Co oznaczają MOQ, RFQ i RTS i dlaczego są ważne

W trakcie każdej transgranicznej działalności handlowej lub procesu zakupów B2B, kupujący B2B mogą natknąć się na szereg terminów, zwłaszcza tych związanych z handlem z dostawcami na internetowych platformach sprzedażowych.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej trzem kluczowym terminom, aby zrozumieć, co one oznaczają i jak najlepiej je zastosować w różnych rodzajach działalności. Przyjrzymy się minimalnej ilości zamówienia (MOQ), prośbie o wycenę (RFQ) i gotowości do wysyłki (RTS) oraz podzielimy się wiedzą na temat tego, jak kupujący mogą mieć pewność, że korzystają z nich, aby uzyskać najlepszą ofertę.

Spis treści
Co to jest minimalna ilość zamówienia (MOQ)?
Jak znaleźć sprzedawców oferujących niskie MOQ
Czym jest prośba o wycenę (RFQ)?
Jak wysłać zapytanie ofertowe
Czym jest usługa Ready to Ship (RTS)?
Dlaczego warto kupić produkty RTS?

Co to jest minimalna ilość zamówienia (MOQ)?

Znaczenie minimalnej ilości zamówienia jest dość oczywiste; odnosi się do najniższej lub minimalnej liczby jednostek, jaką hurtowy dostawca pozwala nabywcom zamówić. Czasami jest to również określane jako „polityka minimalnego zamówienia”.

Na przykład, jeśli minimalna ilość zamówienia dostawcy odzieży na koszulki wynosi 200 sztuk, to o ile nie zostanie wynegocjowana inna umowa, nabywca będzie musiał kupić od dostawcy co najmniej 200 koszulek. 

Powody MOQ są różne, ale głównym jest to, że pozwala dostawcom utrzymać zdrową marżę zysku dla różnych składanych zamówień. Znaczna ilość zasobów, w tym czas i finanse, jest wydatkowana podczas przetwarzania zamówień, więc MOQ pomagają dostawcom upewnić się, że nie marnują tych kluczowych zasobów dla niewielkiej kwoty zysku.

Dla kupujących minimalne ilości zamówienia mogą być jednak poważnym ograniczeniem, ponieważ niektórzy producenci i dostawcy mogą ustalać szczególnie wysokie minimalne ilości zamówienia, co utrudnia dokonywanie zakupów małym nabywcom lub nabywcom, którzy dopiero zaczynają działalność.

Jak znaleźć sprzedawców oferujących niskie MOQ

Na szczęście istnieją sposoby, dzięki którym kupujący mogą poruszać się wokół minimalnego zamówienia i znaleźć dostawców, których warunki odpowiadają temu, co mogą osiągnąć w ramach swojej działalności.

Na internetowych rynkach B2B, takich jak Chovm.commożna znaleźć sprzedawców oferujących niskie MOQ, którzy pozwalają na minimalne ilości zamówienia wynoszące zaledwie pięć lub dziesięć sztuk na zamówienie. 

Poniżej znajduje się prosty opis tego, jak kupujący mogą znaleźć hurtowników oferujących niskie minimalne zamówienia na platformie Chovm.com. 

1. Przejdź do kanału „Gotowe do wysyłki” na stronie Chovm.com/bulk
2. Wpisz interesujący Cię produkt w pasku wyszukiwania
3. W polu „Min. zamówienie” wpisz żądaną ilość zamówienia
4. Przeglądaj dostępne opcje produktów/dostawców i wybierz jedną

Kanał „Gotowe do wysyłki” zapewnia kupującym dostęp do szeregu dostawców, którzy oferują niskie minimalne ilości zamówienia, ponieważ mają w ofercie produkty gotowe do wysyłki, zazwyczaj w ciągu 15 dni.

Ale to nie jest jedyna opcja dostępna dla kupujących. Możliwe jest negocjowanie MOQ z różnymi sprzedawcami, aby dojść do porozumienia korzystnego dla obu stron. Aby zwiększyć szanse na sukces przy korzystaniu z tej drogi, ważne jest, aby pamiętać o następujących kwestiach:

• Zawsze zachowuj profesjonalizm i szacunek w kontaktach z dostawcą.
• Poproś o rozsądną alternatywę, np. jeśli MOQ dostawcy wynosi 1,000 jednostek, poproszenie o obniżenie MOQ do 100 jednostek przy zakupie w cenach hurtowych może nie być zbyt rozsądne. Celowanie w 600–900 jednostek dałoby większe szanse na sukces.
• Jeśli niewielka ilość zamówienia ma służyć przetestowaniu produktu, kupujący mogą rozważyć zakup kilku sztuk w cenie detalicznej.

