Istnieje duże prawdopodobieństwo, że przeciętny sprzedawca detaliczny, który wysyła wiele towarów od dostawców z zagranicy, natknął się na akronim FOB w swoich dokumentach wysyłkowych. Ale dla tych, którzy nie znają znaczenia FOB, ten blog ma to, czego potrzebują.
Nieznajomość celu FOB jako sprzedawcy detalicznego nie powinna być wielkim problemem. W końcu niektórzy eksperci w branży spedycyjnej nie znają nawet jego prawdziwego znaczenia. Ale nie martw się, ten blog rozłoży wszystko, co firmy powinny wiedzieć o FOB, abyś mógł znaleźć optymalne rozwiązanie wysyłkowe dla swoich produktów w 2024 roku.
Spis treści
Co oznacza FOB w kontekście wysyłki?
W jaki sposób sprzedawcy wykorzystują regułę FOB w dokumentach przewozowych?
Jak warunki wysyłki FOB wpływają na księgowość
5 wskazówek dla sprzedawców detalicznych, których należy przestrzegać, korzystając z warunków wysyłki FOB
2 powszechne nieporozumienia dotyczące wysyłki FOB
Dolna linia
Co oznacza FOB w kontekście wysyłki?
FOB oznacza „free on board” (bez opłat za statek) — choć niektórzy nieoficjalnie nazywają to „freight on board” (fracht na pokładzie). Dokumenty przewozowe używają tego terminu, aby określić, kiedy odpowiedzialność i własność towarów przechodzą ze sprzedawcy na kupującego.
Wskazuje, kto odpowiada za uszkodzone lub zagubione towary podczas wysyłki. Określa również, kto płaci za koszty wysyłki. Na przykład, jeśli międzynarodowe dokumenty wysyłkowe zawierają termin „FOB [nazwa portu wschodzącego]”, oznacza to:
- Sprzedawca rozlicza się i odpowiada za dostarczenie paczek do portu i opłacenie ich załadunku na statek.
- Po załadowaniu towaru na statek ryzyko i odpowiedzialność przechodzą na kupującego.
- Następnie kupujący płaci za fracht morski, ubezpieczenie, rozładunek i transport towarów z portu do miejsca przeznaczenia.
W jaki sposób sprzedawcy wykorzystują regułę FOB w dokumentach przewozowych?
Jak wspomniano wcześniej, dokumenty wysyłkowe i umowy będą miały „FOB”, po którym następuje lokalizacja, która może być portem początkowym lub docelowym. Aby zrozumieć, w jaki sposób sprzedawcy używają FOB w dokumentach, detaliści muszą zrozumieć, co te lokalizacje oznaczają w dokumencie wysyłkowym lub umowie. Oto bliższe spojrzenie.
FOB port początkowy lub punkt wysyłki
Gdy sprzedawcy oznaczają towary jako FOB [punkt wysyłki], ich rola w transakcji kończy się w momencie rozpoczęcia wysyłki — tj. po przekazaniu przedmiotu przewoźnikowi. W tym momencie kupujący będzie posiadał wszystkie prawa własności do zakupionych produktów. Ponadto kupujący zapłaci wszelkie koszty poniesione od momentu wyjazdu przewoźnika do momentu otrzymania towarów, chyba że umowa o wysyłce zawiera dodatkowe warunki.
Niezrozumienie umowy FOB [punkt wysyłki] może być kosztowne dla kupujących. Na przykład rozważmy właściciela małej firmy, który nie rozumie terminu „FOB [punkt wysyłki]” przed podpisaniem dokumentów importu antycznych mebli od dostawców z zagranicy.
Jeśli przesyłka dotrze uszkodzona, firma poniesie dużą stratę, ponieważ nie będzie mogła sprzedać drogich towarów. Chociaż kupujący w tym przykładzie będzie miał szczęście, jeśli ma ubezpieczenie ładunku, nie będzie miał podstaw do żądania zwrotu pieniędzy od sprzedawcy ze względu na umowę FOB [punkt wysyłki].
Port docelowy FOB
Dokumenty z umową FOB [port docelowy] są przeciwieństwem portów wysyłkowych. Gdy towary mają etykietę portu docelowego, sprzedawca pozostaje odpowiedzialny za szkody, zgubione przedmioty i inne koszty transportu do momentu otrzymania zakupu przez kupującego.
Kupujący zazwyczaj mogą zauważyć ten termin, jeśli dokument wysyłkowy lub umowa zawiera słowo „Destination” lub port docelowy w nawiasach. Na przykład, jeśli przesyłka jest wysyłana do Kalifornii, dokument będzie zawierał „FOB [California]”.
FOB [Port docelowy] jest doskonałym rozwiązaniem dla kupujących, ponieważ sprzedawca odpowiada za towary do momentu ich dotarcia do miejsca przeznaczenia. Ta umowa oznacza, że kupujący może zaakceptować zakup dopiero wtedy, gdy dotrze on w idealnym stanie, co jest również dobrym sposobem dla sprzedawców na zwiększenie obsługi klienta.
Jak warunki wysyłki FOB wpływają na księgowość
Koszty wysyłki często zależą od statusu FOB, ponieważ ten, kto odpowiada za tranzyt, zapłaci za tranzyt. Ale to nie wszystko, co FOB robi w przypadku zakupów. Określa również, w jaki sposób i kiedy firmy będą rozliczać towary w swoich zapasach.
