Jak najlepiej zarządzać łańcuchem dostaw, aby zwiększyć sprzedaż

Trwające ograniczenia łańcucha dostaw spowodowane niedoborami podstawowych materiałów eksploatacyjnych codziennie trafiają na pierwsze strony gazet ze względu na ich wpływ na i tak już nierówne ożywienie gospodarcze po globalnych środkach dystansowania społecznego. Aby poradzić sobie w tym czasie, maksymalizacja wydajności łańcucha dostaw staje się ważniejsza niż kiedykolwiek.

Poprawa efektywności łańcucha dostaw poprzez zastosowanie się do tych 5 kluczowych kroków jest kluczem nie tylko do wygrania, ale także zwiększenia udziału w rynku w obecnym otoczeniu gospodarczym

Spis treści
Łańcuch dostaw i znaczenie wydajności
5 kroków do poprawy efektywności łańcucha dostaw
Zacznij działać już dziś

Łańcuch dostaw i znaczenie wydajności

Łańcuch dostaw to proces wytwarzania produktów do sprzedaży. Obejmuje wszystkie etapy od pozyskiwania materiałów do dostarczania gotowych produktów.

Umiejętność przewidywania przez liderów przedsiębiorstw popytu na produkty i czynników wpływających na ograniczenia podaży jest kluczowa dla realizacji zamówień przy zachowaniu najwyższej efektywności kosztowej, przy jednoczesnym zapewnieniu jak najlepszego wykorzystania przewagi konkurencyjnej.

Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw jest kluczowym elementem zarządzania zapasami jako części ogólnej strategii biznesowej. Każdy etap zarządzania łańcuchem dostaw pozostawia miejsce na oszczędności kosztów, lepszą lojalność klientów i poprawę przewagi konkurencyjnej poprzez dostarczanie produktów na żądanie na czas.

5 kroków do poprawy efektywności łańcucha dostaw

Krok 1: Ustal efektywny wskaźnik KPI łańcucha dostaw

Podobnie jak w przypadku każdego innego czynnika biznesowego, posiadanie skutecznego wskaźnika KPI może pomóc w terminowej identyfikacji potencjalnych problemów, co pozwala na szybką korektę niepożądanych wyników.

Chociaż każda firma będzie miała inne priorytety, do pomiaru efektywności łańcucha dostaw można użyć szeregu metryk. Do powszechnie używanych metryk należą: liczba dni sprzedaży należności (DSO), liczba dni zapasów (DOI), cykl konwersji gotówki (CCC) i pomiar idealnego zamówienia (POM).

Jednym z najczęściej używanych KPI jest DOI (Days of Inventory). Jest to obliczenie liczby dni, w których zapasy mogą być przeznaczone na sprzedaż. Pomaga zrównoważyć koszt zapasów i ryzyko niedoboru dostaw. Koszt zapasów składa się zazwyczaj z kosztu środków wykorzystanych na zakup zapasów oraz ryzyka „nadmiaru i przestarzałości” (E&O), które jest potencjalnymi odpisami w przypadku braku możliwości sprzedaży produktów z zapasów.

Na przykład, jeśli Twoja średnia sprzedaż wynosi 200 sztuk okularów dziennie, a w magazynie masz 1000 sztuk, to DOI = 1000 / 200 = 5 dni.

Załóżmy, że wydałeś 10,000 1,000 dolarów na zakup 5 okularów na rok sprzedaży, a Twoje średnie oprocentowanie wynosi 10,000%, wówczas koszt funduszu wynosi 5 500 dolarów * XNUMX% = XNUMX dolarów

Ponadto, jeśli po roku sprzedaży nadal pozostanie 20 szklanek, których nie można sprzedać i będziesz zmuszony odpisać taki zapas, koszt takiego odpisu (lub E&O) wyniesie 20*10=200 USD

Na podstawie powyższego całkowity koszt zapasów wynosi 500 + 200 = 700

Jak widać, im mniejszy zapas, tym niższy koszt zapasów. Łańcuchy dostaw korzystają z optymalnej równowagi między kosztem takiego zapasu a sprzedażą.

