnych do wszystkich korzyści i kosztów. Niektóre z nich będą łatwe – cena nowego środka trwałego, czynsz za nową powierzchnię biurową, pensja nowego pracownika itd. Jednak niektóre mogą być trudne.
Aby nadać wartość pieniężną rzeczom niematerialnym, będziesz musiał dokonać założeń opartych na osobistych doświadczeniach i własnych badaniach. Może być również trudno właściwie prognozować przyszłe przychody i koszty; może to wymagać znacznych badań.
Krok 4:
Ostatnim krokiem CBA jest ocena wyniku poprzez porównanie całkowitego kosztu działania z jego ogólnymi korzyściami. Jeśli koszty przewyższają korzyści, prawdopodobnie nie warto podejmować się projektu. Jeśli korzyści przewyższają koszty, wówczas warto podjąć się projektu.
Jednak może być wymagana dalsza analiza przed podjęciem działania. Na przykład, jak pewne są Twoje przewidywania dotyczące korzyści? Jeśli polegasz na zwiększeniu przychodów z branży wysokiego ryzyka i niestabilnej, warto przeprowadzić dalsze badania.
Jeśli dodatni wynik netto jest niewielki lub jeśli odzyskanie kosztów zajmie dużo czasu, należy rozważyć, czy istnieją inne działania, które można podjąć, a które przyniosą większą wartość. Z tego powodu warto przeprowadzić CBA w zakresie różnych możliwych działań.
Przykład analizy kosztów i korzyści
Calceus Shoes Ltd jest produktem wykonanym ręcznie firma produkująca obuwie w Wielkiej Brytanii. Firma obecnie odczuwa wysoki popyt i rozważa ekspansję w celu zwiększenia mocy produkcyjnych. Chce przenieść się do większej fabryki i zatrudnić dwóch nowych pracowników, w tym wewnętrznego menedżera ds. zasobów ludzkich. Czy ta ekspansja będzie opłacalna w okresie pięciu lat?
Koszty:
Firma musi zatrudnić dwóch dodatkowych pracowników. IBISWorld szacuje, że w latach 2022–23 średnia płaca w branży obuwniczej w Wielkiej Brytanii wyniesie nieco poniżej 27,400 28,150 funtów, ale przewiduje się, że do 2027–28 wzrośnie do około 277,500 XNUMX funtów. Oznacza to, że za dwóch nowych pracowników Calceus wyda około XNUMX XNUMX funtów na wynagrodzenia w ciągu pięcioletniego okresu.
Nowa inwestycja kapitałowa jest również konieczna, aby stworzyć i utrzymać dwa dodatkowe stanowiska pracy. Początkowy wydatek wyniesie 20,000 2,400 funtów, a korzystając z danych o amortyzacji IBISWorld, szacujemy roczne koszty utrzymania na około 32,000 funtów. To wygeneruje całkowity koszt kapitałowy w wysokości XNUMX XNUMX funtów w tym okresie.
Calceus obecnie płaci średni czynsz branżowy w wysokości 4.5% przychodów, łącznie 22,500 15 funtów. Nowa umowa najmu będzie o 3,375% wyższa, co oznacza roczny wzrost czynszu o 16,875 funtów i całkowity koszt XNUMX XNUMX funtów w ciągu pięciu lat.
Firma musi również uwzględnić inne mniejsze koszty, w tym rekrutację i szkolenia (3,500 funtów), koszty przeprowadzki (2,000 funtów) oraz opłaty prawne i administracyjne (2,500 funtów).
Zalety
Calceus ma obecnie roczny przychód w wysokości 500,000 20 funtów, podczas gdy popyt jest o 20% wyższy niż produkcja. Oznacza to, że oczekuje się, że przychody początkowo wzrosną o 100,000%, czyli o 500,000 XNUMX funtów. W ciągu pięciu lat wyniesie to XNUMX XNUMX funtów.
Firma spodziewa się również, że efekt mnożnikowy 10%, przy czym wyższa sprzedaż zwiększa jego reputację i tworzy większy popyt. To spowoduje dodatkowe 55,556 XNUMX funtów.
Ogólnie rzecz biorąc, oznacza to, że Calceus Shoes może spodziewać się całkowitej korzyści w wysokości 238,056 XNUMX funtów w ramach planu. Jest to dość duża marża, która ochroni przed pewną niepewnością. Z tego powodu Calceus Shoes powinno pójść za wynikiem CBA i dokończyć projekt ekspansji.
Jakie są ograniczenia stosowania analizy kosztów i korzyści?