Czym jest prośba o wycenę (RFQ)?

Prośba o ofertę (znana również jako prośba o ofertę) to prośba o zakup składana przez kupującego B2B, gdy zamierza on porozmawiać ze sprzedawcą na temat cen określonych produktów lub usług, którymi jest zainteresowany.

RFQ pozwala potencjalnym nabywcom na podanie szczegółowych informacji na temat konkretnych wymagań lub cech produktu. W odpowiedzi na to dostawca zazwyczaj odpowiada rozbiciem ceny na wymagania, które mają zostać spełnione, i na powiązane cechy produktu. 

Dzięki temu kupujący mogą lepiej zrozumieć, jak wyceniane są różne komponenty, co pozwala na przejrzystość cen, ponieważ kupujący mają jasny obraz tego, za co płacą. To narzędzie jest dodatkowo pomocne dla kupujących, gdy chcą porównać ceny wielu dostawców, aby znaleźć najniższą możliwą cenę przy optymalnym spełnieniu wymagań. 

Poniżej przedstawiono cztery główne typy zapytań ofertowych (RFQ):

• Zaproszenie do składania ofert: Zaproszenie konkretnych dostawców do przesłania ofert w celu rozpatrzenia ich ofert.
• Otwarta oferta: Umożliwia to wyświetlanie ofert każdego sprzedawcy innym sprzedawcom, co pozwala na wybranie bardziej konkurencyjnej opcji.
• Oferta zamknięta: Określenie terminu, w którym dostawca powinien złożyć ofertę.
• Aukcja odwrotna: Proces ten jest podobny do aukcji, ale przebiega w odwrotnej kolejności – kupujący zapraszają sprzedawców do złożenia najniższej oferty cenowej.

Jak wysłać zapytanie ofertowe

Mając pojęcie na temat tego, czym jest RFQ, możemy teraz przyjrzeć się szczegółom wymaganym przy wysyłaniu RFQ, aby zapewnić kupującym to, czego szukają. 

Poniżej przedstawiono kilka kluczowych szczegółów, jakie kupujący powinni przekazać potencjalnym dostawcom, wysyłając zapytanie ofertowe:

• Opis produktów lub części i ich specyfikacje
• Pożądana ilość lub objętość
• Wymagania dotyczące dostawy
• Wszelkie wymagane usługi o wartości dodanej

Mając to na uwadze, możemy teraz przyjrzeć się, jak kupujący mogą wysłać RFQ. Główne kroki są następujące:

• Przygotuj dokument: Kupujący powinien przejrzeć swoje potrzeby zakupowe, aby móc szczegółowo określić wymagane produkty lub usługi oraz ich wymagane ilości. Im więcej szczegółów poda kupujący, tym więcej będzie mógł otrzymać odpowiednich odpowiedzi od dostawców. Na tym etapie kupujący wybiera, jaki rodzaj RFQ wyśle, liczbę dostawców, do których wyśle ​​RFQ, oraz termin odpowiedzi.
• Przejrzyj odpowiedzi dostawców: Kupujący zaczną otrzymywać odpowiedzi po wysłaniu RFQ. Ważne jest, aby mieć zarządzalną pulę dostawców do wyboru, aby proces nie stał się zbyt czasochłonny. Gdy upłynie termin odpowiedzi, kupujący może zacząć identyfikować dostawców, którzy przedstawili najlepsze ceny i zaspokoić swoje potrzeby zakupowe.
• Wybierz preferowaną wycenę: Na tym etapie kupujący wybiera dostawcę, który nie tylko zaoferował najlepszą cenę, ale także najlepszy kompleksowy pakiet pod względem spełnienia potrzeb zakupowych kupującego. Kupujący może zdecydować się na produkt o nieco wyższej cenie, jeśli zobaczy, że dostawca ma większe szanse na spełnienie jego potrzeb w zakresie personalizacji produktu. 
• Zamknij proces: To etap, na którym sfinalizowano porozumienie ze sprzedawcą. Ważne jest, aby pamiętać, że chociaż RFQ będzie stanowić podstawę relacji umownej między kupującym a sprzedawcą, nie jest samo w sobie umową i nie jest wykonalne, dopóki nie zostanie formalnie uzgodnione przez obie strony. Po sfinalizowaniu kupujący może powiadomić pozostałych sprzedawców, którzy wysłali oferty, że będą współpracować z innym sprzedawcą. 

