Jak napisać świetny komunikat prasowy z przykładami

Strategie marketingowe często obejmują e-maile, media społecznościowe, wydarzenia i tradycyjne reklamy. Ale możesz nie wiedzieć, że pojedyncza wzmianka w prasie może przenieść Twoje wysiłki na nowy poziom. Jedna wiadomość ma potencjał, aby wysłać falę nowych konsumentów w Twoją stronę — nawet małe firmy mogą uzyskać impuls, którego szukały.

Jeszcze nie jesteś przekonany? Sprawdź tę markę, Beardbrand. Zaczęło się jako blog niszowy, ale szybko stało się wielkim nazwiskiem w pielęgnacji mężczyzn po wzmiance w The New York Times. Oto siła dobrze zaplanowanego komunikatu prasowego.

Więc jak możesz zdobyć trochę tej magii Beardbrand? Przyciągnięcie uwagi lokalnych wiadomości jest trudne, nie mówiąc już o dużych publikacjach, takich jak The New York Times. Nie martw się. Nie będziesz musiał czekać, aż reporterzy dowiedzą się o Twoim biznesie — możesz im to przekazać za pomocą informacji prasowej.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na temat tego proaktywnego podejścia i odkryć, jak napisać artykuł, który przyciągnie uwagę prasy.

Spis treści
Czym jest informacja prasowa? I dlaczego powinno Cię to obchodzić?
    Jakie są korzyści z napisania komunikatu prasowego?
Czy komunikaty prasowe mają jakiś określony format?
Jak napisać informację prasową w 7 prostych krokach
    1. Znajdź godny uwagi punkt widzenia
    2. Stwórz świetny nagłówek
    3. Użyj podtytułu, aby podsumować swoją historię
    4. Dodaj ważne informacje
    5. Dołącz informacje pomocnicze i kontekst
    6. Przejdź do następnych kroków czytelnika
    7. Zakończ swój komunikat prasowy szablonem
3 przykłady komunikatów prasowych, z których możesz się uczyć
Zamykając

Czym jest informacja prasowa? I dlaczego powinno Cię to obchodzić?

Jeśli masz jakieś aktualności dotyczące swojej firmy, które mogą zainteresować media, komunikat prasowy pomoże Ci się nimi podzielić. To krótki, informacyjny dokument, który daje reporterom i redaktorom wszystko, co powinni wiedzieć, zanim opublikują lub odrzucą artykuł.

Co ciekawe, media robią to inaczej. Niektóre mogą publikować historię bezpośrednio z komunikatu prasowego, podczas gdy inne mogą się zwrócić o wywiad lub przedstawić Cię jako eksperta w powiązanej historii. Niemniej jednak regularne wysyłanie komunikatów prasowych to świetny sposób na budowanie obecności Twojej marki w mediach, zwłaszcza w odniesieniu do istotnych tematów.

Ale pamiętaj, nie każda historia jest warta uwagi. Komunikat prasowy mówiący „Spójrz na mój biznes” nie zaprowadzi cię nigdzie. Zamiast tego rozważ jego stworzenie, gdy:

• Wprowadzanie na rynek nowego produktu, usługi lub działalności.

• Współpraca z organizacją społeczną, organizacją charytatywną lub znaną osobistością.

• Zdobycie nagrody.

• Zapowiadanie przejęcia lub fuzji.

• Zatrudnianie lub awansowanie nowego dyrektora.

• Zorganizowanie ogromnego konkursu lub zawodów.

• Prowadzenie wydarzenia.

• Zmiana marki Twojej firmy.

Jakie są korzyści z napisania komunikatu prasowego?

Komunikaty prasowe nie tylko przyciągają uwagę mediów. Oferują wiele korzyści, które mogą dać firmom impuls. Oto trzy z nich:

• Opłacalny marketing: Nie bój się uwzględniać komunikatów prasowych w swojej strategii marketingowej. Nie ma znaczenia, czy jesteś startupem z ograniczonym budżetem, czy ogromną marką; może to pomóc Ci przyciągnąć potencjalnych klientów online, a nawet wygenerować cenne linki zwrotne do Twojej witryny.

• Zwiększa ruch: Nawet jeśli nie chcesz używać go jako strategii marketingowej, możesz go użyć do wzmocnienia innych metod, takich jak marketing treści. Usługa komunikatów prasowych może łatwo zwiększyć ruch w Twojej witrynie, co oznacza lepszy ruch i szanse na konwersję.

• Kontroluj swoją narrację: Dzięki informacjom prasowym możesz skupić się na ważnych historiach, pokazać swoją wartość, podzielić się swoim punktem widzenia i rozwiązać trudne sytuacje lub kryzysy.

Czy komunikaty prasowe mają jakiś określony format?

Tak. Większość komunikatów prasowych zazwyczaj stosuje standardowy format, aby pomóc redaktorom i reporterom szybko znaleźć kluczowe szczegóły. Chociaż nie musisz przestrzegać formatu, jego stosowanie zwiększa Twoje szanse na uzyskanie relacji w mediach. Oto siedem kluczowych elementów, które zawsze znajdziesz w komunikacie prasowym:

• Tytuł i podtytuły pisane kursywą, pokazujące najważniejsze informacje.

• Lokalizacja (zwykle siedziba firmy)

• Szczegółowe informacje w dwóch lub trzech akapitach.

• Fakty w punktach

• Opis firmy (na dole).