Krok 2: Zmierz wydajność DOI

Teraz ustaliliśmy metryki DOI. Naturalnie chcemy śledzić DOI i decydować, czy dane DOI wskazują na potencjalne ryzyko realizacji podaży i popytu. Aby poprawnie zmierzyć wydajność, musimy przeanalizować planowanie popytu klientów w połączeniu z analizą czasu realizacji.

Możemy założyć, że DOI wynoszący 10 dni dobrze sprawdza się w dostarczaniu zapasów do firmy, a także w terminowej realizacji zamówień klientów. Jednakże ta metryka może się drastycznie zmienić w trakcie sezonowych wyprzedaży, jeśli nie zostanie zintegrowana z analizą przyszłościową.

Na przykład, jeśli dane pokazują, że podczas święta 4 lipca w USA sprzedaż Twoich produktów w kolorach flagi jest dwukrotnie większa (400 dziennie) od normalnej sprzedaży (200 dziennie), będziesz chciał, aby Twój DOI wzrósł dwukrotnie dla tego konkretnego produktu w porównaniu do produktów w zwykłych kolorach.

Teraz, gdy wiesz, ile produktów potrzebujesz, następnym krokiem jest podjęcie decyzji, kiedy chcesz zobaczyć wzrost DOI. Nazywa się to analizą czasu realizacji zamówienia. Biorąc ten sam przykład, jeśli sprzedaż tego samego produktu w przeszłości zaczęła wzrastać 2 tygodnie przed świętami ze względu na czas potrzebny na wysyłkę, a dostawcy zajmuje 1 tydzień, aby uzyskać surowiec w zwiększonej produkcji, oznacza to, że zaopatrzenie powinno rozpocząć się co najmniej 3 tygodnie wcześniej, aby zachować nienaruszony DOI.

Krok 3: Zbuduj solidne planowanie popytu

Planowanie popytu jest najważniejszym czynnikiem w ustalaniu skutecznej strategii DOI. Jest to proces używany do zrozumienia popytu klientów, biorąc pod uwagę zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne.

Dwa najważniejsze etapy prognozowania popytu to wewnętrzne dane sprzedażowe pozwalające zrozumieć wskaźniki sprzedaży i sezonowość, a także zewnętrzne dane branżowe, które mogą mieć wpływ na sprzedaż i zmieniać popyt rynkowy na Twoje produkty.

Prowadzenie dokładnej prognozy sprzedaży ma największy wpływ na późniejsze planowanie zapasów. Wbrew niektórym sprzedawcom, którzy uważają, że jest to „po prostu kolejne odciągnięcie uwagi od sprzedaży”, jest to proces szkieletowy, który zapewnia dostępność produktu dostosowaną do popytu. Wymaga to od przedstawicieli handlowych utrzymywania silnych i dokładnych danych na temat transakcji i szans, a odpowiedzialność za taką dokładność prognozowania buduje podstawową dokładność dostaw.

Dane o zewnętrznych zmianach ekonomicznych powinny być również częścią ogólnych ocen. W miarę rozwoju geoekonomii analiza nadchodzących potencjalnych ryzyk może pomóc znaleźć rozwiązanie, zanim będzie za późno. Prostym przykładem, którego wszyscy jesteśmy świadomi, jest opóźnienie wysyłki z powodu polityki kwarantanny. Ci, którzy szukają wielu źródeł zaopatrzenia ze zwiększonym stanem magazynowym, mieli szansę zdobyć udział w rynku dzięki strategicznemu planowaniu dostaw. Na Chovm.com możesz sprawdzić w czasie rzeczywistym aktualizację rynku frachtu, aby poznać nadchodzące potencjalne ryzyka, co pomoże Ci zająć dobrą pozycję w zarządzaniu ryzykiem dostaw.

Krok 4: Przekształć prognozę sprzedaży w plan dostaw

Teraz, gdy zebraliśmy już dane wewnętrzne i zewnętrzne, możemy je przeanalizować i przełożyć na plan dostaw, tak aby dział zakupów mógł podjąć działania mające na celu wprowadzenie produktów do kanału sprzedaży.

