Podstawowy przewodnik po systemach zarządzania magazynem

System zarządzania magazynem (WMS) to rodzaj oprogramowania wykorzystywanego w przemysł logistyczny zarządzanie wszystkimi aspektami operacji magazynowych, takimi jak zarządzanie zapasami, w tym uzupełnianie zapasów, kompletowanie i pakowanie, wysyłka oraz zarządzanie magazynem, w tym planowanie pojemności, wydajność przepływu pracy i analiza statystyczna.

WMS jest niezbędny do wydajnego działania magazynu i śledzenia towarów z ciężarówki na półkę i z półki na ciężarówkę. Co najważniejsze, WMS to oprogramowanie do zarządzania magazynem, które może połączyć wszystkie aspekty łańcucha dostaw produktów i może być używane do zarządzania kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI) i usprawniania procesów magazynowych w ramach jednej platformy. Aby lepiej zrozumieć systemy zarządzania magazynem – od korzyści WMS po rodzaje systemów zarządzania magazynem – kontynuuj czytanie naszego podstawowego przewodnika po systemach zarządzania magazynem.

Spis treści
Czym jest system zarządzania magazynem?
Korzyści z systemu zarządzania magazynem
Rodzaje systemów zarządzania magazynem (WMS)
Kluczowe kwestie

Czym jest system zarządzania magazynem?

Większość magazynów, takich jak składy celne, mają takie same podstawowe wymagania dotyczące zarządzania, więc systemy opracowane do zarządzania nimi mają tendencję do posiadania podobnej funkcjonalności. Dobre oprogramowanie WMS wykracza poza podstawową funkcjonalność i dodaje wartość, która pozwala organizacji spojrzeć na swoje dane w nowy sposób, wprowadzić ulepszenia wydajności i uzyskać oszczędności kosztów.

Przepływ procesu systemu zarządzania magazynem powinien sprawić, że zarządzanie zapasami będzie szybkie i łatwe, a także dostarczać danych, które pomogą w szerszym zarządzaniu magazynem, zapewniając wgląd w dane dotyczące układu, planowania pojemności i wydajności procesów. Główne funkcje i typy systemów zarządzania magazynem (WMS) są wyjaśnione poniżej.

Korzyści z systemu zarządzania magazynem

Istnieje wiele korzyści z oprogramowania do zarządzania magazynem (WMS). Poniżej wyróżniliśmy szereg różnych korzyści WMS.

Ioprogramowanie do zarządzania zapasami

Jednym z najważniejszych powodów korzystania z oprogramowania WMS jest zarządzanie zapasami. Ważne jest, aby wiedzieć, jaki zapas znajduje się obecnie w magazynie, jaki zapas jest niski lub wyczerpany oraz gdzie w magazynie można znaleźć ten zapas. Po otrzymaniu zamówienia klienta generowana jest lista kompletacji dla personelu magazynu w celu pobrania i spakowania. Skanowanie kodów kreskowych lub tagów RFID rejestruje, że zapas się zmniejszył, a gdy zapas jest niski, generowane są zamówienia uzupełnienia. 

Dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami magazynowymi łączy się również ze sklepem detalicznym lub sklepem internetowym, aby pokazać klientowi dostępne zapasy. Gdy zamówienie klienta jest gotowe do wysyłki, można wygenerować lotniczy list przewozowy i użyć go do śledzenia przesyłki i powiadomienia klienta.

Choć zarządzanie zapasami stanowi istotny aspekt dobrego systemu WMS, istnieje wiele innych korzyści płynących z korzystania z systemu zarządzania magazynem, które mogą zwiększyć efektywność zarządzania magazynem. 

Oprogramowanie do zarządzania magazynem

Dobry WMS zapewni analizę w czasie rzeczywistym każdego aspektu operacji magazynowych, w tym przyjmowania i wysyłki, inwentaryzacji i realizacji zamówień, planowania pojemności i wykorzystania siły roboczej oraz kosztów operacyjnych. Całkowite śledzenie danych i raportowanie umożliwia analizę przepływu pracy i produktywności w celu poprawy ogólnej efektywności kosztowej magazynu.

