Prowadzenie udanego biznesu często może okazać się przytłaczające. Brak odpowiedniego mechanizmu ułatwiającego zarządzanie dowodzi, że tak jest. Na przykład wykonywanie różnych zadań niezależnie, takich jak zarządzanie dostawami, planowanie zasobów produkcyjnych i zasoby ludzkie, może być trudne i żmudne.
Dzięki temu wykorzystanie systemów ERP może obniżyć koszty operacyjne o niemal Wzrost o 23 średnio. To powiedziawszy, ten artykuł zdefiniuje ERP, a następnie wyjaśni, jak to działa i dlaczego firmy muszą to przyjąć.
Spis treści
Czym jest ERP (Enterprise Resource Planning)?
Jak działa system ERP?
Dlaczego ERP jest ważny dla firm?
3 rodzaje systemów ERP
Trendy rozwoju ERP
Dolny punkt
Czym jest ERP (Enterprise Resource Planning)?
ERP jest zunifikowaną platformą ze standardowym interfejsem użytkownika różnych zautomatyzowanych aplikacji zintegrowanych w celu usprawnienia procesów przepływu pracy. Procesy obejmują zbieranie danych wejściowych z działów takich jak księgowość, zaopatrzenie, sprzedaż, marketing, zasoby ludzkie, produkcja itp.
System jest scentralizowany, gdzie każdy ma dostęp do informacji z każdego działu. Mówiąc prościej, ERP łączy ludzi, procesy i technologię w nowoczesnym przedsiębiorstwie.
Jak działa system ERP?
ERP działa, wykorzystując zdefiniowany standard struktury danych. Jest również kompatybilny z innymi modułami przedsiębiorstwa Twojej firmy i działa z jednej bazy danych. Co więcej, umożliwia przepływ informacji, w którym dane przesyłane z jednej stacji są natychmiast dostępne dla odpowiednich lub upoważnionych użytkowników.
Dane są dostępne dla każdego, kto ich potrzebuje, i wszyscy są na bieżąco z informacjami. Na przykład warsztat z wieloma punktami sprzedaży, który kupuje części zamienne, nazwie klocki hamulcowe „klockami hamulcowymi przednimi”. Gdy dane zostaną wprowadzone do ERP, użytkownicy z innych punktów sprzedaży mogą zobaczyć, kiedy klocki hamulcowe przednie (13 par) zostały zamówione przez, powiedzmy, warsztat E.
Dane są zazwyczaj w czasie rzeczywistym we wszystkich działach lub stacjach. Menedżerowie mogą analizować wydajność każdego działu i sugerować zmiany, gdy jest to konieczne.
Podczas gdy zarządzanie dostawami może korelować liczbę nabytych przedmiotów i ceny, zespół sprzedaży może potwierdzić stan magazynowy. Dział finansów może porównać kwotę i zaplanować uwolnienie większej ilości środków na podstawie sprzedaży i stanu magazynowego.
Firma odczuwa większą wygodę, gdy nabywa różne moduły dla określonych funkcji biznesowych. Moduły można integrować, aby usprawnić automatyczny przepływ danych w ERP.
Niektóre z powszechnie stosowanych modułów ERP obejmują:
- Finanse: Zwykle podstawa większości systemów ERP. Zarządza dokumentacją finansową, taką jak śledzenie kont płatniczych i należności, a także sprawozdawczością finansową.
- Dostarczanie: Zarządza zakupami surowców i produktów gotowych. Zapewnia również, że nie ma nadmiernego lub niedostatecznego zakupu produktów lub materiałów.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi:Firmy wykorzystują ten moduł do zarządzania informacjami o pracownikach i śledzenia ocen wydajności
Dlaczego ERP jest ważny dla firm?
Jeśli chodzi o konsolidację danych i usprawnienie przepływu pracy poprzez integrację aplikacji, ERP ułatwia prowadzenie działalności. Wszystkie informacje można wprowadzać i uzyskiwać do nich dostęp w czasie rzeczywistym, eliminując konieczność przesyłania danych w obie strony. Poniższe czynniki ilustrują znaczenie ERP dla firm.
Widoczność i usprawnienie przepływu pracy
Oprogramowanie ERP zwiększa przejrzystość w działach firmy. Wszyscy mający dostęp do oprogramowania są na tej samej stronie, ponieważ informacje są takie same.
Oprogramowanie eliminuje również potrzebę ciągłych żądań aktualizacji od kierownictwa najwyższego szczebla. Wszystko, co muszą zrobić, to zalogować się do systemu i pobrać odpowiednie informacje.
Inteligencja biznesowa i analiza danych
ERP-y są opracowywane w celu syntezy i analizy danych, funkcji, która wymaga wykonania przez eksperta. Oprogramowanie może analizować trendy i pomagać firmie usprawniać przepływ pracy w front- i back-office.