Prognoza sprzedaży daje nam zapotrzebowanie na produkty gotowe. Na podstawie rodzin produktów napędzanych przez zmienne lub konfiguracje, zostanie określona wielkość popytu i zmienność. Analiza sezonowości napędza miesięczny podział popytu. Inne czynniki, takie jak wymiary regałów i przestrzenie strefowe, zostaną uwzględnione w obliczeniach zapasów.

Biorąc ten sam przykład powyżej, prognozy sprzedaży będą obejmować 1,000 szklanek z mieszanką informacji o kolorze, kształcie i innych zmiennych. Przy takim planie popytu zostanie utworzony plan dostaw takich oczekiwań. Poprzez włączenie czasu realizacji, zaopatrzenie wykonuje następny krok, aby napędzać działania zakupowe.

Aby zapewnić ciągły sukces firmy, należy wdrożyć ciągły kanał we wszystkich funkcjach firmy. Ten kanał zidentyfikuje potencjalne skoki i utracone transakcje, aby zwiększyć dokładność

Krok 5: Wybierz skutecznych dostawców, aby zbudować silne relacje

Wybierając dostawcę, należy przeprowadzić następujące oceny, które pozwolą zmierzyć jego efektywność i ustalić, czy spełnia on potrzeby organizacji.

• Jakość produktu
• Cena
• Usługi dla każdego
• czas oczekiwania
• Zdolności techniczne
• Pojemność
• Elastyczność
• Siła finansowa
• Zgodność z przepisami ochrony środowiska
• Podejście do zarządzania

Taka ocena dostawców jest konieczna, aby zapewnić najlepsze kontrakty pod względem jakości, kosztów, elastyczności i niezawodności.

Po nawiązaniu relacji z dostawcą, jej dalsze zacieśnianie może odegrać znaczącą rolę w przypadku ograniczeń w dostawach lub nagłych zmian popytu.

Nawiązując relacje z dostawcami, wybieraj tych dostawców, którzy podzielają Twój cel i wizję. To zmotywuje Twoich dostawców do współpracy i zaufania dzięki wspólnemu nastawieniu. Jeśli Twój wzrost i wzrost Twojego dostawcy są ze sobą powiązane, bardziej prawdopodobne jest, że zmierzasz w kierunku sytuacji win-win. Aby odnieść sukces, Twoje cele i cele Twoich dostawców powinny być zbieżne.

Aby kontynuować strategiczne partnerstwo z dostawcami, konieczna jest dalsza współpraca i systemy. Może to obejmować promowanie jasnego i spójnego kanału komunikacji w celu zwiększenia zrozumienia, ustanowienie platformy, która umożliwia użytkownikom terminowe udostępnianie informacji z zachowaniem przejrzystości, budowanie silnej wiarygodności przed dostawcami poprzez honorowanie zobowiązań umownych oraz posiadanie systemu przeglądu w celu śledzenia wydajności z okresową dyskusją na temat ciągłego doskonalenia.

Globalne ograniczenia z 2020 r. miały wiele małych firm zmagania się z niedoborami dostaw. Ci, którzy mieli najbliższe relacje z dostawcami lub którzy mieli wiele relacji z dostawcami, byli w stanie przezwyciężyć tak ekstremalne czynniki i utrzymać działalność.

Zacznij działać już dziś

Zarządzanie łańcuchem dostaw to ciągła strategia biznesowa. Nawet jeśli w przeszłości przyniosło organizacji udowodniony sukces, ciągłe pomiary i badania są nadal konieczne, aby zapewnić, że strategia i realizacja mogą zarządzać nową dynamiką.

Ustal KPI, wdrażaj kompleksowe procesy planowania popytu, praktyki, zasady i procedury oraz wzmacniaj strategiczne partnerstwa z dostawcami od dziś, aby poprawić rentowność swojej firmy i zwiększyć lojalność klientów. Budowanie długoterminowych kanałów sprzedaży, prognoz i relacji z dostawcami ma kluczowe znaczenie dla kontynuacji działalności z możliwością podnoszenia alarmu w przypadku wszelkich potencjalnych obaw. Ostatecznie dobrze zarządzany łańcuch dostaw ostatecznie zapewnia przewagę konkurencyjną nad innymi firmami w branży.