Jeśli sprzedawcy wysyłają przesyłkę na FOB [punkt wysyłki], uważają sprzedaż za „zakończoną” po dostarczeniu przedmiotów przewoźnikowi. W związku z tym sprzedawca rejestruje sprzedaż, podczas gdy kupujący rejestruje przesyłkę jako zapas, nawet przed jej fizycznym otrzymaniem.
Z drugiej strony, w przypadku przedmiotów wysyłanych za pośrednictwem FOB [port docelowy], sprzedawca zarejestruje przesyłkę jako udaną sprzedaż dopiero po dotarciu do kupującego w dobrym stanie. Podobnie, kupujący doda produkty do swojego inwentarza dopiero po otrzymaniu, sprawdzeniu i zaakceptowaniu przesyłki.
5 wskazówek dla sprzedawców detalicznych, których należy przestrzegać, korzystając z warunków wysyłki FOB
Nawet jeśli kupujący znają warunki FOB [punkt wysyłki] i mimo wszystko się na nie zgadzają, powinni wiedzieć, na co się podpisują. Oto pięć wskazówek, które pomogą sprzedawcom detalicznym rozważyć warunki wysyłki FOB, aby mieli solidne pojęcie o ryzyku.
1. Zrozum zobowiązania
Zanim sprzedawcy detaliczni zaczną negocjować ze sprzedawcami oferującymi kontrakt lub umowę FOB [punkt wysyłki], muszą zrozumieć ryzyko związane z korzystaniem z takich międzynarodowych ustaleń dotyczących wysyłki. Powinni rozważyć koszty, ryzyko i odpowiedzialność związane z FOB [punkt wysyłki] i kontynuować transakcję tylko wtedy, gdy mogą sobie na to pozwolić.
2. Weź pod uwagę tolerancję ryzyka
Jakie opcje mieliby sprzedawcy detaliczni w zakresie zakupu ubezpieczenia ładunku i zarządzania swoimi towarami podczas transportu? To kolejne pytanie, które muszą zadać sprzedawcy detaliczni przed wyrażeniem zgody na FOB [punkt wysyłki]. Wyobraź sobie, że przedmioty do wysyłki są wyjątkowe, drogie lub należą do kategorii, w których uzyskanie ubezpieczenia jest trudne. Ryzyko będzie zbyt wysokie w takich scenariuszach, więc sprzedawcy detaliczni powinni zamiast tego negocjować FOB [port docelowy] w celu uzyskania korzystniejszej umowy.
3. Weź pod uwagę koszty wysyłki
Sprzedawcy detaliczni zgadzający się na FOB [miejsce wysyłki] muszą wziąć pod uwagę koszty wysyłki i podatki importowe podczas negocjowania ceny zamówienia. Mogą też negocjować ze sprzedawcą, aby uwzględnić dodatkowe pokrycie kosztów wysyłki w umowie.
4. Wykorzystaj wolumen zleceń
Co jeśli sprzedawcy detaliczni zamawiają wiele przedmiotów od tego samego sprzedawcy? Mogą mieć większą siłę negocjacyjną w przypadku warunków FOB miejsca docelowego. Jest to prawdopodobne, ponieważ koszt wysyłki za jednostkę będzie wystarczająco niski, aby sprzedawca mógł go rozważyć.
5. Skorzystaj z usług spedytora
Oprócz czterech powyższych wskazówek, sprzedawcy detaliczni mogą skorzystać z pomocy spedytorów, zwłaszcza w przypadku międzynarodowego handlu elektronicznego. Spedytorzy mogą ułatwić zarządzanie logistyką, pomagając kupującym zmniejszyć ryzyko i złożoność umowy FOB [punkt wysyłki].
2 powszechne nieporozumienia dotyczące wysyłki FOB
1. FOB miejsce przeznaczenia oznacza, że sprzedawca pokrywa wszystkie koszty
Sprzedawcy rzeczywiście pokrywają większość kosztów w ramach FOB destination, ale mają sposoby na zmniejszenie presji. Na początek sprzedawcy mogą dodać koszty wysyłki do ostatecznego kosztu zamówienia. Ponadto kupujący mogą pośrednio pokryć koszty ubezpieczenia i frachtu.
2. Dostawa na zasadzie FOB zawsze jest korzystna dla sprzedawcy
Chociaż FOB [punkt wysyłki] przenosi całe ryzyko na kupującego, nie pozostawia sprzedawcy bez jego sprawiedliwego udziału. Na przykład sprzedawcy, którzy oferują tylko FOB [punkt wysyłki], mogą zobaczyć, jak ich reputacja i wskaźnik konwersji sprzedaży gwałtownie spadają.
Dolna linia
Zasady FOB są istotną częścią każdej umowy lub kontraktu wysyłkowego. Jeśli kupujący biznesowi nie sprawdzą etykiet FOB swojej przesyłki (miejsca wysyłki lub miejsca przeznaczenia), może to postawić ich w strasznej sytuacji. Mogą nie mieć środków, być nieubezpieczeni lub odpowiadać za niesprzedawalne lub uszkodzone przedmioty.
Jednak FOB to tylko jedna z wielu rzeczy, o które firmy powinny się martwić. Pomimo międzynarodowego uznania FOB, sprzedawcy detaliczni muszą również wziąć pod uwagę przepisy handlowe każdego kraju. Niezależnie od tego, czy sprzedają, czy kupują globalnie, muszą zapoznać się z przepisami kraju, do którego wysyłają lub z którego wysyłają, zanim zgodzą się na warunki FOB.