• Informacje kontaktowe.

• „###” oznacza koniec komunikatu prasowego.

To nie wszystko. Musisz zawrzeć jedno z dwóch zdań w swoim komunikacie prasowym, aby pokazać mediom, kiedy opublikować wiadomość. Należą do nich:

1. „WSTRZYMAJ DO UDOSTĘPNIENIA DO [DATA]”, aby poinformować media, że ​​nie chcesz jeszcze ujawniać tej historii.

2. „DO NATYCHMIASTOWEGO ROZPOWSZECHNIENIA” aby polecić wydawnictwu opublikowanie historii tak szybko, jak to możliwe.

Jak napisać informację prasową w 7 prostych krokach

1. Znajdź godny uwagi punkt widzenia

Nie popełnij błędu i nie bierz pod uwagę odbiorców dziennikarzy. Żaden dom mediowy nie poświęci uwagi komunikatowi prasowemu, jeśli jest nieistotny, nawet jeśli jest dobrze napisany i spersonalizowany. Dlatego zanim zaczniesz pisać, upewnij się, że Twoje wiadomości są naprawdę interesujące i warte udostępnienia tej publiczności.

2. Stwórz świetny nagłówek

Stwórz jasny i przekonujący nagłówek, który pokaże główną korzyść Twojego komunikatu prasowego. Celem jest pokazanie mediom, dlaczego Twoje wiadomości są ważne. Co zatem sprawia, że ​​nagłówek jest świetny?

Na początek powinno przyciągać uwagę, ale być łatwe do zrozumienia. Profesjonalni autorzy często poświęcają dużo czasu na dopracowanie nagłówka — to takie ważne. Nawet jeśli nie masz pomysłów, zawsze możesz sprawdzić swoje ulubione blogi i strony informacyjne w poszukiwaniu inspiracji (ucz się od każdego, kto sprawia, że ​​chcesz kliknąć).

3. Użyj podtytułu, aby podsumować swoją historię

Po stworzeniu przyciągającego uwagę nagłówka, następną rzeczą jest podtytuł. Powinien to być jasny, zwięzły fragment podsumowujący komunikat prasowy. Podtytuł wspiera również nagłówek i daje czytelnikom przedsmak tego, czego się spodziewać.

4. Dodaj ważne informacje

Rozpocznij następną sekcję od miasta i stanu Twojej firmy, a następnie podaj datę. Akapit otwierający powinien odpowiadać na pytania „kto”, „co”, „kiedy”, „gdzie” i „dlaczego” w interesujący sposób, który zainteresuje czytelników.

5. Dołącz informacje pomocnicze i kontekst

Ogłosiłeś swoje ogłoszenie; co teraz? Czas poprzeć je świadectwami, statystykami, najważniejszymi fragmentami studium przypadku lub wynikami badań. Pierwszy akapit powinien wyjaśniać, dlaczego Twoje wiadomości są ważne i dlaczego reporterzy powinni je opisywać.

Następnie wspomóż go treścią, dodając głębię angażującymi szczegółami i cytatami od przedstawicieli firmy. Pamiętaj, aby zachować informacyjność i atrakcyjność, zamiast po prostu wymieniać fakty lub brzmieć nadmiernie autopromocyjnie.

Uwaga: Twoja informacja prasowa nie powinna być przeładowana informacjami. Powinna zawierać przegląd i ważne szczegóły dotyczące Twojego ogłoszenia.

6. Przejdź do następnych kroków czytelnika

Zakończ swój komunikat prasowy podsumowaniem kluczowych punktów. Dołącz także wezwanie do działania lub link, gdzie czytelnicy mogą znaleźć więcej informacji.

7. Zakończ swój komunikat prasowy szablonem

Czas zamknąć zabójczy komunikat prasowy. Zakończenie powinno być jasnym i zwięzłym szablonem wyjaśniającym misję firmy i podkreślającym jej wiedzę specjalistyczną w branży. Pamiętaj, aby podać dane kontaktowe, ponieważ reporterzy mogą potrzebować łatwo skontaktować się z odpowiednią osobą w celu uzyskania dalszych informacji.

Uwaga: Zazwyczaj na dole komunikatu prasowego umieszcza się trzy symbole ### lub „—30—”, aby zasygnalizować koniec komunikatu.

3 przykłady komunikatów prasowych, z których możesz się uczyć

Sprawdź poniższe udane komunikaty prasowe i zobacz, co zrobili dobrze:

1. Sunber Owłosienie ogłoszenie o wprowadzeniu produktu na rynek.

2. ConvertKit's raport o gospodarce twórców.

3. ODGARNIACZEpartnerstwo z NBA i ogłoszenie nowej linii produktów

Zamykając

Chociaż informacja prasowa nie gwarantuje relacji w mediach, jest to potężne narzędzie marketingowe dla przedsiębiorców. Regularne wysyłanie informacji prasowych to dobra strategia, ponieważ może pomóc w budowaniu rozpoznawalności marki wśród dziennikarzy, blogerów i osób wpływających na innych.

Nawet jeśli media nie publikują Twojego komunikatu prasowego, mogą potrzebować eksperta w Twojej branży, aby przypomnieć o Twojej firmie. Dlatego nie wahaj się dzielić wartościowymi, wartymi uwagi aktualizacjami; ugruntujesz swoją pozycję jako zaufany głos w swojej dziedzinie.