Niektóre funkcje oprogramowania WMS mogą obejmować:

• dostarczanie informacji w czasie rzeczywistym na temat lokalizacji zapasów w magazynie, ilości, daty i wersji każdego przechowywanego artykułu
• zapewniaj wcześniejsze powiadomienia o zmniejszeniu stanu zapasów, aby umożliwić proaktywne uzupełnianie zapasów
• śledzenie danych w celu analizy ruchu zapasów, co pozwala na codzienne prognozowanie sprzedaży, monitorowanie miesięcznych i sezonowych szczytów i spadków oraz tworzenie planów operacyjnych dla kierownictwa
• monitorować i dostarczać proaktywne dane na temat produktywności i wydajności w magazynie, aby informować o projektowaniu i optymalizacji przestrzeni
• oferujemy szereg standardowych i niestandardowych raportów oraz mechanizmów alertów
• dostarczanie codziennych list zadań i procesów dotyczących aktualizacji zapasów, magazynowania, kompletowania i pakowania
• interfejs i udostępnianie danych innym systemom i modułom przedsiębiorstwa, takim jak punkt sprzedaży, witryna sklepu internetowego, księgowość, wysyłka i transport ciężarowy, w celu dostarczania aktualnych informacji o produktach i zapasach

Wspólne moduły WMS

Dobrze zaprojektowane oprogramowanie WMS będzie modułowe, przy czym każdy moduł będzie obejmował dyskretną funkcję, ale także będzie zapewniał interfejsy do udostępniania danych innym modułom i systemom. Typowe moduły i funkcjonalności do uwzględnienia to:

Odbieranie

Dobry system zaczyna się od przyjęcia towarów, zarejestrowania danych dotyczących transportu, przyjęcia zapasów, zliczenia zapasów, etykietowania i kodowania kreskowego (lub oznaczania tagami RFID), a następnie od ułożenia towarów na półkach i rejestrowania ich lokalizacji.

Zarządzanie zapasami

Polega ona na dokładnym rejestrowaniu stanu zapasów w magazynie i monitorowaniu ich poziomu w celu doradzania w kwestii uzupełniania zapasów.

Realizacja zamówień

Obejmuje to kompletowanie i pakowanie, przygotowanie i etykietowanie wysyłeki zamów trasę i śledzenie

Analityka i raportowanie danych

System WMS zapewnia funkcjonalność o wartości dodanej poprzez śledzenie danych, a także poprzez zapewnianie proaktywnych powiadomień

Integracja modułów, udostępnianie danych i łączność

System WMS powinien bezproblemowo integrować się z innymi modułami pakietu do planowania zasobów przedsiębiorstwa (system ERP) i zapewniać dane dotyczące łączności dla innych systemów firmy, takich jak łańcuch dostaw, księgowość i punkt sprzedaży.

Skalowalność i zaawansowana funkcjonalność

System WMS powinien również umożliwiać rozbudowę i skalowalność w miarę rozwoju firmy oraz łączyć się z nowymi modułami i innymi systemami w celu ich przyszłego uwzględnienia 

Personalizacja

System powinien oferować standardowe funkcje i raporty magazynowe, ale także umożliwiać dostosowywanie procesów, danych i raportów do specyfiki działalności firmy.

Rodzaje systemów zarządzania magazynem (WMS)

Istnieje kilka typów systemów zarządzania magazynem (WMS), a każdy WMS ma swoje własne unikalne cechy, dzięki czemu nadaje się do różnych potrzeb magazynowych. Systemy mogą być samodzielnym systemem zarządzania magazynem lub WMS opartym na chmurze, lub modułowymi komponentami, które pasują do szerszego przedsiębiorstwa, zarządzania łańcuchem dostaw lub systemu e-commerce.

Wielkość firmy, złożoność i funkcjonalność istniejących systemów wewnętrznych będą miały wpływ na wybór WMS. Ponadto inne technologie w magazynie będą miały wpływ, czy używane są kody kreskowe i skanowanie, czy tagowanie RFID, jakie poziomy automatyzacji istnieją w zakresie przyjmowania, kompletowania i pakowania.

Samodzielne systemy zarządzania magazynem

Systemy autonomiczne, jak wskazuje nazwa, nie integrują się łatwo z innymi systemami i nie są do tego zaprojektowane. Mogą mieć niewielką lub żadną łączność z Internetem lub chmurą, a dane będą przechwytywane i dostępne w obrębie obiektu. Co najmniej oczekuje się, że będą miały moduły do ​​zarządzania zapasami i magazynem, a także analizę i raportowanie danych oraz poziom dostosowywania przy użyciu wewnętrznego personelu IT. Prawdopodobnie będą szybkie i proste do wdrożenia, a także będą tańszymi systemami na rynku. Jako takie najlepiej nadają się do małych firm magazynowych z produktami autonomicznymi. Należy jednak zawsze brać pod uwagę przyszły wzrost i ekspansję, ponieważ konwersja na alternatywny zintegrowany system może być później kosztowna.