Ocena CBA nie jest tak prosta, jak porównanie wartości kosztów do wartości korzyści. Nawet przy dodatnim długoterminowym zwrocie, wysoki koszt w chwili obecnej może sprawić, że projekt stanie się nieopłacalny. W przypadku, gdy projekt obejmuje znaczną początkową inwestycję, warto rozważyć wartość bieżącą netto zwrotu. Każde działanie podejmowane przez firmę ma koszt alternatywny. Każda dokonana inwestycja może zostać wykorzystana na alternatywne działania i ważne jest rozważenie szeregu opcji przed zobowiązaniem się do inwestycji.
Podczas planowania dużego projektu, który obejmuje wiele czynników, ocena wszystkich pośrednich wyników projektu może być niemal niemożliwa. Z tego powodu im większy proponowany projekt, tym trudniej przeprowadzić dokładną analizę kosztów i korzyści.
Ocenianie kosztów i korzyści, zwłaszcza podczas próby oszacowania pośrednich wyników i przyszłych przychodów, staje się tym trudniejsze, im bardziej złożony jest projekt. Bez dobrych szacunków wartości kosztów i korzyści, CBA może skutkować mylącym wynikiem i prowadzić do podejmowania złych decyzji. Dlatego przeprowadzanie badań mając dobre zrozumienie swojego rynku jest kluczem do stworzenia solidnego CBA.
CBA nie uwzględniają również ryzyka. Chociaż wszystkie zadania w przyszłości są obarczone pewnym stopniem niepewności, brak zakresu analizy ryzyka w CBA sprawia, że jest ona szczególnie podatna na niepewne i zmienne rynki. Na przykład, w jaki sposób zmiany cen towarów wpłynęłyby na Twoje przyszłe świadczenia? Czy popyt mógłby zostać zakłócony przez nowe technologie?
Ważne jest, aby przed podjęciem działań na podstawie CBA przeprowadzić należytą staranność i ocenić przyszłe ryzyko, na które jesteś narażony. Jednym ze sposobów na zwiększenie tego jest przeprowadzenie najlepszych i najgorszych scenariuszy w CBA.
Maksymalizacja analizy
Ze względu na ograniczenia analizy kosztów i korzyści (CBA) należy ją stosować w połączeniu z innymi narzędziami analizy biznesowej, aby zmaksymalizować wartość oceny.
Analiza rentowności jest używany przez firmy do optymalizacji rentowności różnych planów i projektów. Może to pomóc Ci lepiej zrozumieć, skąd pochodzą Twoje zyski, a zatem lepiej oszacować przyszłe strumienie przychodów i koszty. Może to znacznie poprawić dokładność CBA.
Podczas przeprowadzania badań na potrzeby CBA bardzo ważne jest dobre zrozumienie rynku. inteligencja konkurencyjna, możesz lepiej zrozumieć, co robią Twoi konkurenci, jakie ponieśli koszty i zyskać lepszy obraz branży jako całości.
Ponieważ jedną ze słabości analizy kosztów i korzyści jest brak możliwości oceny ryzyka, konieczne może być utworzenie Ramy zarządzania ryzykiem (RMF) dla planowanego przez Ciebie projektu. RMF-y są metodą identyfikacji i pomiaru potencjalnych zagrożeń dla przedsiębiorstwa oraz tworzenia metod łagodzenia tych ryzyk. Jest to kluczowy krok w analizie planów biznesowych, zwłaszcza w przypadku działalności w branżach wysokiego ryzyka.
CBA jest użytecznym narzędziem do zrozumienia mocnych i słabych stron potencjalnych projektów. Jest to szybki sposób na wyeliminowanie nierozsądnych planów biznesowych, ale nie powinno się go stosować samodzielnie przy zatwierdzaniu przyszłych projektów biznesowych.
Końcowe przemyślenia
Siłą CBA jest jej prostota. Jest szybka, łatwa i każdy może ją wykonać bez specjalnego przeszkolenia lub kwalifikacji. Jednak jej prostota jest również słabością. Używana samodzielnie, CBA nie jest w stanie uwzględnić wszystkich możliwych wariantów ciągle zmieniającego się rynku, a gdy jest źle używana, może prowadzić do podejmowania złych decyzji. Jednak używana w połączeniu z innymi narzędziami, CBA może być niezwykle skuteczna.
Źródło z Świat Ibis
Zastrzeżenie: Informacje podane powyżej są dostarczane przez Ibisworld niezależnie od Chovm.com. Chovm.com nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji co do jakości i niezawodności sprzedawcy i produktów.