Poprzez wskazanie niedopatrzenia ERP może oferować rozwiązania wąskich gardeł w procesie łańcucha dostaw. Na przykład, pozycje wymagające zakupu są niedoborowe o kilka jednostek, co powoduje rozbieżność cenową.
Współpraca międzyresortowa
Współpraca siły roboczej jest skuteczna i osiąga wiele w krótkim czasie. ERP promuje udostępnianie informacji w czasie rzeczywistym wszystkim, którzy jej potrzebują. Dane mogą obejmować kontrakty, zamówienia zakupu, rejestry zasobów ludzkich i wszelkie informacje związane z działalnością biznesową.
3 rodzaje systemów ERP
Różne rodzaje systemów ERP zależą od potrzeb firmy. Niektóre mogą wymagać od firmy poniesienia większych kosztów, inne są przystępne cenowo lub dostępne.
ERP lokalny
W przypadku lokalnego systemu ERP oprogramowanie jest umieszczone w siedzibie firmy. siedziba firmy i jest zarządzany przez pracowników firmy po jego późniejszej instalacji przez eksperta IT. Dostęp do pomieszczeń gwarantuje bezpieczeństwo systemu, a nadzór nad działaniami jest łatwy. ERP na miejscu wymaga, aby firma miała dział IT do przeprowadzania regularnej konserwacji, co jest kosztem.
ERP w chmurze
W tym systemie ERP usługa jest zarządzana przez stronę trzecią. Najważniejszą zaletą tej konfiguracji jest to, że dostęp do informacji można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej na smartfonach lub tabletach z dowolnego miejsca, o ile istnieje połączenie z Internetem.
Firmy korzystające z tej formy ERP zazwyczaj kupują licencję lub subskrybują ją na określone okresy. Firma wynajmuje serwery od strony trzeciej, a jej informacje są przechowywane w chmurze jako pojedynczy użytkownik infrastruktury.
Nie ma dzielenia się z innymi firmami i często jest to określane jako single-tenant. W konfiguracji firma ma większą kontrolę nad oprogramowaniem i wolną rękę w dostosowywaniu, co tworzy więcej pracy dla firmy.
Hybrydowy ERP
System łączy lokalne i chmurowe ERP dla wygody. Podmiot może zdecydować się na zaprojektowanie dwupoziomowego hybrydowego wdrożenia, które utrzymuje system lokalny w siedzibie głównej i przydziela systemy chmurowe do biur satelitarnych lub spółek zależnych.
Albo rozwiązania chmurowe mogą być odpowiednie dla konkretnych potrzeb biznesowych. Podczas gdy niektóre wybrane wymagania biznesowe mogą dobrze działać z wdrożeniami lokalnymi. Niezależnie od tego, oba systemy muszą być połączone, aby zwiększyć płynność przepływu danych.
Trendy rozwoju ERP
ERP przeszły długą drogę, a aby uczynić je bardziej istotnymi, pewne trendy sprawią, że systemy te staną się koniecznością. Należą do nich:
- Internet rzeczy (IoT): IoT odnosi się do łączności komputerów i innych urządzeń. IoT oferuje śledzenie danych w czasie rzeczywistym, zarządzanie aktywami, wydajność i wiele więcej. Wymaga mniej ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza potrzebę obecności techników i towarzyszących temu kosztów.
- Mobilne systemy ERP: Ponieważ coraz więcej osób korzysta ze smartfonów, logiczne jest, że przyszłością powinny być przyjazne dla urządzeń mobilnych systemy ERP. Obecnie smartfony mają duże możliwości przetwarzania, które mogą obsługiwać systemy ERP, umożliwiając pracownikom pracę z dowolnego miejsca z dobrym połączeniem internetowym.
Przykładem może być menedżer, który może zatwierdzać płatności za pomocą telefonu, będąc poza biurem
- Sztuczna inteligencja (AI):Dzięki pojawieniu się technologii takich jak Siri, Alexa, Spotify, Xfinity i innych możliwe jest połączenie oprogramowania opartego na sztucznej inteligencji do obsługi poleceń głosowych z systemem ERP w celu wykonania określonej funkcji
Dolny punkt
ERP stało się integralną częścią współczesnych firm i przedsiębiorstw średniego szczebla. Udowodniło swoją skuteczność w usprawnianiu procesów i ulepszaniu bardziej współpracującego środowiska pracy dzięki usystematyzowanym i ujednoliconym danym.
Jego najbardziej unikalną cechą jest automatyzacja procesów przy jednoczesnej integracji aplikacji w celu stworzenia scentralizowanego środowiska pracy. Scentralizowane środowisko to środek obniżający koszty dla firmy z gwarancją optymalnego przepływu pracy i procedur.
