Jak znaleźć właściwego spedytora

Dla każdej firmy zajmującej się handlem transgranicznym, głównym problemem jest to, jak dostarczyć towary z magazynu producenta do klienta końcowego w odpowiednim czasie i za rozsądną cenę. Większość małych i średnich firm korzysta z usług spedytorów lub agentów spedycyjnych, aby przewozić swoje towary przez granice. 

Spedytor to zazwyczaj firma, która zarządza wysyłką towarów od nadawcy do odbiorcy/kupującego. W zależności od trasy, może być wiele sposobów wysyłki, którymi należy zarządzać, w tym transport morski, lotniczy, kolejowy i ciężarowy. Spedytor zazwyczaj nie przewozi towarów sam, ale działa jako ekspert ds. logistyki i sieci, koordynując wielu przewoźników i wymianę dokumentów po drodze. 

Spedytorzy będą mieli kontakty i sieć, aby przemieszczać przesyłki z miejsca pochodzenia do miejsca przeznaczenia, a także będą mieli rozległe doświadczenie w zakresie transportu logistycznego i odprawy celnej. Biorąc pod uwagę wartość, jaką spedytorzy zapewniają międzynarodowej wysyłce i handlowi B2B, ten artykuł wyjaśni różne dostępne usługi spedycyjne, a następnie przyjrzy się, jak wybrać właściwą.

Spis treści
Dlaczego warto korzystać z usług spedytora?
Czym jest spedycja?
Jak dokonać wyboru spośród różnych spedytorów?
Końcowe przemyślenia

Dlaczego warto korzystać z usług spedytora?

Wysyłka międzynarodowa może być skomplikowana i płynna. Dokumentacja wymagana do przetwarzania przesyłki i odprawy celnej musi być prawidłowo przygotowana, w przeciwnym razie mogą wystąpić opóźnienia i dodatkowe koszty. Istnieje potencjalnie kilku różnych przewoźników i firm zaangażowanych w proces, które mogą naliczać różne opłaty, które wszystkie muszą zostać zapłacone. 

Standardy usług i szybkość reakcji mogą się znacznie różnić w zależności od przewoźnika. Międzynarodowa wiedza specjalistyczna w zakresie spedycji pomaga sprawnie przemieszczać przesyłki z kraju pochodzenia do kraju przeznaczenia. Spedytor wykorzystuje swoje doświadczenie i sieć kontaktów, aby negocjować i obsługiwać przepływ towarów na każdym etapie przesyłki w możliwie najefektywniejszy sposób. 

Czym jest spedycja?

Spedycja to proces transportu przesyłek polegający na przemieszczaniu towarów z miejsca nadania do miejsca przeznaczenia przy wykorzystaniu sieci partnerów logistycznych.

Jeśli współpracujesz z firmą spedycyjną w punkcie pochodzenia, może ona sama odebrać towary z magazynu dostawcy lub może zlecić transport lokalnej firmie transportowej. Towary mogą być magazynowane przez krótki czas, aż do momentu przetworzenia dokumentacji eksportowej i zarezerwowania miejsca na ładunek morski lub lotniczy. Następnie mogą zostać przetransportowane do portu w celu załadunku na statek lub do terminalu cargo lotniczego w celu załadunku na samolot.  

Czas tranzytu może się wahać od dni do tygodni w zależności od tras lotniczych lub morskich. W porcie docelowym lub na lotnisku towary zostaną rozładowane, muszą przejść odprawę celną, mogą być tymczasowo składowane, a następnie transportowane do miejsca docelowego. Transport lądowy może również obejmować przekraczanie granic państwowych, a kwestie geograficzne, odległości i bezpieczeństwa mogą skutkować koniecznością dalekobieżnego transportu ciężarowego, kolejowego, lokalnych promów lub kombinacji kilku z nich. Etapy przemieszczania ładunku z miejsca pochodzenia do miejsca docelowego można podsumować jako:

• odbiór w miejscu pochodzenia i usługi transportowe – towary są odbierane w lokalizacji dostawcy/sprzedawcy wraz z całą wymaganą dokumentacją eksportową
• magazynowanie w miejscu pochodzenia i składowanie przed wysyłką – towary mogą wymagać przetrzymywania, dopóki nie zostanie zarezerwowana przestrzeń do wysyłki, a towary zostaną odpowiednio zapakowane
• wysyłka międzynarodowa – przewóz towarów z jednego kraju do drugiego może odbywać się za pośrednictwem transportu morskiego, lotniczego, ekspresowego transportu lotniczego, a nawet transgranicznego transportu kolejowego lub ciężarowego
• składowanie w miejscu przeznaczenia i składowanie w składzie celnym – towary mogą wymagać przechowywania w celu przygotowania do dostawy lub dalszej wysyłki albo w składzie celnym do czasu odprawy celnej
• odprawa celna – towary i towarzysząca im dokumentacja muszą zostać prawidłowo odprawione przez urząd celny, a wszystkie wymagane cła i podatki muszą zostać zapłacone
• usługi dostawy lub transportu ciężarowego w miejscu przeznaczenia – towary są odbierane z magazynu, ładowane lub współładowywane na ciężarówkę lub kolej w celu dostawy

Jak dokonać wyboru spośród różnych spedytorów?