Systemy zarządzania magazynem w chmurze

Oprogramowanie WMS oparte na chmurze przechwytuje i uzyskuje dostęp do danych za pośrednictwem dostępu internetowego do plików serwera w chmurze. Będą one miały mieszankę scentralizowanej funkcjonalności serwera back-end i przetwarzania, z dostępem front-end za pośrednictwem laptopa, tabletu, a nawet telefonu. Systemy te prawdopodobnie będą miały modułową konstrukcję i dość standardową funkcjonalność, ale z opcjami konfiguracji dla dostosowania biznesowego. Systemy WMS oparte na chmurze prawdopodobnie będą obsługiwane przez zewnętrznych dostawców IT, którzy będą również kontrolować bezpieczeństwo i tworzenie kopii zapasowych systemów, konserwację i odzyskiwanie problemów. Jednak jeśli dostępny jest wewnętrzny zespół IT, systemem można zarządzać w całości wewnętrznie.

Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (system ERP)

Systemy zarządzania magazynem przedsiębiorstwa to systemy obejmujące całą firmę, które obejmują wszystkie aspekty administracyjne firmy, od zasobów ludzkich, księgowości i finansów, sprzedaży, obsługi klienta i operacji. Wdrożenie planowania zasobów przedsiębiorstwa (systemy ERP) zajmuje czas, zwykle przy wsparciu konsultingowym dostawcy i dedykowanych wielofunkcyjnych zespołów projektowych w ramach organizacji. Dostawca oprogramowania może mieć łatwo dostępny moduł zarządzania magazynem lub szerszy system zarządzania łańcuchem dostaw, a wszystkie moduły można oczekiwać dobrej integracji. Będzie pewien poziom dostosowywania jako część planowania wdrożenia, a wielofunkcyjny zespół projektowy będzie zaangażowany w dostosowywanie modułów do konkretnych procesów biznesowych. System zostanie skonfigurowany w celu zintegrowania wszystkich funkcji front-end i back-end oraz zapewni wysoki poziom analizy danych.

Systemy zarządzania magazynem w łańcuchu dostaw

Systemy zarządzania magazynem łańcucha dostaw są projektowane specjalnie dla całego łańcucha dostaw, więc stanowią specyficzny typ systemu przedsiębiorstwa. Różnią się jednak tym, że mogą integrować zewnętrznych dostawców w ramach systemu, dostarczając moduły i udostępniając dane w całym cyklu łańcucha dostaw. Dlatego więcej niż jeden magazyn lub centrum dystrybucyjne może korzystać z tego samego oprogramowania do zarządzania magazynem, a system może również zawierać moduły do ​​zarządzania dostawcami, zarządzania transportem, obsługi klienta i zarządzania relacjami z klientami.

Systemy zarządzania magazynem e-commerce

Systemy zarządzania magazynem e-commerce są ważną częścią usług operacyjnych e-commerce, ponieważ są używane do zarządzania centrami realizacji zamówień w celu przechowywania towarów sprzedawanych online za pośrednictwem witryny e-commerce. Podczas gdy magazynowanie e-commerce zapewnia te same funkcje i funkcjonalności systemu zarządzania magazynem, co inne systemy, systemy zarządzania magazynem dla handlu elektronicznego są wyjątkowe, ponieważ stany magazynowe mogą być dostarczane bezpośrednio do witryny sklepowej i reagować w czasie rzeczywistym na zakup, kompletowanie i pakowanie, wysyłkę i śledzenie. Nie mogą być wówczas samodzielnymi systemami i muszą być oparte na Internecie i chmurze oraz być częścią szerszego zintegrowanego systemu łańcucha dostaw.

Kluczowe zagadnienia dotyczące oprogramowania WMS

Systemy zarządzania magazynem (WMS) są niezbędne do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi i jako część procesu zarządzania łańcuchem dostaw. Podstawowa funkcja systemów zarządzania zapasami może być tak prosta lub tak skomplikowana, jak pozwala na to technologia, od przetwarzania towarów po ich przybyciu, przez etykietowanie i przechowywanie, po realizację zamówień i zarządzanie poziomami zapasów.

Integracja technologii może sprawić, że będzie to bardzo zaawansowany proces, gdy integruje się systemy śledzenia z poziomami zapasów i transportem. Szersza funkcjonalność modułów oprogramowania do zarządzania magazynem może usprawnić ogólne zarządzanie obiektem, zarządzanie personelem i dostarczyć dane do zaawansowanej analizy, usprawnienia procesów i efektywności kosztowej.

Rodzaj wymaganego systemu będzie zależał od wielkości i skalowalności firmy oraz od tego, jak magazynowanie mieści się w organizacji jako całości i jak wpisuje się ona w szerszy łańcuch dostaw.

Mamy nadzieję, że nasz podstawowy przewodnik po systemach zarządzania magazynem (WMS) dostarczył Ci podstawowej wiedzy na temat korzyści wynikających ze stosowania WMS, rodzajów systemów zarządzania magazynem i tego, które oprogramowanie WMS będzie dla Ciebie najlepsze.

Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Chovm.com Logistyczny rynek dzisiaj.