Aby uzyskać więcej informacji na temat RFQ, przeczytaj Łatwy w użyciu proces RFQ serwisu Chovm.com.

Czym jest usługa Ready to Ship (RTS)?

Istnieją różne rodzaje produktów, które kupujący otrzymują w trakcie procesu zakupu — produkty „spersonalizowane” i produkty „gotowe do wysyłki”. „Gotowe do wysyłki” to określenie używane w odniesieniu do produktów, które są uważane za towary „magazynowe” lub „takie, jakie są”. 

To są rodzaje produktów, które są dość łatwe do kupienia dla kupujących, ponieważ wymagają niewielkiej lub żadnej personalizacji i można je szybko zamówić i szybko otrzymać. W przypadku tego typu produktów, tam i z powrotem dotyczące personalizacji, negocjacji cen, a także płatności i wysyłki, są minimalne. 

Produkty „gotowe do wysyłki” zazwyczaj spełniają następujące kryteria:

1. Są dostępne do natychmiastowego zakupu i oferują niewielką lub żadną personalizację. Kupujący mogą kupować tego typu produkty bez interakcji ze sprzedawcami. 
2. Opłaty za wysyłkę są u nich podawane z góry.
3. Z góry podają cenę, której nie można negocjować.
4. Opuszczają zakład produkcyjny w ciągu 15 dni od otrzymania zamówienia.

Dlaczego warto kupić produkty RTS?

Oto kilka powodów, dla których produkty RTS mogą być atrakcyjną opcją dla kupujących:

• Konsystencja: Ponieważ produkty są zazwyczaj produkowane masowo, ich jakość jest zazwyczaj identyczna, co zapewnia spójność produktów i sprawia, że ​​kupujący za każdym razem wiedzą, co kupują.
• Niskie MOQ: Ponieważ produkty RTS wymagają niewielkiej lub żadnej personalizacji, dostawcy mogą łatwiej i szybciej dostarczać produkty, a kupujący mogą kupować produkty w mniejszych ilościach, ponieważ realizacja zamówienia nie jest tak kosztowna jak w przypadku produktów personalizowanych.
• Szybka wysyłka: Produkty RTS mają tendencję do szybkiego harmonogramu wysyłki, ponieważ większość produktów opuszcza obiekt sprzedawcy w ciągu 15 dni. Kupujący mogą cieszyć się szybszą realizacją zamówień i ostatecznie bardziej wydajnym procesem zamówień. Jest to bardzo przydatne, biorąc pod uwagę zagrożenie ciągłymi opóźnieniami w łańcuchu dostaw spowodowanymi przez wariant Omicron.
• Przejrzystość: Ponieważ produkty RTS mają tendencję do stałych cen, opłat za dostawę i warunków, które są podawane z góry, kupujący mogą uzyskać pełny obraz kosztów i warunków współpracy z określonymi dostawcami. Pozwala to na większą przejrzystość, ponieważ kupujący dokładnie wiedzą, czego się spodziewać, i umożliwia im odpowiednie planowanie i szybsze podejmowanie decyzji o zaopatrzeniu.

Kilka przydatnych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy zakupie produktów RTS Chovm.com:

1. Sortuj wyniki wyszukiwania według dostawcy
2. Dokonaj pełnej oceny sprzedawców, przeglądając profil firmy i wszelkie opublikowane opinie klientów
3. Uważnie przeczytaj wszystkie udostępnione opisy produktów
4. Zacznij od zamówienia próbek w celu kontroli jakości
5. Zrozum warunki wysyłki

Aby rozpocząć swoją podróż zakupową i zacząć pozyskiwać produkty RTS Chovm.comkupujący mogą korzystać z wydajnego „Gotowe do wysyłki”ooo który filtruje opcje wyszukiwania produktów RTS.

Końcowe przemyślenia

Dzięki zrozumieniu kluczowych pojęć, takich jak: minimalna ilość zamówienia (MOQ), żądanie oferty (RFQ) i gotowość do wysyłki (RTS), kupujący mogą w pełni zrozumieć proces zamówień publicznych, aby znaleźć lepsze produkty i dostawców, którzy spełnią potrzeby ich firmy w tym zakresie. 

Nie ma uniwersalnego podejścia do zakupów B2B, więc jeśli kupujący będą w stanie obejść minimalne zamówienia, poruszać się po zapytaniach ofertowych i identyfikować odpowiednie produkty RTS, będą w stanie produkty źródłowe wydajniej, szybciej i mniej kosztownie. Dowiedz się więcej o zasobach zakupowych B2B Centrum Kupujących Chovm.com.