Po zapoznaniu się z podstawami spedycji, pytanie, jak wybierać spedytorów, nadal pozostaje aktualne. Oto kilka kluczowych kwestii, które firmy mogą wziąć pod uwagę przy wyborze spedytora:

• Czy spedytor ma doświadczenie w wysyłce z kraju sprzedającego?
• Czy wiedzą, z jakimi lokalnymi problemami można się spotkać podczas eksportowania produktów Twojej firmy i jaka dokumentacja jest wymagana?
• Czy spedytor ma partnerów, którzy zajmą się odbiorem ładunku lokalnie, a także czy partnerzy ci dysponują doświadczeniem, sprzętem i zapleczem (odpowiednimi pojazdami i sprzętem do podnoszenia, a także zapleczem magazynowym, jeśli jest to konieczne)?
• Jeśli towary będą przewożone drogą morską, czy spedytor ma duże doświadczenie w tym zakresie i zna prawdopodobne trasy transportu? A w przypadku transportu lotniczego, czy ma doświadczenie w transporcie lotniczym?  
• Czy mają doświadczenie w odprawie celnej tego towaru w porcie docelowym i czy rozumieją wszelkie taryfy, ograniczenia, cła i podatki, jakie mogą zostać naliczone?
• Czy wiedzą, jak przedstawić kompletną dokumentację niezbędną do przyspieszenia odprawy?  
• Czy dysponują kontaktami i siecią kontaktów, które umożliwią dostawę do miejsca przeznaczenia oraz poradzą sobie z dodatkowymi komplikacjami dla danego kraju (takimi jak dodatkowy transport ciężarówką, koleją lub obsługa transgraniczna, która może okazać się konieczna)?

Zadając te pytania spedytorowi, zaleca się zbadanie produktów, które będą wysyłane, oraz możliwych ograniczeń dotyczących eksportu i importu w wyznaczonych krajach. Ta wiedza ogólna pomoże w dalszym badaniu spedytora i określeniu jego doświadczenia w zakresie udanej wysyłki. Można jej również użyć do oceny, czy spedytor miał w przeszłości problemy z wysyłką i jak je rozwiązał, co podkreśli jego doświadczenie i przydatność do Twoich potrzeb transportowych.

Ostatnie wskazówki

Jeśli zajmujesz się handlem transgranicznym, musisz wysyłać swoje towary na cały świat, a to wiąże się z koniecznością wykonania wszystkich niezbędnych kroków po drodze. Oczywiście możesz zarządzać tym wszystkim lub częścią tego samodzielnie, zwłaszcza jeśli masz doświadczenie w tym zakresie. Zamiast tego możesz uprościć proces i zatrudnić firmę ekspresową lotniczą do wysyłki od drzwi do drzwi, ale ta usługa jest kosztowna i zazwyczaj nadaje się tylko do małych paczek. Większość małych i średnich przedsiębiorstw zatrudnia spedytora do wysyłki międzynarodowej.

Wybierając spedytora, powierzasz swoje cenne towary osobie trzeciej, aby eksportowała i importowała je płynnie, bezpiecznie i niezawodnie. Dlatego szukasz kompetentnego i godnego zaufania spedytora, który ma uczciwość i doświadczenie, i który zapewni Ci najlepszą obsługę po najbardziej konkurencyjnych cenach. Będziesz również chciał mieć pewność, że mają doświadczenie w znajdowaniu rozwiązań, gdyby pojawiły się nieprzewidziane problemy. Możesz użyć punktów omówionych powyżej, aby sformułować pytania w celu określenia ogólnego doświadczenia spedytora.

Na koniec przeprowadź własne badania. Jeśli znasz innych, którzy mieli dobre doświadczenia z konkretnym spedytorem, mogą oni być w stanie udzielić dobrych rekomendacji, ale pamiętaj również, że każdy produkt do wysyłki może wymagać innej wiedzy, doświadczenia i umiejętności. Dlatego kluczowe jest, aby właściwie zbadać spedytora, aby upewnić się, że jest on najlepszym wyborem dla konkretnych towarów, które chcesz przetransportować.

Szukasz rozwiązania logistycznego z konkurencyjnymi cenami, pełną widocznością i łatwo dostępną obsługą klienta? Sprawdź Chovm.com Logistyczny rynek dzisiaj.